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INFORME DE PRCTICA TERMINAL REALIZADO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

PRESENTADO Y SUSTENTADO POR: CORZO LAZARTE CARMELA CLAUDIA PARA OPTAR EL TTULO DE:

PROFESIONAL TCNICO EN COMPUTACIN E INFORMTICA

PROMOCIN 2010

DESCRIPCIN DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

IDENTIFICACIN

Razn Social y Domicilio Legal Razn Social Municipalidad provincial de Huaylas Domicilio Legal Jr. San Martn 1121

OBJETIVOS
Atender con eficiencia los servicios municipales esenciales como son: saneamiento ambiental limpieza, salud, mercados de abastos, registro civil, promocin cultural, turstico u otros en el mbito de su jurisdiccin. Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la gestin municipal, mediante el ejercicio del derecho de iniciativa y fomentar el trabajo comunal. Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Institucional en concordancia con el Plan de Desarrollo Local, Regional y Nacional;

PRINCIPALES SERVICIOS

SERVICIOS A LA CIUDAD Limpieza Pblica Licencias de Funcionamiento Bienes Inmuebles reas Verdes Transporte y Trnsito Desarrollo Urbano Obras Pblicas

SERVICIOS A LA CIUDADANIA Registros Civiles Salud Pblica y Medio Ambiente Defensora Municipal del Nio y del Adolescente Educacin Participacin Vecinal y Defensa Civil Vaso de Leche Seguridad Ciudadana Deporte y Recreacin Cultura, Espectculo y Turismo

DESARROLLO ECONMICO LOCAL Comercializacin Promocin del Empleo y Desarrollo de la Microempresa. Turismo

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS - CARAZ


CONCEJO MUNICIPAL
COMISIONES DE REGIDORES

DIAGRAMA GENERAL

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL JUNTAS VECINALES COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ALCALDIA

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

COMUDENA

SECRETARIA GENERAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

AGENTES MUNICIPALES COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA LEGAL


EJECUTORIA COACTIVA
SUB GERENCIA DE ECONOMIA,FINANZAS, PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN

UNIDAD DE RENTAS

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE INFORMATICA

UNIDAD DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES UNIDAD DE MERCADO Y CAMAL

SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES

UNIDAD DE CATASTRO EXPANSION URBANA E INMOBILIARIA

UNIDAD DE OMAPED UNIDAD DE DEMUNA


UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES, SALUD Y SEGURIDAD ALIMENTARIA
UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, CONSEJO DE PARTICIPACION DE JUVENTUDES, DEPORTE, RECREACIN Y TURISMO

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS URBANO Y RURAL

UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL, SEGURIDAD CIUDADANA Y PROMOCIN SOCIAL

UNIDAD DE OBRAS Y LIQUIDACIONES

UNIDAD DE ORNAT O, ECOLOGIA, MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PBLICA Y TRAT AMIENT O DE RESIDUOS SLIDOS

UNIDAD DE VEHICULOS MAQUINARIA Y EQUIPO MECANICO

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE DEFENSA CIVIL

RECURSOS ECONMICOS
Son los ingresos que recaudan a travs de: Licencias de establecimientos comerciales, impuestos de funcionamiento y auto valo (una vez por ao). Cobranza del mercado, baja polica y peaje. Cobranza por trmites de documentos, partidas de nacimiento, soltera, etc. Efectuar los Registros del Estado Civil Del Tesoro Pblico Se autofinancia a travs del ministerio de Economa y Finanzas. -FONCOMN Una partida por Promocin Municipal y Rodaje. OTROS Fondos a travs del convenio con la Regin como: partida para agua potable, fondos para realizar el piso de la catedral, fondos para ampliacin de calles de pavimento. Endeudamiento: Prstamos al Municipio para mejorar De agua potable y realizar la ampliacin de redes a travs de FONAVI y SENAPA Lima. FONCODES se origina para obras de infraestructura educativa, canales de irrigacin el cual se maneja por acuerdos de Alcaldes y pobladores con previos planos.

VISIN Y MISIN
Visin Brindar servicio de ventas exclusivas a costos accesibles al mercado Misin Ser los lderes en brindar un servicio Eficiente y Eficaz a la comunidad en general.

