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EL COMIT ESPECIAL

El Comit Especial conduce el proceso, encargndose de su organizacin, conduccin y ejecucin, desde la elaboracin de las Bases hasta la culminacin del proceso. Est integrado por tres (3) miembros: (1) pertenece al rea usuaria, y otro al rgano Encargado de las Contrataciones de la Entidad. Necesariamente alguno de los miembros deber tener conocimiento tcnico en el objeto de la contratacin.

EL COMIT ESPECIAL
En el caso de bienes sofisticados, servicios especializados, obras o cuando la Entidad no cuente con un especialista, podrn integrar el Comit Especial uno o ms expertos independientes, ya sean personas naturales o jurdicas que no laboren en la Entidad o funcionarios de otra Entidad.

EL COMIT ESPECIAL
Comit Especial (ad hoc): Para cada tipo de proceso de seleccin, salvo menor cuanta (opcional). Comit Especial Permanente: Para procesos de Adjudicaciones Directas y las Menores Cuantas
.

Comit Unipersonal: El rgano encargado de las contrataciones tendr a su cargo la realizacin de los procesos de adjudicacin de menor cuanta.

Debe instalarse al da siguiente de la designacin, notificada junto con el Expediente de Contratacin.

EL COMIT ESPECIAL
Funciones: Consultar o proponer las modificaciones de caractersticas tcnicas o del valor referencial Elaborar las Bases / Convocar al proceso Absolver consultas y observaciones Evaluar propuestas / Otorgar la Buena Pro/ Declarar desierto Otros actos necesarios

EL COMIT ESPECIAL
Impedimentos: 1. El Titular de la Entidad. 2. Los funcionarios que tengan atribuciones de control o fiscalizacin 3. Los funcionarios que por delegacin hayan aprobado el Expediente de Contratacin, las bases, designado el Comit Especial o tengan facultades para resolver el recurso de apelacin. 4. Los funcionarios o servidores que hayan sido sancionados por su actuacin como integrantes de un Comit Especial.

EL COMIT ESPECIAL
Intervencin de miembros suplentes:
Si el titular est ausente, su suplente lo reemplazar, respetndose la conformacin. Entidad evaluar motivo de ausencia, sin impedir participacin de su suplente. El miembro titular reemplazado, podr reincorporarse al comit como miembro suplente, previa autorizacin posterior a la evaluacin sealada.

EL COMIT ESPECIAL
1.Si existe duda sobre exactitud de un documento, informar a la OEC para la inmediata fiscalizacin posterior. 2.No suspender el proceso. Comunicar, en su caso, al Tribunal de Contrataciones del Estado. 3.Hay responsabilidad solidaria por cualquier irregularidad imputable por dolo, negligencia o culpa inexcusable.

EL COMIT ESPECIAL
Qurum y acuerdos:
El qurum para el funcionamiento del Comit Especial se da con la presencia del nmero total de miembros titulares. En caso de ausencia de un miembro se reemplaza por el suplente. Los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayora. No cabe la abstencin por parte de ninguno de los miembros.

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