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SU LOCALIZACION Y DITRIBUCION DENTRO DE LA ORGANIZACION

ALMACENES

MTODOS PARA DISTRIBUCIN EN PLANTA


Las decisiones sobre distribucin implican la determinacin de la localizacin de los departamentos, de los grupos de trabajo dentro de los departamentos, de las estaciones de trabajo, de las mquinas y de los puntos de mantenimiento de las existencias dentro de unas instalaciones de produccin. El objetivo es organizar estos elementos de una manera tal que se garantice un flujo de trabajo uniforme (en una fbrica) o un patrn de trfico determinado (en una organizacin de servicios).

CONCEPTO

La distribucin de espacio se refiere a la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios tanto para el personal, como para los clientes

OBJETIVO
El objetivo de esta exposicin es darles a conocer de porque un almacn se ubica en un lugar en particular, que hay detrs de eso es decir, las decisiones que se tomaron en cuenta para llegar a escoger ese lugar estratgico, as como la distribucin que debe llevar el almacn por dentro para un mejor funcionamiento.

OBJETIVOS
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Busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz Permitir a los clientes de la organizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones Procurar que el arreglo del espacio facilite la circulacin de las personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo Reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.

Consideracin general para la realizacin de un estudio de distribucin de espacio


Cuando se establecen nuevos objetivos y programas, Cuando existen cambios en la estructura de la organizacin 3. Cuando se ha llevado a cabo una modificacin de los sistemas o procedimientos del trabajo 4. Cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminucin u aumento del personal 5. Cuando se ha realizado una reubicacin, remodelacin o renovacin de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo. 6. Para mejorar la atencin a las necesidades de los clientes.
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Tcnicas auxiliares para el estudio de la distribucin del espacio.


1. Concentrar al personal en amplios locales de

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trabajo, con o sin divisiones interiores, con una buena iluminacin, ventilacin, comunicacin y adaptabilidad al cambio. Evitar superficies en que trabaje un nmero excesivo de personas. Proporcionar cierto aislamiento a algunos pues, solo cuando sea necesario. Lograr que el trabajo fluya hacia delante formando una lnea recta. Colocar las unidades orgnicas que tengan funciones similares y estn relacionadas entre si adyacentemente.

Tcnicas auxiliares para el estudio de la distribucin del espacio.


6. Utilizar escritorios de estilo uniforme y de dimensiones acordes con las necesidades propias del trabajo. 7. Ubicar los escritorios de manera que permitan que la luz natural pase sobre el hombro izquierdo de cada persona. 8. Los archiveros u otros gabinetes que se encuentren en el rea de trabajo deben tener una altura uniforme. 9. Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas mximas de trabajo para poder hacer frente al incremento del volumen de las operaciones.

Tcnicas auxiliares para el estudio de la distribucin del espacio.


10. Aislar en reas a prueba de sonidos las unidades que utilizan maquinas y equipos ruidosos. 11. Aquellas unidades que estn en contacto frecuente con los clientes deben estar ubicadas en reas accesibles, cerca de las entradas, ascensores y zonas de recepcin. 12. Al personal cuyo trabajo requiere de mxima concentracin, se le deber situar dentro de divisiones parciales o completas. 13. Usar preferentemente paneles o divisiones como paredes y divisiones parciales con vidrio plano u opaco que permitan buena luz y ventilacin.

Tcnicas auxiliares para el estudio de la distribucin del espacio.


14. Instalar suficientes contactos elctricos de piso para equipos y maquinas. 15. Proporcionar al personal y a los visitantes de servicios, sanitarios, espacios para los periodos de descanso y espera y suficientes tomas de agua. 16. Disponer de un lugar destinado a bodega o almacn de utensilios de limpieza, papelera y suministros. 17. La imagen de la organizacin debe transmitir orden y confianza.

CARACTERISTICAS DEL NUEVO ESPACIO

1. Planeacin de la distribucin del 2. 3. 4.

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espacio. Previsin de necesidades futuras. Estimacin de la superficie requerida Mtodos para preparar el plan de distribucin. Ambiente fsico.

ALMACENES

ALMACEN
Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes, transportistas, clientes, etc.

1.Establecimiento donde se guardan mercancas. 2. Lugar donde se venden diferentes productos. 3. Lugar donde se venden diferentes productos al por menor.

OBJETIVO PRINCIPAL DE UN ALMACEN

Los almacenes tienen como objetivo principal en brindar a los materiales una proteccin adecuada. El principal recurso de los almacenes es el espacio, por lo que se busca cubrir el objetivo principal del almacn aprovechando al mximo el espacio disponible, para lograr este es indispensable una cuidadosa planeacin.

