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CURSO DE REDACCIN, ORTOGRAFA Y ESTILO (CREO)

cursocroe@yahoo.es

Facilitador: Isaas Marn

Objetivo del da

Fortalecer los conocimientos de redaccin de textos administrativos, a travs del proceso de la escritura y la prctica de ejercicios.

Ejercicio
P

L A

R O D U C
T O , L

E M A G I

S A P E

R S E

V E R

D E

N O

S I

A C

N O L A

D E

I A

En qu consiste el proceso de la escritura?

El PROCESO DE ESCRITURA
1.ETAPAS DEL PROCESO 1. LOS SUB-PROCESOS DE LA ESCRITURA: PLANEACIN, REDACCIN, Y REVISIN.

PLANEACIN

1.2. PLANEACIN: Planificacin (propsito del escrito, previsible lector, contenido).


1.2.1. Estrategias de planificacin:

PLANEACIN
- Analizar los elementos de la situacin de comunicacin (emisor, receptor, propsito, tema, etc.). - Formular con palabras el objetivo de una comunicacin escrita: qu se espera conseguir?

PLANEACIN
- Consultar fuentes de informacin diversas: enciclopedias, diccionarios, etc. - Aplicar tcnicas diversas de organizacin de ideas (esquemas jerrquicos, ideogramas, palabras clave, etc.). - Determinar cmo ser el texto (extensin, tono, presentacin, etc.)

REDACCIN
1.3. REDACCIN: Redaccin o textualizacin (caractersticas del tipo de texto, lxico adecuado, morfosintaxis normativa, cohesin, ortografa, signos de puntuacin). 1.3.1. Estrategias de redaccin: - Proceder a escribir sobre un tema en particular empleando el proceso de la escritura.

REDACCIN
- Concentrarse selectivamente en diversos aspectos del texto. - Manejar el lenguaje para lograr el efecto deseado. - Utilizar la sintaxis correcta y seleccionar vocabulario.

REVISIN
1.4. REVISIN: Revisin (el volver sobre lo ya escrito, releyendo y evalundolo). 1.4.1. Estrategias de revisin:

- Comparar el texto producido con los planes previos.

REVISIN
- Leer de forma selectiva, concentrndose en distintos aspectos: contenido (ideas, estructura, etc.) o forma (gramtica, puntuacin, ortografa, etc.). - Dominar diversas formas de rehacer o retocar un texto: eliminar o aadir palabras o frases, utilizar sinnimos, reformulacin global.

RECAPITULACIN
Antes de escribir: - Explicar el objetivo que se tiene cuando se escribe. - Construir ideas acerca del contenido del texto y su relacin con los conocimientos previos. - Tomar conciencia sobre: Para quin estoy escribiendo?, Qu tipo de texto quiero escribir?, Por qu escribo?

RECAPITULACIN
Durante la escritura: - Identificar las dificultades que impiden expresar las ideas. - Utilizar palabras, oraciones y prrafos para comunicarse. - Asegurar la coherencia y cohesin del texto. Seleccionar ideas principales y secundarias.

RECAPITULACIN
Despus de la escritura: - Analizar la calidad del contenido: amplitud, riqueza, profundidad y precisin de las ideas. - Revisar la organizacin y presentacin del contenido: estructura del texto y de las unidades que lo componen.

RECAPITULACIN
- Confirmar o rechazar el estilo de la escritura: adecuacin a la audiencia y a la finalidad. Corregir aspectos morfolgicos, sintcticos, lxico, ortografa.

EJERCICIO 1
Elaborar una carta dirigida al Jefe de la unidad a la que pertenece. Tema libre. Recuerde tomar en cuenta la estructura de la elaboracin de la carta.

Estructura de la carta.
MEMBRETE LUGAR Y FECHA DESTINATARIO Y DIRECCIN TEXTO FRASE DE CORTESA FIRMA, NOMBRE Y CARGO

EJERCICIO 2
Elaborar un memorndum dirigido a la unidad a la que pertenece. Tema libre. Recuerde tomar en cuenta la estructura de la elaboracin del memorndum .

