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MS-PROJECT

RELATOR: ESTER BURGOS LAGOS

Lnea de Base A medida que un proyecto avance va haber un conjunto de variaciones de la informacin del proyecto de cmo se haba planificado en el principio. Eso se puede observar porque Project nos permite almacenar diferentes lneas de base, es decir, diferentes fotografas de cmo se estaba programando el proyecto para luego hacer comparaciones de cmo marcha el proyecto en un determinado momento. Tenemos el proyecto lb donde ya existe una planificacin 1- guardaremos la lnea de base para luego modificar las fechas y duraciones que suceden en determinadas tareas y poder hacer las comparaciones de la planificacin versus como est el proyecto ahora. 2.- vamos a activar la tabla de variacin (vista-datos-tabla-variacin) Observamos que se crearon unos nuevos campos en mi hoja como estos nuevos campos no tienen informacin en estos momentos aparecen con las letras NOD (no se encuentra disponible)

Lnea de Base Si vamos a proyecto- programacin y elegimos el botn establecer lnea de base podemos guardar la lnea de base: - Si queremos llevar un control de tareas, asignaciones, tiempo y costos y queremos guardar la informacin esto se denomina lnea de base (project me deja guardar 10 lneas de base ms la genrica nos da un total de 11 lneas de base) - Plan provisional es cuando solo quiero guardar las fechas de comienzo y fin Se puede hacer para todo el proyecto o solo para las tareas seleccionadas Luego aceptar Y observamos que antes donde haba un NOD ahora se relleno con la informacin, es decir, la lnea de base es igual a como tenemos el proyecto.

Lnea de Base Ahora si vamos a vista datos- tabla y entrada Y ahora cambio la duracin de la tarea 1 que en un principio era para 2 das la cambiamos a 4 das Todo el proyecto cambia su duracin Y se ven con un color distinto de fondo todas las tareas que se ven repercutidas con el cambio realizado Ahora tenemos el proyecto con la variacin realizada y como estaba cuando grabamos la lnea de base

Se pueden visualizar ambos en la hoja Gantt ? La respuesta es s


1.- vamos a generar un nuevo botn en la barra de acceso rpido que se llama asistente para diagrama de Gantt 2.- siguiente 3.- elegir lnea de base 4.- siguiente 5.- siguiente 6.- dar formato 7.- salir del asistente Vemos en gris las barras de la lnea de base y azul como se encuentra ahora con las variaciones Y si volvemos a ver tabla- variaciones podemos observar numricamente las variaciones

Lnea de Base Entonces podemos seguir guardando lneas de bases y ver como mi proyecto ha ido cambiando a lo largo del tiempo y adems ver el seguimiento del proyecto Para ver todas las lneas de bases, hay que ir a vistas, otras vistas, ms vistas, Gantt de varias lneas de bases, aceptar