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PLAN DE CONTINGENCIA

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Objetivos
Al culminar la sesin los participantes estarn en capacidad de: Explicar el concepto y las caractersticas del plan de contingencia Mencionar los aspectos por tomar en cuenta al disear el plan de contingencia. Identificar los componentes del plan de contingencia. Explicar los ejercicios de evaluacin del plan de contingencia (simulacro y simulacin).

Introduccin

Importancia de contar con un plan de contingencia.

La ley N 28551 indica que se debe contar con una en toda institucin .

Qu significa?

Plan de contingencia

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Definicin
Conjunto de acciones planificadas para salvar vidas, que se ejecutan en una institucin educativa, en caso de ocurrir un evento adverso.

El Plan de gestin del Riesgo, es un todo en el que se incluye este componente.

El plan GR incluye:
Aspectos de prevencin y mitigacin Preparacin y la respuesta

Indicando en PC
Lo que se har en la institucin educativa para responder en caso de emergencia y/o desastre

Esta respuesta se vincula con las reas de:

Manejo de la emergencia o desastre Respuesta Rehabilitacin

Caractersticas de un Plan de Contingencia

El plan de contingencia debe tener en cuenta:

1. La ejecucin se inicia desde el momento en que se da la alerta hasta el cumplimiento de las operaciones de atencin inmediata, las cuales son posteriores al impacto del evento adverso.

2. La coordinacin del plan de contingencia est a cargo del COE con sus brigadas y otros equipos humanos de apoyo de la comunidad: Cruz Roja, Bomberos, Polica, etc. 3. Las acciones que se establecen en el Plan de Contingencia deben ser planificadas, ejecutadas y validadas con anterioridad a travs de los simulacros.

Acciones mas importantes:

1. Salvar vidas y evitar mayores daos materiales. 2. Comunicar oportunamente. 3. Atencin coordinada, oportuna y eficiente. 4. Atender heridos y lesionados. 5. Rescatar a los atrapados.

6. Controlar los incendios.

7. Evacuar correctamente.
8. Ubicar a los estudiantes y el personal en zonas seguras . 9. Atender personas con estrs.

10. Facilitar la intervencin de los cuerpos especializados.

11. Evitar abusos antisociales.

Diseo del Plan de Contingencia

Pasos para el diseo del Plan de Contingencia

Anlisis del riesgo:
Elaboracin del diagnstico: Diseo de: Identificacin de los problemas que generan: Priorizacin de la solucin de los problemas

Amenaza qu es?
Vulnerabilidad

cmo se hace?

Escenario de riesgo (Simulacion de Riesgo)

Amenaza y

Medidas preventivas

Vulnerabilidad

Riesgo

Recursos con los que se cuenta

Quines elaboran el Plan de Contingencia?

La Comisin de Gestin del Riesgo, con el apoyo de los miembros de las brigadas y de los instituciones u organismos locales de socorro (Bomberos, Cruz Roja, otros) Involucra la participacin de toda la Comunidad Educativa..

Qu elementos se deben tomar en cuenta para elaborar el Plan de Contingencia?

La amenaza existente. La vulnerabilidad de la institucin educativa. La organizacin para la atencin de las diferentes emergencias o desastres (Comisin-Brigadas, articulacin con organizaciones o instituciones aliadas). Los recursos que se dispone (vehculos, extintores, etc). Los posibles efectos que se puedan presentar, producto de las amenazas existentes. Falta de informacin.

Componentes de un Plan de Contingencia

Organizacin

Coordinacin con organizaciones locales de emergencia.

Equipamiento

Sealizacin

Sistemas de alarma

Organizacin

Constitucin del COE (sobre la base de la comisin de gestin del riesgo) Implementacin de acciones de prevencin del riesgo Fortalecimiento de capacidades de los miembros de la comunidad educativa Plantean lo que debe hacerse en momentos de emergencia para la seguridad de todos. Supervisa el desarrollo de las actividades para reducir riesgos y responder a emergencias.

Estas actividades pueden realizarse a travs de:

La identificacin de las amenazas de origen natural o antrpicas . Los niveles de vulnerabilidad, promoviendo la aplicacin de medidas preventivas, evaluando los recursos disponibles. Verificando que se cumplan las disposiciones, ordenando y organizando la formacin de brigadas.

Coordinando directamente con las autoridades locales y representantes de los organismos de Defensa Civil del estado y de la sociedad. Disponiendo de un croquis del local y de la zona en que se ubica.

Integrantes del COE:

Docente coordinador propuesto por el Director Representante de los docentes Representantes de los padres de familia Representantes de las brigadas Representante del comit ambiental Alcalde escolar o representante de los estudiantes. Representante de los trabajadores administrativos y de servicios. Representante de institucin u organizacin local

Funciones:
1. Dirige y conduce el proceso de la respuesta y rehabilitacin frente a la emergencia o desastre. 2. Coordinar la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.

3. Recibir informacin detallada de los diversos problemas que se presentan en la institucin educativa.

4. Tomar las decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan. 5. Organizar las brigadas operativas de gestin del riesgo. 6. Establecer comunicacin con el comit de defensa civil local, entre otras instituciones u organismos de socorro. 7. Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como el cumplimiento de las normas existentes. 8. Evaluar el proceso de manejo de la situacin.

Equipamiento

Las brigadas formadas deben contar con los insumos requeridos para su identificacin y para brindar ayuda en casos de emergencias. (Distintivos). Este equipo mnimo esta conformado por: Lmparas, cascos, radios con pilas, linternas, camillas, botiqun de primeros auxilios, cuadernos, bolgrafos fichas de evaluacin, entre otros.

Sistemas de alarma

La institucin educativa debe contar con instrumentos u otros mecanismos de alarma que se activen en situaciones de peligro, (de conocimiento de toda la Comunidad Educativa) de tal manera que la comunidad educativa pueda organizarse para responder adecuadamente ante un evento adverso.
El Sistema de Alarma de la I.E en lo posible debe formar parte del sistema de alerta temprana de la comunidad, el cual integre a las dems organizaciones e instituciones de la zona.

Sealizacin

Existen normas mundiales en tanto color, tamao y forma de los avisos y seales que deben estar visibles en toda institucin educativa identificando: Rutas de evacuacin Rutas de salida Zonas seguras Zonas de riesgo Estos cdigos deben ser entendidos y manejados por toda la comunidad educativa y comunidad en general.

Coordinacin con organizaciones locales de emergencia

La coordinacin con las dems organizaciones e instituciones locales, regionales y nacionales permitir que el plan de contingencia que la institucin educativa pretende implementar en casos de emergencia estn articuladas con planes locales de respuesta a la misma situacin.

Evaluacin del Plan de Contingencia

Formas de evaluacin de un Plan de Contingencia

Revisin del documento

Ejecucin de simulacro En situaciones reales (propiamente durante la ocurrencia de un evento adverso). Nivel de conocimientos de la comunidad educativa sobre el plan de contingencia.

Dinmica
Desarrollo del caso

Repaso:

Explicar el concepto y las caractersticas del Plan de Contingencia. Mencionar los aspectos por tomar en cuenta al disear el Plan de Contingencia. Identificar los componentes de un Plan de Contingencia. Explicar los ejercicios de evaluacin de un Plan de Contingencia (simulacros).

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