Azael Vern Edgar Bolaos Victor Salinas Csar Meza

Diosnel Vern Vicente Ocampos Ignacio Caete Isabel Medina

Como nuestro mdulo Contabilidad de Costos, nos ofrece un panorama general de lo que en realidad contempla todos los aspectos a tener en cuenta para el costeo de la produccin de bienes, nos abocamos al desarrollo de este contenido, el cual contiene un temas muy amplio e interesantes dentro de esta importante materia: Materiales. Pretendemos con este trabajo llegar a todos los colegas, con un contenido que tratamos de hacerlo lo ms explcito posible, de tal forma que haya un mejor entendimiento de lo expuesto y procurando que sirva de material til, no solo en el desarrollo de esta materia, sino tambin en nuestra futura profesin. Tal vez hemos tenido algunas dificultades en la elaboracin de nuestro trabajo, pero hemos puesto el esfuerzo necesario para que el trabajo salga lo mejor posible. Esperamos tambin que los compaeros ponga todo su granito de arena, prestando la debida atencin y opinin sobre los diferente puntos. Creemos que todas las consideraciones, sugerencias o crticas positivas que surjan durante la exposicin del trabajo sern de vital importancia para mejorar nuestro desempeo metodolgico.

Los materiales son las .sustancias o componentes productivos que son transformados en productos acabados (a travs de la aplicacin de la mano de obra y los factores indirectos de fabricacin, motivo por el que los mismos son considerado como costos de conversin) en el proceso de produccin. Los costos de materiales pueden ser directos o indirectos. Los materiales directos son aquellos que pueden ser identificados directamente con cada unidad de un producto, es decir, pueden ser fcilmente notados como componentes del producto final y representan un factor productivo. Los materiales indirectos son todos aquellos que por el valor relativo de los mismos o dificultad de identificacin con un producto son considerados como materiales indirectos, como por ejemplo la cola utilizada por los carpinteros en la fabricacin de los muebles.

En general, las empresas poseen un Departamento de COMPRAS, el que se responsabiliza de la obtencin de materiales de los proveedores. Dichos materiales deben reunir los requisitos de calidad y precio adecuado. Para el efecto las empresas recurren a una serie de procedimiento que son documentados en un juego de formularios habilitados para el efecto:

Solicitud de compra: Los responsables de la seccin ALMACENES proveen de materiales, al Departamento de Produccin, atendiendo al PEDIDO, DE MATERIALES que, el mismo le enva. Este pedido puede hacerse en dos copias, siendo remitido el original a Almacenes para registrar en ficha la salida del material y permaneciendo la segunda copia archivada en el talonario del departamento emisor del Pedido de Materiales. En caso de no disponer del material, o cuando el mismo se halla en stock mnimo, ALMACENES confecciona la SOLICITUD DE COMPRAS en 4 copias, enviando el original a COMPRAS, el duplicado a CONTABILIDAD, el triplicado al Dto. de RECEPCION, si hubiere, quedando el cuadruplicado en taln en su poder.

Comparativo de precios El Departamento de Compras, debera disponer de informaciones actualizadas de los proveedores, con sus respectivas listas de precios o Presupuestos. En base a estas informaciones u otras requeridas, completa el formulario de COMPARATIVA DE PRECIOS en el que registra los materiales y/o mercaderas estableciendo una comparacin en cuanto al precio entre varios proveedores de plaza (como mnimo debern considerarse tres proveedores). La decisin sobre la eleccin de uno de ellos, eh general, recae en la Gerencia General, Gerencia Administrativa o en ambos, quienes, en base a las observaciones en cuanto al precio calidad condiciones detallados en la COMPARATIVA DE PRECIOS, decidirn sobre la eleccin de uno de ellos.

Orden de compra. En base a la SOLICITUD DE COMPRAS confeccionada en Almacenes y al formulario de COMPARATIVA DE PRECIOS, Y una vez tomada la decisin acerca del proveedor a ser elegido, el departamento encargado de las COMPRAS emite la Orden de Compra. Este proceso consiste en el llenado de un formulario habilitado para el efecto para la compra de las materias primas y/o mercaderas especificadas en el formulario, y a un precio determinado.

