INSTITUTO TECNOLOGICO DE QUERETARO

Contabilidad y costos

Tipos de presupuesto
Equipo nm.. 3

Ing. mecnica

Qu es un presupuesto? Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.

En otras palabras un presupuesto es sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

Existen diferentes tipos de presupuestos, los cuales van a tener ciertas caractersticas especficas, en base a las cuales se van a formar ocho grupos:

1) Segn la Entidad. a) Pblicos: Son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas para controlar los ingresos y egresos que realizan las diferentes dependencias. Este tipo de presupuestos se elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una estimacin de las erogaciones que se llevarn a cabo para satisfacer las necesidades pblicas, y despus se planea como cubrirlas. b) Privados: Son los que utilizan las empresas particulares, que primero estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicacin.

Las entidades privadas buscan como fin primordial la obtencin de utilidades al tiempo que se proporciona un bien a la sociedad, mediante un uso apropiado de los recursos econmicos.

2) Por su Contenido. a) Principales: Son una especie de resumen en donde se presentan los puntos medulares que componen los elementos de la empresa

b) Auxiliares: Muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos que conforman la empresa. Son una parte del presupuesto principal.

3) Por su Forma.

a) Flexibles: Son aquellos que anticipan posibles variaciones o alternativas y tienen cierta elasticidad por posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes planos de alternativas en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada.

b) Fijos: Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante el perodo presupuestal, es decir, no se prevn las variaciones por posibles cambios. Sin embargo, esto no quiere decir que no se tengan que revisar peridicamente.

4) Por su Duracin. Para determinar el lapso que abarcarn los presupuestos se debern tomar en cuenta las operaciones que realice cada entidad. Pueden ser:

a) A corto plazo, si el ciclo de operacin abarca un ao o menos.

b) A largo plazo, los cuales se elaboran para ms de un ao.

5) Segn la tcnica de valuacin.

Conforme a este criterio los presupuestos se consideran:

a) Estimados: Son aquellos que se formulan en base a experiencias del pasado, es decir empricamente, por lo que existe una probabilidad ms o menos razonable de que suceda lo que se plane.

b) Estndar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases cientficas mediante estudios estadsticos, por lo que reducen el porcentaje de error, y representan los resultados que se deben obtener.

6) Por su Reflejo en los Estados Financieros.

a) De Posicin Financiera: En ellos se muestra la situacin financiera que tendr la empresa en el futuro, en caso de que se cumpla con lo previsto.

b) De Resultados: Este presupuesto va a mostrar las utilidades a obtener en caso de que se cumplan las condiciones previstas.

c) De Costos: Reflejan, para un perodo futuro, las erogaciones que se van a efectuar. Para su preparacin se toman como base los pronsticos de ventas.

7) Por las Finalidades que Pretende. a) De Promocin: Este tipo de presupuesto viene siendo una forma de proyecto financiero y de expansin. Se elabora en base a los ingresos y egresos que se llevarn a cabo en el perodo presupuestal.

b) De Aplicacin: Son presupuestos que muestran la distribucin que tendrn los recursos con que cuenta la empresa. Generalmente se elaboran para solicitar un crdito.
c) Por Programas: Los presupuestos determinan los gastos en los que van a incurrir los departamentos en base a las actividades que llevarn a cabo para cumplir con su programa. Estas erogaciones se dividen en: - Gastos de funcionamiento, es decir, aquellas erogaciones necesarias para cumplir con una funcin mediante la fijacin de metas, y para cuya realizacin se emplearn tanto recursos materiales como humanos y financieros.

- Gastos de inversin, aquellas erogaciones que se van a realizar para aumentar la capacidad operativa de la empresa.
Este tipo de presupuestos es utilizado generalmente por el sector pblico, como una herramienta de planificacin y control.

8) De Trabajo. En esta clasificacin los presupuestos llevan una relacin: ya que primero se harn los Presupuestos Parciales, elaborados por cada departamento. los Presupuestos Previos, que reciben este nombre porque estn sujetos a estudio, es decir, se revisan para ver si estn bien o si existen algn error o posibles discrepancias Presupuesto Definitivo, en base al cual se van a coordinar y controlar las actividades futuras del negocio.

