INVENTARIO Y VALUACIONES DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

Docente: CPCC. ALFREDO CONDORI PANCA

ALMACEN
Origen Etimolgico del rabe AL-MAKZEN que quiere decir tesoro. Es un rea fsica seleccin bajo criterios y tcnicas adecuadas; que van a emplearse para la produccin de servicios o de bienes econmicos. Las actividades que en el se realizan esencialmente son las que corresponden a los procesos tcnicos.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO

Recepcin. Verificacin de Control. Internamiento. Registro y Control. Custodia. Distribucin.

RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE ALMACEN

a.

b. c.

d.

e.
f.

Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la entidad. Proteger y controlar las existencias en custodia. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacn. Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa establecido. Coordinar la oportuna reposicin de stock. Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacn.

En almacenes cuyo tamao no permite una fcil ubicacin del lugar en que se encuentran los bienes, se colocara en una parte visible del mismo, el plano de la distribucin de espacios de la zona de almacenaje. Cada seccin o ambiente tendr un numero o smbolo que identifique su ubicacin y el material en que ellos se encuentran almacenados.

Los bienes permanecen en almacn en forma temporal, aquellos que se encuentren almacenados por un periodo superior a los 12 meses y que definitivamente no van a ser utilizados, por la entidad, deben ser transferidos y/o dados de baja.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO
El almacenamiento es un proceso tcnico de abastecimiento, las actividades concernientes a este proceso estn referidas a la ubicacin temporal de bienes en un espacio fsico determinado con fines de custodia como va para trasladarlos fsicamente (temporal o definitivo) a quienes lo necesitan. Consta de las fases siguientes: Recepcin, Verificacin y Control de Calidad, Internamiento, Registro y Control, Custodia y Proceso de Distribucin.

INVENTARIO FISICO DE ALMACEN

Es una forma de verificacin fsica que consiste en constatar la existencia o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conservacin o deterioro y condiciones de seguridad. Inventario Masivo.- Incluye a todos los bienes almacenados cerrando las operaciones del almacn por uno o varios das una vez al ao. Inventario Selectivo.- Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados, se realiza para comprobar que los registros de stock se mantienen al da completo y exactos.

SOBRANTES DE INVENTARIO
Si en el proceso de verificacin se establece bienes sobrantes se proceder en la forma siguiente: - Documentos fuente no registrados en la Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacn.. - Bienes entregados en menor cantidad a la autorizada en el respectivo Pedido Comprobante de Salida. - Entrega de un bien similar en lugar del que figura como sobrante.

FALTANTES DE ALMACEN

Faltante por Robo o Sustraccin. Faltante por merma. Faltante por negligencia.

BAJA DE BIENES
Se dar de baja a los bienes que como resultado del Inventario Fsico General estn considerados para tal proceso. Son objeto de baja: Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren en completo estado de inutilidad. La merma producida en las existencias por efecto de volatilizacin o por accin de animales depredadores. Los bienes perdidos por robo o sustraccin. Bienes que por vencimiento su estado de descomposicin no son recomendables para consumo.

a.

b.

c. d.

REPOSICION DE STOCK
Comprende un conjunto de acciones de naturaleza tcnico - administrativa, inherentes a la funcin de almacn que tiene por finalidad el mantener la continuidad del abastecimiento, reemplazando las existencias distribuidas, a fin de que se encuentren disponibles en cualquier momento y asegurarse as que lleguen a los usuarios.

REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS

Tarjeta de Control Visible de Almacn.-Controlar en unidades fsicas el movimiento y saldo de cada bien almacenado. Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacn.Suministrar informacin sobre el movimiento de entradas y salidas de bienes as como determinar sus existencias en cantidades totales y unitarias debidamente valorizadas. Resumen de Movimientos de Almacn.- Resumir el resultado de las operaciones de entradas y salidas de bines del almacn. Este documento ser elaborado mensualmente o con la periodicidad que establezca la entidad de acuerdo al real movimiento diario de entradas y salidas. Sirve para conciliar los saldos elaborados por contabilidad.

LOS DOCUMENTOS FUENTES

1.

ORDEN DE COMPRA NOTA DE ENTRADA A ALMACEN Se utiliza para informar sobre los ingresos de bienes al almacn por conceptos distintos a la adquisicin con orden de compra.