PROCESO TCNICO DE LA PRCTICA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


Secretaria General
Unidad de Tramite Documentario y
Archivo

Tecnico en Computacion e Informatica Unidad de Registro Civ iles

Computadora Utilizado -Computadora Core 2 Duo 2gb. RAM, 320Gb Disco duro .Tarjeta Intel dg31pr. Sistema Operativo Utilizado -Windows 7 Ultimate

Gestin de documentos Automatizacin de gestin de documentos: Elaboracin de diferentes tipos de informes, oficios, solicitudes, memorandos, cartas, constancias, certificaciones basados en el formato de Microsoft Word. Elaboracin de cuadros estadsticos y Grficos comparativos (Microsoft Excel.) Mantenimiento de los Sistemas de Cmputo Mantenimiento preventivo (Soporte tcnico empleando Antivirus y utilitarios (tuneUp, ccleaner, etc.)) Mantenimiento correctivo Mantenimiento del cableado Creacin de la Base de Datos En base al requerimiento del jefe de personal se logra identificar problemas para mejorar el uso de la informacin; como punto de partida se realiza el anlisis preliminar se recopila informacin relevante: entrevistas, fotocopias de cuadernos, fotocopias de documento e informacin que fluye en las diferentes reas con el objetivo de modelarse de la Base de Datos en un ambiente cliente servidor (SQL Server). Elaboracin de Sistema de Informacin Elaboracin de un Sistema de informacin que permita el control adecuado de la asistencia del personal de las diferentes reas de la Municipalidad Provincial de Huaylas basado en del lenguaje de programacin robusto y amigable como es el Visual Basic Net y el modelado con la herramienta de modelado (CASE Rational Rose) Otros Entrega y recepcin de documentos. Mantenimiento de software y hardware de la computadora de la Oficina. Instalacin de Software. Soporte tcnico empleando Antivirus.

PROYECTO SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

MODELADO DEL NEGOCIO

Reglas del Negocio: El jefe directo del rea administra los bienes

Diagrama de caso de uso general

DIAGRAMA DE CASO DE USO GENERAL: TRAMITE DOCUMENTARIO

ControlArea

JefeSecGeneral

ControlPersona

ControlDocumento

Diagrama de caso de uso por niveles


DIAGRMA DE CASO DE USO POR NIVELES REGISTRAR PERSONA

ActualizarPersona

ConsultarPersona

<<include>> <<include>>

JefeSecGeneral

RegistrarPesona

DIAGRAMA DE CASO DE USO POR NIVELES REGISTRAR AREA

CosultarArea ActualizarArea <<include>>

<<include>>

JefeSecGen

RegistrarArea

Diagrama de caso de uso por nivel administrar documento


DIAGRAMA DE CASO DE USO POR NIVEL AMINISTRAR DOCUMENTO

BuscarPersona <<extend>> <<extend>>

RegistrarTipoDoc

<<extend>> JefeSecGen RegistrarDocumento


<<extend>>

RegistrarAdjuntoDoc

<<include>>

DerivarDoc

ConsultarEstadoDoc

GenerarReporteDerivaci ones

Diagrama de objeto de negocio


MODELO DE OBJETO DE NEGOCIO: TRAMITE DOCUMENTARIO

RegistrarPersona/BuscarPersona/EliminarPer...

Persona RegistrarArea/BuscarArea/ModificarArea/Elimiinar...

Area RegistraTipoDoc/BuscarTipoDoc/ActulizarTip...

TipoDocumento

Jefe de Secretaria (from Caso de Uso de nego...

RegistrarDocumentol/BuscarDocume...

Documento RegistrarDocumentoAdj/BuscarDocument...

Adjunto

RegistrarDerivacion/BuscarDerivac...

Derivacion

Diagrama de Actividad Registrar rea

Recibir datos de Area

[Aceptar]

Si

Si

Verificar si existe Area No existe Asignar Nuemero Area

Existe

Deseas Mensaje "Existe Continuar? Area"

No

Guardar Area

Deseas continuar con otro registro?

No

Diagrama de Actividad Registrar Persona


REGISTRAR PERSONA

Recibir datos datos de Persona

Si

Si Verificar si Existe Persona Mensaje "Existe Desea Persona" Continuar?

Asignar Codigo

Desea Ingresar otra persona? No

Guardar Persona

No

Diagrama de Actividad Registrar Documento

REGISTRAR DOCUMENTO

Recibir Datos de Documento

Si

Si

Verificar si existe

Mensaje "Desea Ingresar Desea otro Documento" continuar?

Asignar Tipo Documento

Asignar Persona

Asignar Adjunto

Asignar Numero Doc

No Desea registrar ot... Guardar Documento

Diagrama de Clase Trmite Documentario

Modelo de dominio del sistema

MODELO DE DOMINIO
Persona 1 remite 1..* Documento 1 1 tiene
1

TipoDocumento 1

pertenece

agrupa 0..*

Adjunto

Area 1

asigna 1..*

0..* Derivacion

BASE DE DATOS

PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA