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Bernardo A.

Robelo Jiron

Algo peor que no tener informacin disponible es tener mucha informacin Y no saber qu hacer con ella.

Nivel ejecutivo no cuenta con una solucin integrada donde pueda analizar los indicadores operativos y financieros No cuentan con una perspectiva que les permita tomar decisiones La informacin reside en diferentes sistemas: ERP, CRM, archivos planos Cuando surge la necesidad de informacin mucha gente se ve involucrada

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El departamento de sistemas destinan mucho tiempo a la elaboracin de reportes No existe una sola versin verdadera de la informacin No permite la realizacin de comparativos, anlisis ni tendencias Gran cantidad de reportes

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Implementar un Sistema de Informacin Ejecutiva y Sistemas de Soporte a las Decisiones Utilizar las mejores tecnologas del mercado Involucramiento de los dueos de los procesos del negocio Alineacin a los objetivos estratgicos de la organizacin

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Habilidad de tomar las decisiones correctas en el momento correcto Por medio de las herramientas necesarias para poder comparar y analizar tendencias El tiempo invertido en la realizacin de presentaciones ejecutivas se ve reducido de forma significativa

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Uso de un almacn de informacin como herramienta estratgica y tctica para ganar ventaja competitiva, as como apoyar el proceso de toma de decisiones.

Habilidad de explorar y analizar datos para revelar la existencia de tendencias dentro de un negocio.
Es un set de tecnologas que van desde arquitecturas para almacenar datos, metodologas, tcnicas para analizar informacin y software entre otros, con un fin comn para el apoyo a la toma de decisiones.

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Conjunto de datos orientado a temas y diseados para realizar tareas de anlisis. Combina informacin de distintas fuentes y su objetivo es presentar a travs de herramientas especializadas una vista integral de la organizacin en un momento determinado para apoyar el proceso de Toma de Decisiones.

COMPLEMENTOS Herramientas para extraer informacin de los sistemas transaccionales. Herramientas para visualizar y analizar la informacin.

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Su uso est enfocado a la lectura de grandes volmenes de informacin.


Tiene una periodicidad de actualizacin preestablecida. Contiene informacin actual e histrica. Su diseo es desnormalizado. Regularmente el nivel de granularidad de la informacin es menor que la de los sistemas de los cuales se alimenta.

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DISEO ESTRUCTURAL

Son sistemas de informacin operacionales que tienen transacciones en lnea y de esa manera se van aadiendo datos. Gran detalle de cada operacin.

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Lgica

El Diseo Transaccional es:


Product Line Customer Type Sales Area Product Type Customer Sales Rep

Orientado a aplicaciones con movimientos constantes.

Datos normalizados. Se busca ahorrar espacio de almacenamiento.


Datos voltiles No existe sumarizacin de datos. Grandes niveles de detalle.

Product Order Header

Order Line BernardoRobelo.blogspot.com

Tecnologa que permite la explotacin de datos en diferentes niveles organizacionales y periodos de tiempo

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Lgica

Customer Customer No Customer Name Customer Type Cd Customer Type Desc Order Customer No Sales Rep Cd Product Cd Order Date Order Qty Order Line Value Organization Sales Rep Cd Sales Rep Name Sales Area Cd Sales Area Desc

Product Product Cd Product Name Product Type Cd Product Type Desc Product Line Cd Product Line Name Product Line Manager

El Data Warehouse esta: Orientado a reas de la organizacin Integrado Los datos no son voltiles Diversos niveles de detalle con sumarizacines. Se disminuye la cantidad de ligas con modelos tipo estrella o copo de nieve.

Date Order Date Week Month Year

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Lgica

Los datos se almacenan en tablas


Variable Sales Expenses Cost of goods Sales Expenses Cost of goods Sales Expenses Cost of goods Sales Sales Expenses Cost of goods Sales Expenses Cost of goods Meses January January January February February February March March March Qtr1 April April April May May May Cantidad 25000 15000 5000 27000 20000 6000 2700 8000 19000 54700 23000 6100 1800 7600 1200 2000 Productos Large Large Large Large Large Large Large Large Large Large Medium Medium Medium Medium Medium Medium
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Lgica

Variable

Months

Amount 25000 15000 5000 27000 20000 6000 2700 8000 19000 54700 23000 6100 January 1800 7600 1200 2000 25000

Product Large Large Large Large Large Large Large Large Large Large Medium Medium February Medium Medium Medium Medium 27000

Sales January Expenses January Cost of goods January Sales February Expenses February Cost of goods February Sales March Expenses March Cost of goods March Sales Qtr1 Sales April Expenses April Variable Cost of goods April Sales May Expenses May Cost of goods Sales May

de esta estructura a esta se necesita

March 24000

April

May

June

28000 30000 29000

Expenses

15000

20000
6000

15000
5000

17000 19000 14000


7000 7000 6000
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Cost of goods 5000

