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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

REGISTROS DE OPERACIONES DEL NEGOCIO

1. 2. 3. 4.

AGENTES ECONOMICOS SISTEMA DE INFORMACION LA CONTABILIDAD ECUACION CONTABLE O ECUACION DEL INVENTARIO SISTEMA BASICO DE CONTABILIDAD

1. 2.

CUENTAS CONTABILIZACION CON REGLAS DE CARGOS Y ABONOS EN LAS CUENTAS

5.

LA CUENTA: 1.1. Definicin y Objeto Definicin: Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a una persona o situacin de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo que los identifica. Objeto: Sirve para cubrir la necesidad de llevar todas las operaciones que se refieran a un mismo concepto, de una misma naturaleza, en cuadros especiales llamados CUENTAS, de donde se extraern los datos rpida y ordenadamente, cada vez que se desee formular la igualdad del inventario para conocer la situacin financiera y econmica de una empresa.

LA CUENTA:

1.2. Tecnicismos relativos a las Cuentas


Las CUENTAS se representan por una T esquemtica que se dividen en dos partes, llamndose DEBE al lado izquierdo y HABER al lado derecho. Dichos trminos son slo denominaciones.

LA CUENTA: 1.2. Tecnicismos relativos a las Cuentas


CONCEPTOS
a) Cargos: Corresponden a las anotaciones registradas al Debe de la cuenta. b) Abonos: Corresponden a las anotaciones registradas al Haber de la cuenta. c) Dbitos: es la suma de los cargos. d) Crditos: es la suma de los abonos. e) Saldo: es la diferencia entre dbitos y crditos. f) Saldo Deudor: Se produce cuando los dbitos son mayores que los crditos. g) Saldo Acreedor: Se produce cuando los crditos son mayores que los dbitos. h) Cuenta saldada: ocurre cuando dbitos y crditos son iguales.

LA CUENTA: 1.3. Clasificacin de las Cuentas Basndonos en la Igualdad del inventario, se pueden clasificar las cuentas en tres grupos: a) Las que pertenecen al ACTIVO b) Las que pertenecen al PASIVO c) Las que pertenecen al CAPITAL

LA CUENTA: 1.3. Clasificacin de las Cuentas

LA CUENTA: 1.3. Tratamiento de las Cuentas Segn se indic anteriormente, una cuenta puede aumentar o disminuir, para lo cual se destinar entonces un lado de la cuenta para los aumentos y el otro para las disminuciones. El tratamiento que se dar a las cuentas ser el siguiente: a) Cuando una cantidad aumenta una cuenta del Activo, deber anotarse al DEBE y si la cantidad disminuye el Activo, se anotar en el HABER. b) Cuando una cantidad aumenta una cuenta del Pasivo, deber anotarse al HABER y si la cantidad disminuye el Pasivo, se anotar en el DEBE. c) Con las cuentas del Capital se proceder en la misma forma que con las cuentas del Pasivo.

LA CUENTA: 1.3. Tratamiento de las Cuentas

Resumiendo:

LA CUENTA: 1.3. Tratamiento de las Cuentas

Relacionando el tratamiento indicado con la Igualdad del inventario, cada grupo de cuentas se afectar de la siguiente forma:

LA CUENTA: 1.3. Tratamiento de las Cuentas

Cuentas de Resultado: Al desarrollar la Igualdad del inventario se advierte que al producirse una utilidad o un gasto, se debe modificar el capital, aumentndolo o disminuyndolo respectivamente. Como no resulta prctico modificar continuamente el Capital, por lo que se prefiere utilizar diferentes cuentas para registrar las utilidades o gastos. Ests cuentas se denominan Cuentas de Resultado. Como las cuentas de resultado estn destinadas para registrar las variaciones del Capital producidas por utilidades o gastos, tienen el mismo tratamiento que ste, es decir, se cargan por Gastos o Prdidas, ya que estos disminuyen el Capital y se abonarn por las Ganancias, ya que stas lo aumentan.

LA CUENTA: 1.3. Tratamiento de las Cuentas

Resumiendo el tratamiento de las Cuentas de Resultado:

LA CUENTA: 1.3. Plan de Cuentas Definicin: Es el listado o conjunto ordenado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que depender en la mayora de los casos, por el mayor o menor anlisis que se desee obtener como as tambin por el tipo de actividades econmicas y operaciones que se realicen. (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado).

LA CUENTA: 1.3. Plan de Cuentas Requisitos del Plan de Cuentas 1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa. 2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolucin de la empresa. 3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificacin numrico de las cuentas, de manera que sea fcil su identificacin por grupos.
Ejemplo: 1.000 ACTIVO (La clase de cuenta) 1.100 Activo Circulante (El grupo) 1.110 Caja (La cuenta) 1.111 Una sub.-cuenta Caja de una Sucursal