UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS








IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA MEJORAR LA GESTIN
ACADMICA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N 80830 ZOILA HORA DE ROBLES -
CHEPEN

TESIS
PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE :
INGENIERO DE SISTEMAS
AUTORES:
BACH. SOTO BARDALES, Sonia Marilyn
BACH. ZELADA MUOZ, Flor Lizeth
ASESOR:
ING. MS. SANTOS FERNNDEZ, Juan Pedro
TRUJILLO - PER
2012


No cuenta con un adecuado control en
los procesos de registro y consulta de
informacin de: Registro de Alumnos,
registro de Docentes, Record de Notas,
Asistencia de Alumnos.


Perdida de la informacin al llevar
el control de estos en archivos de
papel u hojas de clculo como es
Microsoft Excel.


Entrega inapropiada de reportes a
los estudiantes, apoderados,
direccin y a la Unidad de Gestin
Educativa.

Inconsistencia en la informacin de
las actas de notas y el libro general
de notas de los alumnos.

De qu manera influye un sistema de informacin en el
desarrollo de la Gestin Acadmica de la Institucin
Educativa N 80830 Zoila Hora de Robles-Chepn?

HIPTESIS
La implementacin de un sistema de informacin mejora
la Gestin Acadmica de la Institucin Educativa N 80830
Zoila Hora de Robles-Chepn

VARIABLES DE INVESTIGACIN
Variable Independiente
Sistema de Informacin.

Variable Dependiente
Gestin Acadmica.



ENUNCIADO DEL PROBLEMA

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

OBJETIVOS GENERALES:

Mejorar la Gestin Acadmica de la
Institucin Educativa N 80830 Zoila
Hora de Robles-Chepn a travs de
un Sistema de Informacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS:

Reducir el tiempo de atencin en el registro de matriculas.
Reducir el tiempo de atencin en el registro de notas.
Reducir el tiempo de atencin en el registro de asistencias.
Disminuir el tiempo de atencin en la generacin de reportes.
Incrementar el nivel de satisfaccin del usuario por disponer
un software que mejore el desempeo de la gestin
acadmica.
POBLACIN
La poblacin estar determinada por el
personal que labora en la institucin
educativa relacionada de forma directa
con la gestin acadmica (Director,
Secretario y jefe de OBE) y por los
apoderados de los alumnos.


MUESTRA
Para la determinacin de la muestra de
los apoderados en la determinacin del
tiempo de atencin en el registro,
emisin de reportes y satisfaccin del
servicio, se emple la tcnica de
Muestreo Aleatorio Simple. Con
poblacin finita
Tipo de Investigacin
La investigacin a realizar es del tipo de investigacin no experimental.

Diseo de Contrastacin
Se utilizar el mtodo Pre - Test y Post - Test con medicin previa y
posterior, su representacin es la siguiente.
O1 X O2
Donde:
O1 = Gestin Acadmica del Centro de Educacin N 80830 Zoila Hora de Robles -
Chepn antes del diseo e implementacin de un Sistema de Informacin.

X = Sistema de Informacin.

O2= Gestin Acadmica del Centro de Educacin Secundario N 80830 Zoila Hora de
Robles - Chepn despus del diseo e implementacin de un Sistema de
Informacin.


METODOS
INDICADORES INSTRUMENTO
UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE INFORMANTE
C
U
A
N
T
I
T
A
T
I
V
O
S

1. Tiempo de atencin en el registro de una
matrcula.
Hoja de Registro
Minutos
Direccin
Secretario de
Direccin
2. Tiempo atencin en el registro de notas. Hoja de registro
Minutos Direccin
Secretario de
Direccin
3. Tiempo de atencin en el registro de
asistencias.
Hoja de registro
Minutos Direccin
Secretario de
Direccin
4. Tiempo de generacin de reportes de notas. Hoja de Registro
Horas Direccin
Secretario de
Direccin
C
U
A
L
I
T
A
T
I
V
O

5. Nivel de Satisfaccin del usuario por
disponer de un software que mejore el
desempeo de la gestin acadmica.
Encuesta Tabulada
Escala Valorada
de 1-5 (Escala de
Likert)
Direccin
Secretario de
Direccin
DIAGRAM DE CASO DE USO DEL NEGOCIO - MATRICULA
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
* La aplicacin deber contar con una clave de acceso al sistema por usuario.
*Realizar reservas de matrculas de los alumnos.
*Permitir modificar las matrculas despus de haberse realizado.
*Registrar las matrculas de los alumnos antiguos.
*Registrar las matrculas de los alumnos nuevos.
*Registrar los pagos de matrculas.
*Registrar Apoderados
*Registrar Horario de Clases
*Registrar asistencia de los alumnos
*Emitir los registros de notas para los docentes.
*Ingresar las notas de los alumnos en el sistema.
*Consultar las notas de un alumno en particular.
*El promedio de las notas ser calculado automticamente.
*Emisin de las libretas de Notas.
*Registrar la ficha socioeconmica del alumno.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
* Se trabajara sobre el Sistema Operativo Microsoft Windows XP.
*Se desarrollara en el lenguaje Microsoft C# 2008 Express
*La base de datos a usar ser Microsoft SQLSERVER 2005 Express.

