Sistema nico de Beneficiarios de Educacin Superior.

Sistema nico de Beneficiarios de Educacin Superior.

Para ingresar al portal se entra a la direccin http://www.subes.sep.gob.mx/

En la ventana de inicio de sesin hay tres opciones:

1. Iniciar sesin (si ya se ha registrado anteriormente)

2. Recuperar contrasea 3. Registrarse en el portal

Registro

Para registrarse en el portal se da clic en el link Regstrate ahora!

Aparecer una pantalla emergente solicitando CURP, correo electrnico y contrasea, despus se da clic en el botn Iniciar Registro.

Estos datos son obligatorios y muestran un mensaje en caso de faltar alguno.

Al escribir la contrasea se muestra un indicador de nivel de seguridad.

Sistema nico de Beneficiarios de Educacin Superior.

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No ser registrado si se introduce un CURP incorrecto.

Tampoco si se introduce un CURP ya registrado.

Tampoco si se introduce un CURP valido pero con un correo electrnico ya registrado.

Aprobar si se introduce un CURP valido con un correo electrnico no registrado.

Al ser aprobado el becario recibir un correo donde aparecer un mensaje de bienvenida y un link para su activacin.

Para activar la cuenta se da clic en el botn azul.

Se abrir una nueva ventana y mostrar un mensaje de activacin y cambiar automticamente a la pagina del SUBES.

Iniciar sesin

Para ingresar al portal se escribe el CURP , la contrasea y se da clic en el botn Iniciar sesin.

Al entrar al portal se mostrar la ventana de perfil.

En la parte superior esta el logo de la Secretaria de Educacin Pblica

.

En la parte izquierda superior muestra la imagen, nombre y CURP del becario.

Tambin en la parte izquierda hay un men para diferentes partes del portal.

En la parte central esta un banner mostrando a los becarios de cada entidad.

Abajo del banner estar una agenda mostrando informacin para los becarios.

En la parte de Informacin General contendr los datos de su domicilio de lado derecho.

e Informacin Bsica en la parte de abajo.

En la parte de Informacin Escolar encontraremos.

En la parte de Mensajes contendr los mensajes para el beneficiario

Solo se da clic en el sobre, botn de prioridad o asunto para ver el mensaje.

En la parte de Atencin ciudadana, podr colocar las incidencias para ser atendidas por la coordinacin.

Estas sern vistas en la parte de historial de Incidencias

Para ver el mensaje de cada incidencia se da clic en cualquier columna del listado del historial de incidencias y se vera el mensaje de lado derecho de la pantalla.

En esta parte se podrn ver las solicitudes realizadas por el becario en el periodo actual y los programas disponibles.

Por cada convocatoria puede ver el detalle dando clic en los links que aparecen en cada convocatoria.

Si gusta solicitarla se da clic en el botn Solicitar esta beca.

Despus aparecer en la parte de Mis Solicitudes la beca elegida.

Aqu se mostraran los archivos pendientes por enviar, la funcionalidad de enviar archivo y los archivos subidos al portal.

Para subir un archivo se selecciona una opcin de la lista de lado derecho, aqu aparecern los documentos pendientes de enviar (lado izquierdo).

se da clic en Busca en el equipo y abrir una ventana para elegir el documento.

Despus de elegir y abrir la imagen, mostrar un mensaje que fue enviado correctamente y en Archivos Pendientes de Enviar habr desaparecido de la lista.

En la parte de Mis Archivos se mostrara la imagen agrada.

En la parte de Configuracin se puede hacer el cambio de correo electrnico, de contrasea y subir la foto del perfil.

Al hacer el cambio mostrar un mensaje y se cambiara la imagen de perfil.

Para salir del portal solo se da clic en Cerrar sesin.

Recuperar contrasea

Para recuperar contrasea se da clic en el link Recupera tu contrasea.

Cambiar la pantalla mostrando un mensaje y solicitando el CURP, despus se da clic en Recuperar contrasea.

Despus muestra un mensaje informado que le fue enviado un correo con la nueva contrasea.

En el correo del becario aparecer:

Se muestra su nueva contrasea.

Ingresa su CURP, su nueva contrasea, y da clic en Iniciar sesin.

Ha iniciado sesin con su nueva contrasea.

Puede revisar las polticas de privacidad:

Modulo Escuelas

Sistema nico de Beneficiarios de Educacin Superior.

Para ingresar al portal del SUBES se hace a travs de la direccin http://www.subes.sep.gob.mx/

Ficha Escolar

En la pantalla de inicio se muestra el men con las diferentes opciones del sistema; as como los botones de acceso rpido a las secciones: Ficha Escolar y Administracin

Es posible acceder a la seccin Ficha Escolar a travs del men superior o bien, haciendo clic sobre el botn con la imagen .

Para acceder a la seccin Administracin se deber hacer a travs del men superior o haciendo clic sobre el botn con la imagen de los engranes.

Dentro de la seccin Ficha Escolar se encuentra la funcin Validar Alumnos a partir de un archivo CVS, a la cual se accede haciendo clic sobre el botn del lado izquierdo.

Para acceder a la seccin de Edicin de Alumnos se hace a travs del botn del lado derecho con la imagen de un engrane.

Validacin de alumnos por medio de la carga un archivo csv con la lista de alumnos

Al hacer clic sobre el botn de archivo CVS, se despliega una ventana para buscar y seleccionar el archivo que habr de cargarse del equipo al sistema.

Al seleccionar el archivo, el sistema despliega una ventana donde se mostrarn el nmero total de registros que contiene el archivo; el nmero de registros que cumplen con los requisitos; y el nmero y el listado de registros que tienen errores de captura.

Cuando todo los registros del archivo CSV son correctos el sistema muestra el mensaje Se ha validado exitosamente el archivo ! y habilita el botn Subir Archivo

Dentro del a opcin Edicin de Alumnos se pueden modificar los registros de alumnos a travs del botn amarillo.

Al hacer clic sobre el botn Modificar se despliega la ventana con los datos del alumno. Al termino de la edicin debern guardarse los cambios en el sistema haciendo clic sobre el botn Actualizar

Administracin

Dentro de la seccin Administracin se encuentran tres apartados: Usuarios, Catlogos y Plantel.

En el apartado Usuarios se podrn habilitar y modificar el acceso para el personal operativo. Se les asigna un nombre de usuario y contrasea.

Dentro del apartado Catlogo el usuario puede capturar y visualizar los datos de las carreras de su institucin y plantel.

El apartado Plantel es donde el usuario deber capturar la direccin geogrfica del plantel, as como la ubicacin exacta dentro del mapa.

Simulador

El simulador es la herramienta que permite realizar los agrupamientos y visualizaciones de los aspirantes, realizar simulaciones basadas en variables socioeconmicas y establecer el padrn definitivo de beneficiarios.

Reportes

La seccin Reportes dentro del men superior es la que contiene los padrones y la informacin de tallada de todos los programas de becas.

Adems de poder descargar los padrones de beneficiarios, en esta seccin se puede constar grficamente el anlisis especifico de cada programa de becas.

Gracias.