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CREACIN, DISEO Y RELACIN DE UNA BASE DE DATOS

MICROSOFT ACCESS 2010

BASE DE DATOS
Concepto bsico: no es ms que un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Concepto formal: es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en un dispositivo que permiten el acceso directo a ellos por medio de un conjunto de programas

DISEO DE UNA BASE DE DATOS


Tener muy claro cul es nuestro objetivo principal al tomar la decisin de crear una Base de Datos Una tabla debe contener datos sobre un tema especfico y no debe contener informacin duplicada. Cada tabla debe tener una llave principal nica Definir las relaciones entre las tablas.

MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access es un sistema interactivo de administracin de bases de datos para Windows. Tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la informacin resultante del manejo de sus bases de datos.

ARRANCAR ACCESS 2010


Dos formas

A.- Desde el botn de Inicio

B.- Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

PASOS:
Base de datos en blanco

Nombre de archivo y Ubicacin de la nueva base de datos

Por defecto, Access abrir una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.

CREAR LA TABLA
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaa Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

VISTA DISEO
1.- INDICAR EL NOMBRE DE LA TABLA

2.- NOMBRE DE CAMPOS QUE COMPONEN LA TABLA

3.- LA CLAVE PRINCIPAL

INTRODUCIR Y MODIFICAR REGISTROS


Usamos la opcin Ver Vista hoja de datos La Vista Hoja de datos sirve principalmente para introducir y modificar los datos de una tabla.

LAS RELACIONES
Una base de datos relacional permite la utilizacin simultnea de datos procedentes de ms de una tabla Especificar un campo en comn que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo ser clave principal en una de ellas Se relacionan de dos a dos, donde una de ellas ser la tabla principal (de la que parte relacin) y la otra ser la tabla secundaria (destino de la relacin).

Tipos de relaciones
Uno a uno Uno a varios Varios a varios

Pasos para realizar las relaciones


Pulsar el botn Relaciones de la pestaa Herramientas de base de datos. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla y en l deberemos indicar qu tablas queremos relacionar.

Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso anterior.

Para crear la relacin


Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal Pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el campo cdigo de la tabla secundaria (Ingresos). Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones siguiente:

Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear. Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.

MUCHAS GRACIAS