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Relator : Emilio Arenas V. (Ing. en Informtica) Unidad : 90 Hrs. Evaluaciones: 7 Horario : Mircoles 3 Hrs. , Viernes 3 Hrs. y Sbado 4 Hrs.
Unidad 2
Esp 1 2 3 4 5 6 7
2. Calidad garantizada
No defraudar a los clientes Planificacin y sistematizacin de los procesos Normas ISO 9000 Registrar y controlar las etapas de los procesos Tcnicas en la gestin de procesos
3. Gestin de procesos
Proceso, como secuencia de actividades Cliente interno o externo Elementos de un proceso - Entrada - Personas / Recursos del proceso - Salida
El proyecto informtico
Calidad global del proyecto
reutilizabilidad
mantenibilidad
portabilidad
Determina si el sistema hace lo que sus usuarios esperan que haga El sistema es til si:
Su funcionalidad ayuda al usuario en la realizacin de sus actividades Confiabilidad:
Modelo Ambiental (donde se encuentran los datos, para cumplir con el propsito)
INICIACIN DE UN PROYECTO
Son muchas y distintas las fuentes que dan inicio a los proyectos de sistemas, por diversas razones. Algunos de los proyectos sugeridos sobrevivirn varias etapas de evaluacin hasta llegar a usted (o a usted y su equipo); otros no conseguirn llegar tan lejos.
INICIACIN DE UN PROYECTO
Los ejecutivos de negocios sugieren proyectos de sistemas por dos razones principales: (1) porque tienen problemas que requieren una solucin de sistemas (2) porque identifican oportunidades de mejorar mediante la actualizacin, modificacin o instalacin de nuevos sistemas cuando ocurren problemas. Ambas situaciones se pueden dar conforme las organizaciones se adaptan y enfrentan al cambio evolutivo y natural.
INICIACIN DE UN PROYECTO
Problemas en la Organizacin: La revisin de resultados, la observacin del comportamiento de los empleados y la atencin a la retroalimentacin son factores que ayudan al analista a identificar problemas y oportunidades de sistemas.
INICIACIN DE UN PROYECTO
Para identificar problemas Revise los resultados contra los criterios de desempeo Busque estos signos especficos Demasiados errores Trabajo realizado con lentitud
a Trabajo incompleto
Creciente descontento
Quejas Distribuidores Clientes Proveedores Sugerencias de mejora Prdida de ventas Reduccin de ventas
SELECCION DE UN PROYECTO
Los proyectos surgen de diferentes fuentes y por muchas razones. No todos deben seleccionarse para un estudio ms profundo. Hay que tener bien presentes las razones para recomendar el estudio de sistemas de un proyecto que parezca resolver un problema o propiciar una mejora. Tomar en cuenta los motivos que impulsen una propuesta de proyecto
SELECCION DE UN PROYECTO
Ms all de estas consideraciones generales, existen cinco criterios especficos para la seleccin de proyectos: 1. El respaldo de los directivos de la organizacin. 2. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto. 3. La posibilidad de mejorar la consecucin de las metas organizacionales. 4. Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organizacin. 5. La rentabilidad del proyecto en comparacin con otras formas en que la organizacin podra invertir sus recursos.
SELECCION DE UN PROYECTO
El principal criterio es el respaldo de los directivos de la organizacin. Nada se puede realizar sin el consentimiento de quienes a la postre proporcionan los recursos econmicos.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
1. Aceleracin de un proceso. 2. Optimizacin de un proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados. 3. Combinacin de procesos. 4. Reduccin de errores en la captura de informacin mediante la modificacin de formularios y pantallas de despliegue. 5. Reduccin de almacenamiento redundante. 6. Reduccin de salidas redundantes. 7. Mejora en la integracin de sistemas y subsistemas.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Tambin es importante la manera en que las mejoras a los sistemas de informacin afectan los objetivos corporativos. Estos objetivos incluyen: 1. Mejora de las ganancias corporativas. 2. Apoyo a la estrategia competitiva de la organizacin. 3. Mayor cooperacin con distribuidores y socios. 4. Incremento del apoyo a las operaciones internas con el fin de producir bienes y servicios de manera ms eficiente y eficaz. 5. Incremento del apoyo a la toma de decisiones internas para que stas sean ms eficaces. 6. Mejora del servicio al cliente. 7. Incremento en la moral de los empleados.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Una vez analizada la problemtica principal de los proyectos, queda por determinar si los proyectos seleccionados son viables La viabilidad de los proyectos de sistemas se evala de tres maneras principales: operativa, tcnica y econmicamente
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Los datos para el estudio de viabilidad se pueden recopilar mediante entrevistas, tema que trataremos ms adelante.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Determinacin de Recursos. Los recursos se analizan desde la perspectiva de tres reas de viabilidad: tcnica, econmica y operativa.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Viabilidad tcnica Gran parte de la determinacin de recursos tiene que ver con la evaluacin de la viabilidad tcnica. El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tcnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideracin. Sin embargo, en ocasiones los "agregados" a los sistemas existentes son costosos y no rentables, simplemente porque no cumplen las necesidades con eficiencia. Si no es posible actualizar los sistemas existentes, la siguiente pregunta es si hay tecnologa disponible que cumpla las especificaciones
