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DIRECCIN DE MAQUINARIA DE APOYO

Hoja De

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

Tiempo Promedio del Procedimiento VARIABLE

Fecha de Elaboracin OCTUBRE 2005

Fecha de Revisin FEBRERO 2009

ELABOR LIC. JOS ENRIQUE MUOZ BAUTISTA

REVIS LIC. LORENA RODRGUEZ PAZ

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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria

NDICE

I.
II. III. IV. V. VI. VII.

INTRODUCCIN AL PROCEDIMIENTO.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. MARCO JURDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO. POLTICAS DE OPERACIN. ALCANCE. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO.

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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria

I.

INTRODUCCIN:

Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar el presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de tipo tcnico-administrativo y los trabajos de organizacin de la misma Direccin.

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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Maquinaria

Procedimiento: II. Objetivo del Procedimiento

Mantenimiento de Maquinaria Auxiliar al personal adscrito a la Direccin de Maquinaria de Apoyo y al personal ajeno, en el

conocimiento de sus funciones para el mejor desempeo de las mismas.


III. Marco Jurdico-Administrativo Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado. Reglamento Interior de la Secretara de Desarrollo Social del Gobierno del Estado. Ley Orgnica Municipal del Estado de Puebla. Dems disposiciones legales y disposiciones de ndole normativo aplicables.

IV.

Polticas de Operacin

1.

2. 3.

4.

Ser la Direccin quien autorice las reparaciones de la maquinaria para su buen funcionamiento y operacin. La Direccin ser quien programe la reparacin de la maquinaria. Los Residentes de Obra sern los autorizados para solicitar los mantenimientos y reparaciones de la maquinaria pesada. La Subdireccin de Presupuesto y Logstica ser quien gestione los pagos por conceptos de reparaciones y mantenimientos (mayores o menores) de la maquinaria.

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5. 6.

La Subdireccin Tcnica Operativa, ser la responsable de informar de las composturas o descomposturas de la maquinaria y parque vehicular. El Jefe de Mantenimiento Mecnico y Control ser el encargado de supervisar,

validar y reportar las actividades ejecutadas por las reparaciones y mantenimientos (mayores o menores) de la maquinaria y del parque vehicular.

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V.
REAS INVOLUCRADAS Subdireccin Tcnica Operativa.

ALCANCE
FUNCIN Coordinar el servicio de mantenimiento a todas la mquinas que conforman el parque vehicular de la Direccin de Maquinaria de Apoyo.

Departamento de Mantenimiento Mecnico y Control.

Dar servicio de mantenimiento a todas las mquinas que conforman el parque vehicular de la Direccin de Maquinaria de Apoyo.

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RESPONSABLE Residente operadores Analista y

VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO N de ACTIVIDAD INICIO Act. 1 Solicitar las refacciones y servicio al Jefe de Mantenimiento y Control. Solicitar va telefnica 3 cotizaciones y entregar al Director para su autorizacin. Acordar con el Subdirector Tcnico Operativo y Jefe de Mantenimiento Mecnico y Control la mejor opcin de la reparacin o mantenimiento. Acordar con el Analista encargado de las Ordenes de Compra y con el Subdirector Tcnico Operativo la elaboracin de la orden de compra y solicitar va telefnica.

Formato y/o documento Solicitud.

Director

Jefe de Mantenimiento Mecnico y Control

Orden de compra.

Analista

Recibir las refacciones solicitadas e ingresar a la bodega elaborando el vale de ingreso y entregar a la persona que firma como solicitante y/o responsable.
Solicitar e informar a los mecnicos la reparacin o mantenimiento de la maquinaria. Informar la finalizacin de la reparacin al Jefe de Mantenimiento y Control y entregar al residente. Informar al Subdirector Tcnico Operativo de la compostura realizada para su integracin al parque vehicular. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Vale de entrada.

Jefe de Mantenimiento Mecnico y Control Mecnicos

Jefe de Mantenimiento y Control

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VII.
Residente de Obra y operadores
INICIO
1

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO


Analista Director
Jefe del Departamento de Mantenimiento Mecnico y Control

Solicitar las refacciones y servicio al Jefe de Mantenimiento y Control

2 Solicitar va telefnica 3 cotizaciones y entregar al Director para su autorizacin 3 Acordar con el Subdirector Tcnico Operativo y Jefe Mantenimiento Mecnico y Control la mejor opcin de la reparacin o mantenimiento. 4 Acordar con el Analista encargado de las Ordenes de Compra y el Subdirector Tcnico Operativo la elaboracin de la orden de compra y solicitar va telefnica

Recibir las refacciones solicitadas e ingresar a la bodega elaborando el vale de ingreso y entregar a la persona que firma como solicitante y/o responsable

Solicitar a los mecnicos la reparacin o mantenimiento de la maquinaria.

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VII.
Mecnicos

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO


Jefe de Mantenimiento Mecnico y Control

Informar la finalizacin de la reparacin al Jefe de Mantenimiento y Control y entregar al residente.

Informar al Subdirector Tcnico Operativo de la compostura realizada para su integracin al parque vehicular.

FIN DE PROCEDIMIENTO