Manual de Formacin del Dirigente

DIEGO ALBERTO MORALES ARIAS

Temas

A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE MANUAL? POR QU TENEMOS QUE FORMAR DIRIGENTES? RAZN DE SER DEL DIRIGENTE. FILOSOFA DEL COOPERATIVISMO. QUIN ES UN ASOCIADO LDER ?. DEBERES Y DERECHOS DEL ASOCIADO. ASPECTOS FUNDAMENTALES A TENER EN CUENTA PARA SER UN BUEN DIRIGENTE. PERFIL BSICO DE UN DIRIGENTE. LIDERAZGO. CUADRO COMPARATIVO DE LOS TIPOS DE LIDERES. COMO MANEJAR LOS DIFERENTES COMPORTAMIENTOS DE LOLS DISTINTOS MIEMBROS DE GRUPO IMPORTANCIA DE SABER DELEGAR Y COMO HACER LO PARA SER UN DIRIGENTE EXITOSO. COMUNICACIN. LA COMPLEMENTACIN. LA PROGRAMACIN QU ES LA FORMULACIN?

A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE MANUAL?

A todos los elementos de los consejos de administracin, comits y en general a todos aquellos que quieran ser protagonistas activos del desarrollo de su cooperativa y prepararse para asumir la distincin de ser dirigentes de su grupo cooperativo. Se trata de un manual concebido en forma general, para ser aplicado en todas las entidades cooperativas adaptndolo de acuerdo a sus planes de formacin de dirigentes y con los recursos existentes tanto humanos como econmicos. Los responsables del grupo debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

POR QU TENEMOS QUE FORMAR DIRIGENTES?

Porque es innegable la participacin que tienen las entidades cooperativas en el desarrollo de la sociedad en general y solo podrn asumir ese reto al que se ven enfrentados capacitando su recurso humano. Porque siendo conscientes de esta importancia debemos demostrar permanentemente preocupacin por incentivar el desarrollo dla capacidad de los dirigentes como una forma de asegurar la vitalidad, la continuidad y el desarrollo de esas instituciones.

RAZN DE SER DEL DIRIGENTE.

Se dice que los dirigentes nacen como tales y que no se hacen, lo cual es verdad en su totalidad, de acuerdo con nuestra propia experiencia un buen dirigente puede surgir de una ocasin y por eso siempre en las organizaciones cooperativas existirn personas a la espera que se les brinde la oportunidad de ser dirigentes iguales o mejores que los que existen.

Programas afines que deben ser liderados por la cooperativa:

LEGISLACIN COOPERATIVA, PRINCIPIOS Y VALORES SERVICIOS QUE PRESTA LA COOPERATIVA NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS ASOCIADOS SENTIDO DE PERTENENCIA Y ORGULLO POR EL TRABAJO COOPERATIVO CRECIMIENTO HUMANO, TRABAJO EN EQUIPO, ETC.

FILOSOFA DEL COOPERATIVISMO.

Para nadie es un secreto que da a da el mundo cambia y que esos cambios acentan mas las necesidades insatisfechas de las personas y crean brechas entre los diferentes grupos humanos que han encontrado entre otras importantes fuentes para construir bienestar y progreso social el trabajo solidario, es decir EL COOPERATIVISMO.

 QUIN ES UN ASOCIADO LDER ?.

Es toda persona que siendo consciente de su participacin en el desarrollo de la cooperativa a la que pertenece participa libre y decididamente, aportando su tiempo y su trabajo a la entidad con el fin de obtener resultados para el beneficio mutuo a travs de del cumplimiento de la naturaleza social y los objetivos de la entidad. Por qu no trabajar independientemente ?. Porque si trabajamos en una cooperativa organizada y debidamente reconocida, se garantiza la consecucin de resultados globales, capacitarse y madurar como personas por la relacin con los dems asociados miembros.

DEBERES Y DERECHOS DEL ASOCIADO.

Consigo mismo Con la cooperativa Con los dems asociados miembros del consejo o del comit al que pertenecemos Con los dems asociados y con los usuarios de los servicios de la cooperativa

Derechos

Recibir toda la capacitacin por medio de cursos o conferencias y seminarios que le ayuden a ser mejor persona, mejor cooperativista y dirigente. Tener la posibilidad en igualdad de condiciones de postularse y al ser elegido de asumir las responsabilidades propias del encargo adquirido. Participar en la toma de decisiones que permitan el direccionamiento estratgico de la entidad.