Nota de recepcin: Cuando las mercaderas o materia prima pedidas son, recibidas en la empresa, el DEPARTAMENTO DE RECEPCION proceder a revisar y certificar que no estn daadas y que estn de acuerdo al pedido de compras. Posteriormente, el Departamento de Recepcin emite una Nota de Recepcin en prueba de haberlo recibido. Este formulario incluye: el nombre del cliente, nmero del pedido de compra, formulario de entrega, cantidad recibida, descripcin de las mercaderas, diferencias entre los pedidos de compras y los recibidos mencionando las mercaderas daadas. Esta Nota deber ser firmada por las personas responsables de la recepcin.

El original de la Nota de Recepcin queda en el Departamento de Recepcin. Las copias son enviadas al departamento de Compras para verificar si el pedido fue recibido en las condiciones solicitadas y al departamento de contabilidad, para ser comparadas con el pedido de compra y con la factura del cliente. Los documentos - orden de compras, nota de recepcin y la factura del vendedor debe ser comparados y aprobados por quien no tengan conflictos de intereses, es decir, por alguien que se deduzca exclusivamente a este tipo de control y permanezca neutral independiente a esos departamentos. Esto es posible solamente a travs de una adecuada separacin de funciones (divisin de trabajo), que constituye uno de los requisitos esenciales de un eficiente sistema de control interno. Si los documentos recibidos por Contabilidad estn de acuerdo entre s, el responsable podr autorizar el pago a su vencimiento. Estas copias recibidas por Contabilidad sirven tambin para el registro en el Diario de Compra y en el de las Cuentas a Pagar. Las copias recibidas por compras sirven para avisar que las mercaderas llegaron, de acuerdo a las especificaciones solicitadas.

Solicitud de materiales La _persona encargada del depsito es la responsable de la custodia, almacenaje apropiado y entrega de los materiales puestos bajo su responsabilidad. La entrega debe ser realizada a travs de una SOLICITUD DE MATERIALES autorizada por el Jefe del Departamento. Cada formulario de requerimiento de material incluir: el cdigo de los materiales, la cantidad solicitada y la descripcin de los materiales requeridos para su proceso. El clculo del costo de los materiales salidos de almacenes parece relativamente simple: el costo unitario de un tem es identificado por la cantidad comprada. La cantidad es prontamente determinada a partir del formulario de solicitud de materiales; con todo, la determinacin del costo unitario de los materiales adquiridos no es tan fcil perodos de inflacin (precios en ascenso) y deflacin (precios en declinacin). Cuando existen precios en constante alteracin, surge la dificultad de qu precio atribuir a los materiales que entran en la produccin durante el perodo y que precio debe ser atribuido a los materiales an en existencia al final de un perodo (stock final de materiales).

Los criterios considerados en el tratamiento de este costo son siguientes: Considerar al COSTO DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES como GASTO OPERATIVO. Considerar al COSTO DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES como COSTO DE UN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS, considerando que el Departamento de Almacenes realiza actividades a favor de los departamentos productivos. Desde esta perspectiva, el costo de dicho departamento deber distribuirse a los departamentos usuarios del servicio.

El almacenamiento de los materiales posee gran importancia, ya que los MATERIALES constituyen una INVERSIN importante en la que la empresa debi incurrir al adquirir los mismos. Dicha inversin queda inmovilizada, mientras la empresa no utilice el material en la produccin, y no comercialice sus productos terminados COSTO DE LA MANO DE OBRA: Constituye el costo de los sueldos y las respectivas cargas sociales del personal que se dedica a la custodia, registro, traslado, estiba y desestiba de los materiales.

