Caracterizacin del proceso de recoleccin

Tegucigalpa, 2013

CARACTERIZACIN DEL PROCESO

1. Objetivo 2. Alcance 3. Actividades 4. Puntos de control 5. Procesos, procedimientos y guas

1. Objetivo
Obtener de las fuentes de informacin el insumo necesario que aporte a la produccin de inteligencia. Orientar al recolector de informacin, en el desarrollo especfico de las actividades que permita lograr de manera efectiva, eficiente y eficaz la recoleccin de informacin y una oportuna toma de decisiones.

Fuentes de Informacin

Las fuentes son el origen de la informacin. Pueden ser: Instituciones, personas, hechos, lugares, documentos, objetos, bases de datos y medios de comunicacin.

Segn el nivel de reserva

Fuentes Abiertas Son de carcter pblico y/o de libre acceso, constituyndose en referente importante para el anlisis de la informacin.

Fuentes Cerradas Implica el desarrollo de operaciones de inteligencia, para poder tener acceso a la informacin que se desea obtener. La informacin obtenida es clasificada. (D, BD, S)

Informacin
Es un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un fenmeno1.

Permite Resolver problemas y tomar decisiones Otorgar significado o sentido a la realidad Dar origen a los modelos de pensamiento humano

1.Tomado de: Concepto de informacin - Definicin, Significado y Qu es http://definicion.de/informacion/#ixzz2LCk4WU5t

2. Alcance
Inicia: Con la bsqueda y recoleccin de informacin basada en los planes de inteligencia. Finaliza: Con la entrega del resumen, trascripcin o informes de inteligencia al proceso Tratar la Informacin, aplicado por los recolectores de informacin.

3. Actividades

Planear
DESCRIPCIN
1. Planificacin de la recoleccin

SALIDAS
- Ordenes de Servicios. - Requerimientos de recursos. - Mapa de riesgos del proceso de recolectar informacin.

2. Identificar y administrar los riesgos asociados al proceso

Proceso Recolectar Informacin

Mapa de Riesgos
Fuga de informacin Desconocimiento y falta de aplicacin de las guas en el desarrollo de operaciones bsicas y especializadas Inadecuada utilizacin de fachadas Acciones contra la integridad fsica de los funcionarios

Vulnerabilidad de los funcionarios del organismo para incurrir en actos que afecten la transparencia
Dao y prdida de elementos asignados para el servicio Ejecucin de acciones terroristas a instalaciones

Vulnerabilidad en los sistemas de seguridad de datos

Inapropiado manejo de fuente humana en el pago de informacin

3. Actividades

Planear
DESCRIPCIN RESPONSABLE

3. Planificar los recursos requeridos

- Plan de necesidades

3. Actividades

Hacer
DESCRIPCIN SALIDAS
- Misin u orden de trabajo - Registro del producto en el sistema integrado de informacin e Inteligencia - SI3. - Planes de Bsqueda de Informacin PBI. - Operaciones desarrolladas - Sistema integrado de informacin e Inteligencia - SI3.

4. Buscar informacin

5. Desarrollar Operaciones Bsicas y/o Especializadas de Inteligencia

3. Actividades

Hacer
DESCRIPCIN SALIDAS - Producto de Inteligencia - Registro en el SI3 6. Elaborar y registrar productos - Formato de revisin y de inteligencia. seguimiento de la calidad para los productos 7. Suministrar los productos de inteligencia - Productos entregados con los mecanismos de seguridad y registro en el SI3.

3. Actividades

Hacer
DESCRIPCIN SALIDAS

- Registros del cumplimiento de 8. Ejecutar los controles la aplicacin de controles establecidos para los activos de Informes informacin del Sistema de Gestin de Seguridad de la Informacin.

3. Actividades

Verificar
DESCRIPCIN SALIDAS - Informe de autoevaluacin del control y de la gestin 9. Realizar la autoevaluacin del - Lista de Chequeo para la control y de la gestin. autoevaluacin del control de procesos, procedimiento, guas o protocolos

3. Actividades

Actuar
DESCRIPCIN SALIDAS - Plan de mejoramiento. Acciones correctivas, preventivas y correcciones. - Proyectos de mejora.

10. Implementar acciones correctivas, preventivas o de mejora.

4. Puntos de control
Control No. 1 : Actividad No. 4.

Qu: verificacin misiones de trabajo SI3.

Quin: jefe rea de Operaciones de Inteligencia, Jefe rea de Contrainteligencia, Jefe rea de Produccin de Inteligencia y Jefe de Grupo. Cmo: verificando autorizacin del responsable, tiempo, descripcin, alineacin con el plan de inteligencia policial. Cundo: mensual Evidencia: acta de verificacin donde se evidencia que se efectu seguimiento y revisin al registro de las misiones de trabajo en el SI3.

4. Puntos de control
Control No. 2: Actividad No. 6.

Qu: cumplimiento de los criterios de calidad.

Quin: jefe rea de Operaciones de Inteligencia, jefe rea de Contrainteligencia y jefe rea de Produccin de Inteligencia. Cmo: Efectuando lectura del producto de inteligencia, verificando que ste cumpla con los criterios establecidos en el documento Matriz servicios, caractersticas, estndares de inteligencia.

Cundo: mensual
Evidencia: formato de revisin y seguimiento de la calidad para los productos

4. Puntos de control
Control No.3: Actividad No.6

Qu: verificar el cumplimiento de los preceptos constitucionales, legales, reglamentarios y doctrinarios en la elaboracin y registro de productos de inteligencia en la base datos.
Quin: jefe rea de Operaciones de Inteligencia, jefe rea de Contrainteligencia, jefe rea de Produccin de Inteligencia y jefe de Grupo. Cmo: efectuando lectura del producto de inteligencia, verificando que ste cumpla con los preceptos constitucionales, legales, reglamentarios y doctrinarios. Cundo: cada que se elabore y antes de registrarse un producto de inteligencia. Evidencia: verificacin aleatoria en la base de datos y/o Informe ejecutivo mensual.

4. Puntos de control
Control No.4: Actividad No.8. Qu: verificar el cumplimiento de los controles de la seguridad de la informacin en el proceso Quin: jefe Centro Proteccin de Datos de Inteligencia y a nivel desconcentrado por el responsable del CPDI. Cmo: a nivel central por el CPDI mediante monitoreo con pruebas de vulnerabilidad o revistas fsicas o virtuales y a nivel desconcentrado por el responsable del CPDI, mediante pruebas de vulnerabilidad y/o revistas fsicas Cundo: trimestral

Evidencia: Informe ejecutivo

5. Procesos, procedimientos y guas

2RI-GU-0001 Recolectar la Informacin. 2RI-GU-0002 Gua de Administracin de Fuentes Humanas. 2RI-GU-0003 Gua de Infiltracin. 2RI-GU-0004 Gua de Penetracin. 2RI-GU-0005 Gua de Seguimiento. 2RI-GU-0006 Gua de Verificacin y Reconocimiento. 2RI-GU-0007 Gua de Vigilancia. 2RI-GU-0008 Gua de Fuentes Abiertas. 2RI-GU-0009 Gua de Seales e Imgenes. 2RI-GU-0010 Gua Prueba de vulnerabilidad a personas, instalaciones, documentos y sistemas de informacin 2RI-GU-0011 Gua Realizar Estudios de Confiabilidad 2RI-GU-0012 Gua Realizar Estudios de seguridad a instalaciones.

GRACIAS