Está en la página 1de 38

Problemtica Logstica vinculada al Sistema de Suministro de Medicamentos

DIGEMID-MINSA Marzo 2007

DONDE ESTA EL PROBLEMA?

Acceso?

QUE FACTORES EXPLICAN EL ACCESO A MEDICAMENTOS?


Acceso a Medicamentos

Cumplimiento del margen de operacin

Inexistencia de precios de operacin mayores al Referencial Nacional

Inexistencia de desabastecimiento

Inexistencia de desabastecimiento Inexistencia de Productos con riesgo de expiracin Inexistencia de productos en Sobrestock Inexistencia de productos sin rotacin Inexistencia de productos en Substock

Oportuna y adecuada entrega de medicamentos a Sala de Ventas

Oportuna y adecuada entrega de medicamentos a Sala de Ventas Atencin oportuna de los proveedores Oportuna formalizacin de los resultados de la negociacin

Convocatoria oportuna de los procesos de seleccin

Oportuna solicitud de Requerimientos

Transparencia, eficiencia y rapidez en la ejecucin de Procesos de Seleccin

Oportuna solicitud de Requerimientos

Intangibilidad de los fondos SIS reembolsados y RDR Cumplimiento del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales

Adecuado Marco Presupuestal


Criterios Tcnicos de Programacin (demanda, perfil epidemiolgico, patrones prescripcin, crecimiento poblacional, etc)

Equipos y sistemas operativos Personal suficiente y competente Infraestructura adecuada

Reconocimiento Organizacional

COMPETENCIAS LOGISTICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

PLAZOS PARA LA EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA


LICITACION PUBLICA N 012-2006- SUBASTA PUBLICA INVERSA
Formalizar las adquisiciones que se efecten por la Compra Nacional y Regional. ( Art. 7.4.2. RM 367-2005/MINSA y Art. 7.4.8 de la RM N 1753-2002-SA/DM).

Emision de O/C- Primera Entrega Entrega Normal Suscripcin


del Contrato 24.01.07 (25.03.07)
Plazo 1 Entrega 60 das calendarios

1 ENTREGA

Emisin y entrega O/C

Hasta el 15.03.07

Emision de O/C Entregas sucesivas


Emisin y Recepcin de la Orden de Compra por el proveedor en cualquier da del mes Ultimo da del mes

1 da del mes

da x del mes

Plazo de entrega: 10 das

Suscripcin del Contrato 24.01.07

Emision de O/C- Atrasada Primera Entrega


Fecha de Entrega : 60 das calendarios 25.03.07

Emisin y entrega de la O/C


15.03.07 Entrega a los 30 das calendarios de recepcionada la Orden de Compra

Emision de O/C Atrasada Entregas sucesivas


1 da del mes Ultimo da del mes

Emisin O/C Dentro del Mes

Emisin y entrega de la O/C

Entrega a los 30 das calendarios de recepcionada la Orden de Compra

CONSIDERACIONES PARA DETERMINAR LA CANTIDAD A REQUERIR EN LA ORDEN DE COMPRA


LICITACION PUBLICA N 012-2006- SUBASTA PUBLICA INVERSA

Esta obligado a comprar en forma consolidada hasta el 100% de la cantidad programada. (Numeral 7.5.3
Contrato).

Puede variar la cantidad mensual programada en +/30%. (numeral 7.2.2. del contrato). Para el 2do Semestre, se podr reprogramar la distribucin de Medicamentos(Numeral 7.5.4 Contrato). Antes que se cumpla con el 100% adquirido, se puede ampliar hasta un 15% del total (Art. 42 Ley,
Numeral 7.5.1 Contrato)

Culminada la ltima entrega, puede ampliar hasta un 30% fuera del contrato (Art. 236 Reglamento, numeral 7.5.2 del contrato).

Se debe considerar que la liquidacin del tem se configura con la recepcin en conformidad de la ltima entrega (Art. 43 Ley).

PROCEDIMIENTO PARA LA RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAL DE INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGAS
LICITACION PUBLICA N 012-2006- SUBASTA PUBLICA INVERSA

Procedimiento

Remitir Carta notarial instando el cumplimiento de la entrega pendiente en un plazo mximo de 5 das de recibida la carta notarial, bajo apercibimiento de resolver contrato. (Art. 226 Reglamento)
(Solo justifica ampliacin de plazo, por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista, caso fortuito o fuerza mayor, Articulo 232 Reglamento).

De no cumplirse con la entrega en dicho plazo, emitir segunda carta notarial, comunicando la resolucin total o parcial del contrato (Art. 226
Reglamento)

Notificar a CONSUCODE, solicitando imponga las sanciones establecidas por ley al proveedor (Art. 45 Ley). Ejecutar la carta fianza (Art. 227
Reglamento).

