COLEGIO DE INGENIEROS DEL PER

CPNSEJO DEPARTAMENTAL DE LA LIBERTAD CAPITULO DE INGENIERA CIVIL TRUJILLO

RESULTADO OPERATIVO - RO
Herramienta de Control de Costos en Obra

Ing, Wilfredo Ulloa Velsquez

Control de Costes Es el proceso de ejercer influencia sobre los factores que crean variaciones y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

Qu es el Control de Costos?

Es un proceso de observacin y medida a travs de la comparacin sistemtica de los objetivos previstos con los resultados obtenidos. Es la suma de servicios y recursos que se han invertido para producir algo. Por lo tanto controlar no es seguir, ni vigilar, ni restringir, sino es dirigir, guiar y regular. Mediante el control se detectan las fallas en la ejecucin de las actividades y los procesos se corrigen para eliminar errores.

El objetivo del sistema de costos de las obras, es registrar los gastos del proyecto en la forma en que van ocurriendo y ubicarlos en los sub-elementos fsicos generadores de costos de la obra que se esta construyendo. El sistema de costos de una obra es puramente un sistema de informacin a la gerencia, pues rene la informacin diseada para ayudar al gerente y al ingeniero residente a controlar el desempeo en la obra. Es un sistema de monitoreo diseado para suministrar retroalimentacin oportuna al gerente y al ingeniero en relacin con los resultados reales de una obra, comparndolos con las metas del resultado de la propuesta. El sistema rene datos sobre costos reales de mano de obra, equipo y materiales, los cuales, pueden servir de informacin de referencia para calcular precios de proyectos futuros.

Por tanto el sistema de control de costos sirve para dos funciones principales:

El seguimiento o monitoreo de los costos y su control contra valores fijos de la meta propuesta. La recoleccin de datos para estimacin de proyectos futuros.

El diseo del sistema debe basarse en un equilibrio entre el costo de llevar el sistema y las necesidades de informacin que tenga la gerencia, pues muchos contratistas pequeos deciden que un sistema de costeo de obra es un lujo que no pueden darse; Sin embargo a medida que crece un contratista se da cuenta que un proyecto puede salirse de control si no cuenta con informacin oportuna, en los proyectos pequeos se emplean sistemas mas simples que en los proyectos grandes, donde se eligen sistemas mas complejos. La seleccin del nivel del detalle apropiado para el sistema de costeo de las obras, es muy importante para el xito del proyecto.

Resultado Operativo por procesos

El Resultado Operativo (R.O.), es un sistema estructurado y formalizado de planeamiento y control de proyectos. Este sistema es usado generalmente en constructoras grande de nuestro pas y actualmente se esta implementando en la cualquier tipo de empresa. El resultado operativo es una herramienta completa porque integra el programacin de corto plazo y el control, controlando el resultado de la operacin de un proyecto a travs de las siguientes herramientas:

Programa de fases Curvas S Programa de Recursos Informes de Produccin Resultado Econmico

El Resultado Operativo, es un sistema estructurado en la que se relacionan estrechamente el Planeamiento y Control de la obra; mediante las fases y sub fases que la componen. La mayor ventaja es que permite conocer el desarrollo de obra, detectar errores, comparar atrasos o adelantos respecto a lo programado, tambin permite conocer el estado econmico actual y cul podra ser el resultado econmico final de obra en cada fecha de corte. Para el desarrollo del R.O. se emplean formatos estndar en cada una de las herramientas que compone este sistema, facilitando el manejo y procesamiento de la informacin; permiten la obtencin de resultados a tiempo en cada fecha de corte. El Resultado Operativo es una herramienta muy til para controlar el desarrollo de la obra. Permitiendo al Jefe de Obra o Residente medir su gestin y analizar en qu fases (proceso) puede mejorar; por lo que le obliga a planificar permanentemente las actividades

PROCESO DEL RESULTADO OPERATIVO

HERRAMIENTAS DEL RESULTADO OPERATIVO

Para el control del Resultado de la Operacin en Obra, se emplean las siguientes herramientas:
1.1.1. Planeamiento 1.1.2. Definicin de Fases y Sub fases 1.1.3. Programa de Fases y Sub fases 1.1.4. Curvas S de Avance fsico 1.1.5. Programa de Recursos 1.1.6. Informes de Produccin 1.1.7. Planillas de Control de Costos de Recursos 1.1.8. Resultado Econmico

INTERRELACION DE LAS HERRAMIENTAS DEL RESULTADO OPERATIVO

CURVAS S DE AVANCE FISICO

Muestra el avance programado, ejecutado y reprogrado de la obra

PROGRAMACION DE FASES Y SUB FASES

Definiendo duraciones, cuadrillas, procesos constructivos, etc.

PLANEAMIENTO DE OBRA
- Definicin de Fases y Sub fases - Definicin de procesos constructivos, equipos a utilizar - Definicin de responsabilidades al personal tcnico administrativo. - Otras pautas de planeamiento.

RESULTADO ECONOMICO PROGRAMACIN DE RECURSOS

Programacin de adquisicin Materiales, equipos y otros. de Muestra los montos de Ventas y Costos Previstos, ejecutados y proyectados de las diferentes fases y del total de obra; calcula el margen de utilidad prevista de la obra a medida que avanza.

INFORME DEL RESULTADO OPERATIVO

Este informa esta dirigido a la Gerencia, y esta compuesta por: - Resultado del Control pro fases y sub fases. - Informes de Produccin - Planillas de Costos, etc - Anlisis del resultado (sea positivo o negativo) - Alternativas de mejorar el desarrollo de la obra, etc.

INFORMES DE PRODUCCION H-H Y H-M

Cantidad de horas hombres y equipos, que se emplean diariamente en la ejecucin de obra, reportndose semanalmente.

PLANILLAS DE CONTROL DE COSTOS

Registran las cantidades y los costos de los equipos, personal, (Materiales, recursos subcontratos, etc) que han ingresado y salido del almacn durante la ejecucin de las fases que forman parte de la obra.

Figura N02 .- Muestra la Interrelacin de las Herramientas del Resultado Operativo, la secuencia en que cada herramienta interviene para el desarrollo del Control de Costos.

Informacin base para elaborar el RO Presupuesto de obra Anlisis de costo unitario Cronograma de obra general Programacin de corto plazo Especificaciones tcnicas Conciliacin contable (centro de costos)

PRESUPUESTO DE OBRA

RED DE DESAGUE Partida Descripcin Un Metrado PU Parcial

1.00 MOVIMENTO DE TIERRAS 1.01 Excavacin de zanjas hasta 2.0 m. de profundidad 1.02 Refine, nivelacin,tueria CSN 0 8" incluye colocacin 1.03 Relleno y apisonado 1.04 Eliminacin de material exedente 2.00 CONCRETO ARMADO 2.01 Buzn tipo standard D=1.20 m. con tapa de concreto armado 2.02 Conexiones domiciliaria (tub. 0 6") 3.00 VARIOS 3.01 Prueba hidrulica y nivelac tuberia SUB TOTAL Gastos Generales (15%) Utilidad (10%) TOTAL ml 3,200 2.07 6,623.62 844,609.34 126,691.40 84460.93 1,055,761.67 un 400 677.43 270,973.50 un 60 1,643.21 98,592.86 ml m3 3,200 1,440 33.69 10.69 107,803.84 15,398.55 ml 3,200 ml 3,200 54.14 173,237.76 171,979.20

53.74

ANLISIS DE COSTO UNITARIO

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

1.01 Excavacin de zanjas ml 1.67 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Unid Cantdad P.U Parcial

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tubera CSN 0 8" (incl. anillo jebe junta) Cemento Portland T I Arena

1.02 Refine nivelac. Tuber. CSN incl. colocaccin ml 30 ml/da Unid ml bls m3 Cantdad 1.03 0.12 0.01 P.U 32.00 13.80 15.00 Parcial 34.766 32.96 1.66 0.15

