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NDICE
PARTE 2: INTRODUCCIN A LA GESTIN EDUCATIVA
1. Cambio Organizacional 2. Comunicacin y Liderazgo 3. Negociaciones efectivas para Directores 4. Articulacin PEI-PAT 5. Formulacin de indicadores y uso de la tcnica SMOR
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1. CAMBIO
ORGANIZACIONAL
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Globalizacin
Tecnologa de Informacin
ICEBERG ORGANIZACIONAL
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PROCESOS DE CAMBIO
Por qu cambiar?
Determinacin de la necesidad del cambio Determinacin del grado de opcin acerca de si se debe efectuar el cambio.
CAMBIO ORGANIZACIONAL
Diagnosticar la condicin presente Fijar metas y definir el estado futuro
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ESTRATEGIAS
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Creacin de la visin
Imbuir de energa al compromiso Describir un estado futuro deseado
Manejo de la transicin
Planear las actividades Planear el compromiso Estructurar la administracin
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QU TIPO DE CAMBIO?
Cambio Incremental
Se construye sobre las fortalezas organizacionales. Es til en los periodos de convergencia. Eficaz en entornos relativamente estables y previsibles. Implica ajustes finos. Ajustes incrementales reactivos a los cambios ambientales.
Cambio Fundamental
Cambios ambientales profundos de Competencia. Cambios en el ciclo de vida de los productos. Cambios en la dinmica interna de la organizacin Estrategia / Estructura. Cambios en la misin y valores fundamentales.
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Desarrollo de sistemas de recompensa basados en el desempeo y necesidades. Participacin en la toma de decisiones. Mejoramiento del ambiente de trabajo.
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RESISTENCIA AL CAMBIO
Resistencia individual
Percepciones Personalidad Hbitos Amenazas al poder e influencia Temor a lo desconocido Razones econmicas
Resistencia organizacional
Diseo organizacional Cultura organizacional Limitaciones de recursos Inversiones fijas Acuerdos interorganizacionales
Resistencia al cambio
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2. COMUNICACIN
Y
LIDERAZGO
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BARRERAS O INTERFERENCIAS
Z?
Algunas barreras psicolgicas: Estados emocionales intensos Estereotipos Prejuicios 120 Condicionamientos sociales
LIDERAZGO
Qu es? En Ingls Leadership viene de Lead = Guiar Lead = Conducir
Es el proceso mediante el cual se trata de influir sobre sus colaboradores para que logren metas de trabajo prefijadas
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PROCESO DE LIDERAZGO
El lder identifica las necesidades de los empleados Se establecen metas adecuadas
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- Comunicacin en dos sentidos - Mantenimiento de un clima adecuado de relaciones humanas y un alto nivel de motivacin de las personas
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Estadsticas de los ltimos aos lo demuestran en forma concreta: la mayora de los fracasos empresarios pueden atribuirse a un liderazgo ineficaz.
Peter Druker
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EL CARISMA
El nico rasgo de la personalidad que tenan en comn todos los lderes efectivos que conoc era el carisma Peter Drucker. [1]. El carisma es el rasgo que motiva la identificacin del seguidor con el lder y estimula su aceptacin; sera la caracterstica nica que no falta en ningn lder, sea cual sea su personal estilo de ser o vivir.
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[1] Citado en Glenn Rifkin, Leadership: Can It Be Learned? Forbes ASAP, 8 de abril, 1996, p.104.
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El Efecto Pigmalion
Los Directores comunican sus expectativas al personal de la II.EE tanto de manera verbal, como no verbal, mensajes que pueden influenciar en forma positiva o negativa
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LA COMUNICACIN EFECTIVA
Las buenas habilidades de comunicacin por s mismas no hacen que un Director tenga xito. Sin embargo, patrones no efectivos de comunicacin puede llevarlo a un flujo constante de problemas, conflictos y prdida de oportunidades.