COSTO DEL LOCAL: Se refiere al lugar que ocupa en la empresa el material comprado. En el caso de que el Almacn constituyera un local de propiedad de la empresa, debemos considerar la inversin para su construccin, lo cual implica que su correspondiente DEPRECIACIN ser considerado como un COSTO; en cambio, si fuera un local alquilado, existe un desembolso mensual por ese concepto, que constituira un COSTO en concepto de ALQUILER. SEGUROS: Se refieren a los seguros contra incendios, inundaciones, robos, etc. que podran afectar tanto al local del Almacenamiento como a los Materiales Almacenados OTROS COSTOS: roturas, evaporaciones, vencimientos etc., cuya ocurrencia, dentro de mrgenes normales, es considerada como un costo. Superando dichos mrgenes, entraran a formar parte de los gastos extraordinarios de la empresa.

Los costos de embalaje de los productos terminados incurridos en el rea de produccin son considerados como COSTOS INDIRECTOS, y se aplican a los productos junto con los dems CIF. Pero cuando el embalaje se agrega al producto ya en el Depsito o Almacn de Productos Terminados, solamente con el objetivo de protegerlos o facilitar su transporte para la venta o distribucin, los costos de embalaje se consideran como gastos de comercializacin.

TRATAMIENTO DEL COSTO DE LOS ENVASES: En lneas generales, los costos de envases reciben el siguiente tratamiento: Cuando forman parte del producto terminado, y son desechables, es decir, no son recuperados por el fabricante, se carga a los productos como materiales indirectos. Ejemplos: latas de cerveza, de gaseosa, de conserva de tomate o de leche condensada, etc. Cuando forman parte del producto, y les sirve de proteccin en transporte, o manipuleo, se trata como gasto de distribucin o gasto de ventas. Ejemplos: Los cajones de madera que se utilizan para transportar, vinos ya previamente embotellados. Cuando forman parte del producto y la fbrica los recupera, al ser devueltos como envases vacos reutilizab1es, son considerados como Activos Fijos, sujetos a revalo y depreciacin, como los dems bienes de uso. Ejemplos: Las botellas de gaseosas que son recuperadas por las empresas gaseoseras, los envases de garrafas para gas de uso domstico, etc.

Otro criterio comnmente manejado, es el momento en que se procede al envasado del producto.
Si el producto ya sale de fbrica y es recibido en

almacenes con embalaje, como las bolsas de plstico o las cajas de cartn de las prendas de vestir, se los considera como costos indirectos (materiales indirectos). Si, por el contrario, el proceso de embalado se realiza recin en almacenes, (el producto ya estuvo terminado al momento de ingresar en los almacenes), como elemento protector para su comercializacin o venta, se los considera como gasto comercial.

Es importante tener en cuenta que, en lneas generales, todo lo planteado en cuanto al costo de las existencias de materiales o materias primas es aplicable a cualquier tipo de existencia. Es decir, los conceptos son los mismos para existencia de materiales, productos en proceso y productos terminados.

Costo histrico: Constituye el valor resultante de sumar el costo de adquisicin de los materiales y otros costos en los que se incurri para que estos materiales sean puestos en su ubicacin, y condicin actuales, tales como impuestos de importacin, costos de transporte y manejo. No deber ser considerado como costo el I.V.A. abonado en el momento de la adquisicin. Costo histrico ajustado: El mtodo de determinacin de costo es el mismo que en el de Costo Histrico. El mtodo no se modifica, pero se ajusta. Para ajustar el costo se tiene el ndice de precios .de consumo o ndice de precios especficos, o ndice de inflacin (como los dictados por el Banco Central o el ndice de la Subsecretaria de Tributacin para los articulos de primera necesidad) o algn otro tipo de ndice general. Este criterio no tiene vigencia en nuestro pas.

Costo estndar: El costo es determinado antes de comenzar las operaciones de fabricacin en base a las estimaciones del costo de compra. Al momento de incorporar el material, ya se los valoriza a ese valor estndar considerando las diferencias entre el precio de compra y el estndar como variaciones.

