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1.Compleja: a medida que hay divisin del trabajo, aumenta la complejidad horizontal de la organizacin y conforme aumentan los niveles jerrquicos, aumenta la complejidad vertical. 2.Anonimato: se da importancia a las tareas, no a las personas. 3.Rutinas estandarizadas: para procedimientos y canales de comunicacin. 4.Estructuras personalizadas: constituyen la organizacin informal que funciona con la formal. 5.Tendencia a la especificacin: tiende a separar las lneas de autoridad formal de aquellas de competencia profesional o tcnica. 6.Tamao: resulta del nmero de participantes y de las
Modelos de organizacin Katz y Cahn: 1 importacin-transformacin-exportacin de energa: la organizacin recibe insumos del ambiente. Requiere suministros de otras instituciones 2. Son ciclos de eventos: el producto que la organizacin exporta al ambiente abastece las fuentes de energa para la repeticin de las actividades del ciclo. 3. entropa negativa: es el proceso mediante el cual toda forma organizada tiende al agotamiento, desorganizacin, desintegracin y muerte. 4. Informacin como insumo, retroalimentacin negativa y codificacin: se utiliza informacin para evaluar el estado de la organizacin y as mantenerla en forma. 5. estado estable y homeostasis dinmica: existe una afluencia continua de energa del ambiente exterior y una exportacin contina de los productos del sistema. 6: diferenciacin: la organizacin tiende a la multiplicacin y elaboracin de funciones que le acarrean multiplicacin de papeles y diferenciacin interna. 7. Equifinalidad: un sistema puede alcanzar el mismo estado final por diferentes caminos y partiendo de diferentes condiciones iniciales. 8. Limites y fronteras: son las barreras entre el sistema y el ambiente.
Tavistock:
Afirma que toda organizacin es una combinacin administrada de tecnologa y personas, de manera que ambas se encuentran en interrelacin recproca. Adems de ser considerada como un sistema abierto, se entiende tambin como un sistema socio tcnico estructurado. Las organizaciones tienen una doble funcin: *tcnica: relacionada con la organizacin del trabajo con ayuda tecnolgica *Social: medios para relacionar personas unas con otras El sistema socio tcnico est constituido por tres subsistemas: 1. Sistema tcnico: comprende el flujo de trabajo, la tecnologa empleada, los puestos requeridos para la tarea y otras variables tecnolgicas. 2. Sistema gerencial: define los objetivos, la estructura organizacional, las polticas, los procedimientos y las reglas. 3. Sistema social: se relaciona con la cultura organizacional, con los valores y normas.
Misin organizacional: es la declaracin del propsito y el alcance de la empresa en trminos del producto y del mercado define el papel dentro de la sociedad en la que se encuentra y significa su razn de ser y existir.
Visin Organizacional: se refiere a aquello que la organizacin desea ser en el futuro.
Objetivos organizacionales:
1 hay un propsito u objetivo para el que est proyectado el sistema 2 hay un proyecto o conjunto establecido de elementos.
3 las entradas de informacin, energa y materiales se emplean para que el sistema pueda funcionar. Sus funciones son:
a) Al presentar una situacin futura, los objetivos indican la orientacin que la organizacin busca seguir. b) Los objetivos constituyen una fuente de legitimidad que justifica las actividades de la organizacin. c) Los objetivos sirven como estndares, con base en ellos los participantes y el pblico externo pueden evaluar el xito de la organizacin. d) Los objetivos sirven como una unidad de medida para verificar y evaluar la productividad de la organizacin.
Niveles organizacionales
1. Institucional: el nivel mas alto, compuesto por directores, propietarios o accionistas. Se toman decisiones. 2. intermedio: pertenecen los departamentos y las divisiones de la empresa. Se encarga de adecuar las decisiones tomadas en el nivel institucional a las acciones en el nivel operacional.
3. Operacional: comprende la programacin y realizacin de las actividades cotidianas de la empresa. Maquinas, equipos, instalaciones, oficinas. Trabajo relacionado con la produccin.
Organizaciones y el ambiente Ambiente general: est formado por factores econmicos, tecnolgicos, sociales, polticos, legales, culturales que representan al mundo y a la sociedad en general. Ambiente de trabajo: el ambiente de trabajo es el ms cercano e inmediato a la organizacin, es el ambiente especifico de cada organizacin. La primera caracterstica del ambiente es la complejidad. La segunda es el cambio constante. De ambas se deriva la incertidumbre. Dinmica ambiental: Cuando el ambiente se caracteriza por pocos cambios o cambios leves y previsibles, se le denomina ambiente estable. Mientras que cuando se caracteriza por cambios rpidos e imprevistos, se le denomina variable. 1- Ambiente estable: conservador y previsible que le permite a la organizacin reacciones estandarizadas y rutinarias. Son pocas 2- Ambiente mutable: dinmico, mutable, impredecible y turbulento que impone a la organizacin reacciones diferentes, nuevas y creativas. Complejidad ambiental: 1, Homogneo: cuando la organizacin produce solo un producto, tiene un solo cliente. Permite a la organizacin una estructura simple. 2, Heterogneo: cuando la organizacin produce diversos productos, impone a la organizacin la necesidad de unidades o reas diferenciadas que corresponden a los respectivos segmentos.