Baja de Medicamentos SISMED (Art.7.6.3.) Deteriorados, expirados


Almacn de Logstica
Art. 7.6.3. RM 1753-2002-SA/DM y Art. 9.12. RM 367-2005/MINSA.)

BAJA (Anexo N 03 SISMED) (DS 042-2006-EF)/Of. Circ. 976-2006-DIGEMID

Perdida = Delito Salud Pblica Expendio de productos peligrosos (288) Incumplimiento de deberes ( 377)

Restriccin en la adquisicin de medicamentos


Resolucin Ministerial N 414-2005/MINSA Art. 3 (03.06.2005) Resolucin Ministerial N 645-2006/MINSA (17.07.2006)

SE ENCUENTRA EN EL PETITORIO NACIONAL DE MEDICAMENTOS ESENCIALES

SI

Adquirir

NO

AUTORIZADO POR EL COMIT FARMACOLOGICO

SI

NO

No emitir O/C - No Pagar

Delegacin de Responsabilidad del Jefe de Almacn


ALMACEN
Adquiridos por la Entidad Documentos Fuentes Documento de Control Administrativo ALMACEN ESPECIALIZADO

O/C

PPA PPA

Adquiridos por la Entidad


Remesados

Remesados

NEA

Donacin

NEA

PPA

Donacin

Fuente: Oficio N 102-2002-EF/93.01 Contadura Pblica de la Nacin

Emisin de la PECOSA
Competencia de LOGISTICA FARMACIA
PCS- Ventas por demanda

Tarjetas de Existencia Valorada de Almacn (KARDEX)

CONSOLIDA LAS CANTIDADES CONSUMIDAS EN EL MES

PCS- Atencin SIS

PCS- Atencin Intervencin Sanitaria

Sala Ventas Sala Ventas Sala Ventas

PCS- Exoneracin

3
PCS- Donacin

Fuente: Oficio N 102-2002-EF/93.01 Contadura Pblica de la Nacin

Conciliacin de Inventarios de medicamentos


PUNTOS CUSTODIA
Saldo Fsico = Tarjetas de Control Visible (BINCARD)

LOGISTICA
Tarjetas de Existencia Valorada de Almacn (KARDEX)

ECONOMIA

Saldo de Balance
Coincidir Coincidir

Cuenta 20

Stock Integrado

NUEVAS TARJETAS
Saldos Fsicos Saldos Monetarios

Valor Referencial
Publicado 16.02.2007

Control de Fondos SIS


Control del Saldo en la Cuenta Corriente de Donaciones y Transferencias
Saldo destinado al SISMED en la + Cuenta DyT del mes anterior

Importe destinado al SISMED de la transferencia


del mes

Gastos Financiados _ en el mes con fondos de


DyT

Saldo destinado al SISMED en la Cuenta DyT para el mes siguiente

1.

2.

Que mes de Produccin de servicios esta cancelando el SIS? Farmacia determina el importe de los Medicamentos consumidos por pacientes SIS en el mes identificado.

Control de Fondos SIS


Control del Saldo de Reposicin de Medicamentos consumidos por pacientes SIS
Saldo de Reposicin de Medicamentos SIS del mes anterior Consumos Valorizados por + pacientes SIS en el mes

Gastos Financiados _ en el mes con fondos de


DyT

Saldo de Reposicin de = Medicamentos SIS para el mes


siguiente

COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS 1. Informar las penalidades a imponer por demora en la entrega de los productos farmacuticos ( Art. 222
Reglamento).

2. Remitir la informacin sobre Programacin, consumos, stock y movimiento financiero que solicite DIGEMD (DJ) en los plazos establecidos ( Art.
7.9.10. RM 367-2005/MINSA.).

COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

3. Cumplimiento de las disposiciones administrativas en la transferencia de Productos Farmacuticas que se encuentren en condicin de sobrestock, con fechas prximas de expiracin o situaciones de emergencia ( Art. 9.11. RM 367-2005/MINSA.).
4. Presentar a la Direccin General las normas especficas de Almacenamiento (Art. 7.6.5 y literal 2,
numeral III, Anexo N 08. de la RM 1753-2002-SA/DM ).

COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

5. Incorporar al patrimonio contable todas las existencias de productos farmacuticos existentes en la unidad ejecutora. ( literal IV.2 , numeral IV, Anexo N
01 RM 1753-2002-SA/DM).

6. Recepcin conjunta por el Jefe de Almacn General y Jefe del Almacn Especializado de los medicamentos e IMQ. ( Literal 1.1, numeral VI, Anexo N 08
RM 1753-2002-SA/DM).

COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS 7. El Jefe de Almacn General suscribir la conformidad de la recepcin de Medicamentos e IMQ en la O/C ( Literal 1.3, numaeral VI, Anexo N 08 RM
1753-2002-SA/DM).

8. Realizar inventarios peridicos selectivos al almacn especializado ( Art. 7.10.3. y literal 4.1. Anexo N08
de la RM 1753-2002-SA/DM, ).