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.) Total Precio Unitario

52.56 hh hh hh

4.80

10.95

52.56 1.58

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.) Total Precio Unitario

hh hh hh

0.53 1.07

13.70 12.13 10.95

18.98 7.26 11.72 0.57

0.03

52.56

1.58 54.14

0.03

18.98

0.57 53.74

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

1.03 Relleno y apisonado ml 2.88 ml [5/(0.90mx2.0m)] Compactadora Unid Cantdad P.U Parcial

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

1.04 Elimin. Material excedente m3 250 m3/dia 4 volquetes, 1 cargador frontal Unid Cantdad P.U Parcial

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Compac. Vibratoria (incl. oper. Comb. Lubr Total Precio Unitario

31.536 hh hh hh

2.88

10.95

31.536

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Cargador frontal Volquete (incl. operad combust. Lubricant) Total Precio Unitario

hh hh hh

0.032

10.95

0.35 0 0 0.35 10.34 3.90 6.44 10.69

hm

0.11

19.57

2.15 2.15 33.69

hm hm

0.032 0.032

121.93 201.29

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Cemento Portland T I Arena Piedra chancada 1/2" Madera Nacional Clavos Fierros MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas Mezcladora 11 p3 Total Precio Unitario

2.01 Buzon stand. diam. 1.20 tapa concret. Armd. Uniad 5 u/da Mezcladora Unid bls m3 m3 p2 kg kg Cantdad 9.20 0.75 1.50 30.00 5.00 60.00 P.U 13.8 15.00 25.00 4.00 2.93 2.76 Parcial 461.31 126.96 11.25 37.50 120.00 14.65 165.60 1,147.48 822.00 194.08 131.40 151.24 34.42 116.81 1,643.21

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tuberia CSN 0 6" Cemento Portland T I Arena gruesa Piedra Chancada 1/2" Caja de conreto MANO DE OBRA Operario Pen EQUIPOS-HERRAM Heramientas Total Precio Unitario

2.02 Conexiones domiciliarias Unidad 1.5 U/da Unid ml bls m3 m3 Un. Cantdad 8.24 0.24 0.182 0.024 1 P.U 28.00 13.80 15.00 25.00 110.00 Parcial 347.362 230.72 3.312 2.73 0.6 110 320.458 66.856 253.602

hh hh hh

60 16 12.00

13.70 12.13 10.95

hh hh

4.88 23.16

13.70 10.95

hm

0.03 11.6

1147.48 10.07

0.03

320.458

9.61 677.43

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

3.01 Prueba hidraulica y niv. Tuberia ml 200 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Bomba de prueba, cisterna Unid Cantdad P.U Parcial

MANO DE OBRA Operario Pen

hh hh

0.04 0.04

13.70 10.95

0.986 0.548 0.438 1.08 0.48 0.60 2.07

EQUIPOS-HERRAM Bomba de prueba hm (incl. hipoclorito calcio) Cisterna 1500 gl. hm (incl. operad. Comb. Lubr.) Total Precio Unitario

0.04 0.0053

12.00 113.94

CONTROL DE COSTOS MEDIANTE FASES Y SUB FASES

Para la implementacin de un sistema de Control de Costos en obra, se deber de reducir la cantidad de partidas que la componen, para ello se definirn fases y sub fase, las que estarn compuestas por partidas de la obra que tienen relacin con cada uno de los proceso de produccin de la obra, que permiten agilizar el control.
Las Fases y Sub fases sern definidas teniendo como criterios las caractersticas de la actividades (como el proceso constructivo, los tipos de recursos a utilizar, las unidades de medida, etc). El sistema de costos que aplicaremos en el presente trabajo es el Resultado Operativo, el cual hace uso del planeamiento y control constante hasta el termino de la obra.

El Jefe de obra o Residente de obra definir las fases y sub fases de la obra, en funcin de los frentes de trabajo que abrir.

Las fases y sub fases se definen por diferentes caractersticas o criterios; como puede ser el proceso constructivo, tipos de recursos que emplea, unidades de medida, secuencia constructiva, etc.

Las fases y sub fases estn compuestas por las actividades que forman parte de un proceso de la obra; estas actividades estn compuestas por las partidas unitarias que forman parte del presupuesto.

PREVISIN ORIGINAL DE VENTAS

RED DE DESAGUE

FASE Sub Fase

Descripcin

Un

Metrado

PU

Parcial

10 MOVIMENTO DE TIERRAS 10.10 Excavacin de zanjas hasta

2.0 m. de profundidad

ml ml ml m3

3,200 3,200 3,200 1,440

54.14

173,237.76 171,979.20 107,803.84 15,398.55

10.20 10.30 10.40

Refine, nivelacin,tueria CSN 0 8" incluye colocacin Relleno y apisonado Eliminacin de material exedente

53.74
33.69 10.69

20 CONCRETO ARMADO 20.10 Buzn tipo standard D=1.20 m.

con tapa de concreto armado

un un

60 400

1,643.21 677.43

98,592.86 270,973.50

20.20

Conexiones domiciliaria (tub. 0 6")

30 VARIOS 30.10 Prueba hidrulica y nivelac tuberia 40 COSTOS INDIRECTOS COSTOS INDIRECTOS 40.10 Direccin Tcnica 40.20 Campamento oficinas
TOTAL PREVISIN ORIGINAL DE COSTO MARGEN DECLARADO TOTAL PREVISIN DE VENTA

ml

3,200

2.07

6,623.62

84,460.93 42,230.47 971,300.74 84,460.93 1,055,761.67

RESUMEN DE PREVISIN ORIGINAL DE VENTAS

RED DE DESAGUE

FASE Sub Fase

Descripcin

Un

Metrado

10 MOVIMENTO DE TIERRAS 10.10 Excavacin de zanjas hasta

2.0 m. de profundidad

Costo 468,429.59

Sub Total

Margen

10% 46,842.96

Venta

Incidencia

515,272.55

48.81

ml ml ml m3

3,200 3,200 3,200 1,440

10.20 Refine, nivelacin,tueria CSN 0 8"

incluye colocacin

10.30 Relleno y apisonado 10.40 Eliminacin de material exedente 20 CONCRETO ARMADO 20.10 Buzn tipo standard D=1.20 m.
con tapa de concreto armado

369,566.36
un un 60 400

36,956.64

406,523.00

38.50

20.20 Conexiones domiciliaria (tub. 0 6") 30 VARIOS

Prueba hidrulica y nivelac tuberia

ml

3,200

6,623.62 126,691.40

662.36

7,285.98 126,691.40

0.69 12.00

40 COSTOS INDIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

40.10 Direccin Tcnica 40.20 Campamento oficinas TOTAL PREVISIN ORIGINAL DE COSTO MARGEN DECLARADO TOTAL PREVISIN DE VENTA

1,055,772.93

100.00

Curvas S de Avance Fsico

En la Curva S se grafica relacin entre la produccin y los plazos (tiempo) de cada fases, mediante la incidencia de estas en el total de obra. Con la Curva S programamos y controlamos el porcentaje de avance fsico mensual. Nos permite medir el adelanto o atraso respecto a lo programado de cada fase y en el total de obra. En la Curva S se grafica la programacin inicial, el avance Real y de la Reprogramacin (en la cual se ajustan los avances de las actividades atrasadas para poder cumplir con las metas).

CRONOGRAMA DE AVANCE

RED DE DESAGUE

FASE Sub Fase 10

Descripcin

Un

Metrado Rendim.