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Formas de pensar
El autocrtico El demcrata El Permisivo 131
Objetivo: Fortalecer el cambio organizacional a partir de una comunicacin y liderazgo efectivo en el marco del PELA. Producto: Desarrollo de la Ficha N 3. Orientaciones: Forman equipos de trabajo de 6 participantes para desarrollar la Ficha N 3. ( UGEL, redes y cercana). Socializan los productos con la intervencin del capacitador. Indicadores:
% de Directores que argumentan acerca de la importancia de una comunicacin asertiva y el liderazgo pedaggico al trmino del evento. % de Directores que aplican estrategias efectivas para los cambios organizaciones en la IE al finalizar del taller. % de Directores que proponen casos relacionados con cambios 32 132 organizacionales exitosos al trmino del taller.
3. NEGOCIACIONES
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El conflicto puede ser definido como un choque, un desacuerdo entre dos o ms partes que perciben diferencias incompatibles entre ellos y ven amenazados sus recursos, necesidades psicolgicas o sus valores.
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Retiros
Depsitos
Negociacin Efectiva
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Comprender al individuo
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Mantener el compromiso
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GANAR/GANAR Y EL CARCTER
Madurez
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Coraje
Para decir lo que pienso y siento
Respeto
Por lo que piensan y sienten los dems
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LA COMPETENCIA Y LA COOPERACIN
Competencia
Cooperacin Ganar-Ganar
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LA NEGOCIACIN
1.- Ganar/Ganar significa buscar soluciones que permitan a todos ganar. 2.- Las relaciones exitosas se construyen sobre cimientos Ganar/Ganar 3.- Debemos auto programarnos para pensar Ganar/Ganar.
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RESOLUCIN DE UN CONFLICTO
Qu le sugiere esta presentacin?
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+15C
Realidad objetiva
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Realidad subjetiva A
Realidad subjetiva B
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Punto de vista A
Punto de vista B
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Objetivo: Fortalecer las competencias de negociacin y manejo de conflictos en el marco del PELA. Producto: Desarrollo de la Ficha N 4. Orientaciones: Forman equipos de trabajo de 6 participantes para desarrollar la Ficha N 4. ( UGEL, redes y cercana). Socializan los productos con la intervencin del capacitador. Indicadores: % de Directores que manejan tcnicas de negociacin y resolucin de conflicto de forma eficaz al terminar del taller. % de Directores que argumentan sobre la solucin de conflictos en forma efectiva al finalizar del taller. 50
4. ARTICULACIN
DEL
PEI-PAT
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CONDICIN DE INTERS Directores que hacen una Gestin Educativa orientada a obtener Logros de aprendizaje al finalizar el tercer ciclo
DIAGNSTICO PROPUESTA PEDAGGICA PROPUESTA DE GESTIN
REAS DE GESTIN: PEDAGGICO, ADMINISTRATIVO E INSTITUCIONAL ANLISIS FODA CRUCE DE FACTORES FOFADODA OBJETIVOS ESTRATGICOS
PRINCIPIOS EDUCACIONALES PRINCIPIOS PEDAGGICOS PERFILES IDEALES DEL ESTUDIANTE SISTEMA DE EVALUACIN DE LA GESTIN PEDAGGICA PROPUESTA CURRICULAR INSTITUCIONAL
PRINCIPIOS DE GESTIN MODELO DE GESTIN CONEI PERFILES IDEALES DE SERVIDORES SISTEMA DE EVALUACIN DE LA GESTIN EDUCATIVA
PLAN PRESUPUESTAL PROYECTOS DE MEJORAMIENTO PLAN DE FORMACIN CONTINUA ESCUELA PARA PADRES
PLAN ANUAL DE TRABAJO PROYECTOS DE INNOVACIN PROYECTOS PRODUCTIVOS PLAN DE CONTINGENCIA REGLAMENTO INTERNO INFORME DE GESTIN MONITOREO DEL PAT
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PLANIFICACIN OPERATIVA
Planificacin a corto plazo: Programacin anual de actividades respecto a la PAT implementacin de las finalidades del PELA en la IE. Planificacin a corto o mediano plazo: Potenciar el talento humano para mejorar la gestin escolar en la IE.
