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Obligacin de contratar

Tanto la Entidad como el postor ganador de la buena pro estn obligados de contratar, excepto que: La Entidad Recorte presupuestal por norma expresa Desaparezca la necesidad. Debe acreditarse El postor La Entidad, pese a haber sido requerida para la firma del contrato, se niega ha hacerlo. Imposibilidad fsica o jurdica posterior a la firma del contrato, declarada por el Tribunal.

Consecuencias de no contratar
La Entidad Responsabilidad del Titular de la Entidad y del jefe de Administracin o Logstica. El postor Inhabilitacin para contratar con el Estado hasta por tres aos

Perfeccionamiento del contrato


Con la firma del contrato En adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios,

cuando el postor ganador de la buena pro, recibe la orden de compra o de servicio. Proceso de seleccin por relacin de tems: las mismas reglas en funcin del valor referencial del tem-

Suscripcin del contrato

Funcionario de la Entidad competente o debidamente autorizado Representante legal del postor ganador de la buena pro Est prohibido la cesin de posicin contractual

Est permitido la cesin de derechos (consorcios: puede cobrar el

integrante que acuerden)

Requisitos para firmar contrato

Constancia vigente de no estar inhabilitado, excepto AMC o

tems, cuyo valor referencial equivalga a esta. No aplica para AMC derivadas. Garantas, salvo excepciones. Contrato de consorcio con firma legalizada de los representantes de sus miembros. Cuenta CCI Traduccin oficial de documentos en idioma extranjero

Procedimiento para firmar contrato


Una vez consentida la buena pro, dentro de los siete das siguientes, el

ganador debe entregar todos los documentos. Dentro de los tres das siguientes debe firmar el contrato, si no lo hace pierde la buena pro. Si el primero no firma, se debe citar al que ocup el segundo lugar. En caso de orden de compra o de servicio, tres das para que el postor ganador de la buena entregue todos los documentos. En los cuatro das siguientes la entidad debe entregar la orden de compra. Si la Entidad no firma el contrato, en los dos das siguientes al vencimiento del plazo, el postor ganador debe emplazarla para que lo haga en un plazo de 5- 10 das. Si la respuesta es negativa, en los cinco das siguientes, puede renunciar a la buena pro. Igual trmite ocurre en caso de orden de compra o de servicio.

Contenido del contrato

Documento que lo contiene Bases integradas Propuesta ganadora

Documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan

obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente sealados en el contrato

Modificacin del contrato


el contratista ofrezca bienes y/o servicios con iguales o mejores caractersticas tcnicas, de calidad y de precios, previa evaluacin y siempre que tales bienes y/o servicios satisfagan su necesidad. Tales modificaciones no debern variar en forma alguna las condiciones originales que motivaron la seleccin del contratista.
Solo si

Nulidad del contrato


Si en la propuesta ganadora se verifica la existencia de un

documento falso o con contenido inexacto. Si se firm sin que se haya resuelto el recurso de apelacin Si el contratista est impedido de contratar con el Estado (Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado) Si no se realiz el proceso de seleccin que corresponda Formalidad Con carta notarial Importante No es obligatorio Por qu?

Subcontratacin
Est previsto en las bases La Entidad debe aprobarlo por escrito. Si no lo hace en

cinco das, se da por aprobado. Las prestaciones a subcontratarse con terceros no excedan del cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original. El subcontratista se encuentre inscrito en el RNP y no est suspendido o inhabilitado para contratar con el Estado. En el caso de contratistas extranjeros, stos se comprometan a brindar capacitacin y transferencia de tecnologa a los nacionales. Si el subcontratista incumple quin es responsable?

Cesin de Derechos y de Posicin Contractual


La Cesin de derechos est permitida Est prohibido la cesin de posicin contractual, excepto en

transferencia de bienes que estn arrendados a Entidades, cuando se produzcan fusiones o escisiones empresariales

Cmputo de plazos
Durante la ejecucin del contrato, en das calendario, salvo

que la Ley o el Reglamento se lo haya fijado en das hbiles. Si el ltimo da para cumplir con la obligacin es da inhbil, el trmino del plazo se traslada al primer da hbil siguiente.

