(GMAO)

DEFINICIN
Es proporcionar informacin que permita obtener

aumento de rentabilidad de la empresa, utilizacin ms eficiente de los recursos y mejora en el desempeo y fiabilidad de los equipos dentro de una empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA INFORMATICO

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA INFORMATICO

1- Manejar grandes volmenes de informacin. 2- Actualizar en tiempo real la informacin proveniente de la operatividad del trabajo. 3- Facilidad de informacin para la toma de decisiones, tanto de problemas generales, como particulares. 4- Se garantiza la retroalimentacin del sistema. 5- La programacin y planificacin del trabajo se realiza de manera sistemtica, flexible y operativa. 6- Mayor velocidad de procesamiento de la informacin. 7- Posibilidad de calcular y reajustar tantas veces como dificultades aparezcan.

SISTEMA DE GESTIN DE INFORMACIN

FUNCIN

Los datos que introducimos para convertirlos en informacin til para la toma de decisiones

Norma General

Podemos decir que aquellos entornos que manejan poco personal, pocas rdenes de trabajo y un nmero reducido de equipos no es necesario informatizarlos

Que en una empresa con un equipo de mantenimiento inferior a 10 personas, difcilmente las ventajas superaran a las desventajas de la informacin.

De manera cuantitativa podemos decir

Con un equipo de mantenimiento superior a 25 personas, la informatizacin realizada de manera adecuada traer beneficios indudables a la empresa.

Entre 10 y 25 personas cada caso particular tendr una respuesta diferente porque hay que tener en cuenta en estos casos, el numero de equipos que posee la planta, la informacin que deseamos obtener y la cantidad de datos que se generan.

Objetivos que se pretenden con la informatizacin

Qu equipos tenemos? Cmo queremos funcionar para la apertura y cierre de Ordenes de Trabajo?

Qu mantenimiento programado queremos realizar en la planta?

Cmo queremos hacer la gestin de almacenes de repuestos, gestin de compras?

Los objetivos principales que debemos marcarnos son los siguientes:

Ahorro de dinero

Poder disponer de informacin de manera rpida que nos ayude a tomar decisiones.

AHORRAR DINERO
En cualquier nueva actividad que emprendamos debe suponer, o bien un ahorro en los costos o bien un aumento de los ingresos.

No aumentar la carga de trabajo indirecto no productivo.

Conseguir un sistema gil para abrir y cerrar rdenes de Trabajo. Conocer en todo momento el stock de materiales de que disponemos.

Ahorrar Dinerodi nero

Poder agilizar al mximo la reparacin de un equipo (disminuyendo el tiempo de intervencin al disponer inmediatamente del procedimiento de trabajo y de un diagnstico de averas). Generar la menor cantidad posible de pape!. El soporte papel tiene el inconveniente de que cuesta dinero (hojas, tormeras impresora, carpetas), y necesita ser archivado (estanteras, mano de obra indirecta para manejar el archivo).

Poder disponer de informacin de manera rpida que nos ayude a tomar decisiones.

rdenes de trabajo pendientes

Costo total de mantenimiento

Indicadores de gestin.

rdenes de trabajo peridicas

INFORMACIONES QUE DEBE PROPORCIONARNOS EL SISTEMA INFORMTICO

Stock de repuestos.

Histrico de averas de los equipos.

Valor del stock de repuesto Planificacin del mantenimiento

Costo de una O.T

Repuesto consumido en una O.T.

INFORMACIONES QUE DEBE PROPORCIONARNOS EL SISTEMA INFORMTICO

Repuesto consumido en un perodo de tiempo.

Trabajos realizados por un equipo de operarios determinados

Trabajos realizados por cada operario

Aumento del volumen de informacin en soporte papel.

Aumento del personal indirecto.

Al no definir objetivos al comenzar el proceso de implantacin de un Sistema informtico

El sistema proporciona datos, pero no proporciona informacin.

La informacin no es fiable.

1. Codificacin de los equipos. 2. Introduccin de los equipos en el sistema.

6. Codificacin del repuesto. 7. Introduccin del inventario del repuesto en el sistema.

3. Introduccin del personal en el sistema.

4. Codificacin de tareas. 5. Introduccin de las tareas en el sistema.

8. Definicin del plan de mantenimiento programado.

9. Introduccin del plan en el sistema.

10. Definicin de las formas de operacin:

Apertura y cierre de rdenes de trabajo. Entradas y salidas del almacn. Gestin de compras.

11. Creacin de documentos personalizados:

Orden de trabajo. Formato de Gama de Mantenimiento Programado. Informe de intervencin. Formato de propuesta de mejora. Informes que contengan toda la informacin que precisamos.

LISTA DE TAREAS PARALELAS A LA IMPLANTACION DEL PROGRAMA

Definir el plan de mantenimiento preventivo. Tener inventariado el repuesto. Lista del personal y su organigrama.

Definir el flujo de una orden de trabajo.

Definir el sistema de entradas y salidas del almacn. Definir el sistema a seguir para realizar las compras.

Definir los informes que se necesitarn.

Constructivos (manuales, catlogos y planos)

Compra (solicitudes, requisitos, presupuestos, fechas y costos)

Origen (fabricante, proveedor, tipo y modelo)

Transporte y almacenamiento (dimensiones, peso y cuidados)

Este deber reunir en un nico documento, para cada equipo, los datos:

Operacin (caractersticas normales y lmites operativos)

Mantto. (lubricantes, repuestos generales y especficos, curvas caractersticas, recomendaciones de los fabricantes, lmites, tolerancias y ajustes).

CONCLUSIONES
A partir de estas fuentes se elaboran las decisiones estratgicas, que pueden

estar dirigidas hacia la necesidad de mejorar los servicios de subcontratacin, la obsolescencia de equipos y productos, las nuevas necesidades de recursos, las modificaciones en la poltica de personal, etc.; que ms tarde encontrarn reflejo en los objetivos que se tracen para el futuro trabajo.
Una vez definido los objetivos, que deben estar encaminados a disminuir el

presupuesto y aumentar la disponibilidad, se confecciona el plan de mantenimiento, que por supuesto es el resultado de una adecuada organizacin pre-plan; para pasar posteriormente a garantizar la organizacin de las actividades de estimacin y distribucin de recursos, personificacin de trabajos, emisin de las rdenes de trabajo, etc.

ANEXOS

PLANTILLAS COMO BASE PARA LA INFORMATIZACIN

CALENDARIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Programa Maestro de Mantenimiento Preventivo
Es el proceso de correlacin de los cdigos y nombres de los equipos

con las periodicidades, pocas de programacin de ejecucin de actividades programadas, instrucciones de mantenimiento, formularios de registro de medicin, centros de costos, cdigos de material y cualquier otro dato juzgado por el usuario como necesario de interrelacionar durante el desarrollo del proyecto de programacin de mantenimiento.