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INVENTARIO

CONCEPTO: Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Los principales tipos de Inventario son: De Mercancas o Existencias para la Venta De Materias Primas De Productos en Proceso De Productos Terminados De Materiales y Suministros de Fbrica.

TIPOS DE INVENTARIOS:
Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin, explotacin, construccin, o produccin.

Inventarios de productos en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles para la venta.

Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de trasformacin. Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de explotacin a factores naturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado obsoletos y vencidos. Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un proceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o personas responsables Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y Ganancias. Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas.

MERCANCIAS:
cuando hablamos de mercancas, nos estamos refiriendo a los productos que la empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio de cuentas que se relacionan con la misma, tales como: .-Inventario .-Ventas .-Compras .-Devolucin en compras .-Gastos de compras .-Mercancas en transito .-Mercancas en consignacin .-Descuento por pronto pago en compra o ventas .-Gastos de ventas .-Devolucin en ventas

VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO: .- Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo segn factura, mas todos los gastos incurridos en l, . hasta estar disponible para la venta. .- Costo de Reposicin: el verdadero costo de reposicin es el costo actual neto, segn factura de la mercanca, mas los costos de transporte, gastos de manejo y todos los dems gastos que sean aplicables a las mercancas a base de lo que estos elementos adicionales constaran en la actualidad. .- Costo o Mercado: es una combinacin del precio de costo y del precio de mercado se escoge el que sea mas bajo de los dos y tiene la ventaja importante de ser una base conservadora .-Precio de venta: es el precio de los artculos o mercancas, por el cual son vendidos.

METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO

Primeras

en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.) Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.) Promedio Ponderado Promedio Simple o Aritmtico Promedio Mvil Identificacin Especfica

Ejemplo P.E.P.S:
Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Unds a un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia de 50.000 Unds. 01-06-03 saldo 15-06-03 Compra 31-06-03 existencia 35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u 50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el mtodo P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, que eran las del saldo de 35.000 Unds. Saldo menos Ventas 35.000 Unds. 20.000 Unds. 15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as: 15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs 15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs con valor de inventario de 180.000 Bs.

Ejemplo: U.E.P.S Tomando los datos del mtodo P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-03 tenamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000 Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds. Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio, vendemos las ultimas que se compraron. Tenamos que: Saldo 35000 unds. a Bs 5,00 Compra 15.000 unds. a Bs 7,00 Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos salida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 unds, le damos salida a 5.000 de las que tenamos en saldo de 35.000 unds al 01-06-03.Tenemos que salen: 15.000 a Bs 7,00 c/u 5.000 a Bs 5,00 c/u 20.000 De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u 30.000 * 5 =150.000 Valor del inventario

METODO PROMEDIO PONDERADO.


Se obtiene ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total de las unidades ejemplo: Concepto Inventario Inicial Compra Compra Total cantidad 200 300 600 precio saldo 100 2,00 200 2.50 500 3,00 900 1600 Promedio

ponderado = 1600/ 600 = 2.66

METODO PROMEDIO SIMPLE O ARITMETICO

Ejemplo:
UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO TOTAL

Inv. inicial Compras febrero Compras junio

12.000 4.000 6.000

4.00 5.00 5.50 14.50

48.000 20.000 33.000

Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por unds Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300

TERMINOLOGIA REFERENTE AL TRASPASO DEL DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIO El derecho de propiedad sobre la mercanca determina si se le incluye o no en el Inventario de una empresa. La terminologa mas comn referente al traspaso de derechos del vendedor al comprador son: F.O.B: significa Libre Abordo y requiere que el vendedor, a cargo suyo entrega la mercanca al destino indicado como F.O.B. F.A.S: quiere decir Libre al Costado y se usa generalmente en relacin con un muelle o puerto. El vendedor debe cubrir los costos de entrega de los vienes al barco o medio de transporte indicado en el convenio de Compra-Venta. C.I.F: Significa que el precio de venta Incluye el costo mas los gastos de seguros y transporte al destino indicado. C.O.D: Quiere decir Cobro contra entrega y requiere que el comprador pague por los vienes en el momento y lugar de la entrega .

SISTEMA DE INVENTARIO CONTINUO Procedimiento contable:


Cuando se compra mercancas Fech a xxx Inventario de mercancas Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar : xxx P/r la compra de mercancas x Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar Inventarios de mercancas P/r la devolucin en compra de mercancas Cuando se realiza una venta. xxx x Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar Ventas P/r la venta de mercancas xxx xxx xxx xxx Cuando la empresa devuelve mercancas Cuentas y Explicacin x xxx xxx Debe Haber

Luego de registrar la venta, registramos el costo de esa venta dndole un cargo a dicha cuenta y abono la cuenta Inventario de Mercancas, as: Fecha xxx Costo de venta Inventario de mercancas Cuentas y Explicacin x xxx xxx Debe Haber

P/r el costo de lo vendido

Cuando se produce una devolucin en ventas


xxx Devoluciones en ventas Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, caja o banco x xxx xxx

P/r devolucin sobre venta


Inmediatamente hacemos un asiento de reversin del que se hizo cuando se vendi mercanca, para registrar el costo de lo vendido, cargando a la cuenta Inventario de Mercancas y abonando a Costo de Ventas, as: xxx Inventario de Mercancas Costos de Ventas x xxx xxx

P/r reversin, cuando se produce una devolucin de


mercancas vendidas

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO


Cuando se compra mercancas
Fecha xxx Compras Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar Cuentas y Explicacin X xxx xxx Debe Haber

P/r la compra de mercancas

Cuando la empresa devuelve mercancas


xxx X Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar Devoluciones en Compras xxx xxx

P/r la devolucin en Compra

Cuando se realiza una venta.


xxx x Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar Ventas xxx xxx

P/r la venta de mercancas

Cuando se produce una devolucin en ventas:


Fecha
xxx

Cuentas y Explicacin
x

Debe

Haber

Devoluciones en Ventas Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Caja o Banco

xxx xxx

P/r la devolucin en sobre Ventas


Cualquier operacin que este relacionada con las Compras, tales como: Fletes sobre Compras, Descuentos sobre Compras, se cargan o abonan a sus respectivas cuentas, asi:
xxx x

Fletes sobre Compras Caja, Banco

xxx xxx

P/r los Fletes sobre mercancas comprada


Utilizando este mtodo generalmente las mercancas se cuentan al final del ejercicio econmico y el Costo de las Ventas se determina al final, sumando al Inventario Inicial, si las hubiere, las Compras del periodo y restandole el Inventario Final, registrandolo mediente los siguientes asientos:
xxx x

Costos de Ventas Compras Fletes sobre Compras Gastos de Importacin Seguro sobre Compras

xxx xxx xxx xxx xxx xxx

P/r Inventario (I) de mercancas


Asiento para registrar el costo de venta y cancelar las cuentas deudoras que intervienen en su calculo

Fecha xxx

Cuentas y Explicacin x Rebajas en Compras Devoluciones en Copras Descuentos en Compras Costo de Ventas

Debe xxx xxx xxx

Haber

xxx

P/r abono al costo de venta, cargando las cuentas de


saldo acreedor que intervienen en l. xxx x Inventario de Mercancas (F) Costos de Ventas xxx xxx

P/r el Inventario Final de mercancas.

PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS EMPRESA XXXX BALANCE GENERAL AL 31/12/03 ACTIVO CIRCULANTE * * * Realizable Inventario De mercancas

xxxx

este viene siendo el Inventario Final, el Inventario Inicial ir ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Perdidas al igual que el Inventario Final, slo que ste ltimo estar en ambos Estados Financieros.