Carta de pedido

Cartas de pedidos
1.1 Definicin Al hacer un pedido el comerciante adquiere un compromiso. Por ello debe expresar con claridad y precisin en su nota las condiciones que desea. Con un pedido se solicita el envo de una determinada mercanca. Los detalles de un pedido pueden consignarse ya sea en la carta misma -que entonces hace las veces e nota de pedido-, o en un documento por separado que se adjunta a la carta comercial. Antes de realizar un pedido suele resultar propicio hacer una demanda pidiendo informacin sobre precios y condiciones.

CARTAS DE PEDIDOS
1.2. Estructura Los pedidos pueden cursarse por medio de: - Una carta, cuando se trata de pedidos reducidos. - Una hoja de pedido, a la que suele adjuntarse una carta de presentacin

1.3. Diseo

En una carta de pedido el diseo forma parte inseparable del contenido. Este efecto suele designarse por los expertos con el nombre genrico de cultura empresarial o imagen corporativa.

El No emplear sangrados en el texto para armar la idea de seguridad. El Disponer el escrito de forma que el pedido se identique con facilidad. Ofrecer con claridad los datos de la empresa para facilitar las relaciones entre comprador y vendedor.

Redaccin
En la redaccin de las cartas de pedido se han de observar una serie de requisitos: - Procurar utilizar el vocabulario tcnico que cada caso exija. - Redactar la introduccin y despedida con brevedad, precisin y cortesa. - Especicar en el contenido de la carta todos los aspectos que sean necesarios para evitar posteriores complicaciones: referencia, producto

OTRAS FORMAS DE PEDIDO

Cupn de Pedido Es un documento, inserto habitualmente en algn medio de comunicacin escrito, como diarios o revistas. Sirve para solicitar uno o varios productos a una firma comercial determinada. En eI propio cupn de pedido se especifican las caractersticas de los productos. Tambin se reserva una zona para indicar el nombre del cliente.

SOBRE DE PEDIDO
Este documento lleva mrgenes engomados de forma que, convenientemente doblado, queda cerrado en forma de sobre, en el que figura la direccin postal de la empresa suministradora.

TARJETA DE PEDIDO

La tarjeta de pedido est impresa en cartulina de tamao DIN A4. En una de sus caras figura un cupn de pedido y en la otra cara aparece la direccin postal de la empresa vendedora.

Hoja de Pedido
En la Hoja de Pedido, generalmente de tamao DIN A4, se especican , en forma de catlogo, un conjunto de productos o servicios con sus caractersitcas elementales o diferenciales. La solicitud de los productos catalogados se efecta marcando una cruz al lado de los productos seleccionados o especicando las cantidades. En la Hoja de Pedido se reserva un espacio para la identicacin y direccin postal del cliente. Este sistema de pedido suele ser empleado por las empresas de servicio y de venta por catlogo.

ACEPTACIN DE PEDIDQS
Denicin La carta de Aceptacin de Pedidos sirve para ratificar la conformidad de un pedido expresado en unos trminos muy concretos

ACEPTACIN DE PEDIDOS
Caractersticas En estas cartas no es necesario repetir las condiciones expresadas por el comprador. Es suficiente un acuse de recibo manifestando la aceptacin. EI pedido cursado por el comprador no es vlido hasta que la firma vendedora no

cartas circulares
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de inters actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitucin, modificacin o disolucin de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificacin de precios, etc.
Normalmente, las circulares no se contestan, pero si puede hacrselo por motivos de cortesa o deseos de iniciar alguna operacin comercial.

El formato puede ser de varias formas, uno de ellos es el siguiente: - Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institucin. - circular N : se coloca debajo de membrete, indica el numero asignado administrativamente a esa circular en particular.

- Material /Asunto: debajo de "Circular N ', es un breve referencia sobre lo que trata la circular. - Lugar, fecha de, emisin. - De: indicacin de quien enva la circular - A: indicacin de a quien se enva - Cuerpo: El contenido de la misma - Frase de despedida - Nombre, apellido y cargo

CIRCULAR N: 15 CARTA CIRCULAR ASUNTO: Charla de Toms Rueda lima, 19 de junio de 2013 DE: GERENTE GENERAL A: GERENTES DE REAS

Debido a la visita del prestigioso asesor norteamericano en nuestra empresa, deseo invitarlos a la charla que nos ofrecer en nuestro Saln auditrium el da 5 de noviembre de 2013, sobre los siguientes tpicos. "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en que consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad". Saludo a Uds. Atentamente.
julian pariona Gerente General