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Introduccin
Hoy en da, la Contabilidad constituye una herramienta de informacin importante para la gestin y competencia de los negocios.
Bajo este concepto, la Contabilidad, evala, registra y controla el uso de los recursos de una empresa en concordancia con normas y estndares internacionales para que de esta manera el resultado de su aplicacin pueda ser leda e interpretada de manera compatible y uniforme por cualquier usuario.
Introduccin
La razonabilidad de la exactitud de las cifras contenidas en los registros contables permitir una adecuada toma de decisiones de la alta direccin de la empresa.
Antiguamente, el concepto de Contabilidad estaba referido nicamente a la tenedura de libros, es decir, al arte del registro manual de las operaciones de una entidad. Hoy, la contabilidad provee confiabilidad en la informacin para la toma de decisiones administrativas y financieras, adems exige que la informacin contable forme parte de un sistema de informacin gerencial que ayude al planeamiento y desarrollo estratgico de la empresa.
El Proceso de Decisiones
La Toma de decisiones en los negocios requiere de la combinacin de tres elementos: SENTIDO COMUN PROBLEMA EXPERIENCIA INFORMACION La intensidad de cada uno de ellos depende de la situacin especifica. Generalmente las decisiones en los negocios requieren en un gran porcentaje del tercer componente (la informacin) al que suele denominarse Dimensin Tcnica de la Solucin del Problema SOLUCION
SERVICIO DE TRANSPORTE
Que
adquirir?
En la Contabilidad
Definicin de Contabilidad
A lo largo de los aos, existen diferentes definiciones acerca de la Contabilidad emitidas igualmente por diferentes y acreditados profesionales.
Revisando algunas opiniones, nos parece que la definicin desarrollada por la American Accounting Association es tal vez la mejor porque enfoca a la Contabilidad como un componente del proceso decisorio de la empresa:
Definicin de Contabilidad
Otras definiciones:
Objetivos de la Contabilidad
Actualmente, la Contabilidad tiene los siguientes objetivos: Evaluar los recursos de la empresa en trminos monetarios. Controlar a travs de los registros, los activos (bienes y derechos) y las obligaciones con terceros y con los propietarios de la empresa.
Charles Horngren, fija que la informacin contable debe ser elaborada con uniformidad y claridad para satisfacer a todos los usuarios de esta informacin. (usos internos y externos).
Retroalimentacin
Tipos de Contabilidad
Uno de los propsitos bsicos de la contabilidad es proveer informacin til para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios.
En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios diferentes, se originan los siguientes tipos de contabilidades:
Tipos de Contabilidad
Contabilidad Financiera: Conformado por una serie de elementos tales como las normas de registros, criterios de contabilizacin, formas de presentacin, etc. La Contabilidad Financiera expresa en trminos cuantitativos y monetarios las operaciones que efecta una empresa, es utilizada por acreedores, accionistas, pblico inversionista, autoridades tributarias y en general por su informacin es revisada por usuarios externos de la informacin contable.
Contabilidad Fiscal: Es un sistema de informacin diseado para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto al Fisco. La Contabilidad Fiscal es solo til para las autoridades tributarias del pas.
Contabilidad Administrativa: Constituye un sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin de la empresa, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeamiento y control, as como a la toma de decisiones. Ejemplo: la elaboracin de los presupuestos de la empresa, determinar los costos de produccin, evaluacin de eficiencias y rentabilidades de reas de produccin, etc.
Informacin para externos. Informacin del pasado Regulada por lo PCGA Obligatoria Informacin monetaria Global Enfasis en la precisin Es un fin No utiliza otras ciencias
Informacin para internos Informacin del futuro No se rige por los PCGA Es optativa Incluye informacin no $ Individual No nfasis en la precisin Medio antes que fin Utiliza otras ciencias
El propsito principal que tiene la Contabilidad es preparar la informacin contable de calidad. Para lograr esa calidad se debe cumplir con una serie de caractersticas que le dan valor.