Recuerda..
Es importante tener en cuenta que las previsiones auxilian al director de la empresa o al departamento correspondiente, puesto que por ellas, an cuando sea aproximadamente, es posible conocer necesidades secundarias, dificultades a afrontar y medios de los que se dispondr para resolver los problemas que se presenten en la empresa

Aspectos normativos para la elaboracin de un proyecto

Entre los elementos tpicos del presupuesto se encuentran la lista de gastos, como tambin el monto de la donacin y los ingresos.

Cuando se comienza a armar un presupuesto, resulta til preparar una hoja de trabajo que incluya una lista de todos los gastos de personal y de otros costos relacionados con el funcionamiento del proyecto.

Ingresos Si el monto de una donacin ya fue asignado al proyecto a travs de los fondos de una fundacin, donaciones en especie (no monetarias), fondos gubernamentales o aportes individuales, deber reportar esta informacin en el estado de ingresos y donaciones.

Entonces, el monto total de la donacin asignado deber deducirse de la partida de "Gastos totales" del presupuesto para llegar al "Saldo requerido". Todo ingreso previsto tambin debe incluirse en el estado de ingresos y donaciones.

Costos indirectos y prestaciones complementarias El presupuesto de un proyecto puede incluir partidas para costos indirectos y prestaciones complementarias. Esto quiere decir que a mayora de los presupuestos incluyen costos indirectos, lo que permite que el proyecto financie la parte de costos administrativos derivados de la operacin diaria. Segn la preferencia del donante, los costos indirectos pueden incluirse en una sola partida presupuestaria, o bien en distintas sub partidas.

En general, la frmula utilizada para asignar costos indirectos en los presupuestos de los proyectos se basa en los costos indirectos de la organizacin en relacin con el total de gastos del programa de la organizacin.

Gua Con frecuencia, los donantes incluyen en las guas sus normas sobre el uso de fondos para costos indirectos. Muchos donantes tienen normas sobre el porcentaje de costos indirectos que admiten en el presupuesto de un proyecto. Algunos no permiten la inclusin de ningn costo indirecto, mientras que otros admiten que los costos indirectos representen un porcentaje especfico de los gastos totales o de los gastos de personal.

Clculos Las prestaciones sociales y los impuestos laborales deben incluirse como parte de los gastos de personal Si los fondos de una donacin se utilizan para el pago de un sueldo, o parte de un sueldo, es preciso incluir esa proporcin de las prestaciones complementarias. Una vez que se han determinado los costos de las prestaciones complementarias (no salariales) asignadas a los empleados dentro de su organizacin, es posible dividir esa suma por la cantidad total de los costos salariales y llegar a una tasa de beneficio.

Descripcin

La descripcin del presupuesto es til para definir los costos incluidos en el presupuesto de un proyecto.
A menudo se utiliza una descripcin del presupuesto para explicar las partidas presupuestarias. Esta descripcin puede estructurarse de dos formas. La primera consiste en incluir en las partidas del presupuesto notas a pie de pgina, identificadas con nmeros o letras, que refieran a sus respectivas explicaciones.

Como segunda alternativa, si hay un nmero inusual de partidas y se requiere una explicacin amplia de las cifras, podra ser conveniente incorporar la descripcin del presupuesto en el cuerpo principal del texto.

Documentacin adicional Al presentar una solicitud de fondos, es posible que los donantes requieran estados contables auditados, adems del presupuesto de gastos correspondiente a los costos del proyecto.

Algunos donantes solicitan estados contables auditados correspondientes al ejercicio anterior, una lista de colaboradores y otras fuentes de financiamiento, un informe anual y una declaracin de impuestos reciente.

Qu sucede una vez aprobada la propuesta? es posible que al finalizar el proyecto, deba presentarse una comparacin entre el presupuesto que se acompa a la propuesta y la suma de dinero efectivamente gastada. Algunos donantes exigen una explicacin de las variaciones considerables, en ms o en menos.

la correcta elaboracin y presentacin de un presupuesto debe de ser bien organizado ya que puede resultar esencial para el xito de su campaa en la recaudacin de fondos.