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4ta. versin / 5ta. versin.
La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin , la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su seguimiento y control.
1. Plan de gestin de proyectos 2. Proyect charter 3. Registro de interesados 4. Factores ambientales de la empresa. 5. Activos de los procesos de la organizacin
4ta edicin
5Ta Edicin
ENTRADAS:
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
- Hojas de puntuacin de riesgos. - Anlisis del perfil de los interesados
Usadas para entender y definir el contexto total de la gestin de riesgos del proyecto.
Tcnicas analticas
Reuniones
Del equipo del proyecto para desarrollar el plan de la gestin de riesgos. Incluye al gerente del proyecto y a los interesados.
Juicio de expertos
Expertos con entrenamiento especializado y conocimiento como: Gerente principal, Gerentes de proyectos, grupos industriales, consultores, etc.
SALIDA:
Calendarios Tolerancias revisadas de los interesados Presupuesto
Metodologa
CATEGORAS DE RIESGO
Proporciona una estructura que asegura una identificacin sistemtica de los riesgos con un buen nivel de detalle. Se puede utilizar una matriz de categorizacin previa o una estructura de desglose de riesgo (RBS)
Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Es un proceso iterativo, ya que pueden surgir nuevos riesgos o evolucionar con el proyecto
rea de conocimiento Gestin de los riesgos del proyecto Grupo de proceso de la direccin de proyectos Grupo del proceso de planificacin
1. Plan de gestin de riesgos. 2.Estimacin de costos de las actividades. 3.Estimacin de la duracin de las actividades. 4.Lnea base del alcance. 5.Registro de los interesados. 6.Plan de gestin de costos 7.Plan de gestin del cronograma 8.Plan de gestin de la calidad 9.Documentos del proyecto 10.Factores ambientales de la empresa 11.Activos de los procesos de la organizacin
1.Revisiones a la documentacin 2.Tcnicas de recopilacin de informacin 3.Anlisis de la lista de control. 4.Anlisis de supuestos. 5.Tcnicas de diagramacin 6.Anlisis DAFO 7.Juicio de expertos.
1. Registro de riesgos
1. Plan de gestin de riesgos. 2.Plan de gestin de costos 3.Plan de gestin del tiempo 4.Plan de gestin de la calidad 5.Plan de gestin de los recursos humanos 6.Lnea base del proyecto 7.Estimacin de costos de las actividades 8.Estimacin de la duracin de las actividades 9.Registro de los interesados 10.Documentos del proyecto 11.Documentos de adquisiciones 12.Factores ambientales de la empresa 13.Activos de los procesos de la organizacin
1.Revisiones a la documentacin 2.Tcnicas de recopilacin de informacin 3.Anlisis de la lista de control. 4.Anlisis de supuestos. 5.Tcnicas de diagramacin 6.Anlisis DAFO 7.Juicio de expertos.
1. Registro de riesgos
ENTRADAS:
1.Plan de gestin de riesgos
Los elementos principales que intervienen en la identificacin de los riesgos son la asignacin de roles y responsabilidades, provisin de actividades de gestin de riesgos dentro del presupuesto y el cronograma.
Provee procesos y controles que pueden ser usados para ayudar en la identificacin de riesgos a lo largo del proyecto.
3.Plan de gestin del cronograma 4.Plan de gestin de la calidad 5.Plan de gestin de los recursos humanos
Provee una visin interna de los objetivos del tiempo/cronograma del proyecto
Provee una lnea base de mtricas y medidas de calidad para usarlos en la identificacin de riesgos.
Provee una gua de cmo el recurso humano debe ser empleado, gestionado y eventualmente liberado.
ENTRADAS:
6.Lnea base del proyecto
Los supuestos se encuentran en el enunciado del alcance y deben ser revisados
Revisiones de las actividades de estimacin de costos son tiles para identificar riesgos
Las revisiones de esta actividad son tiles para la identificacin de posibles riesgos
9.Registro de interesados
Informacin relevante acerca de los interesados ayuda a la identificacin de riesgos, especialmente el interesado, el esponsor y el cliente, los cuales sern luego entrevistados
Project Charter, Cronograma del proyecto, informes de desempeo, informes sobre valor ganado, diagramas de red. etc
ENTRADAS:
11.Documentos de adquisiciones
Si el proyecto requiere recursos externos, el documento de adquisicin se vuelve un punto clave en la identificacin de riesgos
Los factores que pueden influir en la identificacin de riesgos: Informacin publicada, Investigaciones acadmicas, Listas de control publicada, etc.
Entre otros son: Archivos del proyecto Los controles de procesos de la organizacin Las plantillas de declaracin de riesgos. Las lecciones aprendidas.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
1.Revisiones de la documentacin
Revisin estructurada de documentos del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
4.Anlisis de supuestos
Cada proyecto y cada riesgos identificado se conciben tomando como base un grupo de hiptesis Se analiza la validez de los supuestos
5.Tcnicas de diagramacin
6.Anlisis DAFO Examina el proyecto desde cada uno de los aspecto DAFO. (Debilidades, Amenazas, La tcnicas comienza con la identificacin de las fortalezas y Fortalezas y oportunidades) debilidades usando a menudo la Tormenta de ideas.
