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Preparacin y Planeacin 2. Definicin de las reglas del juego 3. Aclaracin y justificacin 4. Regateo y Solucin del problema 5. Cierre e Implantacin.
1.
I. PREPARACIN Y PLANEACIN
Cul es la naturaleza del conflicto? Cules son los antecedentes de esta negociacin? Quin est involucrado y cules son sus perspectivas del conflicto? Qu desea obtener usted de la negociacin? Cules son sus metas?
Por ejemplo, si usted es encargado de insumos en su oficina y su meta es obtener una reduccin considerable del costo de su proveedor de papel, asegrese de que esta meta tenga un lugar primordial en sus discusiones y no se vea eclipsada por otros temas. Con frecuencia ayuda escribir las metas y desarrollar una variedad de escenarios de resultados desde el ms deseado hasta el mnimo aceptable para mantener la atencin centrada en el tema.
Usted tambin desear preparar una evaluacin de lo que cree que son las metas de la otra parte en la negociacin: Qu es lo que probablemente pida? Cmo podra estar de atrincherada en su posicin? Qu intereses intangibles u ocultos pueden ser importantes para ellos? En qu aspectos estara dispuesta a llegar a un acuerdo? Cuando uno puede conocer de antemano la posicin de su oponente, est mejor equipado para contrarrestar sus argumentos con datos y cifras que apoyen su posicin.
Luego de esto, se debe utilizar la informacin que se haya reunido para desarrollar una estrategia (ajedrez) Como parte de la estrategia, se debe determinar la Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado (MAAN) suyo y de su oponente.
MAAN
La MAAN es una herramienta diseada por los expertos en Negociacin de la Universidad de Harvard, que tiene por objetivo el determinar el valor mnimo aceptable para un negociador a lo largo de un proceso de negociacin. As que cualquier acuerdo de igual o mayor valor que el MAAN es mejor que un punto muerto en una Negociacin. A la inversa, no se puede esperar xito en la negociacin a menos que uno pueda formular una oferta a la otra parte, que sta encuentre ms atractiva que su MAAN.
Preparacin de la MAAN
Elaborar una lista de acciones que se podran realizar en caso de no llegar a un acuerdo. Analizar las que incluso puede crear, en caso de que no llegue a un acuerdo. Seleccionar, en forma tentativa, la mejor de las alternativas de su MAAN. Fortalecer su MAAN: busque el mejor resultado posible para usted desde dos posibilidades: Si se retira de la negociacin ser porque tiene una buena MAAN esperndole. Y, si llega a un acuerdo, tendr que ser mejor que su reciente fortalecida MAAN.
Beneficios de la MAAN
Manejar la Negociacin con ms equidad y racionalidad. Sentirnos y hacer percibir al otro menos dependiente de los resultados de la Negociacin. Identificar hasta dnde queremos negociar y hasta dnde no, esto es, determinar la zona de ruptura y abandono.
Una vez que haya desarrollado su planeacin y la estrategia, se est listo para definir las reglas del juego y los procedimientos con la otra parte acerca de la negociacin en s. Por ej:
Quines sern los negociadores? Dnde tendr lugar la negociacin? Qu restricciones de tiempo, s las hay, sern aplicables? A qu temas estar limitada la negociacin? Habr un procedimiento especifico a seguir si se llega a un callejn sin salida?
Durante esta fase, las partes tambin intercambiarn sus propuestas o exigencias iniciales.
Cuando se han intercambiado las posiciones iniciales, ambas partes explicarn, ampliarn, aclararn, reforzarn y justificarn sus exigencias originales. Esto no necesariamente tiene que ser a manera de confrontacin. Ms bien es una oportunidad para instruirse e informarse mutuamente sobre los temas, por qu son importantes y cmo lleg cada uno a sus demandas iniciales. Es el momento en que tal vez se desee proporcionar a la otra parte cualquier documentacin que sustente su posicin.
La esencia del proceso de negociacin es el toma y daca real para tratar de discutir a fondo un acuerdo. Es indudable que ambas partes tendrn que realizar concesiones.
A continuacin se describen una serie de sugerencias sobre las negociaciones, que consignan directamente algunas de las acciones que se pueden emprender para mejorar la probabilidad de que pueda alcanzar un buen acuerdo.
Los estudios sobre la negociacin muestran que las concesiones tienden a ser recprocas y a llevar a acuerdos.
Como resultado, comience el regateo con una apertura positiva quizs una pequea concesin y luego tenga reciprocidad a las concesiones de su opositor.
3. Preste poca atencin a las ofertas iniciales. Trate una oferta inicial simplemente como punto de partida. Todos tienen que tener una postura inicial. Estas ofertas iniciales tienden a ser extremas e idealistas. Trtelas como tales.
Presente las opciones en funcin de los intereses de su oponente y busque las soluciones que permitan que tanto su oponente como usted puedan cantar victoria.
5. Cree un clima franco y de confianza. Los negociadores habilidosos son mejores escuchas, formulan ms preguntas, centran sus argumentos de manera ms directa, estn menos a la defensiva y han aprendido a evitar palabras y frases que pueden irritar a un oponente (esto es, oferta generosa, precio justo, acuerdo razonable). En otras palabras, son mejores en la creacin del clima franco y de confianza que se necesita para alcanzar un acuerdo integrador.
V. CIERRE E IMPLANTACIN
El ltimo paso en el proceso de negociacin es la formalizacin del acuerdo que se ha trabajado y desarrollar todos los procedimientos que sean necesarios para su implantacin y control. Para las negociaciones mayores que incluiran todo, desde negociaciones sindicato - administracin hasta el regateo de alquileres, la compra de bienes races, la negociacin de una oferta para un puesto en la administracin superior esto requerir la elaboracin cuidadosa de los puntos especficos en un contrato formal. Sin embargo, en la mayora de los casos el cierre del proceso de negociacin es simplemente un apretn de manos.