COSTEO POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO Debemos tomar en cuenta que el stock inicial ms las compras equivalen a los materiales disponibles para el uso durante el perodo. Al final del perodo se debe efectuar un contaje fsico de los materiales en existencia. El costo de materiales utilizados en el perodo es determinado restando del total disponible, el stock final de materiales, del siguiente modo:
Materiales en stock Inicial (+) Compras (=) Materiales Disponibles (-) Materiales en stock Final (=) (Material Utilizado) X X X (X) X

En este mtodo se mantiene un registro del precio de compra de cada unidad especfica, dndose salida por el precio especfico de cada material que pasa al proceso de produccin Es un mtodo que atribuye costos especficos a partidas identificadas de las existencias de materiales, segregadas para un proyecto especfico. Puede usarse con 'facilidad en donde cada material es nico o por lo menos completamente distintos unos de otros, no resultando prctico cuando las unidades del material estn entremezcladas y pierden su identidad. Es ms, si se usa para partidas de existencias de materiales que son ordinariamente intercambiables, podra dar lugar a que la seleccin de las partidas se hiciesen para producir efectos predeterminados sobre el resultado.

Este mtodo se basa en el principio de que los materiales deben ser entregados en el mismo orden en que fueron recibidos. Es decir, los materiales qua primero se haban recibido en el Dpto. de Almacenes PRIMERAS ENTRADAS) sern los primeros en ser entregados a los departamentos de produccin (PRIMERAS SALIDAS) respetando el orden y el precio o costo original de ingreso. El mtodo de primeras entradas, primeras salidas, es sumamente popular para sealar los precios de costo a las unidades de inventario. Est basado sobre el supuesto de que las primeras unidades recibidas son las primeras que se utilizan y las que se tienen todava en existencia son las ltimas que se recibieron. El supuesto no tiene que ser realidad, como un acto fsico, pero la mayora de empresas tratan de manejar sus mercancas en esta forma para evitar deterioros de las porciones ms antiguas.

Puede decirse que el mtodo de las ltimas entradas, primeras salidas opera bajo el supuesto de que las ltimas unidades recibidas son siempre las primeras que se usan. Este supuesto casi nunca corresponde con los hechos fsicos, y el verdadero propsito del mtodo es asociar los precios de las compras recientes con el ingreso corriente en el estado de resultado. En este mtodo, el costo de los materiales empleados y el stock final de los materiales pueden diferir comparando los sistemas de inventario peridico y continuo. Como estamos refirindonos al mtodo LIFO, se considerarn los costos de las ltimas partidas recibidas, los cuales sern diferentes si realizamos la valuacin al final del periodo considerado (sistema peridico), porque estaremos considerando todas las entradas, lo cual no sucedera en el sistema continuo, en el cual consideraramos los ltimos costos parciales a medida que van registrndose las salidas.

Implica practicar un clculo en ocasin de la entrada de cada nueva partida que, se entiende, entra a precio diferente de la anterior a fin de determinar el nuevo precio de costo, que sera el promedio ponderado. Se utiliza un promedio corriente; cada vez que se recibe un nuevo lote se promedia con el saldo que se tena en existencia y se calcula el nuevo costo promedio el nuevo saldo. Este valor se usa para todos los retiros hasta que se reciba un nuevo lote a un precio distinto, en cuyo momento se repite el procedimiento para promediar. La cantidad del saldo de existencia puede promediarse en cualquier momento multiplicando la cantidad por el precio.

Media Simple: En el mtodo del inventario peridico, todos los diferentes precios de compra eran sumados al final del periodo considerado. Esta suma es dividida por el nmero total de compras (el stock inicial y tratado como si fuera una compra), para llegar al costo medio por unidad. Cuando es utilizada el sistema de inventario continuo, este clculo debe hacerse despus de cada compra; esta tcnica es generalmente llamada de media mvil simple. Como est reconocido en el sistema de inventario peridico, este mtodo de media simple no puede ser utilizado si se adquieren en el perodo, diferentes cantidad del material considerado a diferentes precios. Este problema es resuelto usndose el mtodo de media ponderada.

Media ponderada: Cuando el sistema de inventario continuo es usado, la media ponderada debe ser recalculada despus de cada compra en vez de hacerlo al final del periodo como en el sistema de inventario peridico. El costo medio ponderado est calculado despus de cada compra dividindose el costo total de materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles. En el sistema de inventario continuo, esta tcnica es usualmente denominada Costo Medio Ponderado Mvil.