TU

Cuadrillas T Progr

Mes 1

Mes 2

Mes 3

MOVIMENTO DE TIERRAS

10.10 Excavacin de zanjas hasta

2.0 m. de profundidad

ml ml ml m3

3,200 3,200 3,200 1,440

1.67 1,916 30 107

30 2 20 1 1 4 1

64 53 56 6 12 67 16

10.20 Refine, nivelacin,tueria CSN 0 8"

incluye colocacin

10.30 Relleno y apisonado 10.40 Eliminacin de material exedente 20

CONCRETO ARMADO

2.88 1,111 250 6 5 1.5 200 12 267 16

20.10 Buzn tipo standard D=1.20 m.

con tapa de concreto armado

un un

60 400

20.20 Conexiones domiciliaria (tub. 0 6") 30 40

VARIOS 30.1 Prueba hidrulica y nivelac tuberia

ml

3,200

COSTOS INDIRECTOS COSTOS INDIRECTOS 40.10 Direccin Tcnica 40.20 Campamento oficinas TOTAL PREVISIN ORIGINAL DE COSTO MARGEN DECLARADO TOTAL PREVISIN DE VENTA

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS

RED DE DESAGUE Sub Fase Descripcin Un Metrado ml ml ml m3 3,200 3,200 3,200 1,440 60 400 3,200 PU 54.14 53.74 33.69 10.69 1,643.21 677.43 2.07 Parcial 173,248.00 171,979.20 107,803.84 15,398.55 98,592.86 270,973.50 6,623.62 844,619.58 126,692.94 84,461.96 1,055,774.47 181,217.98 27,182.70 18,121.80 226,522.47 Mes 1 86,624.00 42,994.80 26,950.96 Mes 2 86,624.00 85,989.60 53,901.92 7,699.28 49,296.43 135,486.75 4,415.75 423,413.73 63,512.06 42,341.37 529,267.16 42,994.80 26,950.96 7,699.28 24,648.22 135,486.75 2,207.87 239,987.87 35,998.18 23,998.79 299,984.84 Mes 3

10 MOVIMENTO DE TIERRAS 10.10 Excavacin de zanjas hasta 2.0 m. de profundidad 10.20 Refine, nivelacin,tueria CSN 0 8" incluye colocacin 10.30 Relleno y apisonado 10.40 Eliminacin de material exedente

20 CONCRETO ARMADO 20.10 Buzn tipo standard D=1.20 m. un con tapa de concreto armado 10.20 Conexiones domiciliaria (tub. 0 6") un 30 VARIOS 30.10 Prueba hidrulica y nivelac tuberia ml SUB TOTAL Gastos Generales (15%) Utilidad (10%) TOTAL

24,648.22

RED DE DESAGUE Sub Fase Descripcin Un Metrado PU Parcial Avance Incidencia % 20.51

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Mes 1 Mes 2 Mes 3

PROGRAMA DE OBRA
Mes 1 Mes 2 Mes 3

Escala

10.26 10.10 Excavacin de zanjas hasta 2 m ml 3,200 54.14 173,248.00 Programado Real 53.74 171,979.20 Programado Real 33.69 107,803.84 Programado Real 10.69 15,398.55 Programado Real 98,592.86 Programado Real 86,624.00 86,624.00 5.09 10.20 Refine, nivelacin,tueria CSN 0 8" coloc ml 3,200 20.36 42,994.80 85,989.60 42,994.80 3.19 10.30 Relleno y apisonado ml 3,200 12.76 26,950.96 53,901.92 26,950.96

10.26 100.00 10.18 5.09 85.71 6.38 3.19 71.43 0.91 0.91 57.14

10.40 Eliminacin de material exedente

m3

1,440

1.82

7,699.28

7,699.28 2.92 5.84 2.92

20.10 Buzn tipo standard D=1.20 m.

un

60 1,643.21

11.67

24,648.22

49,296.43

24,648.22 16.04 16.04

42.86

20.20 Conexiones domiciliaria (tub. 0 6")

un

400

677.43 270,973.50 Programado Real 2.07 6,623.62 Programado Real 844,619.58

32.08

135,486.75

135,486.75 0.52 0.26

28.57

30.10 Prueba hidrulica y nivelac tuberia

ml

3,200

0.78

4,415.75

2,207.87

14.29

100.00

21.46 21.46

50.13 71.59

28.41 100.00

RED DE DESAGUE Sub Fase Descripcin Un Metrado Avance Incidencia % 20.51

PROGRAMA DE OBRA
Mes 1 Mes 2 Mes 3

Escala

10.26 10.10 Excavacin de zanjas hasta 2 m ml 3,200 Programado Real 3,200 Programado Real 3,200 Programado Real 1,440 Programado Real 60 Programado Real 400 Programado Real 3,200 Programado Real

10.26 100.00

5.09 10.20 Refine, nivelacin,tueria CSN 0 8" coloc ml 20.36 3.19 10.30 Relleno y apisonado ml 12.76

10.18

5.09 85.71

6.38

3.19 71.43

0.91 10.40 Eliminacin de material exedente m3 1.82 2.92 20.10 Buzn tipo standard D=1.20 m. un 11.67 16.04 20.20 Conexiones domiciliaria (tub. 0 6") un 32.08 0.52 30.10 Prueba hidrulica y nivelac tuberia ml 0.78 5.84

0.91 57.14 2.92 42.86 16.04 28.57 0.26 14.29

100.00

21.46 21.46

50.13 71.59

28.41 100.00

PARAMETROS DE COSTO POR FASES

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

1.01 Excavacin de zanjas ml 1.67 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Unid Cantdad P.U Parcial

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

10.10 Excavacin de zanjas ml 1.67 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.) Total Precio Unitario

52.56 hh hh hh

4.80

10.95

52.56 1.58

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.)

168,192.00 hh hh hh

4.80

3,200

15,360.00

10.95

168,192.00 5,045.76

0.03

52.56

1.58 54.14

0.03 Total costo Sub Fase 10.10

168,192.00

5,045.76 173,237.76

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

10.10 Excavacin de zanjas ml 1.67 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial PARAMETROS SUB FASE 10.10

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.)

168,192.00 hh hh hh

Mano de obra Remdimiento 1.67 ml/da Total hh 15,360.00 Costo 168,192.00

4.80

3,200

15,360.00

10.95

168,192.00 5,045.76 herramientas Costo 5,045.76

0.03 Total costo Sub Fase 10.10

168,192.00

5,045.76 173,237.76

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tubera CSN 0 8" (incl. anillo jebe junta) Cemento Portland T I Arena

1.02 Refine nivelac. Tuber. CSN incl. colocaccin ml 30 ml/da Unid ml bls m3 Cantdad 1.03 0.12 0.01 P.U 32.00 13.80 15.00 Parcial 34.766 32.96 1.66 0.15

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tubera CSN 0 8" (incl. anillo jebe junta) Cemento Portland T I Arena

10.20 Refine nivelac. Tuber. CSN incl. colocaccin ml 30 ml/da Unid Cantdad Metrado Total Insum ml bls m3 1.03 3,200.00 0.12 3,200.00 0.01 3,200.00 3,296.00 384.00 32.00 P.U 32.00 13.80 15.00 Parcial 111,251.20 105,472.00 5,299.20 480.00

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.) Total Precio Unitario

hh hh hh

0.53 1.07

13.70 12.13 10.95

18.98 7.26 11.72 0.57

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.)

hh hh hh

0.53 3,200.00 1.07 3,200.00

5,120.00 1,696.00 3,424.00

13.70 10.95

60,728.00 23,235.20 37,492.80 1,821.84

0.03

18.98

0.57 53.74

0.03 Total costo Sub Fase 10.20

60,728.00

1,821.84 171,979.20

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tubera CSN 0 8" (incl. anillo jebe junta) Cemento Portland T I Arena