6. Supervivencia: toda organizacin necesita invertir en ella misma para aumentar su capacidad de supervivencia a largo plazo. La supervivencia depende de todos los criterios ya enumerados
1.Capital interno: comprende la estructura interna de la organizacin, conceptos, modelos y sistemas administrativos y de computo.
2. Capital externo: la estructura externa de la organizacin, o sea, las relaciones con clientes, proveedores, as como marcas, registros, patentes y el prestigio. 3, Capital humano: es el capital de gente, talentos y competencias.
LAS PERSONAS Cognicin humana: la cognicin es la manera en que una persona se percibe a s misma y su medio externo. Para comprender la conducta de las personas en el mbito de esta exposicin, existen dos teoras importantes: la teora de campo de Lewin y la teora de la disonancia cognitiva de Festinger.
1 disonante: cuando sabe que fumar es malo y sigue fumando. 2 consonante: cuando sabe que fumar es malo y deja de fumar. 3 irrelevante: cuando considera que fumar es malo y le gusta pasear.
Cuando una persona se siente mal por una relacin disonante, para escapar del conflicto ntimo, trata de adoptar una de las tres acciones: 1 puede reducirla: modifica su conducta para reducir la disonancia en relacin con la realidad externa. 2puede reducirla: al tratar de modificar la realidad externa para adaptarla a sus cogniciones personales. 3 si no puede modificar sus convicciones ni la realidad externa, entonces tiene que convivir con el conflicto ntimo de la relacin disonante.
La motivacin humana
Motivo es todo aquello que impulsa a la persona a actuar de determinada manera o que da origen a determinada tendencia. Ese impulso puede estar provocado por un estmulo externo y tambin puede ser generado internamente. La motivacin est relacionada con el sistema de cognicin de la persona. En este sentido existen tres premisas que explican la conducta humana: 1 la conducta es causada por estmulos externos o internos. Tanto la herencia como el ambiente influyen en el comportamiento de la persona. 2 la conducta es motivada, existe una finalidad. 3 la conducta est orientada hacia objetivos, existe siempre un impulso, deseo, necesidad o tendencia.
Ciclo motivacional El ciclo motivacional comienza con el surgimiento de una necesidad. Cada vez que surge una necesidad, esta rompe el estado de equilibrio del organismo produciendo tensin. Este estado lleva al individuo a un comportamiento capaz de liberar la tensin. Si el comportamiento es eficaz, la tensin es liberada y el individuo vuelve al equilibrio. En el caso de frustracin de la necesidad, la tensin acumulada busca un mtodo indirecto de salida, psicolgica o fisiolgica. Otras veces, es transferida cuando la satisfaccin de otra necesidad reemplaza la original.
Jerarqua de necesidades de Maslow Segn Maslow, las necesidades humanas estn organizadas en una pirmide. En la base estn las necesidades bsicas, mientras que en la cspide estn las ms sofisticadas e intelectuales. 1 fisiolgicas: necesidades innatas, exigen satisfaccin cclica y reiterada, con el fin de garantizar la supervivencia del individuo. Es urgente. 2seguridad: llevan a la persona a protegerse de cualquier peligro, real o imaginario. 3 sociales: surgen de la vida social del individuo con otras personas, sino frustracin, soledad. 4 aprecio: la manera en que la persona se ve y valora (autoestima) 5 autorrealizacin: son las ms elevadas. Llevan a la persona a tratar de emplear su propio potencial y a desarrollarse como ser humano. Esta necesidad es insaciable, porque entre ms satisfaccin se obtiene, ms se deseara satisfacerla.
Capital humano:
Las personas constituyen el capital humano de la organizacin. Ese capital vale ms en la medida que tenga influencia en las acciones y destinos de la organizacin. Para ello la organizacin debe utilizar intensamente cuatro detonadores indispensables: 1 autoridad: conferir poder a las personas para tomar decisiones. 2 informacin: fomentar el acceso a la informacin a lo largo de las fronteras. 3 recompensa: proporcionar incentivos. 4 competencias: ayudar a las personas a desarrollar habilidades y competencias.
Reciprocidad entre individuo y organizacin La interaccin psicolgica entre empleado y organizacin es un proceso de reciprocidad: la organizacin hace ciertas cosas para y por los participantes, como remunerarlos, darles seguridad y estatus, el participante responde con trabajo y el desempeo de sus tareas. 1 contrato formal: en relacin al puesto, horario, salario, etc. 2 contrato psicolgico: expectativa de la ganancia mutua entre individuo y organizacin Incentivos y contribuciones Incentivos: son los pagos realizados por la organizacin a sus participantes (salarios, premios, beneficios). Contribuciones: son pagos que cada uno de los participantes hace a la organizacin (esfuerzo, trabajo, puntualidad).
Cultura organizacional
Cada organizacin tiene su cultura organizacional. Es el modo en el que las personas interactan en la organizacin, las actitudes predominantes, las presuposiciones subyacentes, las aspiraciones y los asuntos relevantes en la interaccin entre los miembros forman parte de la cultura. Representa las normas informales no escritas que orientan el comportamiento de los miembros de una organizacin y dirigen sus acciones.
Clima organizacional cuando la motivacin entre participantes es elevada, el clima tiende a ser elevado proporcionar satisfaccin, sin embargo cuando motivacin entre los participantes es baja, ya sea frustracin o por barreras para la satisfaccin de necesidades, el clima tiende a bajar.