ADMINISTRACIN MECNICA Y DINMICA

ADMINISTRACIN MECNICA Es un ambiente conservador y previsible que le permite a la organizacin reacciones estandarizadas y rutinarias. La organizacin puede utilizar el modelo burocrtico- modelo mecnico- para establecer reglas y reglamentos de rutina para las actividades de sus departamentos. ADMINISTRACIN DINMICA Es un ambiente dinmico, variable e imprevisible, que impone a la organizacin reacciones diferentes, nuevas y creativas.

Organizaciones mecnicas

Organizaciones dinmicas

Estructura burocrtica con minuciosa divisin del trabajo. Centralizacin de las decisiones que son tomadas nicamente por la alta direccin de la organizacin. Jerarqua de autoridad rgida, donde prevalece la unidad de mando. Resalta las reglas y procedimientos. Sistema de control basado en la supervisin y control estricto. Trabajo individual y solitario.

Estructura flexible sin mucha divisin del trabajo. Puestos modificados y redefinidos mediante la interaccin con las personas que realizan la tarea. Descentralizacin de las decisiones, delegadas a los niveles inferiores de la empresa. Mayor confiabilidad en las comunicaciones informales entre las personas. Amplitud de control, libre y flexible. Trabajo grupal y en equipo.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN
La tarea fundamental de la administracin es conducir a cualquier organizacin o empresa a conseguir los objetivos para los que fueron creadas. Ello implica emplear los recursos organizacionales para obtener tales objetivos con eficiencia y eficacia. Recursos humanos. El recurso fundamental de toda organizacin o empresa son las personas que la integran. No se puede decir que hay organizacin si no se agrupan personas. Recursos financieros. Se refiere no solo al dinero, sino tambin a la capacidad potencial para obtener prestamos de dinero, inversiones que pueden convertirse en dinero cuando sea necesario. La supervivencia de una empresa depende con frecuencia de administrar bien los recursos financieros.

Recursos fsicos. stos incluyen entre otros, terrenos y edificios, mobiliario y equipo de oficina, maquinaria y equipo de produccin. etc. Recursos tecnolgicos. Son los procesos relacionados tanto con la produccin como con el uso de diseo de equipo, maquinaria y accesorios que permitan sobrepasar las formas tradicionales de realizar determinadas actividades.

EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD

La eficiencia es parte vital de la administracin, se refiere a la relacin entre recursos y productos. Si se obtiene ms producto con los mismos recursos, hay aumento en su eficiencia. Asimismo, si se puede obtener la misma cantidad de productos con menos recursos, tambin aumenta la eficiencia. puesto que los administradores tratan con recursos o insumos que son escasos, les interesa usar en forma eficiente dichos recursos. La eficacia. Cuando los administradores alcanzan las metas de la organizacin, decimos que son eficaces. La eficacia se describe con frecuencia como hacer lo que es apropiado, es decir, las actividades de trabajo que ayudan a la organizacin a alcanzar sus metas. La eficiencia tiene que ver con los medios, y la eficacia con los fines.

Productividad. Cuando una empresa alcanza la eficiencia, se dice tambin que es productiva. La productividad se refiere tambin a lograr mayores resultados con el aprovechamiento ptimo de los recursos organizacionales. Productos Productividad=--------------- (considerando el tiempo y la calidad) Insumos

DIFERENCIAS ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA

EFICIENCIA
Importancia a los medios Hacer correctamente las cosas Resolver problemas Salvaguardar los recursos Cumplir tareas y obligaciones Capacitar a los subordinados Mantener las mquinas

EFICACIA
- Importancia a los resultados o fines - Hacer las cosas correctas - Alcanzar objetivos - Optimizar la utilizacin de los recursos - Obtener resultados y agregar valor - Proporcionar eficacia a los subordinados - Mquinas disponibles

ELEMENTOS BSICOS DE LA ADMINISTRACIN

Logro de objetivos, es decir que la administracin est enfocada en lograr resultados o fines. Eficiencia. la administracin no solo busca obtener resultados, sino optimizarlos mediante el aprovechamiento de todos los recursos. Grupo social. Para que la administracin exista es necesario que se desarrolle dentro de un grupo social. Colaboracin del esfuerzo colectivo. La administracin aparece precisamente cuando es necesario lograr ciertos resultados a travs de la colaboracin de otras personas. Coordinacin de recursos. Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, en un hospital, un comercio, etc. Valor instrumental. La finalidad de la administracin es eminentemente prctica, por ello resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma. Es decir mediante ella se busca obtener determinados resultados. Unidad temporal. Aunque para fines didcticos se distinguen diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus partes existen simultneamente.

 Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de un organismo social. Especificidad. Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especifico; es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como ha sucedido con la contabilidad o la ingeniera industrial. Interdisciplinariedad. La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se apliquen. La rigidez en la administracin es inoperante.