COMO ENCONTRAR EL LUGAR INDICADO

Para encontrar el lugar indicado en el que se debe establecer el almacn se deben tomar muchas decisiones que se basan en algunos criterios como:
* Proximidad con los clientes * Clima de negocios * Costos totales

COMO ENCONTRAR EL LUGAR INDICADO

Tambin se debe tomar en cuenta por cual medio de transporte llegaran los materiales o productos al almacn y de ah como llegaran a manos del cliente, es decir si por: * Carretera * Agua * Aire * Vas frreas * Ductos * Entrega a mano

LOCALIZACION DE UN ALMACEN
Pocos conceptos han dado lugar tradicionalmente en logstica a planteamientos ms sofisticados para tratar de encontrar soluciones que optimicen la ubicacin de almacenes en funcin de los costes de transportes. Todos ellos estn basados en encontrar una localizacin fsica de almacenes que minimice los costes de transporte en su conjunto.

Si se observa una distribucin de planta a escala de una fbrica existente, parece que hay demasiado lugar para el reducido nmero de mquinas. Por qu es tan grande el edificio? Por el almacn! e incluso en las reas de almacenamiento se usa a menudo el 40% o ms de su espacio para pasillo, oficinas o reas para recoger y dejar mercancas.
El almacenamiento categoras: puede dividirse en 8

ESTAS SON LAS 8 CATEGORIAS


1. MP Materia Prima en espera de procesamiento

fabril

2. PT Partes terminadas en espera de usarse en manufactura 3. Su Suministros y suministros de mantenimiento de registros, suministros de oficina, suministros de empaque, herramienta, suministros de fabricacin 4. EQ Equipo, equipo auxiliar, contenedores, equipo de manejo de material, equipo de fabricacin sin usar.

ESTAS SON LAS 8 CATEGORIAS

5. AF Artculos fabricados entre operaciones: a) Entre fabricacin y ensamble b) Entre operaciones 6. DR Desechos y reproceso a) Material o unidades de desecho b) Reproceso 7. EP Equipo personal 8. PT Productos terminados

ALMACENES
Lo que a menudo se olvida es disponer de espacios suficiente para suministros y reprocesos, especialmente para reprocesos no reportados.

Cunto espacio de almacenamiento se necesita para un producto? Las siguientes frmulas se pueden usar para obtener aproximaciones:

FORMULA

ESPACIO = EAI * NEST * MCU * ALMACN * DAS

Donde:

1. ESPACIO = Pie3 de espacio requerido por nmero de partes (como latas de cerveza ligera) 2. EAI = Pie3 de espacio requerido por artculo individual. Nota: muchos artculos no son planos ni rectangulares ni rgidos ni regulares. 3. NEST = Multiplicador para ajuste por el empaque de los artculos (como el empaque de seis latas o un cartn de cerveza) 4. MCU = Multiplicador para ajuste de carga unitaria (como una plataforma de cartones de cerveza) 5. ALMACEN = Multiplicador para ajustar el uso de la carga unitaria en el edificio (como la plataforma que ocupa solo el 60% del espacio de almacenamiento) 6. DIAS = Multiplicador para ajuste del nmero de das de inventario que se desea almacenar.

Una manera de reducir la cantidad de espacio de almacn necesaria, es reducir el tiempo de entrega de lo comprado. Algunas posibilidades son:

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Comprobar si el tiempo de entrega es realista. Si el proveedor ha entregado a consignacin. Lo que no se usa se devuelve. Esto nos ahorra espacio, pero el proveedor absorbe los costos de mantenimiento de existencias. El proveedor almacena los artculos en un almacn cercano; esto reduce el tiempo de transporte. El vendedor acepta rdenes telefnicas para artculos estndar; esto elimina tiempo de procesamiento de papeleo. El proveedor procesa parcialmente el artculo o almacena componentes de larga duracin; esto reduce el tiempo de fabricacin

EQUIPO El almacenamiento incluye diversas tareas: 1. Mantenimiento de inventario; tambin llamado reabastecimiento. 2. Almacenamiento (dejar que permanezca la UEI) 3. Recoleccin de rdenes (eliminar la UEI del almacn) 4. Empaque (poner la UEI en un nuevo recipiente) 5. Coleccin de partes (colectar artculos relacionados en un juego, generalmente para que los ensamblen otros)

El almacenamiento es un reto en la fabricacin y en la distribucin. Aunque se deben tomar previsiones en todos los sistemas de almacenamiento para las tres R. 1. Rechazos 2. Reempaques 3. Reasignaciones El diseo ha adquirido ms importancia con el aumento de la automatizacin y la tasa de produccin.

La diversidad de las unidades en inventario, igual que con el equipo de manejo de materiales, es muy, peor muy grande. Por lo tanto, a continuacin se tratan slo los puntos sobresalientes:
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El recolector al paquete. Anaqueles y estantera estticos. Almacenamiento de piso. Cajones.