ESTRUCTURA DEL MEMORNDUM


IDENTIFICACIN (MEMORNDUM) MEMBRETE LUGAR Y FECHA QUIN LO ENVA A QUIN SE LE ENVA TEXTO BREVE CON FINES ESPECFICOS FRASES DE CORTESA FIRMA

EJERCICIOS EX AULA
Defina qu es el acento y los tipos de acentos que existen. En pginas de papel bond traer las reglas ortogrficas del uso de la B V. El uso de la C, S , Z. Cada una de estas reglas con ejemplos. Defina que son los signos de puntuacin. Cmo se utilizan de ejemplos.

Objetivo del da

Reforzar los conocimientos de redaccin de textos administrativos, a travs del conocimiento terico y prctico de la organizacin informativa de un documento.

REFLEXIN
De los diversos instrumentos inventados por el hombre, el ms asombroso es el libro; todos los dems son extensiones de su cuerpo Slo el libro es una extensin de la imaginacin y la memoria. Jorge Luis Borges.

Qu es la coherencia en un documento administrativo? Qu es el prrafo? Cmo se construye un prrafo?

2. Organizacin informativa del documento


Redactar un documento es dar forma lingstica a las ideas que se quieren transmitir y distribuirlas con coherencia en oraciones y prrafos.

La coherencia es la cualidad por la que el texto se percibe como una unidad cuyas partes se integran en un todo, y el conjunto resulta lgico e inteligible.

2.1.

La unidad de sentido.

Se da cuando todas las ideas expresadas en el texto, desarrollan un mismo tema central, complementndolo y precisndolo. Estas ideas deben, adems, aportar informacin suficiente para que se pueda entender el mensaje, de forma lgica, progresiva y ordenada, sin repeticiones, contradicciones, sobreentendidos ni saltos lgicos

2.2.

La unidad formal.

La unidad de sentido se materializa visualmente con la estructuracin en prrafos y oraciones.

2.3.

Enlace con el contexto

o adecuacin del contenido del texto a las caractersticas del destinatario: empleo de un lenguaje que comprenda, de trminos que le sean accesibles y un registro adecuado a la relacin existente entre los interlocutores.

2.4.

La coherencia

Proporciona claridad al contenido del texto, pero ser de poca utilidad si no se refleja visualmente. El elemento grfico sobre el que recae la responsabilidad de articular y ordenar la informacin del conjunto del documento es el prrafo. A l dedicamos el siguiente apartado.

3. Qu es un prrafo?

Un prrafo es un bloque de texto, integrado por oraciones relacionadas entre s que desarrollan un aspecto relacionado con un tema central.

EL PRRAFO
Los textos se dividen en prrafos para distribuir los contenidos y facilitar su lectura. Son los encargados de organizar el texto visual e informativamente. En la escritura, el prrafo se destaca en la pgina por estar delimitado entre una mayscula con la que se inicia una lnea nueva y un punto y aparte.

Para articular un texto en prrafos, hay que tener en cuenta lo siguiente:


Cada prrafo debe tratar una nica idea. Se abrir un nuevo prrafo cuando se ofrezca una informacin diferente o un nuevo aspecto sobre el tema central.

Cuanto ms largo y condensado sea el prrafo, ser ms difcil de leer. Es muy importante que su longitud no sea excesiva (no ms de seis lneas) y que a su vez est dividido en varias oraciones.

Los prrafos se sucedern de forma lgica de acuerdo con su contenido y en relacin con los dems. La idea principal del prrafo aparecer por lo general al principio, ya que en general en este lugar recae la mayor atencin del lector.

3.1. Errores ms frecuentes en el empleo de prrafos


Deben evitarse los errores que siguen, frecuentes en la redaccin descuidada de los prrafos: Desequilibrio. Alternar prrafos desmesuradamente largos con prrafos muy cortos demuestra falta de orden estructurado.

Errores ms frecuentes en el empleo de prrafos


Repeticin. Distintos prrafos desarrollan la misma idea, con lo cual se vulnera el principio un prrafo, una idea. Condensacin. Un solo prrafo expone varias ideas, lo que resta solidez al principio de unidad del prrafo.

Errores ms frecuentes en el empleo de prrafos


Vaguedad. Un prrafo se limita a apuntar algunas ideas, sin llegar a desarrollar ninguna en profundidad. Longitud. El prrafo coincide en la puntuacin con una sola y extensa oracin, con lo cual dificultar la legibilidad y la comprensin.