MODELO DE REQUERIMIENTOS
PAQUETE Y SUS RELACIONES
E = UCP * CF (ver cap. 6.4.4)
E = 52.67 * 20 Horas/Hombre
E = 1,053.40 Horas/Hombre
Actividad Porcentaje Horas/Hombre
Anlisis 10 % 263.35
Diseo 20 % 526.70
Programacin 40 % 1,053.40
Prueba 15 % 395.03
Sobrecarga(otras actividades) 15 % 395.03
Total 100 % 2,633.50
Tabla : Porcentaje de cada actividad y su valor en Horas/Hombre
TDES total = E total / CH total
TDES total = (2,633.50 Horas / Hombre) / 1 Hombre = 2,633.50 Horas

TDES total = 2,633.50 horas = 13.72 mes
192 Horas/mes

El tiempo total de desarrollo del proyecto para 01 persona es de 2,633.50 horas, que
equivalen aproximadamente a 14 meses de desarrollo

TIEMPO DE DESARROLLO DEL PROYECTO BASADO EN PUNTOS DE CASO DE USO
FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
DESCRIPCIN Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
INGRESOS
Reduccin del Tiempo
6,044.50 6,044.50 6,044.50 6,044.50 6,044.50
Reduccin de Personal 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00
Reduccin de Gastos de Materiales 2,184.00
2,184.00 2,184.00 2,184.00 2,184.00
TOTAL BENEFICIOS
8,228.50 8,228.50 8,228.50 8,228.50 8,228.50
COSTOS
1. Costos de Operacin
Operac. y Mant. de equipos 210.00 210.00 210.00 210.00 210.00
Recursos materiales 107.10 107.10 107.10 107.10 107.10
Recursos humanos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL COSTOS
317.10 317.10 317.10 317.10 317.10
UTILIDAD OPERATIVA 7,911.40 7,911.40 7,911.40 7,911.40 7,911.40
Impuesto a la renta(0% Estado)
UTILIDAD NETA 7,911.40 7,911.40 7,911.40 7,911.40 7,911.40
INVERSIONES
1. Costos de Inversin
Hardware
0.00
Software
0.00
2. Costos de Desarrollo
Recursos Humanos 7,000.00
Recursos Materiales 168.7
Servicios 429.38
3. Costos de Implementacin
Recursos Humanos 1,000.00
Recursos Materiales 0.00
Servicios 46.44
FLUJO DE CAJA ECONMICO (8,644.52) 7,911.40 7,911.40 7,911.40 7,911.40 7,911.40
EVALUACIN ECONMICA
VAN = 17,875.72 > 0

B/C = 2.12 > 1

TIR = 87.58 % > 15 %

Por lo tanto se concluye que el proyecto informtico es
rentable, econmicamente factible.
DISEO DE FORMULARIO ADMINISTRADOR DE MATRICULAS
MODELO DEL DISEO
DIAGRAMA DE COMPONENTES DEL SISTEMA
MODELO DE IMPLEMENTACION
DIAGRAMA DE DESPLIEGUE
PCGestionAcademica
<<procesador>>
Impresora
<<Dispositivo>>
HP C240
15 ppm
Switch
<<Dispositivo>>
TP-Link
Modelo: TL-SF1005D
5-port 10/100M
5 10/100M RJ45 ports
Case Plastico
PCReportesdeGestion
Academica
<<procesador>>
<<TCP/IP>>
<<TCP/IP>>
Servidor de Base de
Datos
<<procesador>>

* Tiempo de atencin en el registro de una matricula

Definicin de Variables
Tm: Tiempo de atencin en el registro de una matrcula con el sistema propuesto.
Tm: Tiempo de atencin en el registro de una matrcula con el sistema actual.

Hiptesis Estadsticas

Hiptesis H
0
: Td

Td >

= 0
El tiempo de atencin en el registro de una matrcula con el sistema propuesto no es menor que
el tiempo empleado por el sistema actual.