1.

3. PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA Es con el que se efecta el pedido en el cual se autoriza y registra la salida de bienes del almacn.

B) ANDAMIOS Y SU CODIFICACIN.
FIGURA N 01 Forma de Codificar un Andamio,

FIGURA N 02 Plano de Localizacin de un Almacn.

CODIFICACIN DE UN ANDAMIO:

A 01 03 Zona : Andamio: Columna: Nivel:

rea Nmero Nmero Letra

(A) ( 01 ) ( 03 ) ( b )

VALORIZACION DE LAS EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

Costo Promedio FIFO LIFO NIFO

VALORIZACION DE EXISTENCIAS DE ALMACEN.Mtodo del costo Promedio

Del inventario semestral se recoje un saldo del ITEM tornillos autorroscantes de 2,000 unidades al precio de s/.600 N.S. (0.30c/u). Se han adquirido 4,000 unidades al precio de s/.1120 N.S, adems se ha recepcionado una donacin de 3,000 unidades al precio de s/. 900.00 N.S. As mismo se requirieron mediante las PECOSAS Nro 273-7,000 unidades y la Nro 274-1,000 unidades. Se solicita determinar el costo promedio correspondiente. Unidad Medida: Millar

Mtodo FIFO PEPS First In First Out Primeras entradas Primeras salidas.

En fecha 16 de Enero se adquieren 500 unidades de lapiceros a S/. 0.80 cada uno y luego en fecha 18 de Enero se adquieren 1,500 unidades del mismo rubro al precio de S/. 0.60 cada uno. De estas 2,000 unidades, en fecha 17 de Enero se retiran 300 unidades, en fecha 19 de Enero 600 unidades, en fecha 20 de enero 800 unidades y en fecha 28 de enero 2009 unidades. Determinar el costo mediante el sistema FIFO?

El mtodo LIFO UEPS: Last In First Out o ltima en entrar primero en salir.

Este mtodo considera que los ltimos artculos que ingresan son los primeros que salen y por lo tanto las primeras salidas se valorizan al precio ms reciente. Ejemplo Se compra a un proveedor 100 unidades de unas piezas determinadas a un precio unitario de s/. 10.00 y luego se compran 10 unidades al precio de s/.12.00 Como se valorizara el stock de las 110 piezas? Y a que precio se valorizara cada pieza que salga? A las 10 primeras piezas que salen se las valorizara al precio de S/. 12.00 y a las 100 restantes al precio de S/. 10.00.

El sistema NIFO Next in First Out - PIPS Prximo ingreso- Primero en Salir.

En este mtodo de valorizacin de unidades las salidas de almacn se hace en funcin de los costos de las prximas unidades que ingresarn durante la reposicin de existencias. Este mtodo es el adecuado a usar durante las pocas de inflacin y as no caer en mrgenes ficticios.

B.-

REPORTES PRODUCTO DEL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

Inventario General Valorizado de Existencias Fsicas de Almacn, incluyendo ajustes por correccin monetaria. Reporte de Existencias Fsicas con fecha de caducidad vencida. Reporte de Existencias Fsicas Faltantes. Reporte de Existencias Fsicas Sobrantes. Inventario de stock sin rotacin.

DONDE ESTAN LOS STOCKS?

La presente introduccin tiene por objeto llegar a una clara comprensin de la problemtica de los stocks. Para ello, es necesario responder algunas cuestiones. La primera de las cuales se ha planteado Dnde estn los Stocks? Los stocks son generalmente de dos tipos: a) Stocks en Curso: Situados dentro de la fase del proceso, como por ejemplo stock en curso de produccin, en curso de aprovisionamiento, en curso de distribucin. b) Stocks Temporalmente Inmovilizados: Situados entre las distintas fases del proceso.

CLASES DE STOCKS

Stock Normal.- Esta constituido por artculos nuevos de cierto uso constante, cuyo aprovisionamiento se efecta en forma cclica. Stock de Seguridad.- Comprende aquellos artculos de consumo espordico o raro, pero por su trascendencia es preciso tenerlos para cubrir posibles eventualidades. Stock Sobrante.- Consiste en artculos nuevos que han cado en desuso, pero que pueden utilizarse para un fin distinto al original. Son materiales a extinguirse, pero no es conveniente en algunos casos deshacerse de ellos, dado que pueden tener algn uso. Stock de Recuperacin.- Compuesto por material usado y todava utilizable, por lo que no es conveniente su eliminacin inmediata.

