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Tema 1

Proyecto
Sistema de accin cuyos elementos interactan entre s para producir cambio en una situacin o problema determinado, coadyuvado por factores externos
Insumos Resultados

Problema Inicial

Actividades

Situacin Futura

Ciclo de Vida del Proyecto

Tema 1

La gestin del proyecto: desde la idea hasta la operacin

IDEA

PROYECTO

OPERACIN

Ciclo de Vida del Proyecto Tema 1


Polticas, programas

Fases del proceso de implementacin del Proyecto

Identificacin
Se corresponde con las prioridades del Plan, Programa o Poltica?

Diseo/ Formulacin
Cuenta con la aprobacin de las autoridades y financistas?

Ejecucin
Se han ejecutado los componente s y recursos del proyecto?

Culminacin/ Operacin Cierre


Se han cumplido los objetivos esperados?
funcionamiento con capacidades ampliadas

Ciclo de vida del Proyecto


Problema o necesidad

Identificacin del Proyecto: Preguntas Claves


IDENTIFICACIN
Cul es el problema o necesidad que se atender con el proyecto? Responde a expectativas y necesidades de los destinatarios? Se corresponde con las prioridades de los involucrados? Se corresponde con las prioridades de Planes, Programas o Polticas? Existen condiciones en la comunidad para llevarlo a cabo? Existen organismos con inters en financiarlo?

Tema 1

Idea

Proyecto prioritario

Pasos en la Formulacin de Proyectos


Etapa de Anlisis: Enunciar el problema y clarificarlo Describir el problema Analizar el problema: Causas y consecuencias Analizar objetivos: Fines y medios Estudiar las alternativas

Tema 1

Etapa de Formulacin: Formular los Objetivos Definir los Componentes. Definir las Actividades Establecer los Insumos Fijas las Metas Explorar los Factores Externos Elaborar el Plan de Trabajo Elaborar el Presupuesto

Identificacin y Formulacin de Problemas


Realidad o situacin cuyos resultados son insatisfactorios para un momento dado
Un problema es:

Tema 1

Un problema no es:

Algo que es evitable Una situacin inaceptable que invita a la accin Algo que requiere una explicacin Un concepto relativo: para unos ser problema para otros no

Algo que no tenga solucin Algo cuya solucin es obvia Un tema Un sntoma Una solucin

Formulacin de Problemas
Ejemplos:
El 30% de los nios @ de la comunidad Santa Ana presentan desnutricin

Tema 1

El 10 % de los adolescentes de la comunidad del Jarillo estn excluidos del sistema educativo Pocas actividades deportivas de los nios(@), adolescentes, jovenes y adultos de la comunidad de Santa Ana

Ejercicio: Listado de Problemas


Cules son los problemas que nuestra (s) comunidad debe (n) enfrentar o continuar enfrentando?

Tema 1

Problema 1 Problema 2 Problema 3

Descripcin de Problemas
A qu o quines afecta el problema? Cuntos estn afectados y en qu magnitud? Desde cundo? Con qu frecuencia? Dnde ocurre?

Tema 1

Qu pasa?, Cules son los sntomas?, Cmo se manifiesta el problema?

Descripcin del problema


Descriptores: Incremento de casos de desercin de nios, nias y adolescentes de los centros educativos localizados en la comunidad X Fuentes de datos

Tema 1

Problema: 80% de desercin escolar de nios, nias y adolescentes, provenientes de hogares en situacin de pobreza de la comunidad X, durante el 2003.

Diagnstico participativo comunitario: Entre el 2002 y el 2003 se ha incrementado la desercin escolar en un 25% de adolescentes, nios y nias de la comunidad. Todos provenientes de hogares de en situacin de pobreza. Estadsticas del Ministerio de Educacin.

ndices de desercin escolar de la parroquia donde se localiza la comunidad X, superan la media que se presenta en el municipio y en el pas.

Tema 1 Criterios de Priorizacin y Seleccin de Problemas

Valor del problema para la comunidad afectada Posibilidades de enfrentarlos con xito:ambito de gobernabilidad Costo de postergacin Apoyo comunitario Impacto sobre otros problemas

Herramientas para la Identificacin y Priorizacin


Arqueo de informacin Asambleas o talleres comunitarios Recorridos por la comunidad Entrevista a informantes claves Grupos focales Estudios muestrales

Tema 1

Tips para la priorizacin de un Problema

Tema 1

Mientras mayor sea el valor de un problema, ms alto su costo de postergacin, ms elevado su impacto sobre otros, mejores posibilidades de solucin, mayor prioridad tendr su enfrentamiento.

Matriz de Descripcin y Priorizacin de Problemas


Problema Descripcin Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Criterio 5

Tema 1

Suma

Problema:_______________________________________ Originan Mantienen Enfrentan

Identificacin de Involucrados Decisores

Tema 1

Construccin del Sistema Explicativo

Tema 1

Identificar las causas del problema o sus descriptores Identificar los efectos del problema Construir un rbol de problemas hasta una delimitacin pertinente Revisar el rbol de problemas

Tema 1

rbol de problemas
EFECTOS: Qu consecuencias tiene?
PROBLEMA CENTRAL

CAUSAS: Por qu se produce?

Tema 1

rbol de objetivos
FINES: Para qu?
OBJETIVO CENTRAL

MEDIOS: Cmo logramos el objetivo?

Tema 1

Anlisis de alternativas
Criterios: Participacin de los grupos prioritarios. Posibilidad de lograr los objetivos. Recursos disponibles y alianzas. Riesgos sociales y ambientales. Otros: gnero, participacin, sostenibilidad.

Tema 1

Seleccin de alternativa
Evaluacin de la factibilidad de las alternativas Introducir criterios adicionales o modificar la opcin ms prometedora.
Seleccin de una de las alternativas

Tema 1

Viabilidad del Proyecto:


Poltica: campo de fuerzas de los actores involucrados; es contrario a las polticas o reglamentos? Tcnica: se ha trabajado con la organizacin; corresponde a metodologas compatibles?.
Econmica: se cuenta con los recursos suficientes?; se cuenta con el apoyo para seguir operando el proyecto?

... Poblaciones y extensin de uso


Poblacin de referencia Poblacin objetivo Poblacin carente Poblacin beneficiaria

Tema 1

Tema 2: Formulacin de proyectos sociales comunitarios.

Tema 2

Matriz de planificacin del proyecto


Elementos del proyecto
Objetivo general Objetivo del proyecto Componentes o resultados

Indicadores Fuentes Factores externos

1. 2. 3.

Tema 2

Matriz de planificacin del proyecto


Actividades Tareas 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 Insumos Fuentes Factores externos

Tema 2

Cmo se elaboran los objetivos?


Se enuncia el resultado a lograr (efecto esperado): Cmo se transformar la situacin inicial luego del Proyecto? Se indica la poblacin que se atender. Se indican las metas correspondientes, en trminos absolutos y relativos, tomando en cuenta la cantidad y la calidad. Se seala el tiempo en el que se espera lograr el resultado. Se delimita geogrficamente.

Tema 2

Caractersticas de los Objetivos


Claros y concretos Precisos Mensurables (medibles) Razonables (alcanzables) Realistas Plausibles

Tema 2

Qu son los Resultados o Productos?


Son los bienes o servicios que se obtendrn con la implementacin del proyecto, si se dispone de los insumos requeridos (personal, equipos, instalaciones, tecnologa) y se realizan las actividades programadas

Tema 2

Enunciado del Resultado o Producto


Definimos los resultados o productos necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto, tomando en cuenta:

Los Destinatarios. La Cantidad. Su Calidad o especificaciones. El Tiempo. Su Localizacin.

Tema 2

Actividades y Tareas del Proyecto


Todo proyecto supone la realizacin de actividades y tareas especficas en una secuencia lgica y articulada para obtener resultados o productos.

Tema 2

Factores Externos
Qu elementos fuera de nuestro control deben cumplirse para poder implementar el proyecto con xito? Tomar en cuenta:
Importancia

del factor externo para el

proyecto. Probabilidad de ocurrencia.

Tema 2

Indicadores o metas del proyecto


Qu nivel de realizacin debemos alcanzar para lograr los objetivos y resultados del proyecto? Tomar en cuenta:
Destinatarios. Cantidad. Calidad o especificaciones. Tiempo. Localizacin.

Tema 2

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades y tareas Duracin Inicio Finalizacin Ubicacin en calendario Responsables

Tema 2

IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS POR ACTIVIDADES


Actividades
Requerimiento

Unidad de medida

Costo unitario

Cantidad

Costo total

Actividad A

RRHH Equipos y materiales Logstica Servicio de terceros

Actividad B Coordinacin

Gastos administrativos

Tema 2

PRESUPUESTO GLOBAL
Rubro Aporte propio Otros aportes Aporte solicitad o Total

RRHH Equipos, materiales y suministros Servicios no personales Activos Reales TOTAL

Tema 2

Implementacin del proyecto


Plan de implementacin.

Equipo del proyecto. Plan de trabajo detallado. Procedimientos.

Ejecucin de actividades. Seguimiento. Rendicin de cuentas.

Tema 2

Documento del proyecto


Identificacin del

Cronograma
Presupuesto Viabilidad poltica, organizativa, tcnica y econmica Anexos

equipo ejecutor
Resumen del proyecto Antecedentes Descripcin del

problema
Elementos de proyecto

Tema 3: Evaluacin de

proyectos comunitarios.

Evaluacin de Proyectos Sociales Comunitarios


Evaluacin de Proyectos Sociales

Tema 3

Es la indagacin y valoracin continua acerca de la planificacin, ejecucin y los resultados del proyecto social con el fin de alimentar su gestin integral

Tipos de evaluacin
Antes del Proyecto (Ex-ante)
Durante su implementacin:
Seguimiento - monitoreo. Evaluacin de impacto.

Tema 3

Despus del proyecto.

Tema 3

Qu se evala en cada etapa de la gestin de proyectos?

IDENTIFICACIN

FORMULACIN

EJECUCIN

CULMINACIN

La pertinencia de la idea del proyecto

La eficacia y factibilidad del proyecto

La ejecucin del proyecto con base en el diseo

El grado de cumplimiento de los objetivos

Tipos de evaluacin
Anlisis de Consistencia

Tema 3

PLANIFICACIN

Identificacin y delimitacin de problemas Anlisis de la situacin inicial de los problemas Formulacin de los objetivos Visin Formulacin de operaciones Formulacin de las actividades y costos asociados Evaluacin del Diseo del monitoreo, seguimiento y evaluacin

Tema 3

Ejecucin del Proyecto: Preguntas Claves


EJECUCIN
Se han cumplido las actividades en el tiempo estimado? Se han aplicado los recursos programados? Se han obtenido los bienes o servicios previstos? Los productos se han obtenido con eficacia, eficiencia y calidad? Se han generado los beneficios esperados en la poblacin objetivo? Se han registrado las lecciones de la experiencia?

Proyecto aprobado

Proyecto ejecutado

Tema 3

Evaluacin de la Ejecucin de Proyectos Sociales Comunitarios


Seguimiento continuo de los resultados del Proyecto Indagar continuamente los procesos y los resultados del Proyecto para detectar limitaciones en su ejecucin
Durante toda la ejecucin del proyecto.

Tema 3

Cierre del Proyecto: Preguntas Claves


CIERRE/ CULMINACIN
Se cumplieron los objetivos del proyecto? Se obtuvieron en el tiempo y con los costos previstos? Los recursos fueron aplicados adecuadamente? Respondi a las expectativas de los destinatarios y de otros involucrados? Se generaron las capacidades organizacionales previstas con la ejecucin del proyecto? Se cuenta con las condiciones necesarias para operar?

Proyecto ejecutado

Operacin

Evaluacin Final de Proyectos Sociales Comunitarios


Evaluacin Final de Resultados: indagar y analizar el grado de cumplimiento de los objetivos especficos del proyecto

Tema 3

Evaluacin de Impactos del Proyecto: identificar y explicar la modificacin de la situacin inicial del proyecto con la referencia a la linea base de los descriptores del Proyecto Social.

Diseo de la Evaluacin
Procesos
Resultados
Productos Efectos (comportamiento o acontecimiento) Impactos (resultado de los efectos)

Tema 3

DISEO DE EVALUACIN DE PROCESOS

Actividades

Calidad

Indicadores

Criterios de Exito

Tema 3

DISEO DE EVALUACIN DE RESULTADOS

Niveles de resultados esperados

Descripcin

Indicadores

Criterios de Exito

Tema 3

Indicador:
Es un rastro, una seal que permite saber como se comporta la variable que se quiere evaluar. Toda variable debe tener un significado para poder ser desagregada en indicadores. Los indicadores sirven para observar, medir y verificar los cambios cuantitativos (mayores o menores) y cualitativos (positivos/negativos, ambito, nivel, dimensin o aspecto) que presenta, en determinado momento de tiempo, cierta variable.

Tema 3

Indicador:
Validos pertinentes: miden lo que se quiere medir Sensibles: reflejar el cambio de la variable en el tiempo Relevantes: debe servir para la toma de decisiones

Tema 3

Indicador:
Hay indicadores historicamente construidos No hay indicadores absolutos Pueden ser simples o complejos Simples N de cursos o talleres de capacitacin Total de ingresos de los hogares Complejos: N de acciones ejecutadas N de adolescentes de 16 aos que trabajan

Tema 3

Proceso Metodolgico para construir Indicadores


INDICADORES PARA: SE DERIVAN DE

Impactos del Proyecto

Los descriptores del proyecto Las Metas de Resultados de c/u de los Objetivos del Proyecto

Resultados del Proyecto

Ejemplo:

Tema 3

Bajo Nivel de participacin de la comunidad en las acciones destinadas a mejorar la alimentacin de los nios. Variables: Participacin Acciones destinadas a la alimentacin de los nios Relacionar y Definir cuantitativamente: Disear los indicadores que mejor expresen a las variables Disear tantos indicadores como se considere necesario

Exitos