OLAP

Denver LA SF West

Accounts by Product
February
Actual

Profit Total Exp Margin Cogs

Products by Time
East
Actual

March
Budget TV

West
Budget

Budget Actual

Budget Actual

Camera TV VCR Audio Margin Camera TV VCR Audio

Sales

position only
VCR

Jan Feb Mar Qtr 1 Jan Feb Mar Qtr 1

position only

Apr Mar Feb Jan

Products by Region
Actual
Sales Margin

Apr Mar Feb Jan

Regions by Scenario
Sales
TV VCR TV

Budget
Sales Margin

Margin
VCR

TV

VCR

East West South Total East West South Total

Actual Budget Forecast Variance West Actual Budget Forecast Variance


East

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Componentes de Business Intelligence Todas las soluciones de BI tienen funciones parecidas, pero deben de reunir al menos los siguientes componentes:
Multidimensionalidad Data Mining Agentes Data Warehouse

Multidimensionalidad: la informacin multidimensional se puede encontrar en hojas de clculo, bases de datos, etc.
Por ejemplo, un pronstico de ventas de un nuevo producto en varias regiones no est completo si no se toma en cuenta tambin el comportamiento histrico de las ventas de cada regin y la forma en que la introduccin de nuevos productos se ha desarrollado en cada regin en cuestin.

Tabla de Dimensiones Ubicacin Tiempo Mercado Productos Tablas de Hechos Definicin de Eventos

Modelado de Datos Multidimensional


Mercado .- Localizacin de una Sucursal o Agencia (Calle, Colonia, Delegacin o Municipio) tres niveles de detalle Tiempo .- Da de Facturacin, Da de Entrega a Sucursales o Agencias, Da de Entrega al Consumidor tres niveles de detalle Producto .- Suministro de Energa Elctrica Monofsica, Bifsica y Trifsica tres niveles de detalle

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Data Mining.- Las empresas suelen generar grandes cantidades de informacin sobre sus procesos productivos, desempeo operacional, mercados y clientes. Las aplicaciones de data mining pueden identificar tendencias y comportamientos, no slo para extraer informacin, sino tambin para descubrir las relaciones en bases de datos que pueden identificar comportamientos que no muy evidentes.

Agentes: Los agentes son programas que piensan. Ellos pueden realizar tareas a un nivel muy bsico sin necesidad de intervencin humana. Por ejemplo, un agente pueden realizar tares un poco complejas, como elaborar documentos, establecer diagramas de flujo, etc.

Data Warehouse: Es la respuesta de la tecnologa de informacin a la descentralizacin en la toma de decisiones.

Coloca informacin de todas las reas funcionales de la organizacin en manos de quien toma las decisiones. Tambin proporciona herramientas para bsqueda y anlisis.

Un Data Warehouse es un almacenamiento separado y homogneo donde son cargados datos transformados provenientes de diferentes bases de datos.

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Coleccin integrada de informacin corporativa diseada para la recuperacin y el anlisis en apoyo a los procesos de toma de decisiones. Una sola visin de la informacin de su empresa. Mltiples y ambiguas definiciones habran sido eliminadas... Mecanismo para entregar informacin de negocios integrada.

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- Estn las ventas de artculos deportivos sujetas a tendencias por temporada? Qu artculos se ven afectados y cundo? - Cuntos autos se vendieron el mes pasado? Cmo se compara esta cantidad con el mismo mes en los ltimos cinco aos? - Quines son los diez primeros vendedores o clientes en Latinoamrica? Qu porcentaje del ingreso generan? - Cules son los diez artculos de menor rentabilidad en el catlogo de ventas?

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Datos de toda la compaa, organizados para facilitar las consultas ms analticas que transaccionales.
Los procesos de transformacin han sido aplicados a los datos para permitir un tiempo de respuesta mnimo a las consultas. Modelo de datos multidimensional para hacer ms fcil la navegacin y explotacin de datos. La administracin de la seguridad est centralizada para garantizar la necesidad de informacin dependiendo del perfil de los usuarios.
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Un subconjunto del Data Warehouse para cierto grupo de usuarios o funciones del negocio.

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o Qu es
o Es una parte de un DWH o De un fin especfico o actividad de negocio o Una solucin tctica

o Porqu construir un Datamart


o Consultas ms rpidas y menos usuarios o Tiempo de desarrollo ms rpido

o Datamarts integrados
o Asegurar la consistencia de datos o Requiere de una planeacin avanzada

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Anlisis y definicin del alcance

Mapeo de datos

Extraccin de informacin

Creacin de vistas ejecutivas

Creacin de cubos multidimensionales

Transformacin de informacin

Documentacin

Capacitacin a usuarios y sistemas

Proceso de desarrollo
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