10.20 Refine nivelac. Tuber. CSN incl. colocaccin ml 30 ml/da Unid ml bls m3 Cantdad Metrado Total Insum 1.03 3,200.00 0.12 3,200.00 0.01 3,200.00 3,296.00 384.00 32.00 P.U 32.00 13.80 15.00 Parcial 111,251.20 105,472.00 5,299.20 480.00 PARAMETROS SUB FASE 10.20 Materiales Tub CSN 8" ml Cemento bls Arena m3 3,296.00 384.00 32.00

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas (3% M.O.)

hh hh hh

0.53 3,200.00 1.07 3,200.00

5,120.00 1,696.00 3,424.00

13.70 10.95

60,728.00 23,235.20 37,492.80 1,821.84

Mano de obra Remdimiento 30 ml/da Total hh 5,120.00 Costo 60,728.00

herramientas Costo

1,821.84

0.03 Total costo Sub Fase 10.20

60,728.00

1,821.84 171,979.20

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

1.03 Relleno y apisonado ml 2.88 ml [5/(0.90mx2.0m)] Compactadora Unid Cantdad P.U Parcial

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

10.30 Relleno y apisonado ml 2.88 ml [5/(0.90mx2.0m)] Compactadora Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Compac. Vibratoria (incl. oper. Comb. Lubr Total Precio Unitario

31.536 hh hh hh

2.88

10.95

31.536

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Compac. Vibratoria (incl. oper. Comb. Lubr

100,915.20 hh hh hh

2.88

3,200

9,216

10.95

100,915.20

hm

0.11

19.57

2.15 2.15 33.69

hm

0.11

3,200

352

19.57

6,888.64 6,888.64 107,803.84

Total costo Sub Fase 10.30

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

10.30 Relleno y apisonado ml 2.88 ml [5/(0.90mx2.0m)] Compactadora Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial PARAMETROS SUB FASE 10.30

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Compac. Vibratoria (incl. oper. Comb. Lubr

100,915.20 hh hh hh

Mano de obra Remdimiento 2.88 ml Total hh 9,216 Costo 100,915.20

2.88

3,200

9,216

10.95

100,915.20 herramientas Costo 6,888.64

hm

0.11

3,200

352

19.57

6,888.64 6,888.64 107,803.84

Total costo Sub Fase 10.30

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

1.04 Elimin. Material excedente m3 250 m3/dia 4 volquetes, 1 cargador frontal Unid Cantdad P.U Parcial

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

10.40 Elimin. Material excedente m3 250 m3/dia 4 volquetes, 1 cargador frontal Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Cargador frontal Volquete (incl. operad combust. Lubricant) Total Precio Unitario

hh hh hh

0.032

10.95

0.35 0 0 0.35 10.34 3.90 6.44 10.69

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Cargador frontal Volquete (incl. operad combust. Lubricant)

504.58 hh hh hh

0.032

1,440

46.08

10.95

504.58 14,893.98 5,618.53 9,275.44 15,398.55

hm hm

0.032 0.032

121.93 201.29

hm hm

0.032 0.032

1,440 1,440

46.08 46.08

121.93 201.29

Total costo Sub Fase 10.40

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

10.40 Elimin. Material excedente m3 250 m3/dia 4 volquetes, 1 cargador frontal Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial PARAMETROS SUB FASE 10.40

MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Cargador frontal Volquete (incl. operad combust. Lubricant)

504.58 hh hh hh

Mano de obra Remdimiento Total hh Costo

46.08 504.58

0.032

1,440

46.08

10.95

504.58 14,893.98 5,618.53 9,275.44 15,398.55 Equipos Costo Cargador hm Volquete hm 14,893.98 46.08 46.08

hm hm

0.032 0.032

1,440 1,440

46.08 46.08

121.93 201.29

Total costo Sub Fase 10.40

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Cemento Portland T I Arena Piedra chancada 1/2" Madera Nacional Clavos Fierros MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas Mezcladora 11 p3 Total Precio Unitario

2.01 Buzon stand. diam. 1.20 tapa concret. Armd. Uniad 5 u/da Mezcladora Unid bls m3 m3 p2 kg kg Cantdad 9.20 0.75 1.50 30.00 5.00 60.00 P.U 13.8 15.00 25.00 4.00 2.93 2.76 Parcial 461.31 126.96 11.25 37.50 120.00 14.65 165.60 1,147.48 822.00 194.08 131.40 151.24 34.42 116.81 1,643.21

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Cemento Portland T I Arena Piedra chancada 1/2" Madera Nacional Clavos Fierros MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas Mezcladora 11 p3

20.10 Buzon standard diam. 1.20 tapa de concret. Armd. Uniad 5 u/da Mezcladora Unid Cantdad Metrado Total Insum bls m3 m3 p2 kg kg 9.20 0.75 1.50 30.00 5.00 60.00 60 60 60 60 60 60 552.00 45.00 90.00 1800.00 300.00 3600.00 P.U 13.8 15.00 25.00 4.00 2.93 2.76 Parcial 27,678.60 7,617.60 675.00 2,250.00 7,200.00 879.00 9,936.00 68,848.80 49,320.00 11,644.80 7,884.00 9,074.18 2,065.46 7,008.72 98,592.86

hh hh hh

60 16 12.00

13.70 12.13 10.95

hh hh hh

60 16 12.00

60 60 60

3,600 960 720

13.70 12.13 10.95

hm

0.03 11.6

1147.48 10.07

hm

0.03 11.6

60

696

68,848.80 10.07

Total costo Sub Fase 10.10

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Cemento Portland T I Arena Piedra chancada 1/2" Madera Nacional Clavos Fierros MANO DE OBRA Operario Oficial Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas Mezcladora 11 p3

20.10 Buzon standard diam. 1.20 tapa de concret. Armd. Uniad 5 u/da Mezcladora Unid bls m3 m3 p2 kg kg Cantdad Metrado Total Insum 9.20 0.75 1.50 30.00 5.00 60.00 60 60 60 60 60 60 552.00 45.00 90.00 1800.00 300.00 3600.00 P.U 13.8 15.00 25.00 4.00 2.93 2.76 Parcial 27,678.60 7,617.60 675.00 2,250.00 7,200.00 879.00 9,936.00 68,848.80 49,320.00 11,644.80 7,884.00 9,074.18 2,065.46 7,008.72 98,592.86 PARAMETROS SUB FASE 20.10 Materiales Cem. P. T I bls Arena m3 Piedr.chan. M3 Mad. Nac. P2 Clavos kg Fierros kg 552 45 90 1800 300 3600

hh hh hh

60 16 12.00

60 60 60

3,600 960 720

13.70 12.13 10.95

Mano de obra Remdimiento 5 u/da Total hh 3,600 Costo 68,848.80

Equ. Herram Costo Mezcladora hm

9,074.18 696

hm

0.03 11.6

60

696

68,848.80 10.07

Total costo Sub Fase 10.10

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tuberia CSN 0 6" Cemento Portland T I Arena gruesa Piedra Chancada 1/2" Caja de conreto MANO DE OBRA Operario Pen EQUIPOS-HERRAM Heramientas Total Precio Unitario

2.02 Conexiones domiciliarias Unidad 1.5 U/da Unid ml bls m3 m3 Un. Cantdad 8.24 0.24 0.182 0.024 1 P.U 28.00 13.80 15.00 25.00 110.00 Parcial 347.362 230.72 3.312 2.73 0.6 110 320.458 66.856 253.602

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tuberia CSN 0 6" Cemento Portland T I Arena gruesa Piedra Chancada 1/2" Caja de concreto MANO DE OBRA Operario Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas

20.20 Conexiones domiciliarias Unidad 1.5 U/da Unid ml bls m3 m3 Un. Cantdad Metrado Total Insum 8.24 0.24 0.182 0.024 1 400 400 400 400 400 3296 96 72.8 9.6 400 11,216 1,952 9,264 P.U 28.00 13.80 15.00 25.00 110.00 Parcial 138,944.80 92,288.00 1,324.80 1,092.00 240.00 44,000.00 128,183.20 26,742.40 101,440.80

hh hh

4.88 23.16

13.70 10.95

hh hh

4.88 23.16

400 400

13.70 10.95

0.03

320.458

9.61 677.43

0.03 Total costo Sub Fase 10.10

128,183.20

3,845.50 270,973.50

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES Tuberia CSN 0 6" Cemento Portland T I Arena gruesa Piedra Chancada 1/2" Caja de concreto MANO DE OBRA Operario Pen EQUIPOS-HERRAM Herramientas

20.20 Conexiones domiciliarias Unidad 1.5 U/da Unid ml bls m3 m3 Un. Cantdad Metrado Total Insum 8.24 0.24 0.182 0.024 1 400 400 400 400 400 3296 96 72.8 9.6 400 11,216 1,952 9,264 P.U 28.00 13.80 15.00 25.00 110.00 Parcial 138,944.80 92,288.00 1,324.80 1,092.00 240.00 44,000.00 128,183.20 26,742.40 101,440.80 PARAMETROS SUB FASE 20.20 Materiales Tub. CSN 6" ml Ceme. P. T I bls Arena gr. M3 Pied. Chan. m3 Caja concr. un 3296 96 72.8 9.6 400

hh hh

4.88 23.16

400 400

13.70 10.95

Mano de obra Remdimiento 1.5 U/da Total hh 11,216 Costo 128,183.20

0.03 Total costo Sub Fase 10.10

128,183.20

3,845.50 270,973.50

herramientas Costo

3845.50

Partida Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

3.01 Prueba hidraulica y niv. Tuberia ml 200 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Bomba de prueba, cisterna Unid Cantdad P.U Parcial

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

30.10 Prueba hidraulica y niv. Tuberia ml 200 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Bomba de prueba, cisterna Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial

MANO DE OBRA Operario Pen

hh hh

0.04 0.04

13.70 10.95

0.986 0.548 0.438 1.08 0.48 0.60 2.07

MANO DE OBRA Operario Pen

hh hh

0.04 0.04

3200 3200

256 128 128

13.70 10.95

3,155.20 1,753.60 1,401.60 1,681.84 1,536.00 145.84 4,691.20

EQUIPOS-HERRAM Bomba de prueba hm (incl. hipoclorito calcio) Cisterna 1500 gl. hm (incl. operad. Comb. Lubr.) Total Precio Unitario

0.04 0.0053

12.00 113.94

EQUIPOS-HERRAM Bomba de prueba hm (incl. hipoclorito calcio) Cisterna 1500 gl. hm (incl. operad. Comb. Lubr.) Total Precio Unitario

0.04 0.0004

3200 3200

128 1.28

12.00 113.94

Sub Fase Descripcin Unidad Rendimiento Equipos Descripcin MATERIALES

30.10 Prueba hidraulica y niv. Tuberia ml 200 ml/da [3/(0.90mx2.0m)] Bomba de prueba, cisterna Unid Cantdad Metrado Total Insum P.U Parcial PARAMETROS SUB FASE 30.10

MANO DE OBRA Operario Pen

hh hh

0.04 0.04

3200 3200

256 128 128

13.70 10.95

3,155.20 1,753.60 1,401.60 1,681.84 1,536.00 145.84 4,691.20

Mano de obra Remdimiento 200 ml/da Total hh 256 Costo 3155.20 Equipo costo Bomba hm Cisterna hm 1,681.84 128 1.28

EQUIPOS-HERRAM Bomba de prueba hm (incl. hipoclorito calcio) Cisterna 1500 gl. hm (incl. operad. Comb. Lubr.) Total Precio Unitario

0.04 0.0004

3200 3200

128 1.28

12.00 113.94

Informes de Produccin

Los informes de produccin son la evaluacin semanal de obra. Es la herramienta que mantiene en alerta constante de la ejecucin de obra al jefe de obra o residente, permitiendo conocer donde se debe mejorar. Permiten comparar si las previsiones de produccin son concordantes con la situacin real y que fase se ha gastado mayor recurso hh y/o hm, para su ejecucin.

Los informes de produccin que se emplean en obra son: a.- Informe Semanal de Produccin H-H. b.- Informe Semanal de Produccin H-M.

ELEMENTOS PARA LA ELABORACION DE LOS INFORMES SEMANALES DE PRODUCCION :

1. PROGRAMACION DE OBRA: Para esta parte del informe semanal de produccin la programacin de la obra juega un papel importante porque conjuga los metrados de cada una de las fases necesarias para culminar la obra, con el tiempo o plazo, con los estndares de produccin y con la disponibilidad de recursos. 2. METRADOS DE OBRA: Un buen metrado inicial, lo ms discriminado posible y con la informacin ms actualizada que se cuenta es indispensable para tener una primera visin ordenada de la obra. 3. ESTANDARES DE PRODUCCION: Lo importante aqu es que para cada una de las actividades el jefe de obra se fija un objetivo referente a la cantidad de materiales, mano de obra y equipos necesarios, por unidad de actividad.

DATOS QUE CONFORMAN EL INFORME SEMANAL DE PRODUCCION

DATOS PROYECTADOS: Los datos proyectados (avances, metrados, horas-hombre, horas mquinas, etc.) son obtenidos directamente de la programacin inicial de obra y posteriormente a medida que avance la obra sern reajustados en funcin de la ltima reprogramacin si fuera el caso. DATOS REALES: Los datos reales sern obtenidos directamente de campo (Medicin de Avances ejecutados, tareo del personal obrero y de maquinaria, partes diarios, metrados valorizados, etc.)

PARTES DIARIOS DE PRODUCCIN FASE NOMBRE FASE FRENTE PRODUCCIN : : : : DESCRIPCIN MANO DE OBRA Obrero A Obrero B Obrero C Obrero D MATERIALES Material L Material M Material N EQUIPOS Equipo X Equipo Y Unid. Cantidad hh hh hh hh Fecha : Turno :

Observaciones

m3 kg m2

hm hm

Capataz

Responsible Ing. Costos

OBRA : CLIENTE:
FASE

DESCRIPCIN

UNIDAD

PREVISTO TOTAL OBRA ORIGINAL ANTERIOR ACTUAL

12 CANALES DE DESCARGA (Canal derecho, sur, izquierdo y alcantarilla) Resumen Produccin de Periodo M3 Produccin AcumuladaM3 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M3 Rendimiento Acumulado H-H/M3 12.1 EXCAVACIN EN MATERIAL NO CLASIFICADO PARA CAJA DE CANAL Produccin de Periodo M3 Produccin AcumuladaM3 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M3 Rendimiento Acumulado H-H/M3 12.2 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO Produccin de Periodo M3 Produccin AcumuladaM3 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M3 Rendimiento Acumulado H-H/M3 12.3 DISPOSICIN DE MATERIAL EXCAVADO EN BANCO LATERAL Produccin de Periodo M2 Produccin AcumuladaM2 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M2 Rendimiento Acumulado H-H/M2

Informe Semanal de Produccin

INFORME SEMANAL DE PRODUCCIN A Noviembre de 2000 OBRA : CLIENTE:

FASE

Formato N Informe R.O. N: Elaborado por . Impresin : ene-01 SEM 51 SEM 52 feb-01

RO-04-01 : 4

N : UNIDAD PREVISTO TOTAL OBRA ORIGINAL ANTERIOR ACTUAL

PREVISTO DEL MES PREVISTO REAL

47

Del: 20/11/2000 Al : 26/11/2000 dic-00 SEM 50

7-Dic.00 mar-01 SALDO

DESCRIPCIN

% Avance

SEM 48

SEM 49

12 CANALES DE DESCARGA (Canal derecho, sur, izquierdo y alcantarilla) Resumen Produccin de Periodo M3 Produccin AcumuladaM3 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M3 Rendimiento Acumulado H-H/M3 12.1 EXCAVACIN EN MATERIAL NO CLASIFICADO PARA CAJA DE CANAL Produccin de Periodo M3 Produccin AcumuladaM3 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M3 Rendimiento Acumulado H-H/M3 12.2 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO Produccin de Periodo M3 Produccin AcumuladaM3 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M3 Rendimiento Acumulado H-H/M3 12.3 DISPOSICIN DE MATERIAL EXCAVADO EN BANCO LATERAL Produccin de Periodo M2 Produccin AcumuladaM2 H-H del Periodo H-H H-H Acumuladas H-H Rendimiento del Periodo H-H/M2 Rendimiento Acumulado H-H/M2

