Gestión de los riesgos del proyecto.

PMBOK
4ta. versión / 5ta. versión.

La gestión de los riesgos del proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión , la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su seguimiento y control.

11.1 Planificar la gestión de riesgos
Proceso por el cual se identifica y se documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación.
Área de conocimiento Gestión de los riesgos del proyecto Grupo de proceso de la dirección de proyecto Grupo del proceso de planificación

3. Enunciado del alcance del proyecto.PMBOK 4ta. Edición 1. Activos de los procesos de la organización 1. Reuniones de planificación 1. Plan de gestión de proyectos 2. Factores ambientales de la empresa. 5. Juicio de expertos. Plan de gestión de riesgos. Plan de gestión de riesgos. Factores ambientales dela empresa 6. 2. Activos de los procesos de la organización . Registro de interesados 4. Plan de gestión del cronograma 4. Proyect charter 3. 1. Plan de gestión de comunicaciones 5. PMBOK 5ta. Técnicas de análisis. Reuniones 1. Plan de gestión de costos 3. 2. Edición 1.

4ta edición 5Ta Edición .

ENTRADAS: • .

Hojas de puntuación de riesgos. grupos industriales. Incluye al gerente del proyecto y a los interesados. consultores. . Técnicas analíticas Reuniones • Del equipo del proyecto para desarrollar el plan de la gestión de riesgos. Juicio de expertos • Expertos con entrenamiento especializado y conocimiento como: Gerente principal.Análisis del perfil de los interesados • Usadas para entender y definir el contexto total de la gestión de riesgos del proyecto. .HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: . etc. Gerentes de proyectos.

SALIDA: Calendarios Tolerancias revisadas de los interesados Presupuesto Matriz de probabilidad e impacto Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos Plan de gestión de riesgos Categorías de riesgo Roles y Responsabili dades Metodología .

CATEGORÍAS DE RIESGO • Proporciona una estructura que asegura una identificación sistemática de los riesgos con un buen nivel de detalle. Se puede utilizar una matriz de categorización previa o una estructura de desglose de riesgo (RBS) .

El siguiente gráfico es una ejemplo de definiciones de impactos negativos relacionados con cuatro objetivos del proyecto.DEFINICIONES DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS Las definiciones generales de los niveles de probabilidad e impacto se adaptan a cada proyecto individual. .

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS. .

ya que pueden surgir nuevos riesgos o evolucionar con el proyecto Área de conocimiento Gestión de los riesgos del proyecto Grupo de proceso de la dirección de proyectos Grupo del proceso de planificación . • Es un proceso iterativo.• Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.

3.Revisiones a la documentación 2. 4.Plan de gestión de la calidad 9.1. 2. 5.Estimación de costos de las actividades.Línea base del alcance.Plan de gestión del cronograma 8.Análisis de la lista de control.Plan de gestión de costos 7. 5. Registro de riesgos PMBOK 4ta. Edición . 4.Estimación de la duración de las actividades. 6.Análisis DAFO 7. Plan de gestión de riesgos.Activos de los procesos de la organización 1.Técnicas de diagramación 6.Factores ambientales de la empresa 11. 1.Registro de los interesados.Documentos del proyecto 10.Análisis de supuestos.Técnicas de recopilación de información 3.Juicio de expertos.

Técnicas de recopilación de información 3.Documentos del proyecto 11.Factores ambientales de la empresa 13.Análisis DAFO 7.Línea base del proyecto 7.Registro de los interesados 10. Registro de riesgos PMBOK 5ta.Plan de gestión de la calidad 5. 2.Activos de los procesos de la organización 1.Estimación de la duración de las actividades 9. Plan de gestión de riesgos. 4.Plan de gestión de costos 3.1.Estimación de costos de las actividades 8.Técnicas de diagramación 6.Juicio de expertos.Análisis de supuestos. Edición .Documentos de adquisiciones 12.Análisis de la lista de control.Revisiones a la documentación 2. 5. 1.Plan de gestión del tiempo 4.Plan de gestión de los recursos humanos 6.

provisión de actividades de gestión de riesgos dentro del presupuesto y el cronograma. gestionado y eventualmente liberado.ENTRADAS: 1. • Provee una guía de cómo el recurso humano debe ser empleado. 2.Plan de gestión de los recursos humanos • Provee una visión interna de los objetivos del tiempo/cronograma del proyecto • Provee una línea base de métricas y medidas de calidad para usarlos en la identificación de riesgos.Plan de gestión de la calidad 5.Plan de gestión de costos • Provee procesos y controles que pueden ser usados para ayudar en la identificación de riesgos a lo largo del proyecto.Plan de gestión de riesgos • Los elementos principales que intervienen en la identificación de los riesgos son la asignación de roles y responsabilidades. .Plan de gestión del cronograma 4. 3.

informes sobre valor ganado. el esponsor y el cliente.ENTRADAS: 6. especialmente el interesado.Documentos del proyecto • Project Charter. Cronograma del proyecto. informes de desempeño.Estimación de la duración de las actividades • Revisiones de las actividades de estimación de costos son útiles para identificar riesgos • Las revisiones de esta actividad son útiles para la identificación de posibles riesgos 9.Estimación de los costos de las actividades 8.Registro de interesados • Información relevante acerca de los interesados ayuda a la identificación de riesgos. diagramas de red. los cuales serán luego entrevistados 10. etc .Línea base del proyecto • Los supuestos se encuentran en el enunciado del alcance y deben ser revisados 7.

