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ENCUENTRO EJECUTIVO HP SOFTWARE

Titulo de la Presentacin
Nombre del Presentador, Titulo del Presentador

SOFTWA RE
Crdito Fotografa: Hotel Alto Atacama

HP Software: IT Performance Suite


Gobierno & Estrategia Seguridad & Riesgo Aplicaciones Operaciones

Informacin

Integracin

OPTIMIZAR e Integrar la cadena de Valor de TI

Agenda
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Antecedentes Minera Tesoro Organizacin TIC en Tesoro Descripcin de nuestro problema Plan de Accin Sistema de gestin de cartera de proyectos La solucin HP PPM Desafos de la implementacin Principales logros Nuestros prximos pasos

Antecedentes Minera Tesoro

Organizacin TIC en Tesoro

Descripcin de nuestro Problema


Nuestros problemas y las oportunidades de mejora: Orgenes de requerimientos diversos Mltiples proyectos asociados a mltiples maneras de gestin Escasa visibilidad de estado del portafolio de proyectos Tiempos de respuesta irregulares y no acorde a los requerimientos Seguimiento de proyectos en ejecucin no estructurado Cierre de proyectos y traspaso a operacin no estndar Documentacin as built de proyectos inexistente. Nulo anlisis de captura de beneficios post implementacin

Plan de Accin : Fijamos un Objetivo

UNA SOLA FORMA DE HACER LAS COSAS

Plan de Accin: Las llaves del xito


Procesos claros y comunicados Metodologa estndar , mejores prcticas Bsqueda e Innovacin Equipo de trabajo interdisciplinario. Relacin de reporte constante

Respaldo directivo

Herramientas tecnolgicas de soporte

Flexibilidad Informacin confiable Gestin del conocimiento

Plan de Accin Roadmap PPM Tesoro



Evaluacin de resultados de PMO Innovacin

Realizacin de Beneficios

Foco segn casos de negocio

Integracin del Usuario Final en Workflow tecnolgicos


Implementacin de PMO

Mejora continua de procesos Gestionado

Gestionado

2012

Prox Pasos

Optimizado

Medido

2011

Automatizacin y mejora continua soportes tecnolgicos

Seleccin de equipo PMO Definido

2010

Integracin Explotacin de Escenarios de Portfolio Gestin del Plan de Compras de Tecnologa

Definicin y validacin de procesos Informal

2009
Definicin de estructuras de soporte

Configuracin de herramientas tecnolgicas de soporte Seleccin de herramientas tecnolgicas de soporte

Desarrollar Porfolio de Proyectos

Definicin de SLAs y Seguimiento de KPIs

Definicin de estructura y Seleccin de Contratos de apoyo

La solucin HP PPM

PROPUESTA

PROYECTO

INICIATIVA

INICIO

DEFINICIN Y PLANIFICACIN

EJECUCIN Y CONTROL

OPERACIN Y CIERRE

La solucin implementada
1- Workflow para iniciativas (propuestas) 2- Workflow para Proyectos Inicio Definicin y Planificacin Ejecucin y control Operacin y cierre Seguimiento post produccin 3- Formularios: Formulario Iniciativas Formulario Proyectos 4- Reportabilidad

La solucin HP PPM - Worflows

La solucin HP PPM - Formularios

La solucin HP PPM- Reportes


Cuadro de mando Seguimiento de iniciativas Seguimiento de proyectos

Desafos de la Implementacin

Principales logros
El 100 % de los proyectos TIC controlados con PPM Contamos con un proceso estandarizado para la formulacin y seguimiento de los proyectos. La comunicacin con los sponsors de los proyectos es fluida y precisa. La productividad de los PMs aument en XX%. El indicador de proyectos terminados en tiempo y presupuesto mejor en XX% Contamos con informacin para la post evaluacin. Las propuestas de proyectos rechazadas se guardan en inventario y se pueden reactivar, reusando la informacin previa.

Nuestros prximos pasos


Incorporar nuevos reportes en la herramienta Incorporar el manejo de recursos.

ENCUENTRO EJECUTIVO HP SOFTWARE

Preguntas?

SOFTWA RE
Crdito Fotografa: Hotel Alto Atacama