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Organizacin (3era etapa del proceso administrativo) Organizacin (estructuracin).

Elemento del proceso administrativo que orienta la accin tcnica para dividir las funciones por reas, departamentos y puestos, establece las jerarquas en trminos de autoridad lineal, staff o normativa; fija las responsabilidades de cada unidad de trabajo y define la comunicacin formal por medio de un organigrama. La organizacin responde a las preguntas Quin lo debe hacer? De qu es responsable? Cul es su competencia de autoridad en relacin a su funcin? La estructura bsica de funciones de una empresa, se compone de las siguientes reas:

Finanzas

Produccin u operaciones

Comercializacin

Recursos humanos

Cada una de stas reas se organiza o estructura conforme a las actividades, especialidades tcnicas y/o modelos tradicionales de estructuras de trabajo.

Las reas funcionales dentro de cada empresa, varan segn el tamao, entre otras cosas, la estructura de las reas es diferente en cada una de ellas. No se puede generar un rea, divisin o departamento sin razn de existir y solo porque otras empresas s las tienen.
Es verdad que existe una forma tradicional de organizarse, pero tambin es cierto, que no es la nica. El costo de la estructura, debe ser acorde a los ingresos de la empresa.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN

Principio del alineamiento con los objetivos


Principio del tramo de control

Todas las estructuras, sus reas, departamentos y puestos deben estar alineados con el objetivo general del negocio, as como la descripcin de puestos, procesos productivos y perfiles de candidatos ideales.

Se refiere al nmero de puestos, unidades o departamentos que pueden ser supervisados por una persona, la teora clsica dice que son entre 6 y 8 puestos.

Principio de escalar y de equilibrio


Principio de flexibilidad

Entre ms clara sea la lnea de autoridad del mximo puesto directivo y de cada uno de los responsables de las reas funcionales, ms clara ser la responsabilidad de toma de decisiones y ms eficaz la comunicacin organizacional.

Entre ms rgida, sea la estructura y mayor nmero de niveles jerrquicos ms sobreadministrada y burocratizada estar la organizacin y por consecuencia, ms lenta la toma de decisiones y costosos procesos productivos.

Principio de la primaca de la autoridad lineal sobre la asesora. Principio de la primaca de la autoridad normativa

La autoridad lineal o lineofuncional; Es la responsable de un rea o funcin de trabajo que tiene facultades para tomar decisiones dentro del mbito de su funcin. (Se expresa en el organigrama con lneas continuas) Autoridad staff; Es aquella que se limita a asesorar y no toma decisiones sobre la autoridad lineal (Se expresa en el organigrama con lneas punteadas). Autoridad normativa; Es aquella que define las normas de operacin de los procesos, programas, presupuestos, etc. Fundamentalmente forman parte de la estructura de los corporativos que manejan varias empresas o unidades distantes o delegaciones coordinadas por un titular.

LA autoridad normativa, es la encargada generar las normas de operacin y por lo tanto, las unidades dependientes descentralizadas y regionales deben observarla, al mismo tiempo que dependen formalmente de una autoridad local.

Principio de equidad y equilibrio en las cargas del trabajo. Principio de delegacin Principio de la unidad de mando y jerarqua Principio de divisin de trabajo

Se entiende por carga de trabajo, el conjunto de actividades y responsabilidades que se realizan en una unidad o puesto determinado, por lo que este principio establece que entre ms equilibradas estn las cargas de trabajo de diferentes puestos y niveles, ms equitativo ser la remuneracin.

La autoridad se delega, aunque la autoridad se comparte, esto quiere decir que el jefe debe permitir a sus dirigidos hacer las cosas y tomar decisiones, cualquier error de los delegados o colaboradores, tambin lo involucra a l.

Este principio indica que cada miembro de la organizacin ser responsable solo frente a una autoridad, persona, comit o consejo. Cuando hay dos jefes se fuga sta responsabilidad del miembro.

La divisin de trabajo permite la especializacin y el perfeccionamiento del ser humano en funcin. Tambin puede limitar su desarrollo.

Principio de autoridad y responsabilidad

La autoridad y responsabilidad deben ser directamente proporcionales, por lo que a mayor autoridad, mayor responsabilidad y viceversa.

Principio de claridad de canal de autoridad (Supervisin)

Todas las unidades de trabajo de la organizacin deben estar claramente definidas en trminos de autoridad y unidad a la que responden.

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