Detallamos a continuacin las principales caractersticas que debe contener la informacin financiera:
financiera debe ser fcilmente comprensible para los usuarios, partiendo de la base que estos tienen un conocimiento razonable de la economa y el mundo d los negocios
Comprensibilidad: La informacin
que la informacin financiera suministrada a los usuarios les permita efectuar comparaciones con otras entidades, con otros periodos y contra ella misma en aspectos especficos.
Conceptos Bsicos
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS
Comprende la aportacin de los dueos o propietarios de la entidad (Capital) y las utilidades obtenidas por la empresa.
Activos consumidos o gastados en el negocio para obtener los ingresos. Servicios recibidos no vinculado con compra de activos
Estados Financieros
Estado de Situacin financiera Estado de Resultados
El producto final del proceso contable son los denominados Estados Financieros que no son otra cosa que informacin estructurada para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. Los principales Estados Financieros son:
Estado de Flujos de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estados Financieros
Area de Decisin Estado Financiero Estado de situacin financiera Estado de resultados Estado de Flujo de Efectivo Operacin Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Informacin
Inversin
Financiera
Rentabilidad
Liquidez Fuentes de Efectivo Desembolsos
Financiamiento
Solvencia
Estado de Flujo de Efectivo y/o Equivalentes de Efectivo, cuyo objetivo es dar la informacin acerca de la liquidez de la entidad, es decir, presentar una lista de efectivo y los desembolsos del mismo durante un periodo. Su informacin constituye una base para estimar futuras necesidades de efectivo y posibles fuentes.
INVERSIONES =
FINANCIAMIENTO
Muestra la cantidad de activo, pasivo y patrimonio a una fecha especifica. Es una radiografa de la empresa. Muestra los recursos que posee el negocio lo que debe y el aporte de los dueos.
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. Derechos de terceros sobre los activos
Derechos de los dueos sobre los activos. Comprende el capital y las utilidades
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO
PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVOS
ACTIVO INTANGIBLE
DEPRECIACION ACUMULADA
CAPITAL SOCIAL
COMINSA ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012 EXPRESADO EN NUEVOS SOLES
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalente efectivo Cuentas por cobrar comerciales ( - ) Estimacin cuentas dudosas Cuentas por cobrar diversas Mercaderas (Existencias) Servicios contratados por anticipado TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Inmueble Maquinaria y Equipo ( - ) Depreciacin acumulada Intangible ( - ) Amortizacin acumulada TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Sobregiro Bancario (Banco) 197389.00 Cuentas por pagar comerciales 1326154.00 163077.00 1129507.00 10220397.00 218638.00 12929008.00 1022645.00 463917.00 44410.00 7105.00 596033.00 Tributos por pagar Otras Cuentas por pagar TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones financieras largo plazo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO PATRIMONIO NETO Capital Capital adicional Resultados Acumulados Resultados aos anteriores Resultado del ejercicio Reserva legal TOTAL PATRIMONIO TOTAL ACTIVO 13525041.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
84648 6000000 682513 (1) 2058056 8825217 389766 389766 9214983 2002288 252816 1826042 (3) 162096 1663946 228912 (2) 4310058 13525041
El Activo, est formado por los bienes y derechos que son de propiedad de la entidad o empresa. Se divide en Activo Corriente y Activo No Corriente. El Activo Corriente, llamado tambin Activo Circulante, comprende el dinero en efectivo (caja, bancos) y las cuentas que se van a convertir en efectivo en el plazo mximo de un ao (ejercicio contable). Ejemplos: Caja, Bancos (Cuenta Corriente), Valores Negociables, Letras y Cuentas por Cobrar, Existencias o Mercaderas, Gastos Pagados por Adelantado, etc. El Activo no corriente, comprende las cuentas y letras por cobrar a ms de un ao y los activos fijos tangibles (mquinas, equipo) e intangibles (marcas de fbrica, patentes). Ejemplos: Letras por cobrar a ms de un ao, Maquinarias, Equipos, Instalaciones, Vehculos, Marcas de Fbrica, Patentes.
El Pasivo Corriente, comprende las obligaciones o deudas de la empresa con terceros, cuyo vencimiento es inferior a un ao. Ejemplos: Sobregiro Bancario, Prstamo a 6 meses, sueldos por pagar, letras por pagar a 30 das, etc.