Hiptesis H
1
: Td Td < 0
El tiempo de atencin en el registro de una matrcula con el sistema propuesto es menor que el
tiempo empleado por el sistema actual.

Contrastacin de Hiptesis
Para la contrastacin de la hiptesis se hicieron 96 observaciones de registros de matriculas, se utiliz
un cronometro y una hoja de registro para obtener los tiempos, se trabaj con la distribucin normal
(Z) con un nivel de confianza del 95% el cual nos da un valor critico de 1.645.
DISCUSIN DE RESULTADOS

CONTRASTACIN DE HIPOTESIS

INDICADOR CUANTITATIVO:

05 . 6
1
= X 94 . 1
2
= X
2
1
31.18
0.33
95
S = =
57 . 0 33 . 0
1
= = S 57 . 0
1 1
= = DS S
08 . 0
95
84 . 7
2
2
= = S
29 . 0 08 . 0
2
= = S
29 . 0
2 2
= = DS S
( )
( ) ( )
00 . 63
94 . 1 05 . 6
96
29 . 0
96
57 . 0
2 2
=

=
|
|
|
.
|

\
|
+
c
Z
Resultados de la Hiptesis Estadstica, segn el cuadro del Anexo B1


Media Muestral: sin el sistema X
1
y con el sistema Propuesto X
2

Desviacin Estndar Poblacional: sin el sistema S
1
y con el sistema Propuesto S
2



Clculo de Z
c
:



( )
|
|
|
.
|

\
|
+

=
2
2
1
2
1 2
2 1
n
DS
n
DS
X X
c
Z
Regin de Rechazo
Regin de Aceptacin
(R.A)
Z
t
= 1.645

Z
c
= 63.00
Como podemos ver en el grfico anterior Z
c
= 63.00 calculado es mayor a
Z
t
= 1.645, y estando este valor dentro de la regin de rechazo, entonces se
rechaza H
0
y por consiguiente se acepta H
1
.

Se concluye entonces que el tiempo de atencin en el registro de una matrcula
con el sistema propuesto es menor que del sistema actual, esto con un nivel de
confianza del 95%.
Grfico : Regin de Aceptacin y Rechazo para la Prueba de Hiptesis Tiempo
de atencin en el Registro de una Matricula
Indicador cuantitativo: Tiempo de atencin en el registro de una Matricula
Para este indicador se uso los datos tomados del tiempo total de registro de
una Matricula sin el aplicativo, para compararlos luego con el tiempo total de
registro de una Matricula con el aplicativo propuesto.

Resultados de Tiempos de registro de una Matricula


ANLISIS DE RESULTADOS.

Tiempo empleado con
el Sistema de trabajo
actual.
Tiempo empleado
con el aplicativo
propuesto
Nivel de Impacto
TESTA TESTA
( % )
TEAP TEAP
( % )
NI NI
( % )
580.6 100 185.8 32 394.8 68
Fuente: Elaboracin Propia
Grfico del Indicador: Tiempo de registro de una Matricula
para el sistema Actual, Propuesto y su Impacto
En el grfico se observa que el tiempo de atencin en el registro de
una Matricula con el aplicativo propuesto se ha reducido en un 68 %.

Actual Propuesto Impacto
Series1 100% 32% 68%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
P
o
r
c
e
n
t
a
j
e


CONCLUSIONES

Se incremento el nivel de satisfaccin del usuario en el desempeo de la gestin
acadmica en un 65% con respecto al 35% que se tena sin el sistema propuesto, esto se
baso en una escala valorada de 1 (Malo) a 5 (Muy Bueno), esta satisfaccin se dio en la
reduccin de tiempos en los procesos de registro y consulta de informacin.

Con el sistema propuesto se logro reducir el tiempo atencin en el registro de matriculas
de 580.60 min (100%). A 185.80 min (32%) , el tiempo de ganancia fue de 394.80 min lo
que representa el 68%

Con el sistema propuesto se logro reducir el tiempo atencin en el registro de notas de
432.40 min (100%). A 148.50 min (34.34%) el tiempo de ganancia fue de 283.90 min lo
que representa el 65.66%

Con el sistema propuesto se logro reducir el tiempo atencin en el registro de asistencia
de 48.07 min (100%). A 23.72 min (23.72%) el tiempo de ganancia fue de 24.35 min lo
que representa el 50.66%

De acuerdo a la Evaluacin Econmica se tiene como resultados los siguientes valores:
VAN = S/. 17,875.72 > 0, B/C = 2.12 > 1 y el TIR = 87.58% > 15%; lo que significa que esta
implementacin cumple con los indicadores positivos que permiten concluir en que;
invertir en este proyecto es beneficioso para la institucin educativa.