Vigencia del contrato


Desde el da siguiente a la firma del contrato Desde el da siguiente de haberse notificado la orden de

compra o de servicio Desde que se cumplen las condiciones previstas en las bases o en el contrato. Hasta que se d la conformidad y se realice el pago En consultoras y obras, hasta la liquidacin y pago

Vigencia del contrato: Casos especiales


En las bases se puede prever uno de hasta tres ejercicios

presupuestales. Plazos mayores, solo si est permitido por ley o que la naturaleza del contrato requiera de plazos mayores. Consultora de obras, hasta su culminacin. Asesora legal y patrocinio judicial: Duracin del encargo. Arrendamiento de bienes inmuebles: tres aos, prorrogables por igual o menor plazo. Reserva de resolucin de contrato de forma unilateral por parte de la Entidad.

Fallas o defectos
Solo en adjudicaciones de menor cuanta de bienes y

servicios El contratista debe hacerlo dentro de los 7 das de haberse firmado el contrato La Entidad debe pronunciarse en los 7 das siguientes Si se aceptan las observaciones y se afecta el plazo, su inicio ser con la notificacin o los cambios realizados. Si no acepta las sugerencias debe comunicarlo al contratista contine bajo responsabilidad de la Entidad.

Responsabilidad de la Entidad
De las modificaciones que apruebe y ordene Los autores de las fallas, defectos u omisiones que causen la

modificacin tambin son responsables De la obtencin de permisos, autorizaciones, servidumbres o similares, excepto que en las bases se haya establecido que esta obligacin ser del contratista.

Garantas
Requisitos:
Incondicionales Solidarias Irrevocables Sin beneficio de excusin De realizacin automtica a solo requerimiento de la

Entidad

Garantas
Requisitos:
Emitidas por entidades supervisadas por la SBS y que estn

autorizadas para ello. La solicitud de ejecucin de la garanta debe ser cumplido en el plazo mximo de tres das.

Garantas
De fiel cumplimiento De monto diferencial de propuesta Por adelantos

Garantas
De fiel cumplimiento
Por el 10% del contrato Carta fianza vigente hasta la conformidad o liquidacin. Si el plazo del contrato es mayor a un ao, la fianza debe

tener este plazo y luego renovarse.

Garantas
De fiel cumplimiento MYPES Retencin:
En los contratos peridicos o de suministro, de bienes o

servicios. En obras, solo AMC y AD, siempre que plazo de ejecucin sea mayor o igual a 60 das y, al menos dos valorizaciones. La retencin se realiza en la mitad de los pagos, de manera prorrateada

Garantas
De Prestaciones Accesorias
Mantenimiento, reparaciones o actividades afines. Debe cuantificarse 10% del costo de las prestaciones accesorias Vigente hasta el cumplimiento de las prestaciones

accesorias. Directiva N 09-2009-OSCE/CD

Garantas
Monto Diferencial de Propuestas
En servicios, si la oferta econmica es menor al 90% del

valor referencial. En bienes, si es menor al 80%. 25% de la diferencia entre el valor referencial y la oferta econmica. Vigencia: Hasta la conformidad.

Garantas
Excepciones: Contratos de bienes y servicios derivados de AMC o tems, cuyo valor referencial o la suma de ellos, no superen el monto de una AMC. No se aplica a AMC derivadas. Contratos de servicios derivados de ADSC o tems, cuyo valor referencial o la suma de ellos, no superen el monto de una ADS. Adquisicin de bienes inmuebles Contratacin ocasional de servicios de transporte, cuando la Entidad recibe los boletos despus de hacer el pago. Contratos de arrendamiento de bines muebles e inmuebles Contratos complementarios, cuyos montos no superen el de una AMC o ADS, segn sea el caso.

Garantas
Por Adelantos: Plazo: Mnimo no menor a tres meses, salvo que el contrato tenga un plazo menor. Se renueva trimestralmente por el monto pendiente de amortizar. No hay excepciones Por materiales, la garanta debe estar vigente hasta la utilizacin a satisfaccin de la Entidad. Puede reducirse de manera proporcional.