El Pasivo no Corriente, comprende las obligaciones o deudas de la empresa con terceros, cuyo vencimiento es superior a un ao. Ejemplos: Prstamo a 5 aos, Hipotecas, Bonos u Obligaciones, etc. El Patrimonio Neto, est formado por las obligaciones o deudas que tiene la empresa con sus propietarios, dueos o socios. Ejemplos: Capital Social, Reservas, Utilidades acumuladas, Utilidad Neta del Ejercicio, etc.
Estado de Resultados
El Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Perdidas trata de determinar el monto por el cual los ingresos superan a los gastos.
RESULTADO
INGRESOS
GASTOS
UTILIDAD O PERDIDA
BENEFICIOS
ESFUERZOS
Estado de Resultados
Su relacin con el Estado de situacin financiera
Los ingresos y los gastos se encuentran reflejados en el Estado de Resultados, el cual resume los resultados de las operaciones de la compaa durante un perodo. La diferencia entre los ingresos y los gastos se determina en este estado financiero y se refleja posteriormente en la seccin de patrimonio dentro del Estado de situacin financiera
La caracterstica principal de este tipo de partidas es que corresponden al giro normal de operaciones del negocio pero no se presentan con frecuencia sino ms bien espordicamente. Ejemplos tpicos de este tipo de partidas son las generadas por la venta de activos fijos.
MODELO DE ESTADO DE RESULTADOS COMINSA. ESTADO DE RESULTADOS DEL 1/1 AL 31/12/2012 (MONTOS EXPRESADOS EN NUEVOS SOLES) VENTAS NETAS - COSTOS DE VENTAS = UTILIDAD BRUTA - GASTOS ADMINISTRATIVOS - GASTOS DE VENTA +/- Otros ingresos y gastos = UTILIDAD DE OPERACION + INGRESOS FINANCIEROS - GASTOS FINANCIEROS = UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES - PARTICIPACIN TRABAJADORES = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO - IMPUESTO A LA RENTA 30% = UTILIDAD NETA - Reserva legal = Utilidad de libre disposicin 18983,559 10979,416 8004,143 1874,935 3471,131 0 2658,077 352,880 370,344 2640,613 0 2640,613 792,184 1848,429 184,843 1663,946
AZP
39
Ingresos
Los Ingresos, son generados principalmente por las Ventas de bienes (mercaderas o productos terminados) o de servicios. Tambin pueden producirse por intereses ganados. Ejemplos de ingresos son: Ventas de Mercaderas, de Productos terminados, de Servicios, Ingresos por Intereses (Financieros), Otros ingresos (Venta de un activo fijo).
Bibliografa
GUAJARDO, Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico. McGraw Hill Interamericana de Mxico S.A. De C.V., 1992. 542 p. MEIGS, Robert. Contabilidad, Base para la toma de Decisiones Gerenciales. Undcima Edicin. Editorial McGraw Hill Interamericana de Mxico S.A. De C.V. 2000 ANTHONY, Robert. La Contabilidad en la Administracin de Empresas. Unin Tipogrfica Editorial Hispano Americana. 1992
Empresa Unipersonal
Empresa y Persona Jurdica (cuando se crea una unidad distinta del individuo) pero no sociedad
Los dividendos, an de capital preferente, nunca son obligatorios, sino hasta que han sido legalmente declarados como pasivo de la empresa.
Los dividendos en efectivo se declaran y pagan a las acciones en circulacin bajo tres condiciones: Utilidades suficientes, efectivo suficiente y accin formal por parte de la junta directiva.
Anexo 1
Ejemplo de Distribucin de Dividendos en las Sociedades Annimas
Utilidad antes de participaciones menos participacin trabajadores 10% Utilidad antes de impuestos Impuesto a la renta 30% Utilidad Neta Reserva legal 10% Utilidad Neta Disponible 100,000 10,000 90,000 27,000 63,000 6,300 56,700
Se calcula cuando hay mas de 20 trabajadores (comercio 8%) La reserva legal es obligatoria hasta cubrir una 5ta. Parte del capital, las
prdidas se debern cubrir con esta reserva y reponerla con utilidades futuras