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Gestin de los riesgos del proyecto.

PMBOK
4ta. versin / 5ta. versin.

La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin , la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su seguimiento y control.

11.1 Planificar la gestin de riesgos


Proceso por el cual se identifica y se documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin.
rea de conocimiento Gestin de los riesgos del proyecto Grupo de proceso de la direccin de proyecto Grupo del proceso de planificacin

PMBOK 4ta. Edicin


1. Enunciado del alcance del proyecto. 2. Plan de gestin de costos 3. Plan de gestin del cronograma 4. Plan de gestin de comunicaciones 5. Factores ambientales dela empresa 6. Activos de los procesos de la organizacin 1. Reuniones de planificacin 1. Plan de gestin de riesgos.

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1. 2. 3. Tcnicas de anlisis. Juicio de expertos. Reuniones 1. Plan de gestin de riesgos.

1. Plan de gestin de proyectos 2. Proyect charter 3. Registro de interesados 4. Factores ambientales de la empresa. 5. Activos de los procesos de la organizacin

4ta edicin

5Ta Edicin

ENTRADAS:

HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
- Hojas de puntuacin de riesgos. - Anlisis del perfil de los interesados

Usadas para entender y definir el contexto total de la gestin de riesgos del proyecto.

Tcnicas analticas

Reuniones
Del equipo del proyecto para desarrollar el plan de la gestin de riesgos. Incluye al gerente del proyecto y a los interesados.

Juicio de expertos
Expertos con entrenamiento especializado y conocimiento como: Gerente principal, Gerentes de proyectos, grupos industriales, consultores, etc.

SALIDA:
Calendarios Tolerancias revisadas de los interesados Presupuesto

Matriz de probabilidad e impacto

Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos

Plan de gestin de riesgos


Categoras de riesgo

Roles y Responsabili dades

Metodologa

CATEGORAS DE RIESGO
Proporciona una estructura que asegura una identificacin sistemtica de los riesgos con un buen nivel de detalle. Se puede utilizar una matriz de categorizacin previa o una estructura de desglose de riesgo (RBS)

DEFINICIONES DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS


Las definiciones generales de los niveles de probabilidad e impacto se adaptan a cada proyecto individual. El siguiente grfico es una ejemplo de definiciones de impactos negativos relacionados con cuatro objetivos del proyecto.

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS.

Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Es un proceso iterativo, ya que pueden surgir nuevos riesgos o evolucionar con el proyecto
rea de conocimiento Gestin de los riesgos del proyecto Grupo de proceso de la direccin de proyectos Grupo del proceso de planificacin

1. Plan de gestin de riesgos. 2.Estimacin de costos de las actividades. 3.Estimacin de la duracin de las actividades. 4.Lnea base del alcance. 5.Registro de los interesados. 6.Plan de gestin de costos 7.Plan de gestin del cronograma 8.Plan de gestin de la calidad 9.Documentos del proyecto 10.Factores ambientales de la empresa 11.Activos de los procesos de la organizacin

1.Revisiones a la documentacin 2.Tcnicas de recopilacin de informacin 3.Anlisis de la lista de control. 4.Anlisis de supuestos. 5.Tcnicas de diagramacin 6.Anlisis DAFO 7.Juicio de expertos.

1. Registro de riesgos

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1. Plan de gestin de riesgos. 2.Plan de gestin de costos 3.Plan de gestin del tiempo 4.Plan de gestin de la calidad 5.Plan de gestin de los recursos humanos 6.Lnea base del proyecto 7.Estimacin de costos de las actividades 8.Estimacin de la duracin de las actividades 9.Registro de los interesados 10.Documentos del proyecto 11.Documentos de adquisiciones 12.Factores ambientales de la empresa 13.Activos de los procesos de la organizacin

1.Revisiones a la documentacin 2.Tcnicas de recopilacin de informacin 3.Anlisis de la lista de control. 4.Anlisis de supuestos. 5.Tcnicas de diagramacin 6.Anlisis DAFO 7.Juicio de expertos.

1. Registro de riesgos

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ENTRADAS:
1.Plan de gestin de riesgos
Los elementos principales que intervienen en la identificacin de los riesgos son la asignacin de roles y responsabilidades, provisin de actividades de gestin de riesgos dentro del presupuesto y el cronograma.

2.Plan de gestin de costos

Provee procesos y controles que pueden ser usados para ayudar en la identificacin de riesgos a lo largo del proyecto.

3.Plan de gestin del cronograma 4.Plan de gestin de la calidad 5.Plan de gestin de los recursos humanos

Provee una visin interna de los objetivos del tiempo/cronograma del proyecto

Provee una lnea base de mtricas y medidas de calidad para usarlos en la identificacin de riesgos.

Provee una gua de cmo el recurso humano debe ser empleado, gestionado y eventualmente liberado.