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
En este punto es benfico el conocimiento de los analistas de sistemas, ya que stos podrn responder la pregunta de la viabilidad tcnica gracias a su propia experiencia y a sus contactos con los fabricantes de tecnologa. Es comn que la respuesta a la pregunta sobre si una tecnologa especfica est disponible y puede satisfacer las necesidades de los usuarios sea "s", y entonces la pregunta pasa al mbito econmico.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Viabilidad econmica La viabilidad econmica es la segunda parte de la determinacin de recursos bsicos que se deben considerar: a) el tiempo de usted y el del equipo de anlisis de sistemas. b) el costo de realizar un estudio de sistemas completo (incluyendo el tiempo de los empleados con los que trabajar usted] c) el costo del tiempo de los empleados de la empresa, d) el costo estimado del hardware y e) el costo estimado del software comercial o del desarrollo de software. La empresa interesada debe tener la capacidad de calcular el valor de la inversin bajo evaluacin antes de comprometerse a un estudio de sistemas completo. Si los costos a corto plazo no son opacados por las ganancias a largo plazo o no producen una reduccin inmediata de los costos operativos, el sistema no es econmicamente viable y el proyecto debe detenerse.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Viabilidad operativa Supongamos por un momento que los recursos tcnicos y econmicos se evaluaron de manera adecuada. El analista de sistemas an debe considerar la viabilidad operativa del proyecto solicitado. La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionar y ser utilizado una vez que se instale. Si los usuarios estn contentos con el sistema actual, no tienen problemas con su manejo y por lo general no estn involucrados en la solicitud de un nuevo sistema, habr una fuerte resistencia a la implementacin del nuevo sistema. Las posibilidades de que entre en funcionamiento son bajas. Por el contrario, si los usuarios mismos han expresado la necesidad de un sistema que funcione la mayor parte del tiempo, de una manera ms eficiente y accesible, hay ms probabilidades de que a la larga el sistema solicitado sea utilizado. En este punto, la determinacin de la viabilidad operativa requiere creatividad por parte del analista de sistemas, as como de su capacidad de persuasin para indicarle a los usuarios cules son las probables interfaces y cules satisfarn sus necesidades.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Estudio de Factibilidad y su relevancia. El analista de sistemas debe asegurarse de abordar en el estudio preliminar las tres reas de viabilidad tcnica, econmica y operativa. El estudio de un proyecto de sistemas solicitado debe realizarse con rapidez con el fin de que los recursos que se dediquen a ste sean mnimos, la informacin arrojada por el estudio sea slida y el inters hacia el proyecto siga vigente. Se trata de un estudio preliminar, que antecede al estudio del sistema, y debe ejecutarse con rapidez y eficiencia.
Especificacin
Validacin
Diseo / Programacin
Evolucin
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
RESUMEN
Un elemento importante que debemos considerar es el estudio de factibilidad para implementar nuestra solucin en la organizacin; para lograr esto los informticos deben realizar un levantamiento de Informacin sobre los siguientes aspectos FACTIBILIDAD TCNICA: Identificar y cuantificar las disponibilidad de recursos informticos existentes en la organizacin, como por ejemplo, computadores, software, programas de aplicacin y otros que nos pueden ser tiles para desarrollar e implementar nuestro modelo Es importante destacar, que aquellos recursos que ya se encuentran en la organizacin y que potencialmente podrn ser utilizados deben cuantificarse monetariamente de forma negativa. Este simple hecho denotar una evidente optimizacin de recursos para el usuario.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
FACTIBILIDAD OPERACIONAL: Identificar a los usuarios que se vern directamente afectados por nuestro sistema, no basta. Desde el punto de vista operacional debemos considerar que tipo de Caractersticas, conocimientos o habilidades debe tener o adquirir cada uno de los usuarios para ser parte de nuestro sistema. Es importante definir en este estudio cuales son los conocimientos ideales que nuestros usuarios deberan tener para que el uso del sistema sea ptimo, as como tambin evaluar que grado actual de conocimientos tienen, con el fin de planificar una capacitacin adecuada. La importancia de esta actividad radica en anticiparse a cualquier falla funcional de nuestro sistema, provocada por un usuario mal capacitado o no capacitado o sencillamente desmotivado.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
FACTIBILIDAD ECONMICA: Este estudio debe considerar un resumen de los dos estudios anteriores. Adems de indicar los costos de construccin y puesta en marcha de nuestro sistema solucin. La factibilidad econmica debe resumir todos los costos implcitos, de nuestro sistema solucin.
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
RESUMEN DE PROYECTO: En esta etapa la organizacin determina si el proyecto continua o no, en forma total o parcial. La continuidad del proyecto va a depender del grado de detalles que fundamenten su decisin. COSTO Y BENEFICIOS IMPLCITOS