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sistemas que aglutinan los elementos que intervienen para gestionar la informacin que manejan los subsistemas empresariales es lo que se conoce como Sistemas de Informacin. Se suele utilizar las siglas SI o IS (de Information Server) para referirse a ello).
Normas que debe cumplir la informacin para que sea manejada (formato de la informacin, modelo para los documentos,...).
Aunque
es el elemento en el que menos se repara, es uno de los ms importantes, no tener un protocolo garantiza un desastre.
En el caso de una gestin electrnica de la informacin (lo que actualmente se considera un sistema de informacin), los componentes son:
Recursos
Un Sistema de informacin puede definirse como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de una institucin, adems de ayudar a dichos directivos y personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos en un ambiente intensivo de informacin.
Hardware. Software. Datos. Usuarios. Personas que manipulan los datos del sistema. Hay tres categoras:
Usuarios finales. Aquellos que utilizan datos de la base de datos para su trabajo cotidiano que no tiene por qu tener que ver con la informtica. Normalmente no utilizan la base de datos directamente, si no que utilizan aplicaciones creadas para ellos a fin de facilitar la manipulacin de los datos. Estos usuarios slo acceden a ciertos datos. Desarrolladores. Analistas y programadores encargados de generar aplicaciones para los usuarios finales.
Administradores. Tambin llamados DBA (Data Base Administrador), se encargan de gestionar las bases de datos.
de la aparicin de las aplicaciones informticas, las empresas tenan como nicas herramientas de gestin de datos a los cajones, carpetas y fichas en las que se almacenaban los datos.
En este proceso manual, el tipo requerido para manipular estos datos era enorme. Sin embargo el proceso de aprendizaje era relativamente sencillo ya que se usaban elementos que el usuario reconoca perfectamente.
Por
esa razn, la informtica ha adaptado sus herramientas para que los elementos que el usuario maneja en el ordenador se parezcan a los que utilizaba manualmente.
La gestin est caracterizada por una visin ms amplia de las posibilidades reales de una organizacin para resolver determinada situacin o arribar a un fin determinado.
Puede asumirse, como la disposicin y organizacin de los recursos de un individuo o grupo para obtener los resultados esperados.
La gestin de la informacin est orientada al control, preservacin y retencin de la informacin La necesidad actual de tomar decisiones en poco tiempo para poder hacer frente a la agresividad del entorno hace necesaria la inmediatez de la informacin procesada con una gran dosis de veracidad.
Las organizaciones deben definir la informacin y hacerla fluir e interpretarla acorde con sus necesidades para tomar decisiones.
Si disponemos de una base de datos, necesitamos un conjunto de herramientas para poder acceder a los datos. La forma de acceso va a depender de la tarea a realizar, as: El administrador aadir usuarios, modos de acceso, reorganizar la BD cuando sea necesario.
Los
analistas y programadores debern conocer la estructura de la BD para poder hacer aplicaciones y programas. usuarios finales utilizarn la BD a travs de aplicaciones o lenguajes de consulta interactivos.
Los
En un ambiente multiusuario el SGBD ofrece a la empresa un control centralizado de su informacin. Los objetivos que se plantean estos sistemas estn relacionados con la intencin de evitar los problemas que existan en los sistemas de informacin orientados a los procesos. Los principales objetivos son: Evitar la redundancia de los datos, eliminando as la inconsistencia de los mismos. Mejorar los mecanismos de seguridad de los datos y la privacidad. Se distinguen cuatro tipos de contextos para usar mecanismos de seguridad:
seguridad
contra accesos indebidos a los datos. seguridad contra accesos no autorizados a la BD. seguridad contra destruccin causada por el entorno (fuego, inundacin, robo). seguridad contra fallos del propio sistema (fallos del hardware, del software).
definicin de los datos. La manipulacin de los datos. Garantizar la seguridad e integridad de los datos. La gestin de las transacciones y el acceso concurrente.
Las bases de datos, surgidas como respuesta al nuevo planteamiento de los sistemas orientados hacia los datos, para mejorar la calidad de las prestaciones de los sistemas informticos y aumentar su rendimiento, presentan una multitud de ventajas frente a los sistemas clsicos de ficheros, debido, sobre todo, a que se basan en una estructura de datos integrada y centralizada, eliminando as los problemas de redundancia y control de los datos.
tratamientos y viceversa: La mutua independencia de datos y tratamientos lleva a que un cambio de los programas no implican tener que cambiar el diseo lgico y/o fsico de la base de datos.
Independencia lgica de los datos: Se refiere a que las modificaciones de la representacin lgica del problema no afecta a los programas que los manipulan, y viceversa. Independencia fsica de los datos: Se refiere a que la distribucin en unidades de almacenamiento es independiente de la estructura lgica general, y viceversa.
B)
Coherencia de los resultados: Debido a que la informacin de la base de datos se recoge y almacena una sola vez. En todos los programas se utilizan los mismos datos, por lo que los resultados de todos ellos son coherentes y perfectamente comparables.
C) Mejor disponibilidad de los datos para el conjunto, de los usuarios: Al no existir apenas redundancias, los datos se recogen y validan una sola vez, aumentando as el rendimiento de todo el proceso previo al almacenamiento.
D)Reduccin
almacenamiento:
del
espacio
de
La
desaparicin (o disminucin) de las redundancias, as como la aplicacin de tcnicas de compactacin, lleva en los sistemas de bases de datos a una menor ocupacin de almacenamiento secundario -disco magntico.
CONCLUCION:
es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
BIBLIOGRAFIA:
http://en.wikipedia.org/wiki/Information_Server
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