ASPECTOS FUNDAMENTALES A TENER EN CUENTA PARA SER UN BUEN DIRIGENTE.

Es una persona responsable del buen desempeo de un grupo, que organiza sus actividades priorizando, que motiva y permite el desarrollo y la participacin de sus colegas consejeros y que los comits fluyan gilmente y permitiendo el buen funcionamiento de la cooperativa. Es una persona que aglutina a los miembros de un grupo, que con sus deas y capacidades infundindoles conciencia de equipo para lograr los objetivos comunes. Es una persona que tiene aptitudes para ejercer influencia sobre los asociados, para de una forma organizada y metdica alcanzar los objetivos que permitan el desarrollo de la cooperativa.

PERFIL BSICO DE UN DIRIGENTE

Como persona que va a tener la responsabilidad de promover y mantener la unidad y el entusiasmo del grupo, el dirigente debe estar capacitado para desarrollar sus propias habilidades en los siguientes aspectos: Para trabajar sinergicamente y liderar actividades de grupo. Conocimiento del marco legal. Legislacin Cooperativa y estatutos.

LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
Podemos determinar varios tipos de lderes y su comportamiento as:

El lder autocrtico: Frase comn: " Hagan esto, hagan aquello". El lder paternalista: Frase comn: "Porque es lo mejor para ustedes y yo quiero ayudarlos". El lder consultativo: Frase comn "yo lanzo unas ideas, ustedes opinan. De sus opiniones sacaremos la mejor Lder democrtico. Frase comn : "Tenemos un problema, entre todos buscaremos la mejor forma para solucionarle El lder Laissez faire-Laissez passer ( dejar hacer, dejar pasar ). Frases comunes: "que cada uno haga lo que quiera", "Todos las ideas son buenas y estoy de acuerdo con ellas ". "No tengo ninguna opinin".

Estrategias para conservar el liderazgo

Mantenga informado al grupo. De les responsabilidades. Delegue Capacitemos y capacitase continuamente. Premie sus aciertos. Objete su mal desempeo. Estimule su creatividad. Acte positivamente ante las fallas

IMPORTANCIA DE SABER DELEGAR Y COMO HACER LO PARA SER UN DIRIGENTE EXITOSO.

Cuando un dirigente decide hacerlo todo por si mismo, el perjuicio no es solamente para l, sino que perjudicara a otros en el proceso. Incluyendo a sus colaboradores inmediatos quienes no tienen la posibilidad de adquirir mayores responsabilidades o mayor autoridad, perdiendo el estimulo para perfeccionase.

Quines se resisten a delegar?. Seguramente resulten cmicos o extraos los nombres con los que identificaremos algunos tipos de dirigentes que no deleguen, ellos son: Dirigente Burro de carga Dirigente Vanidoso Dirigente sin experiencia Dirigente inseguro

COMUNICACIN

Qu es la comunicacin ?. Es un proceso mediante el cual se envan y se reciben mensaje. La buena calidad de la comunicacin depende de que el emisor envi y se reciben mensajes. La buena calidad de la comunicacin depende de que el emisor envi correctamente el mensaje y de que el receptor lo reciba o capte de forma no distorsionada. Esta distorsin puede ser causada porque el mensaje del emisor no es clara o por interferencias del medio. La comunicacin exige entonces tres elementos bsicos. La fuente, el mensaje y el destinatario.

Modificadores de la comunicacin

Las motivaciones: Si no existe una buena motivacin, el proceso de comunicacin es nulo o deficiente. El nivel educativo: A un grupo de escuela seria poco til y dems no entenderan de que les hablemos si les explicamos el efecto negativo de las partculas de calcio en el conducto interno dla bomba de succin de la nave de Apolo 12 y sus fatales consecuencias

LA COMPLEMENTACIN
Cada dirigente debe imprimirle su propia dimensin social y humana a sus actividades con el grupo. Es decir debe darse tal cual no es - sin hipocresa-, el dirigente debe ser autentico y espontneo para proyectar toda su capacidad de aportacin adems de los miembros de un grupo ideal cumplen con los siguientes requisitos para un trabajo sinrgico: Todos participan, pero no al mismo tiempo Todos se escuchan Todos se respetan Todos dan Todos reciben Existe verdadero intercambio de opiniones Hay profundidad en el estudio de los temas Se reconoce el valor del tiempo Se sacan conclusiones para una accin determinada y conjunta

 QU ES LA AUTO ACEPTACIN ?.

