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FORCUENCAS

SISTEMA DE MONITOREO & EVALUACION

CONCEPTOS
SEGUIMIENTO: Nos orienta hacia
el objetivo que inducimos y nos mantiene con la visin en l.

MONITOREO: Herramientas que se


utilizan para medir el uso de insumos, lo que producen y quienes intervienen.

PROPOSITO DE S &E
Dar asistencia para tomar decisiones sobre la direccin del proyecto, sugiriendo estrategias, metodologas, servicios de entrega y audiencia.

Poblacin Meta: Reacciones, Conocimiento, Actitud, Habilidad, Aspiraciones

Proceso M&E

Resultados Finales
Impacto Efectos
Productos

Resultados Medios
Actividades
Intervenciones o procesos realizados utilizando los insumos del proyecto

Insumos

Mejoras sostenibles en la calidad de vida

Mejoras en el acceso a/o calidad de recursos y prcticas

Resultados directos de las actividades de los proyectos

Recursos necesarios para la implementacin del proyecto (p.ej. personal, financiamiento, contribuciones)

Terminologa
IMPACTO: Mejoramiento sostenible en las condiciones o bienestar humano. EFECTO: Cambios en los comportamientos o mejoramiento en el acceso o calidad de los recursos RESULTADOS: Producto de las actividades del proyecto PROCESO: Intervenciones Actividades realizadas por el proyecto INSUMOS: Recursos requeridos por el proyecto

IMPACTO EFECTOS PRODUCTOS ACTIVIDADES INSUMOS

Proceso de Implementacin del Proyecto


H i p t e s i s

Eficiencia del Proyecto


Resultados Actividades Insumos

Impacto

Efectos

Efectividad del Proyecto

Usos de la Informacin de M&E


(Donante, Otros Programas, Publicaciones)
(Beneficiarios, Comunidades, Personal, Gerentes, Capacitadores)

AFUERA DEL PROGRAMA

DENTRO DEL PROGRAMA

Algunos Resultados Clave Requerimientos del donante Reportes a Comits de FORCUENCAS Representacin del desarrollo del Programa (Fortalezas y debilidades) Compilacin, Verificacin, Agregacin, Disgregacin de datos Combinacin de datos cuantitativos y cualitativos Restricciones y Logros a sealar.

Algunos Resultados Clave Qu tipo de informacin es mas til Quien necesita que informacin

Reportando y Compartiendo

Mejoramiento del Programa

Como diseminar la informacin Como la informacin puede guiar a los lideres comunitarios, mejorar el desempeo del personal, contabilizar Como y por quin ser interpretada la informacin

INFORMACIN

Nivel de empeo en la recoleccin y diseminacin de la informacin.

Flujo de Informacin de M&E


(Visin limitada)
Comunidades Beneficiarias Personal del Proyecto Oficial M&E Director del Proyecto

GOB

Donante

Flujo de Informacin de M&E


(Visin en Conjunto)
Compartir Informacin, Foros de Diseminacin

Comunidades Beneficiarias

Personal del Proyecto

Oficial M&E

Director del Proyecto

GOB

Donante

Asistencia Tcnica

Otros Programas

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA


1. Analizar los indicadores segn su categora (impacto, resultado, proceso, etc.) 2. Determinar el desempeo de cada indicador (meta) por periodo de medicin (mes, trimestre, semestre, ao, etc.) 3. Construccin del indicador segn variables que lo componen. 4. Definicin de las fuentes de informacin que alimentan la base de datos, segn indicador 5. Estructurar los instrumentos de coleccin de informacin.

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA


6. Validar instrumentos 7. Diseo de programa de manejo de datos
1. Seleccin de programa (LQS) 2. Prueba de funcionamiento

8. Socializacin con fuentes de informacin 9. Elaboracin de reportes segn audiencia 10. Divulgacin y socializacin de informacin.

PLAN DE TRABAJO
Actividad
Anlisis de indicadores y Tipologia de Proyectos
Estructurar instrumentos de coleccin de informacin Validar instrumentos

Metodologa
Taller de anlisis de Indicadores + Tipologia de Proyectos + Demanda Regional
Presentacin de borrador de instrumentos para retroalimentar Taller de instrumentos

Producto
Indicadores de proyecto, con su desempeo + fuente de informacin + Tipologia de Proyectos
Boletas, fichas

Tiempo
3 das 15-16-17 agosto
2 semanas 21 al 30 agosto 2 das 10 al 13 septiembre 3 meses Sep Oct - Nov 1 semana 16 30 Noviembre

Responsable
Gahery Ortiz + Peter Hughes + Enlaces Tcnicos + Coordinadores
Gahery Ortiz + Coordinadores Regionales + Consultor Gahery Ortiz + Coordinadores Regionales + Consultor Gahery Ortiz + Ral Garca + Consultor Gahery Ortiz + Peter Hughes + Ral Garca + Consultor

Instrumentos finales, con fuentes de informacin identificadas Programa Software corriendo Reportes segn audiencia

Diseo de programa Elaboracin de Reportes

Elaboracin de TdR + Contratacin de Programador Socializar los resultados de los indicadores