Garantas
Ejecucin:
Por falta de renovacin Debe requerirlo la Entidad? Cuando la resolucin del contrato haya quedado consentida

o firme. Es una penalidad, por lo tanto no sirve para indemnizacin por daos y perjuicios. Cuando el contratista tenga saldo pendiente, despus de la conformidad o liquidacin del contrato, y no lo devuelva en un plazo de tres das despus de haber sido requerido.

Adelantos
En bienes y servicios, hasta el 30% del monto del contrato

original En obras: Hasta 20% adelanto directo y hasta 40% para materiales. Requisitos: Debe estar previsto en las bases El contratista debe solicitarlo y entregar una garanta a cambio. El adelanto directo, en obras, debe ser solicitado en los 8 das siguientes a la firma del contrato. El adelanto por materiales, de acuerdo al calendario de adquisicin de materiales.

Adicionales y reducciones
En bienes y servicios, hasta el 25% del monto del contrato

original. En obras, las reducciones no pueden ser mayores al 25% del contrato original. En consultora y ejecucin de obras, los adicionales, restados los deductivos vinculantes, y hasta el 15% del contrato original, lo aprueba el Titular de la Entidad. Hasta el 50% la CGR. La decisin de aprobar adicionales y reducciones es facultad unilateral de la Entidad. Quin debe elaborar el expediente de las prestaciones adicionales de obra?

Ampliaciones de plazo en bienes y servicios


Cuando el contratista no es responsable del incumplimiento

total, parcial o defectuoso. En Bienes y servicios, el contratista debe solicitarlo dentro de los 7 das posteriores a la finalizacin de la causal. La Entidad debe pronunciarse en 10 das, si no lo hace la solicitud sea aprueba. En bienes y servicios, pago de mayores gastos generales debidamente acreditados. En consultora de obras: pago de mayores gastos generales debidamente acreditados y el costo directo

Penalidades
Por mora: Hasta por el 10% del contrato o del tem vigente Por cada da de atraso Se cobra deduciendo de los pagos a cuenta o del pago final o de la ejecucin de las garantas Cuando se alcance el monto mximo Se debe resolver el contrato?

Penalidades
Otras penalidades: Objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria. Monto: 10% del monto del contrato vigente o del tem que debi ejecutarse Son independientes a la penalidad por mora

Recepcin y conformidad
Responsabilidad del rgano de administracin o del que se

haya dispuesto en el ROF. Informe del rea usuaria Si hay observaciones, notificar al contratista para que las subsane en un plazo no menor ni mayor a 10 das. Si no lo hace es causal de resolucin de contrato. No habr observaciones si el bien o servicio no cumplen con las caractersticas y condiciones ofrecidas.

Pago
El plazo para dar la conformidad es de 10 das, y para el

pago de 15. La demora en el pago genera intereses legales. Los reclamos, en la va arbitral, de la negativa a pagar, debe iniciarse en el plazo de 15 das. El plazo es caducidad.

Resolucin de contrato
Causales: El contratista haya incumplido injustificadamente sus obligaciones contractuales, legales o reglamentarias, pese al requerimiento para ese fin. Haya alcanzado el monto mximo de la penalidad Paralice o reduzca de manera injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido para corregir la situacin. La Entidad incumpla con sus obligaciones, no obstante haber sido requerida para ello.

Resolucin de contrato
Procedimiento: Carta notarial de requerimiento, excepto por acumulacin de penalidad mxima o cuando la situacin del incumplimiento no pueda ser revertida. Plazo mximo de 5 das en bienes y servicios Plazo mximo de 15 das, dependiendo del monto contractual y de la complejidad o se trate de obras. Carta notarial comunicando la resolucin. Qu sucede si el notario no encuentra a nadie en el domicilio del contratista?

Contrato complementario

Hasta por el 30% del monto del contrato original Por nica vez y en tanto culmine el proceso de seleccin

principal. No es requisito la convocatoria del proceso principal, si es que con este contrato se agote la necesidad. Debe ser sustentado por el rea usuaria al hacer su requerimiento. Este tipo de contrato no es aplicable a consultoras de obra.