CONSULTORES

CAFH H

INFORME SEMANAL DE MANO DE OBRA TOTAL OBRA

A JULIO DEL 2007 PROYECTADO PREVISTO TOTAL OBRA PRESENTE MES PREVISTO REAL % AVANCE SEM.#13 AGOSTO SEM.#14 SEM.#15 SEM.#16

FORTAMO N

INFORME R.O. N : ELABORADO POR : IMPRESIN :

OBRA : CONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA ESPECIALIDAD DE EDUCACION FISICA CLIENTE : UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION

FASE FASE 1

DESCRIPCION OBRAS PRELIMINARES RESUMEN Produccin del Perido Produccin Acumulada H.H. del Perido H.H. Acumulados Rendimiento del Perido Rendimiento Acumulado

UNIDAD

ORIGINAL

ANTERIOR

ACTUAL

SETIEMBRE

SALDO

GLB GLB H-H H-H H-H/UND H-H/UND

1.00 1,105.52 1,105.52

1.00 90.92 1,105.52

1.00 1,065.84 1,105.52

70.05 210.14 113.12 879.27 1.62 4.18

70.05 210.14 113.12 879.27 1.62 4.18

80.61 84.21

70.05 280.18 15.11 862.39 0.22 3.08

70.05 350.23 15.11 877.50 0.22 2.51

70.05 420.27 15.11 892.61 0.22 2.12

70.05 490.32 15.11 907.72 0.22 1.85

466.97 957.28 158.13 1,065.84 0.34 1.11

SUB-FASE 1.1 OBRAS DE DERIVACION Produccin del Perido Produccin Acumulada H.H. del Perido 1 H.H. Acumulados Rendimiento del Perido Rendimiento Acumulado SUB-FASE 1.2 TRAZOS, NIVELES Y REPLANTEO Produccin del Perido Produccin Acumulada H.H. del Perido 1 H.H. Acumulados Rendimiento del Perido Rendimiento Acumulado

GLB GLB H-H H-H H-H/UND H-H/UND

1.00 927.84 927.84

1.00 33.60 927.84

1.00 888.16 927.84

0.10 0.81 86.12 747.91 888.16 927.84

0.10 0.81 89.96 747.91 927.84 927.84

80.61 84.21

0.01 0.82 10.76 726.69 888.16 888.16

0.01 0.83 10.76 737.46 888.16 888.16

0.01 0.84 10.76 748.22 888.16 888.16

0.01 0.85 10.76 758.98 888.16 888.16

0.15 1.00 129.18 888.16 888.16 888.16

M2 M2 H-H H-H H-H/M2 H-H/M2

2,866.00 177.68 0.06

2,866.00 57.32 0.06

2,866.00 177.68 0.06

70.05 210.14 23.16 131.36 0.33 0.63

70.05 210.14 23.16 131.36 0.33 0.63

7.33 73.93

70.05 280.18 4.34 135.70 0.06 0.48

70.05 350.23 4.34 140.05 0.06 0.40

70.05 420.27 4.34 144.39 0.06 0.34

70.05 490.32 4.34 148.73 0.06 0.30

466.97 957.28 28.95 177.68 0.06 0.19

Planilla de Control de Costos de Recursos

Una vez determinada la programacin de obra, se distribuye en el tiempo las cantidades de recursos que nos permiten cumplir con dicho programa. Se controla el consumo y los costos de los recursos agrupndolos en rubros, como: materiales, mano de obra, equipos, sub-contratos, y supervisin o direccin tcnica (sueldos), gastos generales. Para el registro de cada uno de los rubros anteriormente mencionados se emplea un formato estndar.

FORMATO DEL INFORME SEMANAL DE PRODUCCION

Parte I

ParteII

PARTE I

FASES DEL PROYECTO

PARTE I
Grupo 9: Consultores CAFHH

METRADO

RECURSO

RECURSO EMPLEADO -------------METRADO

PARTE IIPREVISION
TOTAL DE OBRA

DATOS REALES

DATOS PROYECTADOS

PARTE I

PARTE I

PLANILLA DE CONTROL DE COSTOS DE GASTOS GENERALES:

Se considera como Gastos Generales los seguros, cartas fianzas, SENCICO, alquiler de local, hardware y software, tiles de oficina y copias, mensajera, comunicaciones, movilidad y gastos de viaje, servicios de agua luz, telfono Internet, atenciones al personal, servicios de terceros (limpieza, vigilancia, otros), etc.

Se tiene en cuenta los siguientes documentos:

Facturas de Obra. Rendiciones de Caja Chica. Detalle de facturacin y gastos. Contrato de obra. SENCICO, fianzas seguros.

FORMATO PARA LAS PLANILLAS DE CONTROL DE COSTOS DE LOS GASTOS GENERALES

Resultado Econmico

Esta es la herramienta final del sistema del Resultado Operativo que nos muestra la programacin y el avance ejecutado real de la venta y el costo, aqu se calcula el margen total de la obra. El resultado econmico se elabora para cada fases y por el total de la obra. El Resultado Econmico Total de Obra, es el retrato de la obra hasta el mes de corte. Facilitar el anlisis de lo que est sucediendo en la obra que en conjunto contiene toda la informacin de la situacin actual.

RESULTADO ECONOMICO
TOTAL DE OBRA OBRA :
T/C Inicial: 3.474 T/C Actual: 3.531

FORMATO N

INFORME R. O. N:

RO-05-01 2

Moneda: Nuevos Soles

Fecha: jul-00 Fecha: nov-00 Form. Polinmica : T/C Promedio Acum:

A:

Novienbre del 2000

Pagina N: Impreso: 1 de 1 7 Dic.00

CLIENTE : CONCEPTO VENTA Contractual Adicionales Deductivo Reajustes Ingresos varios PRESENTE MES PREV. REAL

3.521
Saldo de Obra ACTUAL

Acumulado nov-00

dic-00

ene-01

PROYECCIONES feb-01 mar-01 abr-01

PREVISIN TOTAL DE OBRA ANTERIOR ORIGINAL

COSTO Materiales Mano de obra Subcontratistas Equipos y vehiculos terceros propios Fletes terceros propios Supervisin (sueldos) Gastos Generales

TOTAL COSTO DIRECTO TOTAL COSTO INDIRECTO

% MARGEN COSTO APLICADO RESULTADO PENDIENTE ACTIVOS PROVISIONES CONTIGENCIAS Y MENOR MARGEN

CONCEPTO VENTA Contractual Adicionales Deductivo Reajustes Ingresos varios

PRESENTE MES PREV. REAL

Acumulado nov-00

COSTO Materiales Mano de obra Subcontratistas Equipos y vehiculos terceros propios Fletes terceros propios Supervisin (sueldos) Gastos Generales

TOTAL COSTO DIRECTO TOTAL COSTO INDIRECTO

% MARGEN COSTO APLICADO RESULTADO PENDIENTE ACTIVOS PROVISIONES CONTIGENCIAS Y MENOR MARGEN

CONSULTORES

CAF H H
T/C INICIAL : T/C ACTUAL : PREV 48,444 PRESENTE MES ACUMULADO REAL 65,203 248,338 May-07 Jun-07

RESULTADO ECONOMICO
FASE 3: ELEMENTOS VERTICALES
MONEDA : NUEVOS SOLES S/. FECHA : FECHA : Jul-07 May-07 Jul-07 FORM. POLINOMICA (K) : T/C PROMEDIO ACUMUL : Oct-07 Nov-07

