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CONTROL INTERNO PARA PYMES

SEMINARIO DE CONTABILIDAD
Lic. Marlon Antonio Vsquez Ticas

Presentado por: Granados Villatoro, Ana Delmy; Rodrguez Santacruz, Hctor Armando; Torres Guerrero, Amelia Elizabeth; Torres Guerrero, Claudia Beatriz.

LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER


Concepto
Importancia Objetivos Elementos Como afecta a mi empresa Caracteristicas CI Administrativo CI Contable Buenas Practicas

CONCEPTO
Es el proceso diseado, implementado y mantenido por los encargados del gobierno o mando corporativo, la administracin y otro personal, para proporcionar seguridad razonable sobre el logro

de los objetivos de la entidad respecto a la confiabilidad de la


informacin financiera, efectividad y eficiencia de las operaciones y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Glosario NIAS

IMPORTANCIA
En toda entidad deben existir e implementar controles adecuados

que garanticen y satisfagan las necesidades y expectativas de la


gerencia para alcanzar los objetivos establecidos. El Control Interno representa el soporte bajo el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable. La evaluacin desarrollada

por el Control Interno permite detectar errores e irregularidades y


proporciona soluciones factibles, evaluando todos los niveles de autoridad, administracin del personal y sistemas contables. La mayora de las PYMES no cuenta con el Control Interno adecuado, debido a que gran parte de ellas son empresas familiares, en la mayora de los casos, carecen de formalidad, de una organizacin adecuada, falta de manuales de procedimientos y polticas que sean conocidas por todos los integrantes de la empresa.

IMPORTANCIA
La aplicacin correcta del Control Interno le permite a la gerencia prever de una seguridad razonable, pero no absoluta de que los activos estn protegidos contra

perdidas por el uso o disposiciones no autorizadas por la


gerencia y registrados adecuadamente para permitir la elaboracin de los estados financieros de conformidad a normativa aplicable. A travs del Control Interno se evala el nivel de eficiencia operacional en los procesos contables y administrativos, permitiendo conocer la situacin financiera de la entidad

y usando como base para la toma de decisiones de la


misma.

OBJETIVOS
Proteger los recursos de la Organizacin, buscando su adecuada administracin ante riesgos potenciales y reales que los puedan afectar.

Garantizar la eficacia, eficiencia y economa en todas las operaciones de la organizacin, promoviendo y facilitando la correcta ejecucin de las funciones y actividades establecidas.

Velar porque todas las actividades y recursos de la Organizacin estn dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos.

Garantizar la correcta y oportuna evaluacin y seguimiento de la gestin de la Organizacin.

Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la informacin y los registros que respaldan la gestin de la Organizacin.

Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la Organizacin y que puedan comprometer el logro de los objetivos programados.

Velar porque la Organizacin disponga de instrumentos y mecanismos de planeacin y para el diseo y desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura, caractersticas y funciones.

ELEMENTOS

Ambiente de Control.

Supervisin o Monitoreo COSO I

Evaluacin de Riesgos.

Informacin y Comunicaci n

Actividades de Control.

COMO AFECTA A MI EMPRESA


Hoy las empresas de cualquier tamao y giro se encuentran ante los retos de consolidar la eficiencia de su operacin y establecer su crecimiento. La empresa media y tambin pequea- debe de instrumentar controles internos, contables, financieros, operativos y estratgicos que le permita mantenerse fortalecida en un intenso ambiente competitivo. Muchas Pymes no realizan Controles Internos porque les parece un mecanismo burocrtico, adecuado solo para empresas ms grandes, o no poseen Recursos Humanos que puedan hacerse responsables de la tarea. Otras veces, sobre todo cuando se trata de una empresa familiar, creen que los controles evidencian desconfianza hacia sus propios miembros, y que pueden generar problemas de relacin. Pero lo cierto es que cuando la empresa empieza a crecer, la gestin se va haciendo cada vez ms compleja. Hay que sumar personal, infraestructura, procesos nuevos. En esta etapa es cuando hay que comenzar a controlar si las tareas se estn realizando de la manera adecuada, para disminuir riesgos y detectar posibles problemas en el funcionamiento de la empresa.