ENTRADAS:
6.Lnea base del proyecto
Los supuestos se encuentran en el enunciado del alcance y deben ser revisados

7.Estimacin de los costos de las actividades 8.Estimacin de la duracin de las actividades

Revisiones de las actividades de estimacin de costos son tiles para identificar riesgos

Las revisiones de esta actividad son tiles para la identificacin de posibles riesgos

9.Registro de interesados

Informacin relevante acerca de los interesados ayuda a la identificacin de riesgos, especialmente el interesado, el esponsor y el cliente, los cuales sern luego entrevistados

10.Documentos del proyecto

Project Charter, Cronograma del proyecto, informes de desempeo, informes sobre valor ganado, diagramas de red. etc

ENTRADAS:
11.Documentos de adquisiciones
Si el proyecto requiere recursos externos, el documento de adquisicin se vuelve un punto clave en la identificacin de riesgos

12.Factores ambientales de la empresa

Los factores que pueden influir en la identificacin de riesgos: Informacin publicada, Investigaciones acadmicas, Listas de control publicada, etc.

13.Activos de los procesos de la organizacin

Entre otros son: Archivos del proyecto Los controles de procesos de la organizacin Las plantillas de declaracin de riesgos. Las lecciones aprendidas.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
1.Revisiones de la documentacin
Revisin estructurada de documentos del proyecto.

2.Tcnicas de recopilacin de informacin

Tormenta de ideas: Tcnica Delphi Entrevistas Anlisis causal.

3.Anlisis de las listas de control

Las listas de control pueden elaborarse basndose en informacin histrica.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
4.Anlisis de supuestos
Cada proyecto y cada riesgos identificado se conciben tomando como base un grupo de hiptesis Se analiza la validez de los supuestos

5.Tcnicas de diagramacin

Diagramas de causa efecto Diagramas de flujo o de sistema Diagrama de influencias

6.Anlisis DAFO Examina el proyecto desde cada uno de los aspecto DAFO. (Debilidades, Amenazas, La tcnicas comienza con la identificacin de las fortalezas y Fortalezas y oportunidades) debilidades usando a menudo la Tormenta de ideas.

7.Juicio de expertos

Los expertos con amplia experiencia puede identificar los riesgos directamente

SALIDAS:
Contiene al final el resultado de los dems procesos de gestin Lista de riesgos identificados, se describen con detalle razonable. Puede aplicarse una estructura sencilla. Contiene una lista de respuestas potenciales.

Registro de riesgos

11.3 REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS.

Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

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.1 Registro de Riesgos .2 Plan de Gestin de Riesgos .3 Enunciado del Alcance del Proyecto .4 Activos de los Procesos de la Organizacin
.1 Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .3 Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .4 Categorizacin de Riesgos .5 Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos .6 Juicio de Expertos

.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos

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.1 .2 .3 .4 Plan de Gestin de Riesgos Lnea Base del Alcance Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa .5 Activos de los Procesos de la Organizacin

.1 Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .3 Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .4 Categorizacin de Riesgos .5 Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos .6 Juicio de Expertos

.1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entradas, Herramientas y Tcnicas de Salida

Plan de Gestin de Riesgos

Para realizar el anlisis cualitativo de riesgos se incluyen los roles y responsabilidades para la gestin de riesgos, los presupuestos, las actividades del cronograma, las categoras de riesgos, la matriz de probabilidad e impacto y la revisin de la tolerancia el riesgo. La EDT es una entrada critica para la identificacin de riesgos ya que facilita la comprensin de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro.

Lnea Base del Alcance Registro de Riesgos


Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin

Contiene los registros de la Lista de Riesgos Identificados y la Lista de Respuestas Potenciales a un riesgo.

La informacin, las investigaciones, las listas de control, los estudios comparativos, los estudios industriales y las actitudes frente al riesgo.

Informacin de proyectos similares, estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos, bases de datos de riesgos.

Entradas

Evaluacin de Probabilidad e Impacto de Riesgo

Mediante esta evaluacin se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo potencial, de un objetivo del proyecto, tal como en el cronograma, en el costo, en la calidad o en el desempeo del proyecto.

Matriz de Probabilidad e Impacto

Los Riesgos se clasifican por orden de prioridad de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos del proyecto.

Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre riesgos

Es una tcnica para evaluar el grado de utilidad de los datos, esto implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad fiabilidad e integridad de los datos.

Categorizacin de Riesgos

Los riesgos pueden categorizarse por fuentes de riesgo (utilizando la EDR), por rea del proyecto afectado (EDT).

Evaluacin de la Urgencia de Riesgos

Los riesgos que requieren respuesta a corto plazo pueden ser considerados de atencin mas urgente. Se determinan a partir de la matriz de probabilidad para obtener la severidad del riesgo.

Herramientas y Tcnicas

Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto. Riesgos agrupados por categoras.

