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ACTA:

Un acta es una certificacin o testimonio escrito en la cual

se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunin de un consorcio, la eleccin de una persona para un cargo que puede ser pblico o privado, la reunin del directorio de una empresa u organizacin, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificacin legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

BITCORA:
Registro escrito de las acciones, tareas o actividades que se

deben llevar a cabo en una determinada actividad, empresa o trabajo. En el mismo se incluirn tanto los imponderables que se desarrollaron durante su realizacin, las fallas, los costos y los cambios que debieron efectuarse para concretar los propsitos. En la actualidad, tantos los estudiantes como los trabajadores que se desempean en reas como ser el diseo suelen llevar consigo un cuaderno bitcora en el cual asientan todo lo inherente a la actividad que desarrollan y que claro, resulta fundamental para la misma.

CARTA:
Las caractersticas del texto contenido en la carta pueden variar segn las intenciones del emisor. As, es posible encontrarse con estilos distintos. As, el estilo puede ser informal, para relacionarse con los afectos, o formal, para el tratamiento de asuntos comerciales , pblicos u oficiales. Los componentes de las cartas son: el encabezamiento, que establece el nombre y la direccin del lugar de destino; el saludo, que es una frmula que abre el discurso; la exposicin, que trata los temas que motivaron la misiva; el saludo final, que cierra el discurso con una formalidad; y finalmente, la firma del emisor.
Generalmente este escrito circula en un sobre cerrado.

CIRCULAR:
simultneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa". El estilo en la redaccin de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redaccin la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.
Es un escrito que se emplea para comunicar

CONTRATO:
jurdicamente. Las partes que pueden participar pueden ser fsicas o jurdicas. Cada pas tiene su propia ordenacin en lo que respecta a este tpico, ms en general priman las similitudes sobre las diferencias.
Es un acuerdo privado entre partes reconocido

jurdico. As, las personas involucradas deben ofrecer su consentimiento libre de toda presin, pudiendo, pudiendo servir de objeto toda cosa comerciable. Adems, puede ser de carcter oral o escrito. En el caso de ser escrito, sus partes incluyen: ttulo, que indica la clase de contrato; cuerpo sustantivo, que seala a las partes; exposicin que vincula sucesos relevantes; cuerpo normativo, que incluye a las clusulas normativas; cierre, que consiste en una frmula que muestra la forma de realizar el acuerdo; y los anexos.

O El contrato rene las condiciones de todo acto

CURRCULUM VITAE:
conjunto de sus experiencias acadmicas, laborales y personales y que normalmente es utilizado en caso de querer hacer alguna presentacin espontnea en alguna empresa u organizacin en la cual se aspira trabajar o bien en el caso que la persona este respondiendo a algn aviso ofrecido de empleo, el currculum vitae se convierte en algo as como la carta de presentacin de esa persona en la cual la sucinta informacin que all se exponga servir para que por ejemplo la empresa que est en la bsqueda de algn profesional que se ajusta a su perfil pueda tenerlo en cuenta como un posible candidato.
Es aquel documento en el cual una persona vuelca el

FACTURA:
Se conoce a aquel documento que refleja la entrega de

un producto o bien la provisin de algn tipo de servicio, en el cual no solamente se indicar la fecha en la cual se deveng el mismo, sino que tambin se indicarn cuestiones como ser la cantidad, el peso, la medida y el precio de aquello que fue adquirido. Adems, en la factura se consignarn los datos correspondientes al expedidor y al destinatario de la misma, con el detalle de los productos y servicios que se hayan suministrado oportunamente, sus precios unitarios, precios totales, descuentos, impuestos, seas y saldos a cancelar.

HOJA DE VERIFICACIN:
Se utiliza para reunir datos basados en la observacin del

comportamiento de un proceso con el fin de detectar tendencias, por medio de la captura, anlisis y control de informacin relativa al proceso. Bsicamente es un formato que facilita que una persona pueda tomar datos en una forma ordenada y de acuerdo al estndar requerido en el anlisis que se est realizando. Las hojas de verificacin tambin conocidas como de comprobacin o de chequeo organizan los datos de manera que puedan usarse con facilidad ms adelante.

INFORME:
Un informe es una obra escrita, visual u oral realizada

con la intencin especfica de proveer informacin de una manera ordenada sobre ciertos eventos, hechos o temas. Los informes utilizan medios tales como grficas, informacin en tablas, imgenes, voz o vocabulario especializado para presentar informacin, analizar la informacin o tema, elaborar sugerencias, planes o conclusiones.

INVENTARIO:
Es el registro documental de los bienes y dems objetos

pertenecientes a una persona fsica, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha precisin y prolijidad en la plasmacin de los datos.

MEMORNDUM:
Es aquel informe en el cual se expone determinada

cuestin la cual deber ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestin con la cual est, el memorndum puede ser un cuaderno o anotador destinado a tales efectos en el cual un individuo o empresa apuntar todas aquellas cuestiones que sean imprescindibles de recordar.

MINUTA:
Es la Relatora detallada de una reunin (por escrito)

sealando intervenciones de lo dicho por cada persona, durante una junta o sesin realizadas.

NOMINA:
Una 'nmina es un recibo individual de salarios referido

a meses naturales. La preparacin de cheques, o de la transferencia bancaria de nmina constituye una funcin generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, adiciones de nmina y dems datos relacionados con el personal, que debern conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotizacin a la Seguridad Social.

OFICIO:
embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicacin de disposiciones, rdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitacin, colaboracin y agradecimiento, entre las ms recurrentes. Es decir, como se desprende de la definicin, un oficio resulta ser uno de los medios ms formales de comunicacin a instancias del sector pblico.
Es aquel documento, generalmente utilizado por

RECIBO:
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve

para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos.