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Qu es el Aprovisionamiento?

Es el conjunto de operaciones que realiza una empresa para abastecerse de los productos necesarios, para llevar a termino las actividades de:

Fabricacin y/o Comercializacin

Comprende la planificacin y gestin de compras.

El almacenaje de los productos necesarios para el funcionamiento normal. La aplicacin de tcnicas que permitan mantener stocks mnimos o de seguridad para cada material

Cul es la Funcin del Aprovisionamiento?

Contribuir a los objetivos comunes de la empresa.


A travs de una buena gestin del stock, en las mejores condiciones de abastecimiento y calidad, al menor costo posible.

Para cumplir con el objetivo principal del aprovisionamiento, debe existir una coordinacin y comunicacin entre el almacn y otros departamentos, tales como:

Compra Finanzas Fabricacin Almacn Ventas

La planificacin del aprovisionamiento considera las funciones del stock.

Cules son las Funciones del Stock?

Permite regular los ritmos de produccin y ventas:

Cuando el aprovisionamiento del almacn es frecuente, las existencias pueden ser menores. Cuando el aprovisionamiento del almacn es poco frecuente, se debe hacer en mayores cantidades, aumentando las existencias.

Permite obtener ventajas en los precios de compra::

Cuando se compran grandes cantidades, se pueden obtener precios ms ventajosos o mayores descuentos y plazos.
Cuando se compra ms de lo estrictamente necesario, es preciso almacenar las cantidades sobrantes, ocasionando mayores costos de almacenaje.

Qu es la Ruptura del Stock?


Es la falta de productos o materiales en alguno de los eslabones de la cadena, que impiden en normal funcionamiento del flujo logstico. Tiene consecuencias graves, y siempre influye negativamente en el cumplimiento de los objetivos y normal funcionamiento de la empresa.

Por qu se generan estas Rupturas


Pedidos inadecuados que no consideran las necesidades reales de la empresa. Retrasos en la formulacin del pedido que se requiere. Retraso en la entrega de los pedidos cursados. El proveedor no puede cumplir con la totalidad del pedido.

Una buena planificacin del aprovisionamiemto, permite que la empresa disponga de los productos necesarios, en cantidades adecuadas y en el momento oportuno, al menor costo posible.

Una buena planificacin del aprovisionamiemto, persigue los siguientes objetivos:

Establecer un inventario suficiente, para que la empresa no carezca de materias primas y dems suministros; para esto se debe analizar y calcular las necesidades.

Determinar el volumen ptimo de pedido, considerando los volmenes de produccin, la capacidad fsica de los almacenes, y el costo del capital invertido. Minimizar la inversin en stock, partiendo de una buena gestin de stock, podemos reducir al mximo los costos de almacenamiento por prdidas y daos en el producto, como obsolescencia o mermas de artculos perecederos

Establecer un sistema de informacin eficiente entre los participantes de la cadena (compras, fabricacin, finanzas, distribucin, etc.) y proporcionar a contabilidad informes sobre los inventarios y inventario valorizado. Cooperar con el departamento de compra para que se puedan lograr adquisiciones econmicas y mantener un transporte eficiente, que incluya las actividades de despacho y recibo de mercancas.

Qu son los Stocks o Existencias?

Es el conjunto de productos acumulados en el espacio y en el tiempo, poseen un valor econmico y permanecen acumulados hasta su utililizacin o venta.

Stocks o Existencias

Constituyen una parte importante de la actividad de la empresa. Su composicin es distinta, segn sea la empresa industrial o de distribucin. Las existencias de la empresa industrial se almacenan (materias primas y otros materiales) hasta que se incorporan al proceso productivo o se venden.

Stocks o Existencias

El stock o existencia en la distribucin o empresa comercial, se compone de mercancas, productos o artculos, que se adquieren para su posterior venta. Se almacenan para no tener que esperar la fabricacin o entrega del proveedor y permiten responder ante posibles incrementos de la demanda.

Aspectos Econmicos y Fsicos del Stocks o Existencias

El aspecto econmico se refiere a la propiedad o dominio y otorga carcter de posesin del stock, es decir, se refleja en el capital inmovilizado los costos financieros que se generan en la empresa.

Aspectos Econmicos y Fsicos del Stocks o Existencias

El aspecto fsico est relacionado con las actividades del almacn: Custodia Conservacin y mantenimiento de los productos almacenados.

Stock Econmico o Administrativo

Conjunto de productos, mercancas o materiales que son propiedad de la empresa y pueden estar en puntos fijos (almacenes), en trnsito o camino desde el proveedor, en proceso de elaboracin o transformacin, en exposicin para la venta o destinados al propio consumo.

Stock Econmico o Administrativo

Su funcin es regular la cadena logstica para que el flujo de materiales, a lo largo de la misma, sea lo ms estable y continuo posible.

Stock Fsico

Son productos mercancas o artculos que, adems de ser propiedad de la empresa, se encuentran en el almacn y necesitan espacio fsico, y medios para su manipulacin.

Stock Fsico

El stock fsico adems de sus caractersticas fsicas como peso, volumen, o que pueden pertenecer a diferentes formatos o lotes, tambin tienen un valor econmico que hay que gestionar. Las existencias deben guardar un equilibrio con la demanda del mercado y con los fondos econmicos que la empresa puede o quiere invertir en stock.

Tipos de Stock segn su Finalidad


Stock

formado por los artculos empresa para hacer frente normal, durante un perodo evoluciona entre el nivel mnimo.

Activo : normal o de ciclo , est


que tiene la a la demanda determinado y mximo y un

Tipos de Stock segn su Finalidad


Stock

Activo :

El mximo lo determina la capacidad del almacn, el capital invertido en existencias, y los costos derivados de la gestin de almacenaje. El mnimo se establece por la probabilidad de que se produzcan roturas en el stock y no podamos atender la demanda.

Tipos de Stock segn su Finalidad


Stock

Activo :

El stock activo se consume y renueva cada cierto tiempo, creando un ciclo normal de aprovisionamiento. Su ubicacin puede formar parte de un stock de presentacin o un stock del almacn

Tipos de Stock segn su Finalidad


Stock

stock activo y se crea para evitar la falta de existencias durante el plazo de aprovisionamiento. Sirve para hacer frente a la demanda cuando existe incertidumbre de la misma, es decir, cuando se produce una demanda imprevista por parte de los clientes o cuando los proveedores demoran el plazo de entrega de los pedidos

de Seguridad : es complementario del

Tipos de Stock segn su Finalidad


Stock

de Seguridad :

Si la demanda es superior a la estimada, puede tener lugar una rotura de stock, y las existencias de almacn no pueden hacer frente a las necesidades de la fabricacin o los pedidos por los clientes externos. Para evitar esta situacin se crea un stock adicional cuya cantidad debe cubrir incrementos de consumo o incidencias de otro orden.

Tipos de Stock segn su Finalidad


Stock

productos que permiten cubrir las previsiones ptimas de ventas al mismo tiempo que consigue una mejor rentabilidad almacn capital invertido.

ptimo : est formado por los

Tipos de Stock segn su Finalidad


Stock

cantidad necesaria en el momento que se necesita. Es una estrategia logstica de almacenamiento que se aplica en la tcnica del JIT (segn este sistema, los stocks no tienen razn de ser, el almacn no existe en la empresa).

Cero : consiste en aprovisionar, slo la