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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO Y PLAN DE CONTINGENCIA

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OBJETIVO: Brindar los alcances para el proceso de elaboracin participativa del Plan de Gestin del Riesgo de la Institucin Educativa. Promover y fortalecer la cultura de prevencin .

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RIESGOS, VULNERABILIDADES Y ATENCIN A DESASTRES

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Aulas en lugares de refugio ( Pisco)

Pisco, luego del terremoto 2007 ( a 7 meses)

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PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO; es un instrumento de gestin de la IE que comprende un conjunto de acciones, destinadas a la prevencin y a la mitigacin del riesgo, comprometiendo a la comunidad educativa para responder adecuadamente a eventos adversos.

SU ELABORACIN , permite: 1 Crear las condiciones institucionales necesarias para posibilitar la prevencin, la mitigacin del riesgo y la preparacin de las II EE para responder a situaciones de emergencia y desastres. 2 Salvaguardar las vidas contemplando estrategias y acciones conducentes al retorno a clases. 3 Contribuir con el proceso de formacin de una mejor educacin en gestin del riesgo.

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PASOS PARA LA CONSTRUCCIN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO: Acciones para emergencia y respuesta

1 Tomar la decisin 2 Organizarnos y dividirnos las tareas.

10 Elaborar el Plan de contingencia. 9 Elaborar el mapa de recursos. 8 Disear acciones de mitigacin.

3 Reconocer el Territorio. 5 Identificar las vulnerabilida des.

4 Reconocer el territorio.

6 Elaborar el mapa de riesgos.

7 Disear acciones de prevencin.

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PASOS PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO EN LA IE.

1 PASO: TOMAR LA DECISIN.

Convoca a la comunidad educativa y conforma de manera participativa el Comit Ambiental y la Comisin de Gestin del Riesgo. La Comisin de Gestin del Riesgo estar conformado de la siguiente manera: Presidente: Director (a ) de la IE; preside la comisin. Coordinador: Representante de Docentes; coordina al equipo de formulacin del plan. Representante de Estudiantes del ltimo grado de estudios (excepto inicial y especial) Representante del Personal Administrativo. Representante del Personal de servicio Representante de los Padres de Familia.
2 PASO: ORGANIZARSE Y DIVISIN DE TAREAS.

Organizacin, identificacin de tareas y responsabilidades. Se designan equipos de trabajo de Prevencin, Mitigacin y Contingencia. 3 PASO: RECONOCER EL TERRITORIO; El equipo de prevencin, reconoce y describe el territorio de la IE, previo diagnstico ambiental. Prepara y aplica encuesta para recojo de informacin, anlisis, plenaria y conclusiones.

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4 PASO: RECONOCER LAS AMENAZAS. Identificacin y priorizacin de las amenazas, segn su origen: Naturales, socio-culturales y antrpicos(internas y externas). 5 PASO: IDENTIFICAR LAS VULNERABILIDADES. Anlisis colectivo de las amenazas/ riesgos y sus posibles impactos. Identificar los factores que debilitan vulnerabilidades Identificar los factores de sostenibilidad. AMENAZA: (SISMO) Infraestructura PREGUNTAS CLAVES Ubicacin del IE en relacin de la amenaza. Infraestructura antissmica? Existe y funciona la Comisin de G del R, como parte del Comit Ambiental? Existe coordinacin con Instituciones y organizaciones de apoyo? El PEI y el PCI incorpora la Educacin en Gestin del riesgo? VULNERABILIDAD Ubicacin en zona de relleno sanitario. SOSTENIBILIDAD Cuenta con rea libre

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Institucional

Pedaggico

Organizacional

Existen brigadas organizadas? Haygrupos organizados de PP de

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6 PASO: ELABORAR EL MAPA DE RIESGO. Identificacin y representacin grfica de las zonas de mayor peligro amenazas/ riesgo-, con sealizaciones. Priorizacin de las vulnerabilidades: Riesgos personales, fsicos. Mapa de riesgos de la IE del interior y exterior, con sealizaciones convencionales y acordados.

