LA ORGANIZACIN

NALIA DELGADO ARTEAGA COD. 69.055.658 LADY UNIGARRO ARTEAGA COD. 69.055.650 ING. ALIMENTOS UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

 La organizacin es una de las funciones administrativas importantes para el xito de las empresas. Es una labor subsiguiente a la planificacin puesto que la esencia de la organizacin es ser el principal mecanismo para facilitar el cumplimiento correcto y eficiente de los planes.

 Se puede definir como:

Es la accin de disponer las partes de un todo para que puedan funcionar. Organizar es establecer o reformar una cosa, sujetando a reglas el nmero de orden, armona y dependencia de las partes que la componen o de componerla. Otros autores la definen como: Es una funcin administrativa que permite la integracin y coordinacin de todas y cada una de las actividades realizadas por integrantes de una empresa con el propsito inmediato de obtener el mximo aprovechamiento de los recursos, en pos de la consecucin de los objetivos.

 Elaborar y ejecutar el plan operativo. Organizar las facetas humanas y materiales. Establecer una autoridad nica, competente y enrgica. Coordinar todas las actividades y esfuerzos. Formular decisiones claras, definidas y precisas. Definir las funciones. Fomentar la iniciativa y la responsabilidad. Hacer uso de sanciones contra errores y descuidos.

Mantener la disciplina. Reconocer la unidad de mando. Promover la coordinacin humana y material. Instituir y efectuar controles. Evitar regulaciones, formulismos y papeleos.

Estas guas permitirn al administrador establecer un conjunto de principios previos y planificados con los que podr conocer las labores, responsabilidades y derechos correspondientes a los integrantes de la empresa.

 La organizacin permite precisar las actividades requeridas para lograr los objetivos. Establece la forma como deben agruparse consistentemente las actividades de la empresa.

Ayuda a minimizar costos puntos dbiles como la duplicidad de funciones la superposicin de esfuerzos y la ociosidad. Permite desarrollar las habilidades directivas

 El administrador debe tener en cuenta que todos los pasos dados dentro de ella deben estar regidos por la necesidad de conformar una estructura que refleje:

Los objetivos y los planes que se pretende realizar.

La autoridad necesaria para asegurar su cumplimiento.

El medio ambiente adecuado para el desempeo de tareas.

La forma de agrupacin de los individuos que son aptos para la ejecucin del trabajo

Puede ser concebido como un subsistema del sistema administrativo en general: Si cada subsistema cumple su funcin, el sistema total podr funcionar sin inconvenientes en el cumplimiento de los planes, y estar asegurado el alcance de los objetivos.

Elementos bsicos del subsistema son: 1. Los insumos: son una parte de los recursos totales con los cuales cuenta la empresa (dinero, materias primas, maquinaria, etc.) El proceso: es el manejo correcto de los insumos a travs de reglas y procedimientos establecidos. El producto: el hecho de que se pueda afirmar que las tareas de la empresa se estn desarrollando en forma organizada.

2.
3.

Pasos que intervienen el proceso organizativo:

 El administrador antes que todo debe evaluar los planes y los objetivos de la empresa con el fin de tener una idea de la magnitud de la estructura organizativa que se requiere para poder cumplirlos eficientemente.

Para realizar la funcin organizativa de una manera lgica, es indispensable tener un criterio vlido.

 La labor de unin del trabajo significa coordinar, integrar todas las actividades que los individuos desarrollan en una empresa. El administrador busca unidad en materia de normas y reglamentos (unidad normativa) en materia de comportamientos (unidad sicolgica) y en materia de integracin social (unidad sociolgica).

ANLISIS DE PUESTOS

MANUALES DEPARTAMENTALES DE ORGANIZACIN

CARTAS DE DISTRIBUCIN DEL TRABAJO

 El proceso organizativo es un medio a travs del cual se activan los planes gracias a la conformacin de una estructura formal de relaciones internas indispensables para el correcto cumplimiento de tareas. El administrado debe evaluar la empresa en trminos de planes y objetivos. La definicin de funciones es explicar las unidades de trabajo realizando anlisis de puestos, creando manuales departamentales de organizacin y diseando cartas de distribucin del trabajo. Es importante la tarea de seleccin en la dotacin del elemento humano indispensable para las organizaciones basndose en reclutamiento, seleccin, adiestramiento y evaluacin ya que de esto depende de la productividad de la empresa.