Otro punto valioso para considerar toda persona y ms especialmente en este caso, en nosotros mismos como dirigentes es la auto aceptacin.. Si aspiramos a ser captados por los dems, tenemos que empezar primero por aceptarnos a nosotros mismos, lo cual se logra justamente cuando tenemos un buen auto conocimiento. En trminos muy sencillos lo anterior significa que cada persona debe mejorar permanentemente en todos los aspectos de su vida, aceptando todo aquello que no puede cambiar sin caer en el conformismo o la desesperacin.

Debemos definir el conocimiento de los dems en tres etapas: Conocimiento perifrico. Conocimiento de penetracin. Conocimiento profundo.

LA PROGRAMACIN

Es el proceso racional y continuo que se inicia con el diagnstico de una situacin determinada, y se continua con la formulacin, ejecucin y evaluacin de un plan de accin destinado a modificar positivamente esta situacin. LA PROGRAMACIN ES LA COLUMNA VERTEBRAL DE TODA ACCIN Por qu programamos?. Qu necesidad existe de programar? No es suficiente con aprender dirigentismo, dinmico de grupos etc., para llevar a un grupo sino que adems hemos de aprender a programar Por qu? Bajo el trmino genrico de PROGRAMACIN, se incluye una serie de funciones que por orden cronolgico son:

Programacin: (Previsin, formulacin Organizacin) " Comunicacin Realizacin Evaluacin

QU ES LA REALIZACIN?

Con la preparacin y comunicacin de la accin, hemos andado gran parte del camino, pero ahora llega e! momento de poner en prctica todo este plan preparado y comunicado, es decir la REALIZACIN de la accin. Al ejecutar o poner en realizacin esta accin programada, hemos de procurar cumplir todos los planes previstos y evitar desviarnos de los fines y objetivos propuestos; para esto contamos con el CONTROL. CONCEPCIN DE LA ACCIN Objetivos. Preparacin. Comunicacin. Realizacin. Control.

QU ES LA FORMULACIN?

Formular es un programa de accin, es fijar por escrito de forma ordenada los elementos recogidos mediante la previsin. Objetivos que pretenden la formulacin Disponer en todo momento de una forma rpida, precisa y clara de todo el desarrollo previsto para una accin. Evitar olvidos y detalles que pasen inadvertidos. Aspectos que contemplan la formulacin: Qu vamos a hacer? NATURALEZA Por qu lo vamos a hacer? FUNDAMENTACIN Para que o vamos a hacer? OBJETIVOS Dnde lo vamos a hacer? LOCALIZACIN Cundo lo vamos a hacer? TEMPORALIZACIN Cmo lo vamos a hacer? METODOLOGA Quines lo vamos a hacer? MEDIOS HUMAMOS Con que lo vamos a hacer? MEDIOS MATERIALES

ANLISIS DE PROBLEMAS.

Qu es un problema ?. Los problemas o situaciones adversas tenemos que identificarlas como desviaciones entre lo que "debera" ser y lo que en realidad esta pasando. El "debera" en la situacin ideal. El dirigente, debe tener muy claro que todo problema es una desviacin de un comportamiento ideal, y que la causa de esa desviacin es un comportamiento ideal, y que la causa de esa desviacin se descubre por todos los cambios encontrados al revisar el caso. Una vez identificado, el .problema, el paso siguiente y lgico es entrar a solucionarlo tomando las acciones correctivas para conseguir el regreso al COMPORTAMIENTO IDEAL. Anlisis del problema: Implica una aguda observacin, anlisis y comparaciones especficas tendientes a encontrar la Causa. Toma de decisiones: Implica establecer objetivos claros tendientes a tomar una ACCIN CORRECTIVA. Es bien claro que todo dirigente debe saber perfectamente que clase de resultados espera de la actividad que desarrolla su grupo. Si esto no ocurre, tampoco podr ver claramente los problemas que se le presenten. De esta manera, el anlisis del problema empieza con toda la informacin que posee el dirigente en cuanto a objetivos, metas, normas de la institucin y la comparacin que haga el funcionario real observado. Qu hacer cuando tenemos muchos problemas a la vez? Los problemas son directamente proporcionales al tamao de las instituciones de su programa. En la prctica de nuestra actividad como dirigentes, nos veremos abocados a enfrentar simultneamente varios problemas.

Agradecemos su amable compaa y la atencin prestada