7.Juicio de expertos
Los expertos con amplia experiencia puede identificar los riesgos directamente
SALIDAS:
Contiene al final el resultado de los dems procesos de gestin Lista de riesgos identificados, se describen con detalle razonable. Puede aplicarse una estructura sencilla. Contiene una lista de respuestas potenciales.
Registro de riesgos
Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
.1 Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .3 Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .4 Categorizacin de Riesgos .5 Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos .6 Juicio de Expertos
Para realizar el anlisis cualitativo de riesgos se incluyen los roles y responsabilidades para la gestin de riesgos, los presupuestos, las actividades del cronograma, las categoras de riesgos, la matriz de probabilidad e impacto y la revisin de la tolerancia el riesgo. La EDT es una entrada critica para la identificacin de riesgos ya que facilita la comprensin de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro.
Contiene los registros de la Lista de Riesgos Identificados y la Lista de Respuestas Potenciales a un riesgo.
La informacin, las investigaciones, las listas de control, los estudios comparativos, los estudios industriales y las actitudes frente al riesgo.
Informacin de proyectos similares, estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos, bases de datos de riesgos.
Entradas
Mediante esta evaluacin se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo potencial, de un objetivo del proyecto, tal como en el cronograma, en el costo, en la calidad o en el desempeo del proyecto.
Los Riesgos se clasifican por orden de prioridad de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos del proyecto.
Es una tcnica para evaluar el grado de utilidad de los datos, esto implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad fiabilidad e integridad de los datos.
Categorizacin de Riesgos
Los riesgos pueden categorizarse por fuentes de riesgo (utilizando la EDR), por rea del proyecto afectado (EDT).
Los riesgos que requieren respuesta a corto plazo pueden ser considerados de atencin mas urgente. Se determinan a partir de la matriz de probabilidad para obtener la severidad del riesgo.
Herramientas y Tcnicas
Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto. Riesgos agrupados por categoras.
Causas de riesgo o areas del proyecto que requieren particular atencin. Lista de riesgos que requieren respuestas a corto plazo. Lista de riesgos que requieren anlisis y respuestas adicionales. Lista de supervisin para riesgos de baja prioridad. Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos.
Salidas
Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
.1 .2 .3 .4 .5
Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin Cronograma Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa .6 Activos de los Procesos de la Organizacin
Define el formato y establece los criterios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.
Define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma del proyecto.
Entradas
Entrevistas: Se basan en la experiencia y en datos histricos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos del proyecto. Por ejemplo: en escenarios optimistas (bajo), pesimistas (alto) y mas probable. La estimacin de tres valores y la estimacin de costos.
Distribucin de la Probabilidad: Representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto.
Anlisis de Sensibilidad: Ayuda a determinar que riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto. Anlisis del Valor Monetario esperado: Es un concepto estadistico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no. Modelado o Simulacin: Utiliza un modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobres los objetivos del mismo. En las simulaciones habitualmente se utiliza la Tcnica de Monte Carlo.
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Riesgo
Podemos estimar la probabilidad de ocurrencia Podemos estimar la probabilidad de mal clima, en base a informes meteorolgicos
Incertidumbre
No conocemos la probabilidad de ocurrencia No tenemos idea que va a ocurrir una catstrofe climtica
Planificar las acciones que se llevarn a cabo para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas
Se implementan planes de respuesta a los riesgos. Implica la seleccin de estrategias alternativas, ejecucin de un plan de emergencia, acciones correctivas y modificacin del plan para la direccin del proyecto.
- Estrategias para Riesgos Negativas o Amenazas - Estrategias para Riesgos positivos u oportunidades - Estrategias de respuestas para Contingencias. - Juicio de Experto
HERRAMIENTAS
Riesgos Negativos
Para los riesgos negativos se suelen utilizar las siguientes estrategias o herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.
Evitar: cambio en las condiciones originales de realizacin del proyecto para eliminar el riesgo identificado. Transferir: trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un tercero. Por ejemplo, contratar un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el proveedor. Mitigar: disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto. Por ejemplo, instalar un sistema de alarmas en caso de incendio. Aceptar: no cambiar el plan original. Una aceptacin activa consiste en dejar establecida una poltica de cmo actuar en caso que ocurra el evento negativo.
En base a la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado, se podra trabajar con una matriz de estrategias de respuesta al riesgo como se presenta en la tabla
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Aceptacin Activa
Transferir
Mitigar Impacto
Mejorar Probabilidad
Herramientas
Reevaluacin: identificar nuevos riesgos y volver a realizar un anlisis cualitativo o cuantitativo de los que ya fueron identificados. Auditorias: documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada riesgo. Anlisis de variacin y tendencias: comparar los resultados del proyecto con su lnea base. Por ejemplo, los riesgos de retraso y exceso de costos, se pueden evaluar con la gestin del valor ganado. Medicin del desempeo tcnico: comparar los entregables del proyecto con las mtricas de calidad pre-establecidas. Por ejemplo, altura de cada puerta. Anlisis de reserva: comprar la reserva que est quedando en relacin a los riesgos restantes. La reserva restante es suficiente? Reuniones de estado: colocar en la orden del da de las reuniones de avance los temas relacionados con la gestin de riesgos.