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Aprendiendo PowerPoint

Por: Carlos A. Prez Revisada octubre de 2000


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ndice a la presentacin, escoge a que seccin quieres ir


Qu es PowerPoint? Qu es una presentacin? Ejemplos de presentaciones Ejemplo de transparencia Ejemplo de animacin Ejemplo de animacin 2 Qu se necesita? Primer Paso

Formato de bosquejo Slide View Layout Clipart y texto Ensayar presentacin Opciones avanzadas Insertar grfica Otras opciones Resumen
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Qu es Power Point
Es un programa de presentaciones electrnicas Tambin sirve como programa de dibujo y emplanaje Sirve para disear transparencias 8x10 Permite hacer programas de animacin sencilla

Qu es una Presentacin?
El concepto es el de una serie de pantallas o pginas que corren en secuencia, cada una con informacin y efectos diferentes.
Bienvenidos

Referencia

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Organograma Biblioteca Type title here

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90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 East West North

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Conclusin
dsljflsdjf\\ jfkdjfereeurieur
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

Salas

Administraci n

Servicios Tcnicos

kfjskjfkdjfdjj jffkdfjdjfdjfjfdjfjf

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Veamos algunos ejemplos realizados en Power Point

Sala de Informacin e Investigacin

Es el centro de informacin de la Biblioteca, contiene diccionarios, enciclopedias, ndices, acceso a bases de datos , acceso a la Internet y catlogo electrnico.

Sala de Puerto Rico

Contiene todos los libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos por puertorriqueos, incluye adems revistas, folletos, fotos, documentos y ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico(el peridico ms antiguo de Puerto Rico).

Sala de Revistas

Contiene las revistas, peridicos, boletines en diferentes formatos: impresos, en microfichas y microfilm y a travs de Internet. Adems de ndices impresos y el archivo de publicaciones de Puerto Rico Indice Analtico de

Sala Alvilda Nido

Guarda la coleccin de recursos audio-visuales que incluye DVD, vdeos, discos, cassettes, diapositivas, y otros ms. Tambin cuenta con una pequea sala de proyeccin, sala de Facultad y cuartos de estudio en grupos.
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Sala de la Coleccin General

Conserva la coleccin principal de libros disponibles para el prstamo fuera de la biblioteca a: estudiantes, profesores, administracin y socios. Los anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. Tambin tiene 2 cuartos para estudio individual.
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El Cuerpo Humano
Consta de diferentes rganos y sistemas que trabajan en armona para el bienestar de la persona. Los sistemas son:

Circulatorio Digestivo Respiratorio Muscular Esqueltico

Excretorio Nervioso Endocrino Reproductivo

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I ? You
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Un Nuevo Comienzo

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Que se necesita para crear una presentacin en Power Point?


Una computadora con el programa instalado. Se puede trabajar primero con un formato de bosquejo escrito, para luego aadirle imgenes. Preparar o buscar de antemano todos los objetos que se van a necesitar en la presentacin final.

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Comencemos a preparar una presentacin en Power Point

Lo primero es escoger un template o seleccionar pgina en blanco.

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Luego si nos es mas cmodo trabajar en formato de bosquejo proceder as

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Diferentes formas de trabajar las diapositivas

Normal View Outline View Slide View

Slide Show View

Slide Sorter View

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Seleccione la opcin de

bosquejo outline que es la segunda de izquierda a derecha.

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La pantalla cambia a esta forma y empezamos a escribir nuestras ideas en forma de bosquejo. Cada vez que hacemos un enter se crea una nueva pantalla si queremos hacer subdiviciones usamos la tecla de tabuladores.

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Si queremos usar dibujos, grficas o tablas

Cambiamos a la opcin de slide view que es la que se encuentra a la izquierda de la de de bosquejo o outline view

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Slide View

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En Slide View escogemos la opcin New Slide y escogemos un emplanaje (layout) que incluya lo que queremos:
Bullet list Text & Clip Art Text & Graph Table Organization Chart

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Esta pantalla nos permite escoger un emplanaje apropiado

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Escogemos por ejemplo la opcin de texto y arte(text & clipart)


Esta opcin no ofrece la alternativa de texto y arte

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Esa opcin no permite escribir al lado izquierdo y colocar un arte a la derecha.

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Al hacer double click se abre un nuevo men para escoger

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Coleccin de Clip Arts para escoger

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Una vez escogido un arte volvemos a una nueva pgina

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Y aqu escribimos la informacin que acompaar nuestra imagen.

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Cuando ya hayamos creado varias pginas:


podemos guardar por primera vez nuestra presentacin luego cada cierto tiempo se recomienda seguir guardando la presentacin cuando tengamos bastante avanzada la misma podemos ensayar a verla como proyeccin

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Para ensayar nuestra presentacin vamos al men view

View

Aqu escogeremos la opcin Slide Show y podremos verla


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Ensayo
En el men View, seleccionamos Slide Show Seleccionamos All y Manual Advance Entonces seleccionamos Show Luego, cada vez que hacemos click con el botn de la izquierda del ratn nuestra presentacin cambiar de pantalla a pantalla

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Opciones Avanzadas

Insert Graph

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Insert Graph

Al hacer click nos aparece una hoja de clculo para nosotros sustituir los valores y encabezamientos y hacer una grfica de barras.

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As se ver nuestra grfica


5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1996-97 1997-98 ESTUDIANTES FACULTAD ADMINISTRACION

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Otras Opciones
Adems de grficas podemos hacer: Organigramas Insertar tablas creadas ya en Word Insertar Hojas de Clculo creadas ya en Microsoft Excell

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Power Point
Ofrece muchas alternativas Debes practicar haciendo presentaciones de prctica usando todas estas opciones. Tambin puedes ensayar una proyeccin usando la opcin de cronmetro(timings)

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Resumen de Presentaciones
El concepto es el de una serie de pantallas o pginas que corren en secuencia, cada una con informacin y efectos diferentes.
Bienvenidos

Referencia

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Organograma Biblioteca Type title here

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90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 East West North

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Conclusin
dsljflsdjf\\ jfkdjfereeurieur
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

Salas

Administraci n

Servicios Tcnicos

kfjskjfkdjfdjj jffkdfjdjfdjfjfdjfjf

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Resumen de Presentaciones
Entre pantalla y pantalla puede haber una transicin de disolvencia En bullets estos pueden aparecer poco a poco con movimientos atractivos en la pantallas Se puede hacer una presentacin que corra sola, para exhibiciones o congresos.

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Resumen de Presentaciones
Impresin:

Puedes imprimir el bosquejo Imprimir 2, 4, 6 pantallas por pgina una pantalla con notas adicionales escritas Imprimir cada pantalla a papel completo, para hacer transparencias Tambin puedes hacer copia en diskettes para distribuir o enviar por correo. Enviar la presentacin por e-mail
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Adelante pues al maravilloso mundo de las presentaciones electrnicas.

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Fin

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Encontrars miles de powerpoints para descargar para descargar y incluso e incluso envirselo envirselo a tus amigos. a tus Aamigos. que esperas?, A que esperas?, Entra Entra ya! ya! Te estamos esperando...

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