PIN
PELA
DIRECCIONES
UNIDADES
OFICINA
UCG
NECESIDADES: 1. LOGROS DE APRENDIZAJE 2. ESTADO DE LA ANEMIA ESCOLAR 3. GESTIN DEL RIESGO 4. ESTADO DE GASTOS E INVERSIONES EN BIENES Y SERVICIOS
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QU ES PAT?
Es un instrumento de gestin de corto plazo que viabiliza la ejecucin del PEI a travs de un conjunto de acciones y/o actividades que la IE debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la Institucin Educativa en el plazo de un ao. Para el caso de PELA, el PAT es un instrumento que viabiliza la implementacin de las finalidades del Programa Estratgico en la IE en el lapso del ao escolar.
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(ALTERNATIVA 1)
Finalidad PELA rea de Gestin Objetivo Estratgico Objetivo Operativo Indicador Actividades
Nmero de estudiantes que participan en el PELA x100 Total de estudiantes del nivel primario de la IE
Recursos Costo Responsable J A Cronograma S O N D
Diseo y elaboracin del expediente tcnico Aprobacin del exp. Tcnico y afectacin presupuestal Construccin de las aulas de 1 y 2
Ingresos propios
S/. 3000.00
Director y CONEI
S/. 100.00
S/. 30000.00
Tesoro pblico
S/. 10000.00
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(ALTERNATIVA 2 )
Finalidad PELA
rea de Gestin Objetivo Estratgico Objetivo Operativo
Indicador
Tareas
Participacin del personal docente de 1 y 2 en el PRONAFCAP Implementacin de las aulas de 1 y 2 con equipos, recursos y materiales educativos Acompaamiento a los docentes de aula de 1 y 2 grado Viabilizacion de estrategias efectivas en comunicacin y matemtica Monitoreo de las acciones educativas en el aula
Responsable PRONAFCAP EE
Cronograma J A S O N D
DINEIP IE
5000.00
DINEIP IE
UGEL IE
2000.00
IE DESP EE UGEL IE
200.00 1000.00
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UMC - EEUGE IE
200.00
UMC - EE
Objetivo Operativo
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Objetivo: Articular los objetivos del PEI con el PAT en el marco de las finalidades del PELA Producto: Desarrollo de la Ficha N 5. Orientaciones: Forman equipos de trabajo de 6 participantes para desarrollar la Ficha N 5. ( UGEL, redes y cercana). Socializan los productos con la intervencin del capacitador. Indicadores: % de directores que argumentan acerca de la importancia de interrelacionar los instrumentos de gestin para evidenciar el avance efectivo de los objetivos estratgicos a travs de los objetivos operativos al trmino del taller. 63 % de directores que articulacin el PEI con el PAT efectivamente al finalizar el taller.
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5. EL SMOR y la
FORMULACIN DE
INDICADORES DE USO
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Herweg/ Steiner, 2002: Monitoreo y valoracin de impacto, Tomo I.
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El Sistema de Monitoreo Orientado a Resultados (SMOR) es una herramienta de gestin que sirve para monitorear todas las actividades que se ejecutan en el PAT, sobre la base de la "observacin de resultados" que se hacen en la gestin educativa.
La metodologa de uso de esta herramienta se configura en una "cadena de resultados" estructurados en una secuencia de acciones de entradas, procesos y salidas. Esta herramienta pretende articular los resultados de corto plazo con la visin de largo plazo desde la perspectiva de los que reciben el servicio educativo.
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objetivo principal del SMOR es facilitar y mejorar la conduccin del PEI y el PAT, hace que la atencin de los actores educativos se dirija peridicamente a comprobar si las diversas actividades y servicios llevan, efectivamente, a los resultados e impactos que se aspiran alcanzar.
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Implementacin de la planificacin
observar actuar decidir
El Monitoreo basado en resultados pretende observar la construccin de los resultados a partir del primer momento de las intervenciones, conociendo de esa manera el alcance de los resultados a corto, mediano y largo plazo. 171
Se basa en una secuencia lgica (causa efecto) Permite analizar actividades vs. Resultados-Impactos Visualiza las hiptesis de resultados Permite priorizar y sistematizar los procesos de cambio clave que queremos obtener Es flexible y orienta la planificacin Ayuda en la formulacin de los indicadores Debe ser construida con la participacin de los diferentes actores Es un proceso sencillo que permite aclarar problemas La cadena de resultados no es el nico instrumento que se puede utilizar en la planificacin.