Listas de control publicada. el documento de adquisición se vuelve un punto clave en la identificación de riesgos 12. etc. 13.Activos de los procesos de la organización • • • • • Entre otros son: Archivos del proyecto Los controles de procesos de la organización Las plantillas de declaración de riesgos. .Documentos de adquisiciones • Si el proyecto requiere recursos externos.Factores ambientales de la empresa • Los factores que pueden influir en la identificación de riesgos: • Información publicada. Investigaciones académicas. Las lecciones aprendidas.ENTRADAS: 11.

3. 2.HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: 1.Técnicas de recopilación de información • Tormenta de ideas: • Técnica Delphi • Entrevistas • Análisis causal.Revisiones de la documentación • Revisión estructurada de documentos del proyecto. .Análisis de las listas de control • Las listas de control pueden elaborarse basándose en información histórica.

Análisis de supuestos • Cada proyecto y cada riesgos identificado se conciben tomando como base un grupo de hipótesis • Se analiza la validez de los supuestos 5.Técnicas de diagramación • Diagramas de causa efecto • Diagramas de flujo o de sistema • Diagrama de influencias 6.Análisis DAFO • Examina el proyecto desde cada uno de los aspecto DAFO.Juicio de expertos • Los expertos con amplia experiencia puede identificar los riesgos directamente . Amenazas.HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: 4. (Debilidades. 7. • La técnicas comienza con la identificación de las fortalezas y Fortalezas y oportunidades) debilidades usando a menudo la Tormenta de ideas.

Registro de riesgos .SALIDAS: • Contiene al final el resultado de los demás procesos de gestión • Lista de riesgos identificados. se describen con detalle razonable. • Contiene una lista de respuestas potenciales. Puede aplicarse una estructura sencilla.

11.3 REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS. . Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores. evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Entradas.5 Evaluación de la Urgencia de los Riesgos .1 . Herramientas y Técnicas de Salida . Edición .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .4 Categorización de Riesgos .1 Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .3 Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .1 Actualizaciones al Registro de Riesgos PMBOK 5ta.PMBOK 4ta.3 Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .1 Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .5 Evaluación de la Urgencia de los Riesgos .1 Registro de Riesgos . Edición .4 Plan de Gestión de Riesgos Línea Base del Alcance Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa .2 Plan de Gestión de Riesgos .4 Activos de los Procesos de la Organización .2 .6 Juicio de Expertos .6 Juicio de Expertos .4 Categorización de Riesgos .3 .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .3 Enunciado del Alcance del Proyecto .5 Activos de los Procesos de la Organización .

las actividades del cronograma.Plan de Gestión de Riesgos • Para realizar el análisis cualitativo de riesgos se incluyen los roles y responsabilidades para la gestión de riesgos. los presupuestos. los estudios comparativos. las listas de control. las categorías de riesgos. • La información. bases de datos de riesgos. • La EDT es una entrada critica para la identificación de riesgos ya que facilita la comprensión de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro. la matriz de probabilidad e impacto y la revisión de la tolerancia el riesgo. Entradas . los estudios industriales y las actitudes frente al riesgo. estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos. las investigaciones. Línea Base del Alcance Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización • Contiene los registros de la Lista de Riesgos Identificados y la Lista de Respuestas Potenciales a un riesgo. • Información de proyectos similares.

calidad fiabilidad e integridad de los datos. Herramientas y Técnicas . en la calidad o en el desempeño del proyecto. Se determinan a partir de la matriz de probabilidad para obtener la severidad del riesgo. Categorización de Riesgos • Los riesgos pueden categorizarse por fuentes de riesgo (utilizando la EDR). por área del proyecto afectado (EDT).Evaluación de Probabilidad e Impacto de Riesgo • Mediante esta evaluación se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo potencial. de un objetivo del proyecto. en el costo. tal como en el cronograma. Matriz de Probabilidad e Impacto • Los Riesgos se clasifican por orden de prioridad de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos del proyecto. Evaluación de la Urgencia de Riesgos • Los riesgos que requieren respuesta a corto plazo pueden ser considerados de atención mas urgente. Evaluación de la Calidad de los Datos sobre riesgos • Es una técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos. esto implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud.

• Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto. • Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos. Salidas . • Lista de riesgos que requieren respuestas a corto plazo. • Lista de supervisión para riesgos de baja prioridad. Actualización de los Documentos del proyecto • Causas de riesgo o aéreas del proyecto que requieren particular atención. • Lista de riesgos que requieren análisis y respuestas adicionales. • Riesgos agrupados por categorías.

