Punto de Equilibrio

Que es el punto de equilibrio?

El punto de equilibrio, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni prdida.

Hallar el punto de equilibrio es hallar el nmero de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos).

Y analizar el punto de equilibrio

Es hallar el punto de equilibrio y analizar dicha informacin para que, con base en ella, poder tomar decisiones.

Por ejemplo, podemos hallar y analizar el punto de equilibrio para:

Permitirnos una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu cantidad de ventas se empezarn a obtener utilidades.
Conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio.

Definicin de costos.
En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos.

Definicin de costos.
Pero cuando se trata de un pequeo negocio, es preferible considerar como costos a todos los desembolsos totales de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos. Clasificar los costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF).

Costo Fijo
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el ao es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000. en el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.

Costo Variable
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

 Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificar stos en Costos Variables y en Costos Fijos.

Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizado, por ejemplo, materia prima, combustible, salario por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad, por ejemplo, alquileres, depreciacin, seguros, etc.

Hallar el costo variable unitario

En tercer lugar determinamos el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables totales entre el nmero de unidades producidas y vendidas (Q). Es necesario hallar el Cvu pues son los costos que varan con la produccin.

Aplicar la frmula del punto de equilibrio

La frmula para hallar el punto de equilibrio es: (P x U) (Cvu x U) CF = 0 Donde: P: precio de venta unitario.

U: unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que los ingresos sean iguales a los costos.
Cvu: costo variable unitario.
(Y)
8.000 I 7.000 M P 6.000
O 5.000

Ingresos por Ventas

CF: costos fijos.

Punto de Equilibrio

rea de Ganancia

R T E

4.000 3.000
rea de Perdida

Costos Variables de Operacin

Costos Totales

S 2.000 1.000 0.0

Costos Fijos
800(X)

100

200

300

400 500 600 NUMERO DE UNIDADES

700

Frmula
El resultado de la frmula ser en unidades fsicas, si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente multiplicamos el resultado por el precio de venta.

Comprobar resultados
Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a travs del uso del Estado de Resultados
Analizar el punto de equilibrio
Y, por ltimo, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a travs del Estado de Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cunto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, cunto debemos vender para lograr una determinada utilidad, cul sera nuestra utilidad si vendiramos una determinada cantidad de productos, etc.

Ejemplo de cmo hallar y analizar el punto de equilibrio

Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un precio de $40, el costo de cada camisa es de $24, se paga una comisin de ventas por $2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a $3 500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta y en pesos? y a cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas?

Punto de equilibrio:
1. Hallando el punto de equilibrio: P = 40 Cvu: 24 + 2 = 26 CF = 3500 Aplicando la frmula: (P x U) (Cvu x U) CF = 0 40X 26X 3500 = 0 14X = 3500 Qe = 250 und. Qe = $10 000

Punto de equilibrio
Comprobando: Ventas (P x Q): 40 x 25010000(-) C.V (Cvu x Q): 26 x 2506500(-) C.F 3,500Utilidad Neta$0 Conclusiones: nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos vender 250 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recin estaramos empezando a obtener utilidades.

Punto de equilibrio
2. Utilidades si vendiramos 800 camisas: Ventas (P x Q): 40 x 80032000(-) C.V (Cvu x Q): 26 x 80020800(-) C.F 3,500Utilidad Neta $7700 Conclusiones: al vender 250 camisas, nuestras ventas igualaran nuestros cotos y, por tanto, tendramos una utilidad de 0; pero si vendiramos 800 camisas, estaramos obteniendo una utilidad de $7 700.