Introduccin:

En toda y en cualquier tipo de empresa, industrial, comercial, agrcola, existe frecuentemente la necesidad de estudiar diversos problemas; mirando de obtener ciertos resultados. En una industria por ejemplo, se necesita modificar los mtodos de produccin o dimensionar y controlar el nivel de inventario. Para entender este problema se debe estudiar todos los items de mayor importancia de la empresa, por lo tanto existe la necesidad de determinar cuales son esos items. El instrumento mas indicado para esto, por su alta eficiencia y bajo costo es el grafico de porcentaje acumulado, conocido tambin como curva de pareto, curva ABC. Este grafico consiste en ordenar los items segn un criterio de importancia relativa. Su construccin es bastante simple y rpida y se debe proceder a todos y a cualquier estudio que se desee efectuar como:

Proceso de Fabricacin de Productos Reformulacin de Lay - Out Obtencin de Tiempos Stndar (Tipo) Programacin de la Produccin Control y dimensionamiento de stocks Depreciacin y sustitucin de equipos Control de Costos Comercializacin Cualquier aplicacin de la Investigacin Operativa; ete.Insistimos en la aplicacin de esta tcnica, antes de iniciar cualquier estudio, porque nos da una rpida visualizacin de los items que nos debemos preocupar.

Para facilitar y entender; explicamos el grafico ABC a travs de un ejemplo: Supongamos que una industria necesita revisar los tiempos stndares de 10000 operaciones diferentes. Para que el costo de esta revisin no sea alto, un equipo de cronometristas debe ser contratada, consecuentemente solo un pequeo numero de estudios de tiempos puede ser hecho en un da; por esta razn se debe determinar una escala de prioridades, o sea determinar que operaciones deben ser revisadas sus tiempos stndares. No se pretende gastar mucho dinero en el estudio Debe iniciarse con el estudio para que muestre los resultados, con las operaciones mas importantes, aquellas que son ejecutadas con mayor frecuencia durante el ano. Estas dos directrices nos muestran que debemos ordenar todas las operaciones: El tiempo de Ejecucin que lleva en un ano

Esta ordenacin, que posteriormente es mostrada en un grafico, resalta las operaciones por las cuales debemos iniciar la revisin de los tiempos stndar. Despus de haber ordenado las operaciones por su importancia relativa y consecuente construccin del grafico, podemos definir tres clases de items: Clase A, B, C.

Clase A: Estn localizados todos los items mas importantes y merecen atencin. Clase B: Estn localizados os items en situacin intermedia a los de la clase A y C. Clase C: Estn localizados los items de menor importancia relativa y que no justifican mucha atencin por parte de la administracin.

La practica ha demostrado que los items mas importantes de la clase A; son en pequeos porcentajes de 10% a 20% del total de los items y hacen corresponder a un gran efecto global. Probablemente un 15% de las operaciones a ser revisadas, corresponden de 60% a 80% del tiempo total anual gastado en todas las operaciones de la industria. La clase C: Que normalmente abarca un 50% a 60% de la totalidad de los items, no corresponde a mas del 15% de tiempo operativo anual de la industria.

La observacin practica nos conduce a la siguiente conclusin: Clase A: Un pequeo porcentaje de los items(10 a 20%) corresponde a un gran efecto global (60 a 80%) de este efecto. Clase C: Gran porcentaje de los items (50 a 60%) de los items corresponde a un pequeo efecto global (10 a 15%) de este efecto. Clase B: Situacin intermedia a los items de las clases A y B

Para mostrar la construccin del grafico ABC, hagamos un ejemplo: Supongamos que una empresa de construccin civil desee dimensionar y controlar el stocks de todos sus items(Hierro, cemento, sanitarios, pisos, revestimiento, etc.). Lo primero que debemos hace cuales son los items que deben ser rigurosamente controlados. Para facilitar la explicacin, supongamos que la empresa trabaja con 13 tipos de materiales (Items), consumo anual y costo unitario mostrados en el cuadro no 1. La construccin del grafico ABC exige la ordenacin decreciente del valor total, seguida del calculo del porcentaje acumulado, de ah el nombre del grafico de porcentaje acumulado. En el caso del ejemplo, se debe ordenar por el valor total de la inversin en cada item del stocks durante el ao.

Items
I II III IV V

Consumo Anual
1.000 35.000 5.000 15.000 5.000

Costo Unitario Medio

6,50 1,00 2,50 10,00 15,00

VI
VII VIII IX X

1.000
5.000 500 3.000 6.000

2,00
1,50 30,00 1,00 20,00

XI
XII XIII

1.000
300 25.000

17,50
20,00 2,00

Items

Consumo Anual 1.000 35.000 5.000 15.000 5.000 1.000 5.000 500 3.000 6.000 1.000 300 25.000

Costo Unitario Medio 6,50 1,00 2,50 10,00 15,00 2,00 1,50 30,00 1,00 20,00 17,50 20,00 2,00

Inversin Total Anual en cada Items 6.5000,00 35.000,00 12.5000,00 150.000,00 75.000,00 2.000,00 7.500,00 15.000,00 3.000,00 120.000,00 17.500,00 6.000,00 50.000,00

Porcentaje

Ordenacin

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII

1,3 7,0 2,5 30,0 15,0 0,4 1,5 3,0 0,6 24,0 3,50 1,2 10,0

10 5 8 1 3 13 9 7 12 2 6 11 4

Ordenacin

Items

Inversin Total Anual en cada Items 150.000,00

Porcentaje Simples 30,00 Acumulado 30,00

IV

2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

X
V XIII II XI VIII III VII I XII IX VI

120.000,00
75.000,00 50.000,00 35.000,00 17.500,00 15.000,00 12.5000,00 7.500,00 6.5000,00 6.000,00 3.000,00 2.000,00

24,00
15,00 10,00 7,00 3,50 3,00 2,50 1,50 1,30 1,20 0,60 0,40

54,00
69,00 79,00 86,00 89,00 92,50 95,00 96,50 97,80 99,00 99,60 100,00

Porcentaje acumulado de la Inversin total

100 90 80 70 60 50

Grafico ABC

40
30 20 10 Clase B Clase A
IV X V XIII II VIII III VII I XII IX VI XI Items ordenados

Clase C

Problema: En una empresa Industrial tipo intermitente que trabaja bajo pedido, tiene 13 lneas de produccin que fueran consumidas de la siguiente forma en el mayo de 1978.
Items
I II

Consumo Anual
26.510,00 75.992,00

Costo Unitario Promedio

1,42 2,14

III
IV V VI VII

2.990,00
296.598,00 81.834,00 124.784,00 1.012,00

5,01
2,49 3,06 2,98 2,36

VIII
IX X XI XII XIII

15.272,00
31.602,00 2.990,00 52.900,00 69.598,00 41.336,00

3,35
2,90 ,3,42 5,74 2,44 1,42