En el sistema de inventario perpetuo, la compra de materiales se registra en una cuenta llamada Inventario de materiales, en lugar de hacerlo en una cuenta de compras. Si existe un inventario inicial de materiales, tambin debe registrarse como un dbito en la cuenta de inventario de materiales. Cuando se utilizan los materiales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por el costro de los materiales usados con un correspondiente dbito en la cuenta de inventario de trabajo en proceso. El resultado final es que el costo de los materiales usados se carga a produccin en el momento en que se emplean los materiales, y el saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los materiales an disponibles para uso. As, en el mtodo de inventario perpetuo, tanto el costo de los materiales usados como el inventario final de materiales pueden determinarse directamente despus de cada transaccin.

Con el trabajo que hemos realizado nos dimos cuenta que los conceptos que en ella empleamos ya conocamos de forma vaga e imprecisa, por lo que result satisfactorio el hecho de profundizarlos. De lo expuesto podemos resumir lo siguiente: Los criterios considerados en el tratamiento del costo de almacenamiento son los siguientes: a) Considerar al costo de almacenamiento de materiales como gasto operativo y b) Considerar al costo de almacenamiento de materiales como costo de un departamento de servicios, considerando que el departamento de almacenes realiza actividades a favor de los departamentos productivos.

En relacin a los costos de embalaje de los productos terminados incurridos en el rea de produccin estos deben ser considerados como costos indirectos, y se aplican a los productos junto con los dems CIF. Pero en el caso de que el embalaje se agrega al producto ya en el Depsito o Almacn de Productos Terminados, solamente con el objetivo de protegerlos o facilitar su transporte para la venta o distribucin, los costos de embalaje se consideran como gastos de comercializacin.

En cuanto a la compra y recepcin de materiales, stos deben reunir los requisitos de calidad y precio adecuado. Para el efecto las empresas recurren a una serie de procedimiento que son documentados en un juego de formularios habilitados para el efecto: solicitud de compra (realizado por el almacn), comparativo de precios (informaciones actualizadas de los proveedores, con las listas de precios o presupuestos), orden de compra (emitido por el Dpto. de Compras), Nota de Recepcin (mediante la cual el departamento encargado revisa y certifica el pedido), solicitud de materiales (que incluye la cantidad solicitada y la descripcin de los materiales requeridos para su proceso)

Existen diversas tcnicas de almacenamiento y registro, los cuales permiten una mejor control de los materiales o materias primas recibidas, adems de una mejor conservacin del producto, como se vio en el material. Es importante siempre el registro de toda actividad que se realiza en la contabilidad de costos, entre los cuales el registro de materiales es fundamental.

El almacenamiento de los materiales posee gran importancia, ya que los MATERIALES constituyen una INVERSIN importante en la que la empresa debi incurrir al adquirir los mismos. Dicha inversin queda inmovilizada, mientras la empresa no utilice el material en la produccin, y no comercialice sus productos terminados

En relacin a los sistemas de inventarios, son utilizados mtodos que varan de acuerdo al tipo de actividad que realiza una empresa. Existen mtodos que son vlidos para determinados tipos de materiales y en otros que son utilizados otros mtodos. Por ejemplo existen el mtodo LIFO, el FIFO, el de Promedios, etc., los cuales se encuentra entre los ms conocidos.

Lo oportuno es resaltar que la carrera de Ciencias Contables actualmente presenta un gran inters hacia lo que refiere a los costos de produccin, ya sea de bienes o de servicios, lo cual tiene trascendental importancia dentro de las actividades comerciales, industriales y de servicios. Dentro de la contabilidad de costos, tal vez uno de los elementos ms importantes son los materiales, cuyos aspectos ms importantes nos toc hablar en este trabajo. Creemos que con lo expuesto hemos ayudado a los compaeros a que tengan un mejor conocimiento, adems de dotarles de conocimientos que sern muy tiles durante el desarrollo de la vida profesional de cada uno. Podemos decir entonces que este tipo de trabajos ayuda de sobremanera a ir adquiriendo conocimientos muy vlidos; por lo tanto instamos a todos a dar todo de si en el estudio de este tipo de temas.
Muchas Gracias.