7 PASO: DISEAR ACCIONES DE PREVENCIN. Plantear Y PRIORIZAR las acciones de prevencin , para evitar o disminuir los riesgos y sus posibles impactos. Desarrollar conocimientos, valores, actitudes y prcticas para reducir los riesgos. Lluvia de ideas y priorizacin de actividades propuestas por la comunidad educativa. Se sugiere:

AMENAZA: SISMO (Factores de riesgo) Infraestructural

VULNERABILIDAD Infraestructura no adecuada frente a sismos

RIESGOS FSICOS O PERSONALES Daos personales o prdidas humanas

ACTIVIDADES DE PREVENCIN Simulacros de sismo Capacitacin de brigadas Ordenamiento Territorial Normatividad Desarrollo curricular en EGR Formac. Docente promotor Comit de aula. Comisiones de G del R. Salud.

Institucional Educativo

Organizacional

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GESTIN PROSPECTIVA: Presentacin de ACTIVIDADES DE PREVENCIN DEL PLAN DE G DEL R de la IE,

con el sgte. Esquema sugerido: Justificacin Objetivo General Objetivos especficos Actividades (por objetivo especfico) Resultados esperados. Recursos y cronograma.

8 PASO: DISEAR ACCIONES DE MITIGACIN/ GESTIN CORRECTIVA; Identificada las vulnerabilidades, determinamos que hacer para reducirlas intervenir sobre los factores de riesgo.

AMENAZA:
FACTOR DE RIESGO: SISMO

VULNERABILIDAD

RIESGOS: FSICOS, PERSONALES

ACTIVIDADES DE MITIGACIN Reforzar estructuras dbiles. Ubicar ambientes transitorios.

INFRAESTRUCTUR A

Infraestructura no adecuada para soportar los efectos del sismo

Daos personales, prdidas humanas. Prdida econmica Prdida de clase.

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PASO N 9: IDENTIFICAR LOS RECURSOS. Con que recursos contamos para responder adecuadamente ante una emergencia o desastre? Que tenemos? Qu nos falta? Cmo lo conseguimos? Qu necesitamos para reducir los riesgos y evitar los desastres? NOTA: Una buena organizacin y capacitacin; permitir cumplir con las actividades planificadas para la PREVENCIN, MITIGACIN Y CONTINGENCIA, QUE CONTEMPLA EL plan de gestin del riesgo.

10 PASO: DISEAR EL PLAN DE CONTINGENCIA o DE EMERGENCIA. Definimos acciones para prevenir los impactos de posibles amenazas y acciones para mitigar o disminuir sus efectos. Contiene informacin diagnstica, anlisis de riesgos en la IE. y se pone en prctica como GESTIN REACTIVA.

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TALLER DE EDUCACIN EN GESTIN DEL RIESGO 2011 PLAN DE NACIONAL CONTINGENCIA: Pasos para su elaboracin.

PASO 1. Identificar la amenaza y el escenario de riesgo de la IE., teniendo como base EL PLAN DE

GESTIN DEL RIESGO. ; recurriendo a datos como diagnstico, anlisis de amenazas, vulnerabilidades y riesgos. Tener en cuenta:
Datos informativos de la IE Perfil de la emergencia o desastre. Territorio, antecedentes de las amenazas, probabilidades de ocurrencia; vulnerabilidad en la escuela. Anlisis del riesgo de desastres. Su formulacin es participativa. ( Instituciones locales, bomberos, Defensa civil, Municipalidad, etc.)

AMENAZA
Sismo de magnitud 8.0 escala Richter.

ESCENARIO DE RIESGO
Factor Infraestructural

ACCIONES DE CONTINGENCIA
Sistemas de alerta. Protocolos de evacuacin

ACCIONES DE CONTINGENCIA
Construccin de aulas temporales. Protocolo para utilizacin de IE como espacios albergue.

RECURSOS (Capacidades )
Sistema de alarma. Botiquines

Inundacin por desborde de rio

Factor Institucional Factor: Educativo Organizacional.

Brigadas

Personal preparado para evacuar Diagnstico de la IE/Coordinaciones.