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CADENA DE RESULTADOS
UTILIDAD INDIRECTA USUARIOS UTILIDAD DIRECTA UTILIZACION DEL PRODUCTO O SERVICIO PRODUCTO - SERVICIO SERVIDORES ACTIVIDADES INSUMOS
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Objetivos Estratgicos
Indicadores (cartilla)
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01
Insumos
Son los requisitos previos para desarrollar las actividades del proyecto educativo. Tambin se consideran como un bien o servicio consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien o servicio que la escuela pretende brindar. Estos insumos pueden corresponder a recursos humanos, materiales o financieros. Son las acciones que se proponen desarrollar para cada objetivo operativo relacionados con los bienes o servicios que se pretende desarrollar en el PAT. Pueden corresponder a aspectos acadmicos, de proyeccin social o de investigacin educativa y a las finalidades del Plan estratgico del MINEDU Son los bienes o servicios que se brinda a la poblacin objetivo del proyecto. Estn relacionadlos a los objetivos operativos propuestos en el PAT. Son el despliegue de capacidades que desarrolla la poblacin objetivo en la utilizacin del bien o servicio brindado expresado en un objetivo de resultados. Es el efecto directo deseado y corresponde al objetivo del PAT redactado en funcin a resultados Son los efectos indirectos inmediatos deseados expresados en metas.
03
Productos
04 PROCESOS Resultados 05
Utilidad Directa
06
SALIDAS Impactos
Utilidad indirecta
En el largo plazo las intervenciones logran el cumplimiento de las finalidades del PEI y contribuyen a la reduccin de la problemtica planteada. Responden a los objetivos estratgicos del PEI.
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CADENA DE RESULTADOS
Gestin Pedaggica Actor: Director
Utilidad indirecta
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Impactos
Brecha de atribucin
Utilidad directa
Resultados
a) Los estudiantes incrementan su participacin en el aula. b) Los estudiantes incrementan la prctica del trabajo en grupo y autoestudio. c) Profesores innovan estrategias pedaggicas por rea temtica.
Implementacin
Producto/ Servicio
Los Directores disponen de conocimiento y estrategias de gestin educativa.
Actividad
Cursos de gestin educativa implementados, Talleres, Evaluacin y Monitoreo, Pasantas.
Insumos
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ENUNCIADOS
Los estudiantes presentan logros en comunicacin integral y lgico matemtica.
INDICADORES
% de estudiantes de la Regin XY que elevan su rendimiento en comunicacin integral % de estudiantes de la Regin XY que elevan su rendimiento en razonamiento lgico matemtico.
B R ECH A
UTILIDAD DIRECTA 3
DE
ATRIBUCIN
% de estudiantes de la Regin XY que intervienen y participan en las sesiones de aprendizaje. % de estudiantes de la Regin XY que mejoran su rendimiento. N de estudiantes de la Regin XY que trabajan en forma grupal. N de estudiantes que poseen habilidades de estudio. N de profesores de la Regin XY que innovan estrategias pedaggicas en comunicacin integral. N de profesores de la Regin XY que innovan estrategias pedaggicas en razonamiento lgico matemtico. N de directores de la Regin XY que promueven la participacin efectiva de estudiantes en las actividades de la Institucin Educativa. N de directores de la Regin XY que monitorea el uso de estrategias pedaggicas en su institucin educativa.
UTILIDAD DIRECTA 2
UTILIDAD DIRECTA 1
a. Los directores fomentan la relacin horizontal alumno - docente. b. Los directores monitorean el uso de estrategias pedaggicas en el aula.
Los directores disponen de conocimientos y estrategias de gestin educativa. Cursos de gestin educativa implementados, talleres, evaluacin y monitoreo, pasantas. Capacitadores, Especialistas UCG Contenidos modulares, Directiva Plan de trabajo, Recursos
% de Directores de la Regin XY que aplican conocimientos en Gestin Pedaggica en las Instituciones Educativas.