FORTAMO N

RO-00-00

INFORME R.O. N :
A : PAGINA N : IMPRESO EL : Jul-07

OBRA : CONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA ESPECIALIDAD DE EDUCACION FISICA CLIENTE : UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION CONCEPTO VENTA CONTRACTUAL ADELANTO DIRECTO 1 ADELANTO MATERIALES 2 ADELANTO MATERIALES REINTEGRO AMORTIZACION ADELANTO DIRECTO AMORTIZACION 1 ADELANTO MATERIALES AMORTIZACION 2 ADELANTO MATERIALES ADICIONALES TOTAL COSTO DIRECTO MATERIALES MANO DE OBRA EQUIPO FLETE DIRECCION TECNICA SUBCONTRATOS TOTAL DIRECTOS TOTAL INDIRECTOS TOTAL COSTO COSTO APLICADO RESULTADO PENDIENTE MARGEN ECONOMICO % DE MARGEN 47,819 47,819 48,535 -91 -0.19% 72,830 72,830 63,918 -34,860 1,285 1.97% 260,855 260,855 263,388 -2,534 -15,051 -6.06% -2,534 -6.06% -2,534 -6.06% -2,534 -6.06%

PROYECCIONES Ago-07 Sep-07 18,449

PREVISION TOTAL OBRA ACTUAL ANTERIOR ORIGINAL 266,786 277,954 277,954

48,444 26,175 14,895 3,611 1,138 2,000

65,203 44,221 21,589 5,566 1,453

248,338 161,426 72,643 16,663 4,123 6,000

18,449 9,784 5,696 1,485 3,136 2,000 22,100 22,100 19,567 0 -1,118 -6.06% 0 -6.06% -6.06% -6.06%

266,786 171,210 78,339 18,147 7,259 8,000 282,955 282,955 282,955 -16,169 -6.06%

277,954 171,210 78,528 18,149 4,589 6,000 278,476 278,476 278,476 -522 -0.19%

277,954 171,210 78,528 18,149 4,589 6,000 278,476 278,476 278,476 -522 -0.19%

CONSULTORES

CAF H H
T/C INICIAL : T/C ACTUAL : PREV 48,444 PRESENTE MES ACUMULADO REAL 65,203 248,338 May-07 Jun-07

RESULTADO ECONOMICO
FASE 3: ELEMENTOS VERTICALES
MONEDA : NUEVOS SOLES S/. FECHA : FECHA : Jul-07 May-07 Jul-07 FORM. POLINOMICA (K) : T/C PROMEDIO ACUMUL : Oct-07 Nov-07

FORTAMO N

RO-00-00

INFORME R.O. N :
A : PAGINA N : IMPRESO EL : Jul-07

OBRA : CONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA ESPECIALIDAD DE EDUCACION FISICA CLIENTE : UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION CONCEPTO VENTA CONTRACTUAL ADELANTO DIRECTO 1 ADELANTO MATERIALES 2 ADELANTO MATERIALES REINTEGRO AMORTIZACION ADELANTO DIRECTO AMORTIZACION 1 ADELANTO MATERIALES AMORTIZACION 2 ADELANTO MATERIALES ADICIONALES TOTAL COSTO DIRECTO MATERIALES MANO DE OBRA EQUIPO FLETE DIRECCION TECNICA SUBCONTRATOS TOTAL DIRECTOS TOTAL INDIRECTOS TOTAL COSTO COSTO APLICADO RESULTADO PENDIENTE MARGEN ECONOMICO % DE MARGEN 47,819 47,819 48,535 -91 -0.19% 72,830 72,830 63,918 -34,860 1,285 1.97% 260,855 260,855 263,388 -2,534 -15,051 -6.06% -2,534 -6.06%

PROYECCIONES Ago-07 Sep-07 18,449

PREVISION TOTAL OBRA ACTUAL ANTERIOR ORIGINAL 266,786 277,954 277,954

2 1: VAL. PREVISTA 2: VAL. REAL 3: VAL. PROYECTADAS VENTA REAL ACUMULADA

VENTA TOTAL

48,444

65,203

248,338 161,426 72,643 16,663 4,123 6,000

18,449

266,786 171,210 78,339 18,147 7,259 8,000 282,955 282,955 282,955 -16,169 -6.06%

277,954 171,210 78,528 18,149 COSTO 4,589 TOTAL 6,000 278,476 278,476 278,476 -522 -0.19%

277,954 171,210 78,528 18,149 4,589 6,000 278,476 278,476 278,476 -522 -0.19%

26,175 44,221 14,895 21,589 COSTO REAL 3,611 5,566 ACUMULADO 1,138 1,453 2,000

COSTO APLICADO=VENTA REAL A- MARGEN 9,784 ECONOMICO5,696

1,485 3,136 RESULTADO 2,000 PENDIENTE

=COSTO REAL A22,100 COSTO APLIC

22,100

MARGEN TOTAL %= (VT-CT) / VT x 100

19,567 MARGEN ECONOMICO -2,534 -2,534 0% =VENTA REAL A x0 Margen -1,118 -6.06% -6.06% -6.06% -6.06% -6.06%

-6.06%

RESULTADO PENDIENTE

El Resultado pendiente es la diferencia entre el costo real y el costo aplicado en el acumulado del actual de la obra. El resultado pendiente se analiza para comprobar si el margen que se espera de la obra es posible de alcanzarlo.

En este anlisis se identifican los activos y las provisiones para determinar as la contingencia de la obra.
No son aconsejables Resultados Pendientes grandes, ya que indican que se esta perdiendo dinero o se est financiando la obra al gastar ms de lo que se vende.

En el Resultado Pendiente se hace uso de los siguientes trminos:

Activo .Es todo concepto relacionado con la obra ya ejecutada que posteriormente originar ingresos por concepto de venta o un menor costo en la obra por ejecutar. Como son:

Trabajos ejecutados pendiente de aprobacin. Stock de materiales La amortizacin de algunas partidas durante la ejecucin de la obra (ejm campamentos) La diferencia de mrgenes, etc.

Provisiones.-

Es todo aquello que est relacionado con la obra valorizada y que posteriormente significar costos. Son cantidades contenidas en el costo proyectado o en la venta acumulada.
Como son:

Trabajos valorizados al cliente no ejecutados. Valorizaciones de subcontratistas atrasadas, La diferencia de mrgenes, etc.

Tener algunas provisiones constituye tambin un riesgo porque implica un compromiso de deuda que debe ser controlado.

Contingencia Es un dinero ganado o perdido en el acumulado (margen). Es una medida que refleja la consistencia del margen estimado para el final de la obra al momento del anlisis. Contingencia = Resultado Pendiente Activos + Provisiones El resultado ser un margen a favor o en contra sobre el acumulado de la obra, segn sea negativo o positivo respectivamente. Si se tiene una contingencia a favor (signo menos), significa que en el saldo de obra programado se piensa ganar menos de lo que se est ganando actualmente..

Diferencia de Margenes Como todas las fases del proyecto no tienen el mismo margen, la primera comparacin matemtica que se hace para analizar el resultado pendiente es la diferencia de mrgenes de las fases que se estn ejecutando. Este proceso se realiza aplicando a la Venta Acumulada por fase, la diferencia entre los mrgenes de las fases que han tenido venta y el margen promedio del proyecto

Los informes de control son parte integrante del Sistema del Resultado Operativo de control de costos, estos deben tener caractersticas de efectividad, deben ser oportunos y a tiempo. Al preparar los informes deben incluirse suficientes datos, de tal forma que reflejen no solo la situacin o estado actual sino tambin las tendencias en la cual esta marchando la obra. Debe estar dirigida al jefe de obra o residente quien tomara las acciones correctivas para superar las deficiencias existentes. Luego estos informes deben ser dirigidos a la gerencia.

