Gerencia Divisin Construccin

Gestin de Proyectos Aplicando la Gua del PMBOK Edificio Esparceta

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Que es un Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de un proyecto indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no significa necesariamente de corta duracin.

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Ciclo de vida del Proyecto

Fase Inicial Fase Intermedia Fase Final

Inicio.
Planificacin

Ejecucin.
Control y Seguimiento.

Cierre.
Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Procesos para la Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de la Direccion de Proyectos
Areas de conocimiento Grupo del Proceso de Iniciacion Desarrollar el Acta de Constitucion del Proyecto Grupo del Proceso de Planificacion Desarrollar el Plan para la Direccion del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear el EDT Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duracion de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Realizar el Aseguramiento de Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gestionar el Equipo del Proyecto Identificar a los Interesados Planificar las comunicaciones Planificar le Gestion de Riesgos Identificar los Riesgos Gestion de los Riesgos del Proyecto Realizar el Analisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Analisis Cuantitativo de Planificar la Respuesta a los Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones Distribuir la Informacion Gestionar las Expectativas de los Informar el Desempeo Monitorear y Controlar los Riesgos Controlar los Costos Grupo del Proceso de Ejecucion Dirigir y Gestionar la Ejecucion del Proyecto Grupo del Proceso de Seguimiento y Control Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Verificar el Alcance Controlar el Alcance Controlar el cronograma Grupo del Proceso de Cierre Cerrar el Proyecto o Fase Gestion de la Integracion del Proyecto Gestion del Alcance del Proyecto

Gestion del Tiempo del Proyecto

Gestion de los Costos del Proyecto Gestion de la Calidad del Proyecto

Realizar el Control de Calidad

Gestion de los Recursos Humanos del Proyecto

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Gestion de las Comunicaciones del Proyecto

Gestion de las Adquisiciones del Proyecto

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Gerencia Divisin Construccin

Gestin de Proyectos

Identificacin de Stakeholders

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Stakeholders o Interesados Internos

N C1 C2 Interesados Internos Gerente General Gerente Comercial y el Area Inmobiliaria Gerente de Division Construccion Superintendente Ingeniero Residente Administrador Maestro de Obra Asistente de obra Area Logistica Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional Obreros Poder Alto Alto Inters Alto Alto

C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11

Alto Alto Alto Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo

Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Bajo

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Stakeholders o Interesados Externos

N C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 Interesados Externos Municipalidad de Surco Municipalidad de Lima Vecino 1 Vecino 2 Vecino 3 Vecino 4 Proyectistas Subcontratistas Proveedor de Concreto Proveedor de Cemento Proveedor de Ladrillo Proveedor de Acero Sedapal Luz del Sur Clientes Poder Alto Alto Alto Alto Alto Alto Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Alto Alto Alto Inters Bajo Bajo Alto Alto Alto Alto Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Alto

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Acciones posibles y Estrategias Interesados Internos

Acciones Posibles Interesados Internos De impacto positivo Apoyo a travs de todas las reas de la Empresa: Administrativa, Contable, Legal, Logstica, etc. Apoyo en gestion y tramites administrativos Apoyo y asesoria en temas constructivos propios de la obra Retraso de la obra por la mala planificacion del proyecto y un mal seguimiento y control de la obra Retraso de la programacion inicial por mal control y seguimiento de la obra. Aumento del presupuesto de ejecucion. Retraso de la programacion inicial por la mala coordinacion con los proveedores. Perdida de materiales ingresados. Incremento en el presupuesto de ejecucion por el mal control de los materiales Retraso de la programacion inicial por errores constructivos. Mala ejecucion y calidad en los procesos constructivos. Mala calidad en los trabajos finales. Retraso de la programacion inicial por mala obtencion de datos de campo. Retraso de la programacion inicial por la mala coordinacion con los proveedores. Paralizacion de la obra por incidentes o accidentes laborales. Retraso de la programacion inicial por bajo rendimiento en las actividades. Mala ejecucion y calidad en los procesos constructivos. De impacto negativo Estrategias Gerente General Reuniones de gerencias

Gerente Comercial y el Area Inmobiliaria Gerente de Division Construccion

Reuniones de comit semanal para sustentacion de avances de obra. Reuniones de comit semanal para sustentacion de avances de obra.Visitas permanentes a obra Reuniones de comit semanal para sustentacion de avances de obra. Presentacin de reporte de seguimiento y control de actividades semanales en comit de obra.

Superintendente

Ingeniero Residente

Administrador

Revision diaria de las actividades a realizarce con anticipacion. Cruce de materiales diario. Control y seguimiento de equipos y materiales Supervision permanente de los trabajos y de los materiales. Capacitaciones y retroalimentacion.

Maestro de Obra

Asistente de obra

Capacitaciones y retroalimentacion. Revision diaria de tareos

Area Logistica

Revision diaria de las actividades a realizarce con anticipacion. Charlas de 5 minutos. Empleo de ASTs. Capacitaciones. Supervision de los trabajos Supervision permanente de los trabajos y de los rendimientos. Capacitaciones y retroalimentacion.

Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional

Obreros

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Acciones posibles y Estrategias Interesados Externos

Interesados Externos Municipalidad de Surco Acciones Posibles De impacto De impacto negativo positivo No iniciar la obra por no contar con los permisos o licencias correspondientes. Penalizaciones y multas por no cumplir las normativas y regulaciones vigentes. No iniciar la obra por no contar con los permisos correspondientes. Penalizaciones y multas por no cumplir las normativas y regulaciones vigentes. No permitir la ejecucin de los trabajos por inconvenientes que pueda generar la construccion del Edificio incumplimientos a los convenios suscritos con ellos. Incumplimiento de Cronograma de desarrollo de proyecto. Estrategias Acelerar trmite de documentacin y cumplir las normativas de cada municipalidad.

Municipalidad de Lima

Acelerar trmite de documentacin y cumplir las normativas de cada municipalidad.

Vecinos

Tomar todas las medidas preventivas necesarias para minimizar inconvenientes que pueda generar la construccion. Verificar cada 15 das el cumplimiento de los convenios suscritos. Presentacin de reporte de seguimiento y control de actividades semanales. Reporte de proyectos para corroboracion de trabajos Carta Fianaza para garantizar los trabajos.Supervision permanente de los trabajos.Control y seguimiento de los trabajos semanalmente.Retencion del 5% del costo del contrato para garantizar servicio de post venta. Coordinacion y seguimiento. Evaluacion y analisis mediante cruce de materiales. Tramitar con anticipacin la factibilidad de los servicios para no generar atrasos a la obra. Tramitar con anticipacin la factibilidad de los servicios para no generar atrasos a la obra. Control y seguimiento a todas las modificaciones posibles de acuerdo a pedido de clientes.Coordinacion con clientes para visitar su departamento una vez concluido los trabajos.Revision semanal del cronograma de obra para llegar a la fecha de entrega de departamentos

Proyectistas

Subcontratistas

Incumplimiento para el traslado de equipamientos y materiales. Retraso de la instalacin en el tiempo programado. Incumplimiento para el traslado de equipamientos y materiales. Retraso de la instalacin en el tiempo programado. Retraso en la instalacion de servicios. Atraso de conformidad de obra Retraso en la instalacion de servicios. Atraso de conformidad de obra Modificaciones en los departamentos,visitas inesperadas a la obra,multas por no entregar en la fecha correspondiente de entrega de departamentos

Proveedores

Sedapal

Luz del Sur

Clientes

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Matriz Poder Inters : Interesados Internos

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Matriz Poder Inters : Interesados Externos

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Conclusiones de Identificacin de Stakeholders

En un proyecto existe interesados internos y externos. Los interesados internos son todos los que conforman la Empresa y los interesados externos son los que no pertenecen a la Empresa pero que tienen influencia sobre el proyecto. Se debe identificar el grado de influencia que puede tener un interesado sobre el proyecto y las repercusiones de sus acciones posibles. Hay que crear una estrategia para contrarrestar las acciones posibles de impacto negativo.

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Gerencia Divisin Construccin

Gestin de Proyectos

Alcances del proyecto

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Recopilacin de Requisitos
Categora del Stakeholders
Gerente General Gerente Comercial Gerente de Division Construccion Superintendente Ingeniero Residente

Requisitos
Cumplimiento del proyecto Desarrollar el proyecto dentro del tiempo establecido Desarrollar el proyecto dentro del presupuesto y con estandares de calidad altos Gestionar los Planes para la Direccion del Proyecto Aplicar los Planes para la Direccion del Proyecto Realizar las coordinaciones con el Area Logistica para cumplir los plazos establecido y Controlar los materiales y equipos en obra

Supuestos
Apoyo de todas las area de la Empresa Reuniones semanales de comit de obra para sustentacion de avance del proyecto Visitas permanentes a obra para control y seguimiento de actividades Control y seguimiento de la obra Comunicacin permanente con los Interesados

Restricciones
Reduccion del presupuesto Cambios aprobados que modifiquen el cronograma y el presupuesto Mal control y seguimiento de la obra Mal control y seguimiento de la obra Mala comunicacin con los Interesados

Administrador

Cruce de materiales diario

Mal control de los materiales y equipos en obra

Maestro de Obra Asistente de obra Area Logistica Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional

Obreros

Municipalidad de Surco Municipalidad de Lima

Vecinos

Proyectistas Subcontratistas

Proveedores Sedapal Luz del Sur

Clientes

Dirigir la ejecucion de los Supervision de los procesos constructivos procesos constructivos Realizar el control y seguimiento Realizar el tareo diario de las actividades de de las actividades de la obra la obra Realizar las coordinaciones con Tener una variada lista de proveedores los proveedores para cumplir los calificados plazos establecido Gestionar el Plan de Seguridad y Supervision permanente a obra y charlas de Salud Ocupacional aplicado a la seguridad Obra Realizar el proyecto bajo los procesos constructivos Tener el rendimiento establecido por la establecidos,de acuerdo alos Empresa planos y las especificaciones tecnicas Solicitud y/o elaboracion de la Todos los planos estan aprobados por los Licencia de Demolicion y de la especialistas Licencia de Edificacion. Solicitud y/o elaboracion de la Todos los planos estan aprobados por los Licencia de Demolicion y de la especialistas Licencia de Edificacion. Desarrollar la obra con las medidas de seguridad Aceptacion de acuerdos establecidos necesarias para no afectar a los colindantes Realizar el proyecto con los Compatibilizacion de planos menores errores posibles Realizar los trabajos con la mas Todos los acuerdos estan contenidos en un alta calidad dentro de los plazos contrato establecidos Entregar los materiales y equipos en plazo establcido y Garantia de los materiales con la mejor calidad Solicitud y/o elaboracion de la Todos los documentos estan conformes Factibilidad de Servicios Solicitud y/o elaboracion de la Todos los documentos estan conformes Factibilidad de Servicios Construccion de los departamentos con una alta Aceptacion de acuerdos establecidos y calidad y dentro del plazo Cumplimiento de contrato establecido

Procesos constructivos defectuosos,mala distribucion del personal en campo Hacer una mala recopilacion de datos de campo Retraso de las actividades de la obra Incumplimiento con las visitas y charlas de seguridad

Bajo rendimiento.Inasistencias Injustificadas y Faltas reitirativas

Observar algun problema en el Proyecto

Observar algun problema en el Proyecto

Paralizacion de la Obra Retraso en entrega de Proyecto y mala elaboracion del Proyecto Incumplimiento de plazos establecidos

Incumplimiento de plazos establecidos Observar algun problema para conceder la factibilidad del servicio Observar algun problema para conceder la factibilidad del servicio Modificaciones en los departamentos

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Objetivo del Proyecto

Construir un Edificio Multifamiliar de 5 pisos con stano, semistano y azotea, de acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas.

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Descripcin del Proyecto

El presente proyecto se ha realizado sobre un terreno de 640.00 m; dicho terreno tiene un frente de 16.00 ml. hacia la calle Esparceta con frente a parque, por la derecha con 40.00 ml., por la izquierda con 40.00 ml. y por el fondo con 16 ml.; ubicado en el distrito de Santiago de Surco, de la manzana C, Lote 20, de la calle La Esparceta N 184. El proyecto cuenta con 27 estacionamientos (04 estacionamientos dobles y 19 estacionamientos simples), adems de 12 depsitos, depsito de basura, cuarto de bombas y cisterna. El proyecto est conformado por 12 departamentos( 8 simples o flats,3 dplex y 1 triplex) los departamentos simples tienen 3 dormitorios, sala comedor, terraza, bao, cocina, lavandera, dormitorio con bao de servicio, hall o estar, dormitorio con walk-in closet, bao incorporado, terrazas y 2 dormitorios con bao incorporado cada uno.

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Alcances del Proyecto

Construir el edificio en el tiempo establecido y dentro del presupuesto calculado. Reporte semanal de avance de obra sustentado en comit de obra.

Construir el edificio bajo los estndares de calidad mas altos.

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Entregables y Exclusiones
Edificio de 5 pisos con sotano,semisotano y azotea.Estructuras :Estructuras de acuerdo a planos y a especificaciones tecnicas. Arquitectura: Piso laminado en sala,pasadizosy dormitorios,tablero de granito en baos y cocinas,muebles de melamine bajos y altos,closets y walk in closets de melamine,puerta principal de cedro,puertas interiores MDF,vidrios templados,techos sol y sombra en terrazas de duplex y triplex,escalera interior en duplex y triplex enchapada con madera pumaquiro,barandas y pasamanos metalicos en escaleras areas comunes,barandas de acero en fachada,mueble de recepcion.Instalaciones electricas: Tableros electricos, pozos a tierra,banco de medidores,instalacion electrica de tomacorrientes,alumbrado, salida de telefono interno y externo, salida de tv-cable. Instalaciones sanitarias: Doce medidores de agua,instalacion de agua fria y caliente. Equipamientos: Un ascensor,Dos bombas de agua de 2hp,Una bomba de desague de 1hp,sistema de alarma contraincendio,sistema de extraccion de monoxido.

Entregables

Exclusiones

No se colocan en los departamentos luminarias ni detectores de alarma contraincendio. No se colocan en los departamentos timbres solo la instalacion y el interruptor de encendido. No se colocan en los departamentos tapas a los nichos de las valvulas esfericas. No se empastan las terrazas ni los muros exteriores, se deja tipo rustico

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

EDT del Proyecto

EDT son las siglas de Estructura de Desglose del Trabajo. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeos y mas fciles de dirigir.

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

EDT del Proyecto

EDT Edificio Esparceta

Ing. Fidel Poma Ing. Juan Durante

Planos Arquitectura Obra Esparceta 184

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