INSUMOS
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6. LA FORMULACIN DE
INDICADORES DE USO
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INDICADORES SENSIBLES
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INDICADORES DE USO
Los indicadores son enunciados que describen seales o manifestaciones que evidencian el estado en que encontramos el objeto monitoreado en cuanto a la situacin de evaluacin planteada. Los indicadores son datos (cuantitativos o cualitativos) recogidos de manera sistemtica, que informa al respecto de los recursos impartidos, los procesos realizados o las metas conseguidas, en relacin con el objetivo propuesto por una organizacin, en este caso la Institucin Educativa.
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CLASES DE INDICADORES
Indicadores de contexto.- porcentaje de nios menores de 6 aos, legislacin vigente. Indicadores de recursos.- Materiales (ambiente fsico, equipamiento, material educativo) humanos (formacin inicial del personal a cargo de los nios). Indicadores de escolarizacin.- tasas de escolarizacin, evolucin de las tasas, integracin de nios con Necesidades Especiales de Aprendizaje (NEE), integracin de nios de minoras o mayoras tnicas, etc. Indicadores de procesos.- participacin de los padres, clima institucional, capacitacin del personal a cargo de los nios, tiempo de aprendizaje, estilo docente. Indicadores de resultados.- opiniones de los maestros de primer grado, porcentaje de nios que han concurrido a la institucin educativa y que no se han promocionado al curso siguiente en la educacin primaria.
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En la GESTIN POR RESULTADOS debe redactarse el objetivo 185 desde la perspectiva del usuario.
Limpiar los servicios higinicos es algo que su comprobacin puede durar desde ms de dos das hasta varios aos, en un tiempo indeterminado.
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OBJETIVOS DE RESULTADOS EN LA
GESTIN EDUCATIVA
GESTIN PEDAGOGICA
Definir el SUJETO DE DESTINO y el CAMBIO DESEADO. Objetivo = Sujeto + Cambio SUJETOS Personas que reciben el servicio CAMBIOS Resultados que se prenden lograr (ser, tener hacer)* tienen logros de aprendizaje en Comunicacin Integral y Pensamiento Lgico Matemtico al finalizar el tercer ciclo.
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20 inodoros en buen estado de funcionamiento a la primera semana del segundo bimestre de Ao Escolar.
TIEMPO
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* Esta frmula se puede llevar a una HOJA DE CLCULO para registrarlo y alimentar a una BASE DE DATOS.
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Nmero de inodoros que estn en buen estado de funcionamiento a la primera semana del segundo bimestre de Ao Escolar X 100 Total de inodoros inventariados al inicio del Ao Escolar
* Esta frmula se puede llevar a una HOJA DE CLCULO para registrarlo y alimentar a una BASE DE DATOS.
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8. Formula de clculo:
9. Explicacin del indicador: 10.Observaciones: 11.Variable: 12.Unidad de medida: 13.Frecuencia de medicin: 14.Fuente de verificacin: 15.Responsable de suministrar informacin:
11.1. Numerador: 11.2. Denominador: COMPORTAMIENTO HISTORICO DEL INDICADOR Variable 16.Meta 17.Numerador 18.Denominador 19.Indicador 2009 2010 2011 2012 2013 2014 COMPORTAMIENTO MENSUAL DEL INDICADOR - PAT Trimestre 1 E F M Trimestre 2 A M J Trimestre 3 J A S Trimestre 4 O N D
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FICHAS DE TRABAJO
CURSO INTRODUCTORIO EN GESTIN EDUCATIVA
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ANEXOS
CURSO INTRODUCTORIO EN GESTIN EDUCATIVA
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ANEXOS
EBR Inicial y Primaria Programa Estratgico Logros de Aprendizaje al finalizar el III Ciclo EBR Diversificacin Curricular UMC Resultados ECE 2009 PRONAFCAP Propuesta de intervencin UCG Gestin de Riesgos
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