Conocer el estado econmico en se encuentra la obra en un momento determinado, es el termmetro que medir la forma en que se estn realizando los trabajos, si se estn optimizando los recursos. Una buena administracin no puede prescindir de un adecuado sistema de costos para la toma de decisiones, por ser este un valioso instrumento para la planificacin, el control y consecuentemente para el logro de los objetivos de la empresa.
El uso de una herramienta de control de Costos es bsico en toda empresa constructora que incrementar sus utilidades

COMPATIBILIZACION DEL RESUTADO OPERATIVO Y EL COSTO CONTABLE

Como veremos en los resultados del cuadro comparativo no se puede realizar un control de costos en la manera como se presenta los gastos por cuentas contables. En cambio con el mtodo del resultado operativo R.O. vamos a presentan los gastos por Fases u operacin unitaria, calculando su margen de utilidad y llevando un acumulado y un total anual de los costos y de la venta. Se trabaja sobre costos ejecutados en el mes, ya que si por gestin del rea de almacn o administracin no se registraron costos en su momento el rea de operaciones no reporto algn alquiler, no se tendra la informacin real, as se pague a 60 das.

Se analizan rendimientos y se ajustan proyecciones, con informes de producciones mensuales podemos medir rendimientos, saber en que actividad no se mejoro o encontraron problemas para solucionarlos y cambiar proyecciones, ya sea de costos o produccin.

los los se las

Se incluyen los materiales en stock, el rea de almacn entrega los reportes de egresos e ingresos y el balance, donde incluye los materiales en stock para actualizar las planillas de recursos, tambin se actualizan los trabajos realizados en el mes y no valorizados as como los trabajos valorizados en el mes y no realizados para proyectar tambin en las planillas. Se conoce los resultados los resultados de la operacin en todo momento, hasta el final del contrato, ya que en todos los formatos de este sistema se presenta el ejecutado en el mes, el ejecutado acumulado y las proyecciones hasta el final del contrato, mostrando los mrgenes en todo momento.

Se involucra a todas las reas para obtener el resultado operativo, ya que este sistema se elabora con la informacin de estas reas, las cuales son revisadas por el jefe de la operacin y luego se compara con los reportes de contabilidad. No se incluye los gastos administrativos de la sede central, ya que estos gastos pertenecen a los costos de toda la empresa, en todo caso se elabora tambin un resultado para gastos de la sede central para poder tambin controlarlos. La informacin se genera en base a hechos reales y fundamentos en documentacin real ( contratos, pedido de materiales, facturas, guas, etc. ) y es conciliado con el registro de transacciones. ( Contabilidad ) El resultado operativo nos permite saber si estamos adelantados o atrasados respecto al tiempo, saber si estamos haciendo un optimo uso de nuestros recursos, saber si estamos ganando o perdiendo y

COMPATIBILIZACIN R.O. Y COSTO CONTABLE

Form ato N : RO-09-01 Inform e RO N : 2 Elaborado por: Im preso el : 7.DIC.00

Mes : NOV.00 OBRA : Moneda : Nuevos Soles S/.

CLIENTE .
CONCEPTO CONTABILIDAD ACUM. ACTUAL R.O ACUML. ACTUAL DIFERENCIA ACUML ACTUAL OBSERVACIONES

VENTA Valorizacin contractual Valorizacin Adicional Valorizacin Reajustes Ventas a terceros SUB - TOTAL VENTA Total Venta que no corresponde al C.R. Total de Ventas no consideradas TOTAL VENTA COSTO RO-07-01-Materiales Materiales

Total costos que corresponden a otro rubro

Total Costos que no corresponden al C.R.

Total de costos no considerados

Total de Costos provisionados por la S. Central TOTAL MATERIALES

RO-07-02 Mano de Obra Salarios otras renumeraciones vacaciones obreros gratificaciones obreros Prestaciones de salud (ESSALUD) Imp Estraordinario de Solidaridad Seguro comp. Trab. Riesgo (ESSALUD) Seguro comp. Trab. Riesgo (CIA Seguros) Beneficios Sociales Obreros Uniformes e Implementos de Seguridad Viaticos de Obreros Alimentacin Obreros Transporte a Obra Personal Obrero Gastos no deducibles SUB TOTAL MANO DE OBRA

Total costos que corresponden a otro rubro

Total Costos que no corresponden al C.R. X Uniformes Y Seguridad Z Guantes P Botas Total de costos no considerados

Total de Costos provisionados por la S. Central TOTAL MANO DE OBRA

RO-07-03 Sub Contratos de Obras 1 Sub Contrato 1 2 Sub Contrato 2 SUB TOTAL DE SUB CONTRATOS

Total costos que corresponden a otro rubro

Total Costos que no corresponden al C.R. Total de costos no considerados Total de Costos provisionados por la S. Central TOTAL SUB CONTRATOS RO-07-04 Equipos y Vehiculos Alquiler de Equipos y Vehiculos - Propios Alquiler de Equipos y Vehiculos - Terceros SUB TOTAL DE EQUIPOS Y VEHICULOS Total costos que corresponden a otro rubro Baucher Z alq. 4x4 Total Costos que no corresponden al C.R. Total de costos no considerados Total de Costos provisionados por la S. Central TOTAL EQUIPOS Y VEHICULOS RO-07-05 Fletes Fletes - Propios Fletes - Terceros SUB TOTAL DE FLETES Total costos que corresponden a otro rubro Total Costos que no corresponden al C.R. Total de costos no considerados Total de Costos provisionados por la S. Central TOTAL FLETES

RO-07-06 Ingenieria y Administracin (sueldos) Otras renumeraciones Vacaciones Empleados Gratificacin extraordinaria Prestaciones de Salud (ESSALUD) Imp. Extraord. De Solidaridad Segur. Comp. Trab. Riesgo (ESSALUD) Segur. Comp. Trab. Riesgo (CIA. Seguros) Seguro Medico Familiar Beneficios Sociales de Empleados Uniformes e Implementos de Seguridad Viaticos Empleados Alimentacin empleados Transportes a Obra Personal Empleado Gastos no deducibles SUB TOTAL SUELDOS EMPLEADOS Total costos que corresponden a otro rubro Diferenc entre planilla de empl y contab Total Costos que no corresponden al C.R. Total de costos no considerados Total de Costos provisionados por la S. Central TOTAL INGENIERIA Y ADMINISTRACIN (SUELDOS) RO-07-07 Gastos Generales Gastos Generales Varios Otros SUB TOTAL DE GASTOS GENERALES Total costos que corresponden a otro rubro Total Costos que no corresponden al C.R. Total de costos no considerados Total de Costos provisionados por la S. Central TOTAL DE GASTOS GENERALES SUB TOTAL COSTO Total Total Total Total costos que corresponden a otro rubro Costos que no corresponden al C.R. de costos no considerados de Costos provisionados por la S. Central

TOTAL GENERAL COSTO

Bibliografa

Resultado Operativo Construccin de obras de abandono del deposito de relaves de Morococha Corporacin Sagitario - 2000 Implantacin del Sistema de Planeamiento y Control por Procesos para Empresas de Construccin. Briceo O. FII- UNMSM 2003. Resultado Operativo Herramienta de Control de Costos en Obra. Alegre S., Calderon J., Fabian G., Hollemweguer S., Huicho S. Ulloa W. FIC UNI 2008 Gerencia de Control de costos en obras civiles y montaje Moran Tello Carlos 2008 F.E. Capeco Programacin de Corto Plazo Insitu en Obras de Edificacin I. Zavala W. Ulloa UNI FIC -1993

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK PMI 2004