11. .4 REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGO. Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

2 Plan de Gestión de Riesgos .4 Plan de Gestión Cronograma .PMBOK 4ta.3 Juicio de Expertos .1 .1 Técnicas de Recopilación y Representación de Datos .2 .3 Plan de Gestión de Costos .5 Activos de los Procesos de la Organización .6 Activos de los Procesos de la Organización Entradas.2 Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado .3 .3 Juicio de Expertos .1 Técnicas de Recopilación y Representación de Datos .2 Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado . Herramientas y Técnicas de Salida .5 Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión Cronograma Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa .1 Registro de Riesgos . Edición .4 .1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto .1 Actualizaciones al Registro de Riesgos PMBOK 5ta. Edición .

Plan de Gestión del Cronograma • Define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma del proyecto. estructurar. Entradas .Plan de Gestión de Costos • Define el formato y establece los criterios para planificar. presupuestar y controlar los costos del proyecto. estimar.

pesimistas (alto) y mas probable. Herramientas y Técnicas . La estimación de tres valores y la estimación de costos. • Análisis del Valor Monetario esperado: Es un concepto estadistico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no. Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgo y Modelado • Análisis de Sensibilidad: Ayuda a determinar que riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto. En las simulaciones habitualmente se utiliza la Técnica de Monte Carlo. Por ejemplo: en escenarios optimistas (bajo). • Distribución de la Probabilidad: Representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto. • Modelado o Simulación: Utiliza un modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobres los objetivos del mismo.Técnicas de Recopilación y Representación de Datos • Entrevistas: Se basan en la experiencia y en datos históricos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos del proyecto.

Actualización de los Documentos del proyecto • Probabilidades de alcanzar los objetivos de costo y tiempo.• Análisis probabilístico del proyecto. • Lista priorizada de riesgos cuantificados. • Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos. Salidas .

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO .

si se produce. afecta en forma negativa o positiva los objetivos del proyecto. Riesgo •Podemos estimar la probabilidad de ocurrencia •Podemos estimar la probabilidad de mal clima.GESTIÓN DE LOS RIESGOS El riesgo es algo desconocido que. un evento riesgoso puede ser algo bueno o algo malo. en base a informes meteorológicos Incertidumbre •No conocemos la probabilidad de ocurrencia •No tenemos idea que va a ocurrir una catástrofe climática . Por lo tanto.

6 Monitorear y Controlar los Riesgos . Implica la selección de estrategias alternativas. acciones correctivas y modificación del plan para la dirección del proyecto. 11.11. ejecución de un plan de emergencia.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las acciones que se llevarán a cabo para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas Se implementan planes de respuesta a los riesgos.

.Estrategias de respuestas para Contingencias.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos Actualizació n al Plan para la D..Estrategias para Riesgos Negativas o Amenazas .Juicio de Experto Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos contractuales 11.Estrategias para Riesgos positivos u oportunidades .P Actualizaciones a los Documentos del Proyecto .

HERRAMIENTAS Riesgos Negativos Para los riesgos negativos se suelen utilizar las siguientes estrategias o herramientas: evitar. • Transferir: trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un tercero. instalar un sistema de alarmas en caso de incendio. • Mitigar: disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto. • Evitar: cambio en las condiciones originales de realización del proyecto para eliminar el riesgo identificado. mitigar o aceptar. transferir. . Una aceptación activa consiste en dejar establecida una política de cómo actuar en caso que ocurra el evento negativo. Por ejemplo. contratar un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el proveedor. Por ejemplo. • Aceptar: no cambiar el plan original.

• En base a la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado. se podría trabajar con una matriz de estrategias de respuesta al riesgo como se presenta en la tabla .

Evitar Mitigar Probabilidad Explotar Mejorar Impacto Compartir Aceptación Activa Transferir Mitigar Impacto Mejorar Probabilidad .

Reuniones sobre el estado del proyecto Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos contractuales 11.Reevaluación de los riesgos .Análisis de Reserva ..Auditoría de los Riesgos .6 Monitorear y Controlar los Riesgos Actualización al Plan para la D.Medición del desempeño técnico .P Actualizaciones a los Documentos del Proyecto .Análisis de variación y de tendencias .

se pueden evaluar con la gestión del valor ganado.Herramientas • Reevaluación: identificar nuevos riesgos y volver a realizar un análisis cualitativo o cuantitativo de los que ya fueron identificados. . • Análisis de reserva: comprar la reserva que está quedando en relación a los riesgos restantes. ¿La reserva restante es suficiente? • Reuniones de estado: colocar en la orden del día de las reuniones de avance los temas relacionados con la gestión de riesgos. Por ejemplo. Por ejemplo. • Análisis de variación y tendencias: comparar los resultados del proyecto con su línea base. altura de cada puerta. • Auditorias: documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada riesgo. • Medición del desempeño técnico: comparar los entregables del proyecto con las métricas de calidad pre-establecidas. los riesgos de retraso y exceso de costos.

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