Ejercicios 3
Elaborar una circular dirigida a la unidad que que pertenece. Tema libre. Recuerde tomar en cuenta la estructura de la elaboracin de la circular.

Circular
Su identificacin (circular). Membrete. Nmero. Destinatario. Texto. Frase de cortesa. Firma, nombre y cargo. Institucin o empresa. Lugar y fecha. Circulacin interna o externa.

Ejercicio 4
Elaborar un aviso dirigido a la unidad que pertenece. Tema libre. Recuerde tomar en cuenta la estructura de la elaboracin del aviso.

Aviso
Su identificacin (aviso). Membrete. Destinatario colectivo. Texto. Frase de cortesa Firma, nombre y cargo. Institucin o empresa. Lugar y fecha. Circulacin interna o externa.

Trabajo ex aula
En pginas de papel bond traer las reglas ortogrficas del uso G , J. Uso de la H. Uso de la X, Y LL, Cada una de estas reglas con ejemplos. Definicin de: Sinnimos, antnimos, parnimos, homgrafos y homfonos, con ejemplos.

Objetivo del da
Fortalecer los conocimientos de redaccin de textos administrativos, a travs de la utilizacin de los conectores textuales. Reforzar los conocimiento de Estilo en la redaccin de textos administrativos, a travs de ejercicio prcticos.

Reflexin

La pluma es la lengua del alma". Miguel de Cervantes.

Qu son los conectores textuales? Cmo se utilizan? Qu es el estilo en la redaccin?

4. LOS CONECTORES
La relacin de significado entre los prrafos y las oraciones de un texto en ocasiones puede ser fcilmente reconocida, pero a veces es conveniente colocar seales que hagan explcita esa relacin y orienten al lector sobre cmo interpretarla.

LOS CONECTORES
Esa funcin sealizadora corre a cargo de unas piezas especiales, denominadas conectores o tambin marcadores textuales. Los conectores son palabras o grupos de palabras especializadas en engarzar partes del texto y guiar al lector sobre cmo debe interpretar la informacin que ponen en contacto.

LOS CONECTORES
Son conectores las expresiones asimismo, por otra parte, no obstante, por tanto. Estas palabras no tienen un significado conceptual (no significan nada); sin embargo, enlazan partes del texto e indican la relacin lgica que hay entre ellas.

5. EL ESTILO
5.1. CLARIDAD: La redaccin de los documentos administrativos debe facilitar una compresin rpida y eficaz de su contenido por los receptores, sean ciudadanos o miembros de la organizacin administrativa.

EL ESTILO
5.2. SENCILLEZ: La redaccin de los documentos administrativos debe caracterizarse por la naturalidad en la expresin, sin pretensiones retricas, literarias o artificialmente elegantes.

EL ESTILO

5.3. CONCISIN: La expresin de la informacin que contiene todo documento administrativo debe ser precisa, concreta y limitada a su contenido esencial.

EL ESTILO

5.4. USOS GRAMATICALES: Toda buena redaccin queda sujeta al conjunto de reglas que regulan los aspectos gramaticales y ortogrficos, que deben ser respetados.

5.5. FORMAS DE REDACCIN ACTUALIZADAS:


Las estructuras gramaticales deben de modernizarse y actualizarse abandonando giros, expresiones y trminos alejados del uso normal del lenguaje y sustituyndolos por otros ms prximos, compresibles para todos.

5.6.

USO NO SEXISTA:

En la redaccin de documentos y en elaboracin de impresos normalizados, evitar la utilizacin de trminos expresiones que impliquen actitudes desigualdad entre hombre y mujeres.

la se y de

Ejercicio 5
Elabore un comunicado para los Medios de Comunicacin (prensa), de parte de la institucin a la que pertenece. Tema Libre. Utilizar los conocimientos de la estructura del prrafo y utilizar los conectores textuales.

Ejercicio 6
Elabore un informe al Jefe de la unidad a la que pertenece de sobre el curso en el cual est participando. Utilizar todos los conocimiento de redaccin, ortografa y estilo adquiridos durate este curso.