Actualizacin de los Documentos del proyecto

Causas de riesgo o areas del proyecto que requieren particular atencin. Lista de riesgos que requieren respuestas a corto plazo. Lista de riesgos que requieren anlisis y respuestas adicionales. Lista de supervisin para riesgos de baja prioridad. Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos.

Salidas

11.4 REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGO.

Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

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.1 Registro de Riesgos .2 Plan de Gestin de Riesgos .3 Plan de Gestin de Costos .4 Plan de Gestin Cronograma .5 Activos de los Procesos de la Organizacin .1 Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos .2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado .3 Juicio de Expertos .1 Actualizaciones al Registro de Riesgos

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.1 Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos .2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado .3 Juicio de Expertos
.1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

.1 .2 .3 .4 .5

Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin Cronograma Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa .6 Activos de los Procesos de la Organizacin

Entradas, Herramientas y Tcnicas de Salida

Plan de Gestin de Costos

Define el formato y establece los criterios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.

Plan de Gestin del Cronograma

Define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma del proyecto.

Entradas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos

Entrevistas: Se basan en la experiencia y en datos histricos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos del proyecto. Por ejemplo: en escenarios optimistas (bajo), pesimistas (alto) y mas probable. La estimacin de tres valores y la estimacin de costos.

Distribucin de la Probabilidad: Representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto.

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgo y Modelado

Anlisis de Sensibilidad: Ayuda a determinar que riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto. Anlisis del Valor Monetario esperado: Es un concepto estadistico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no. Modelado o Simulacin: Utiliza un modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobres los objetivos del mismo. En las simulaciones habitualmente se utiliza la Tcnica de Monte Carlo.

Herramientas y Tcnicas

Anlisis probabilstico del proyecto.

Actualizacin de los Documentos del proyecto

Probabilidades de alcanzar los objetivos de costo y tiempo.

Lista priorizada de riesgos cuantificados.


Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos.

Salidas

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS


El riesgo es algo desconocido que, si se produce, afecta en forma negativa o positiva los objetivos del proyecto. Por lo tanto, un evento riesgoso puede ser algo bueno o algo malo.

Riesgo
Podemos estimar la probabilidad de ocurrencia Podemos estimar la probabilidad de mal clima, en base a informes meteorolgicos

Incertidumbre
No conocemos la probabilidad de ocurrencia No tenemos idea que va a ocurrir una catstrofe climtica

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar las acciones que se llevarn a cabo para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas
Se implementan planes de respuesta a los riesgos. Implica la seleccin de estrategias alternativas, ejecucin de un plan de emergencia, acciones correctivas y modificacin del plan para la direccin del proyecto.

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

- Estrategias para Riesgos Negativas o Amenazas - Estrategias para Riesgos positivos u oportunidades - Estrategias de respuestas para Contingencias. - Juicio de Experto

Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos contractuales

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Actualizaci n al Plan para la D.P Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

HERRAMIENTAS
Riesgos Negativos
Para los riesgos negativos se suelen utilizar las siguientes estrategias o herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.

Evitar: cambio en las condiciones originales de realizacin del proyecto para eliminar el riesgo identificado. Transferir: trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un tercero. Por ejemplo, contratar un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el proveedor. Mitigar: disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto. Por ejemplo, instalar un sistema de alarmas en caso de incendio. Aceptar: no cambiar el plan original. Una aceptacin activa consiste en dejar establecida una poltica de cmo actuar en caso que ocurra el evento negativo.

En base a la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado, se podra trabajar con una matriz de estrategias de respuesta al riesgo como se presenta en la tabla

Evitar Mitigar Probabilidad Explotar Mejorar Impacto

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Aceptacin Activa

Transferir
Mitigar Impacto

Mejorar Probabilidad

- Reevaluacin de los riesgos


- Auditora de los Riesgos - Anlisis de variacin y de tendencias - Medicin del desempeo tcnico - Anlisis de Reserva - Reuniones sobre el estado del proyecto

Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos contractuales

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

Actualizacin al Plan para la D.P

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Herramientas
Reevaluacin: identificar nuevos riesgos y volver a realizar un anlisis cualitativo o cuantitativo de los que ya fueron identificados. Auditorias: documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada riesgo. Anlisis de variacin y tendencias: comparar los resultados del proyecto con su lnea base. Por ejemplo, los riesgos de retraso y exceso de costos, se pueden evaluar con la gestin del valor ganado. Medicin del desempeo tcnico: comparar los entregables del proyecto con las mtricas de calidad pre-establecidas. Por ejemplo, altura de cada puerta. Anlisis de reserva: comprar la reserva que est quedando en relacin a los riesgos restantes. La reserva restante es suficiente? Reuniones de estado: colocar en la orden del da de las reuniones de avance los temas relacionados con la gestin de riesgos.

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