EL SISTEMA ABC

La experiencia demuestra que la mayora de las organizaciones se ajustan a la siguiente situacin: La mayor parte del dinero invertido corresponde a un pequeo nmero de artculos diferentes La menor parte del dinero invertido corresponde a un gran nmero de artculos diferentes. Por ejemplo, la siguiente es una composicin caracterstica de los stocks de muchas organizaciones: 15% de los artculos representan el 75% de la inversin (ZONA A) 25% de los artculos representan el 20% de la inversin (ZONA B) 60% de los artculos representan el 5% de la inversin (ZONA C)

ILUSTRACION DEL CASO

Inversin Acumulada en X

CONSUMO ANUAL DE LOS ARTICULOS POR VALOR

Artculo Consumo Anual en Unidades Costo Unitario Consumo en Nuevos Soles Porcentaje del Consumo total en nuevos soles 2.9 4.7 41.2 4.7 1.5 32.0

1 2 3 4 5 6

5 000 1 500 10 000 6 000 7 500 6 000

1.50 8.00 10.50 2.00 0.50 13.60

7 500 12 000 105 000 12 000 3 750 81 600

7
8 9 10

5 000
4 500 7 000 3 000

0.75
1.25 2.50 2.00 Total

3 750
5 625 17 500 6 000 S/. 254 725

1.5
2.2 6.9 2.4 100.0

CLASIFICACION ABC
Clase Numero de Artculos Porcentaje del total de Artculos 20 30 50 100 Porcentaje del consumo total en dlares 73.20 16.30 10.50 100.0

A B C Total

3,6 2,4,9 1,5,7,8,10

La ley de lo significativo proviene de unas cuntas unidades puede aplicarse tambin en esos casos.

EL MOVIMIENTO DE LOS STOCKS

PROBLEMA ILUSTRATIVO
Una empresa utiliza un material determinado a razn de 300 unidades mensuales, realizando su adquisicin por lotes de 900 unidades. Si el stock de proteccin fijado es de 500 unidades, y el proveedor habitual entrega el material al mes y medio de formulado el pedido, responda: Cul es el nmero de pedidos anuales a realizar? Cada cuanto tiempo se debe realizar un pedido? Siendo el plazo de tramitacin interno de un pedido de 15 das (1/2 mes) Cul es el punto de pedido? Por cuanto tiempo de retraso en la entrega por el proveedor protege el stock de proteccin? Si el proveedor acorta su tiempo de entrega de un mes Cul ser el nuevo punto de pedido?

SOLUCION
a) N pedidos = Consumo Anual = 300 x 12 = 4 pedidos /ao Lote 900 b) Si se efectan 4 pedidos al ao, entonces debern hacerse cada 12/4 = cada 30 meses

d) Determinacin del punto de pedido: El tiempo de espera de suministro es igual a 1 + = 2 meses El punto de pedido ser igual a la suma del stock de proteccin ms el volumen correspondiente al consumo de dos meses punto de pedido = 500 + 600 (2 x 300) = 1, 100 unidades e) Siendo el consumo mensual de 300 unidades, las 500 unidades del stock de proteccin protegern por: 500 ----- = 1 2/3 meses = 50 das 300 f) Si el proveedor acorta su tiempo de entrega en un mes, el nuevo tiempo de espera de suministro ser de + = 1 mes y el punto de pedido ser a 500 + 300 = 800 unidades.

De este modo, pues, el problema del mantenimiento de un nivel adecuado de stocks queda reducido a determinar la forma como se debe realizar las adquisiciones. Y en tal sentido, de modo general y esquemtico, se puede recurrir a dos alternativas: + 1. Realizar pedidos de cantidades fijas, determinadas arbitrariamente o por clculo, en fechas variables 2 Emitir en fechas fijas, determinadas arbitrariamente o no, pedidos de cantidades variables.

ALFA CONTADOR GRACIAS POR SU ATENCION

alfacontador@hotmail.com alfacpcc@hotmail.com Celular: 959942141 RPM: *185226