CARACTERISTICAS
Oportuno Claro Sencillo gil Flexible Eficaz Objetivo Realista

Adaptable

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO


Establece que la empresa busca la promocin de la eficiencia en la operacin de la empresa y que la ejecucin de las operaciones se adhiera a las polticas establecidas por la administracin de la empresa. En el Control Administrativo se involucran el plan de organizacin, los procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios que orientan la autorizacin de El control administrativo incluye, pero no se limita al plan de organizacin, procedimientos y registros que se relacionan con los procesos de decisin que conducen a la autorizacin de operaciones por la administracin. Esta autorizacin es una funcin de la administracin asociada directamente con la responsabilidad de lograr los objetivos de la organizacin y es el punto de partida para establecer el control contable de las operaciones.

CONTROL INTERNO CONTABLE


Con este control se busca la proteccin de los activos de la empresa, donde adems se pretende obtener informacin financiera veraz, confiable y oportuna. Este control se

efecta de acuerdo a las autorizaciones generales o


especficas de la administracin.

Este tipo de control comprende el plan de organizacin, los mtodos y procedimientos que estn relacionados con la confiabilidad de los estados financieros, al igual debe de incluir controles tales como los sistemas de autorizacin y

aprobacin, separacin de deberes e informes de


contabilidad, aquellos relativos a operaciones o a la custodia de activos.

BUENAS PRACTICAS DE CONTROL INTERNO


Esmrese por llevar a cabo procesos de seleccin de personal que le aseguren que est contratando a personas con valores ticos y morales similares a los suyos; excusa para eliminar o relajar los controles sobre ellos; Establezca controles en tiempo real, que sean sencillos de ejecutar;

No vincule nunca a personas Defina tareas de auditora sobre capacitadas para un cargo; posterior, que permitan detectar desviaciones y abusos; Fije metas realistas en materia de ventas, ingresos, crecimiento Establezca desde el comienzo y penetracin de mercados; una poltica de cero tolerancia al Limite las atribuciones fraude, y hgala cumplir; econmicas y la autonoma en el gasto de estas personas; Predique con el ejemplo;

Comprenda que la confianza es - Siempre viva preparado para lo la base para vincular a un peor. colaborador, pero no es la

LAS PYMES PUEDEN HACER CONTROL INTERNO


Es muy importante no subestimar a las pequeas empresas por su tamao y pensar que no es necesario un control interno en dichas empresas; tomemos en cuenta que en El Salvador son ms la cantidad de microempresas y PYMES que de grandes empresas, por lo que es importante conocer cuales seran las medidas de control interno que dichas empresas deben tomar para evitar riesgos y fraudes. Una PYME tiene los mismos o mayores riesgos de estar cometiendo errores, que una gran empresa, ya que con menos recursos, y superposicin de tareas, el error es mas fcil que aparezca. Y , tal cual como una gran empresa, el proceso de control es directamente proporcional al tamao de la organizacin, sern controles mas limitados, el proceso de control es mas corto, y en el mediano plazo, se automatiza la tarea de tal manera, que pasa a ser una revisin simple, que permite implementar en la organizacin una ambiente de control, que los empleados perciben y a los directivos, dueos, gerentes, les permite descansar o al menos estar informados sobre desvos.

BENEFICIOS DE LA REVISION DEL CONTROL INTERNO EN LAS PYMES


Es importante que la administracin verifique las transacciones, tanto financieras como de contabilidad, continuamente para lograr un adecuado control interno. Adems que a travs de la revisin del control interno en una PYME podemos conocer como est desde el punto organizacional y desde el punto de vista financiero, que otras actividades se pueden llevar a cabo para mejorar el control y reforzar los aspectos que se encuentren descuidados. Un buen control interno en una PYME puede ser una ventaja competitiva sobre las dems.

CONCLUSION
En la actualidad, las PYMES se encuentran en un entorno de constante competencia, el logro de ventajas competitivas es de gran importancia en el desarrollo de las empresas, el contar con una estructura definida del control interno ayudar alcanzar el xito en las mismas. El Control Interno debe ser empleado por todas las empresas independientemente de su tamao, estructura y naturaleza de sus operaciones, y diseado de tal manera, que permita proporcionar una razonable seguridad en lo referente a: La efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la informacin financiera, y el acatamiento de las leyes y regulaciones aplicables; por tal razn, en toda empresa es necesario la presencia de normas de control. Por ello, toda empresa, sea familiar o no, deber definir sus polticas, mtodos y procedimientos, que ayuden a crear acciones que permitan generar mecanismos de prevencin y de deteccin con la finalidad de buscar la mejora continua en las reas administrativas y contables para que la informacin sea veraz y confiable.