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PASO 2: Elaborar los objetivos generales y especficos que deben orientar el Plan de Contingencia ( Luego de identificado la amenaza y el escenario de riesgo) El objetivo general, de acuerdo al escenario de riesgo. Los objetivos especficos, que: Responda a las acciones mnimas para enfrentar el desastre. Enfrente la emergencia en el momento de producirse el evento. Enfrentar la emergencia luego del evento, para restituir el servicio educativo. PASO 3: Definir las actividades a realizarse para el cumplimiento de los objetivos. Priorizar y describir la actividad, concordante con el objetivo especfico planteado. Ejemplo: Elaborar, practicar y aprobar los protocolos de evacuacin. Implementar acciones para la restitucin del servicio educativo, el mismo que debe ser: - Reapertura de espacios temporales de aprendizaje -Inicio y reanudacin de la educacin formal Normas INEE-. Recomendaciones especficas: Preparacin de instrumentos de evaluacin y supervisin. Adecuacin del PCI. Elaboracin, reproduccin y difusin de material educativo. Capacitacin a la comunidad educativa en apoyo socio-emocional y gestin del riesgo. Suministros y logstica. Mecanismos de coordinacin estratgica. Identificar y movilizar recursos. Actualizacin, evaluacin y retroalimentacin.

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PASO 4: ELABORAR Y APROBAR LOS PROTOCOLOS DE EVACUACIN. Los grupos de trabajo elaboran y aprueban los protocolos a desarrollar. Cmo nos protegemos? Cmo nos organizamos? Cmo evacuamos?

PASO 5: DETERMINAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA. Tcnicos, humanos, financieros y otros.

PASO 6: ELABORAR Y APROBAR LOS PROTOCOLOS DE EVACUACIN. Los grupos de trabajo elaboran y aprueban los protocolos a desarrollar. Cmo nos protegemos? Cmo nos organizamos? Cmo evacuamos?

ACTIVIDADES PARA LA EMERGENCIA

RECURSOS NECESARIOS

RECURSOS QUE SE TIENE

RECURSOS A GESTIONAR

Alerta temprana

Sistema de alarma elctrica

Alarma elctrica

Alarma elctrica Gestin ante Municipalidad.

MINEDU DRE/UGEL/MINEDU.

Evaluacin

Ficha EDAN Currculo de emergencia

SI NO

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PASO 7: DETERMINAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA: Tcnicos, humanos, financieros y otros.

ACTIVIDADES PARA LA EMERGENCIA

Alerta temprana

RE3CURSOAprendizajesS NECESARIOS
Sistema de alarma elctrica Megfono.

RECURSOS QUE SE TIENE

Megfono.

RECURSOS A GESTIONAR
Alarma elctrica. Gestin ante MunicIpalidad

Evaluacin Aprendizaje de momento

Ficha EDAN Currculo de emergencia

SI NO

MINEDU DRE/UGEL(MINEDU.

PASO 8: DEFINIR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE CONTINGENCIA. Elaborar el organigrama estructural y funcional. La comisin de GDR, se adeca a las circunstancias de la emergencia en el COE de la IE y coordina con la UGEL, DRE, MINEDU y COE local, regional y nacional.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SUGERIDO: acciones de emergencia.

COE - IE
COORDINACIN DEL COE: Director IE COMISIN DE APOYO DEL COE: Coordinacin , Logstica, Informacin

COORDINADOR SUPLENTE: Docente

BRIGADA DE EVACUACIN: Estudiantes

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Estudiantes

BRIGADAS ESPECIALES CONTRAINCENDIOS, DE RE4SCATE: PP de Fam.

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ESQUEMA DEL PLAN DE CONTINGENCIA

1. 2. 3. 4. TTULO INFORMACIN GENERAL BASE LEGAL. ESTIMACIN DEL RIESGO: Identificacin y caracterizacin de la amenaza y el riesgo. Identificacin y anlisis de vulnerabilidad de elementos expuestos Identificacin de recursos. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA. Objetivos generales. Objetivos especficos Para enfrentar la emergencia Para la restitucin del servicio educativo. ACTIVIDADES SEGN OBJETIVOS. ORGANIZACIN DE LA INSTITUCI{ON ANEXOS: Inventario de recursos Directorio actualizado. Planos de evacuacin Lista de equipamiento.

5.

6. 7. 8.

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MUCHAS GRACIAS
DIRECCION DE EDUCACIN COMUNITARIA Y AMBIENTAL (DIECA)
edu_ambiental@minedu.gob.pe www.minedu.gob.pe/educam