COSTOS Y PRESUPUESTOS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CSAR HERRERA

CONTABILIDAD
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ADMINISTRATIVA
Propsito de informacin Tomar decisiones Cumplir metas Usuarios principales Gerentes de organizacin

FINANCIERA
Propsito de informacin Comunicacin de informacin financiera

Usuarios principales Externos Inversionistas, bancos, organismos fiscales y reguladores.

Enfoque y nfasis Orientada al pasado Informes de desempeo

Enfoque y nfasis Orientada al futuro Presupuesto

CONTABILIDAD
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ADMINISTRATIVA
Reglas para medir y presentar informacin Mediciones e informes internos No deben seguir PCGA Costo - Beneficio Perodo de tiempo y tipo de informes Vara: Cada hora, 20 aos Informes financieros y NO financieros Productos, departamentos, territorios y estrategias

FINANCIERA
Reglas para medir y presentar informacin EEFF Base PCGA (NIIF) Auditados externamente e independientemente Perodo de tiempo y tipo de informes Anuales, trimestrales, mensuales

CONTABILIDAD
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ADMINISTRATIVA
Implicaciones de conducta Diseada para influir en la conducta de los gerentes y otros empleados

FINANCIERA
Implicaciones de conducta Presenta informacin sobre acontecimientos econmicos primordialmente Influye en el comportamiento porque la compensacin de los gerentes con frecuencia se basa en informacin presentado en los resultados financieros

CADENA DE VALOR
COSTOS Y PRESUPUESTOS

Diseo de Investigacin y productos, Desarrollo I&D servicios o procesos

Produccin

Marketing

Distribucin

Servicio al cliente

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

COSTO
COSTOS Y PRESUPUESTOS
RECURSO SACRIFICADO (CONSUMIDO) RECURSO PERDIDO PARA ALCANZAR UN OBJETIVO ESPECFICO

MEDICIN
Cantidad monetaria que se incurre para adquirir bienes y servicios

COSTO
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTO REAL - Costo en que se ha incurrido

- Costo histrico o pasado

COSTO PRESUPUESTADO - Costo predicho o pronosticado - Costo futuro

OBJETO DE COSTO
DOCTRINA CONTABLE

TODO AQUELLO PARA LO QUE SEA NECESARIA

UNA MEDIDA DE COSTOS

OBJETO DE COSTO
COSTOS Y PRESUPUESTOS
EJEMPLO CREST TARTAR CONTROL: Pasta de dientes para Producto controlar el sarro, con sabor original PAMPERS DIAPERS: Lnea telefnica directa que Servicio proporciona informacin y asesora a los usuarios de dichos paales TIDE (detergente): Proyecto de I&D para crear Proyecto frmulas altewrnas libres de fragancias en los productos TIENDA MINORISTA: Compra de una amplia gama Cliente de productos Procter & Gamble VIDAL SASSOON (champ): Gama de productos Categora de marca para el cabello Desarrollo y actualizacin del sitio web en Actividad internet Montaje de mquinas para la produccin Departamento ambiental, de salud, de seguridad, Departamento de contabilidad OBJETO DE COSTO

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
FUNCIN

Costo de produccin -Materiales directos - Mano de obra directa - Costos indirectos de fabricacin Costo de distribucin o venta - Llevar a cabo la venta de los productos - Llevar el producto hasta el consumidor - Ejemplos: Flete. publicidad, comisiones sobre ventas
Costo de administracin - Originados en el rea administrativa - Ejemplos: Sueldos del gerente general, telfono (RRHH)

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO Costo directo -Identificacin plena con una actividad, departamento o producto -Ejemplo: Materia prima para produccin, sueldo de secretaria del gerente comercial es costo directo del departamento de ventas Costo indirecto - No se puede identificar con una actividad, departamento o producto -Ejemplo: Sueldo del gerente de produccin es directo para el departamento de produccin pero es indirecto para el producto

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Factores que influyen en la clasificacin de los costos directos e indirecots

La importancia del costo de que se trata

- Mientras ms pequea sea la cantidad de costo, menor ser la probabilidad que sea econmicamente factible rastrearlo
- Ejemplo: Cobro de servicio de mensajera de un paquete (rastreable, directo) pero el costo del papel la factura no es econmicamente rastreable (costo indirecto) La tecnologa disponible para recopilar informacin -Recopilacin de mayor informacin haciendo posible que ms costos sean directos (rastreables) - Ejemplos: Cdigos de barras en plantas industriales para tornillos, en DELL componentes como el chip y CD ROM.

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Factores que influyen en la clasificacin de los costos directos e indirecots

El diseo de operaciones
-Instalaciones de un empresa (o parte de ellas) se utilizan exclusivamente para un objeto de costo

- Ejemplo: Costo de instalacin de GENERAL CHEMICALS (EEUU) destinadas a la fabricacin de sosa es un costo directo de la sosa

UN COSTO ESPECFICO PUEDE SER TANTO UN COSTO DIRECTO DE UN OBJETO DEL COSTO COMO UN COSTO INDIRECTO DE OTRO OBJETO DEL COSTO

EL COSTO ES DIRECTO O INDIRECTO DEPENDIENDO DE LA ELECCIN DEL OBJETO DEL COSTO

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COMPORTAMIENTO Costo Variable - CAMBIA EN TOTAL en proporcin a los cambios en el nivel relacionado del volumen o actividad total -Ejemplo: Volantes para los autos Costo Fijo - Permanece SIN CAMBIOS EN TOTAL por un perodo dado, pese a grandes cambios en el nivel relacionado con la actividad o volumen totales -Ejemplo: Servicio de seguridad prestado por tercero Costos Mixtos, Semivariables o Semifijos -Integrados por un aparte fija y otra variable - Servicio de telefona, energa elctrica.

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COMPORTAMIENTO Costo Variable - Licencia y matrcula anual de una flota de aviones: Respecto del nmero de aviones Costo Fijo - Licencia y matrcula anual de una flota de aviones: Respecto a los kilmetros que recorre - Arrendamiento de planta Capacidad ociosa Subarrendar EXPERIENCIA GERENCIAL: Trato de los gastos indirectos (costos indirectos de fabricacin) como fijos y de todos los costos directos como variables
(Experiencia en Reino Unido y Nueva Zelanda)

RANGO RELEVANTE
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ES EL CONJUNTO DEL NIVEL DE ACTIVIDAD O DE VOLUMEN NORMAL EN EL QUE EXISTE UNA RELACIN ENTRE EL NIVEL DE ACTIVIDAD O VOLUMEN Y EL COSTO EN CUESTIN
Ejemplo:

Un costo fijo es fijo slo en relacin con un rango amplio dado de actividad o volumen total (al cual opera la empresa) y slo por un perodo determinado (por lo general, un perodo presupuestal en particular)
Tambin se aplica para los costos variables, fuera del rango relevante, Es posible que los costos variables no cambien de manera proporcional. Por encima de cierto volumen, los costos de materiales directos podran incrementarse a una menor tasa debido a los descuentos

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS INVENTARIALBES - Costos de un producto que se consideran como ACTIVO en el Estado de Situacin Financiera (Balance General) al momento de incurrir en ellos - Se convierte en costo de la mercanca vendida cuando se vende el producto -Elemento 2 Activo Realizable del PCGE

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS DEL PERODO - Son todos los costos que aparecen en el Estado de Resultado y son distintos del costo de la mercanca vendida.

- Representados por los gastos operativos

- Empresas industriales: Costo de diseo y distribucin - Empresas comerciales: Costo de publicidad, administrativo

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
DE ACUERDO A LA IMORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES Costos Relevantes - Cambian con la opcin que se adopte - Ejemplo: Para un pedido especial existiendo capacidad ociosa los nicos costos que cambian son la materia prima, energa, flete, etc. (relevantes) mientras que la depreciacin de la planta permanece constante (irrelevante) Costos Irrelevantes - Permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido

CLASIFICACIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS DE OPORTINIDAD
- Se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. - Ejemplo: La empresa X no utiliza actualmente el 40% de la capacidad de su almacn. Un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por 12 000 UM mensuales y, al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo que ocupar un rea ociosa del almacn

COSTO PRIMO
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTO DE MATERIALES DIRECTOS + COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO DE CONVERSIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

+
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

COSTO DE ADQUISICIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS
SUMA
Valor de compra de las existencias Aranceles de importacin Impuestos NO recuperables Transportes (nacionales, extranjeros) Almacenamiento Estiba y desestiba Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin RESTA Descuento Rebajas Otras partidas similares

= COSTO DE ADQUISICIN

COSTO DE TRANSFORMACIN - SERVICIOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

SUMA Costo de materiales directos Costo de mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin = COSTO DE TRANSFORMACIN

ESTADO DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS

Estado de costos de materiales directos consumidos Estado de costo de produccin del perodo Estado de costo de produccin terminada del perodo Estado de costo de venta del perodo

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTADO DE COSTOS DE MATERIA PRIMA CONSUMIDA EN EL PERODO

Nombre de la organizacin ESTADO DE COSTO DE MATERIA PRIMA CONSUMIDA EN EL PERODO Perodo Moneda Precisin Inventario inicial de materia prima

+ Compras del perodo de materia prima

= Disponible para produccin - Inventario final de materia prima = COSTO DE MATERIA PRIMA CONSUMIDA EN EL PERODO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN DEL PERODO

Nombre de la organizacin ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN DEL PERIODO Perodo Moneda Precisin Costo de materiales directos consumidos + Costo de mano de obra del perodo + Costos indirectos de fabricacin Costo de materiales indirectos Costo de mano de obra indirecta Otros costos indirectos de fabricacin = COSTO DE PRODUCCIN DEL PERODO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN TERMINADA DEL PERODO

Nombre de la organizacin ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN TERMINADA DEL PERODO Perodo Moneda Precisin Inventario inicial de produccin en proceso

+ Costo de produccin del perodo

= Disponible para produccin terminada - Inventario final de produccin en proceso = COSTO DE PRODUCCIN TERMINDA DEL PERODO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTADO DE COSTOS DE VENTA DEL PERIODO

Nombre de la organizacin ESTADO DE COSTO DE VENTA DEL PERODO Perodo Moneda Precisin Inventario inicial de produccin terminada

+ Costo de produccin terminada del perodo

= Disponible para vender - Inventario final de produccin terminada = COSTO DE VENTA DEL PERODO

COSTO DE PRODUCCIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS

MATERIALES DIRECTOS
Madera Chapas Filos Clavos Tornillos Vidrio (para el caso de ver la pantalla de la PC)

COSTO DE PRODUCCIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS

MANO DE OBRA DIRECTA Cortador Armador

Laqueador / Pintor
Indumentaria

COSTO DE PRODUCCIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS INDIRECTOS
Materiales indirectos Lija Waipe

COSTO DE PRODUCCIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS INDIRECTOS Mano de Obra Indirecta Supervisor Vigilante Montacargista Horas extras Horas ociosas (parada de maquinaria) Capacitacin al personal

COSTO DE PRODUCCIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS INDIRECTOS Otros costos indirectos Impuesto predial Depreciacin de maquinaria, equipos e inmueble

Servicio de energa elctrica, agua, internet

Alquiler de taller