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LOS PROCESOS DE EVALUACIN EXTERNA

Si vale la pena aprenderlo, vale la pena evaluarlo.

CONTENIDO
1. Las etapas del proceso de acreditacin; 2. Comit de Evaluacin Externa; 3. Anlisis de la Informacin Bsica; 4. Visita de Evaluacin Externa; 5. Informe final de evaluacin externa; 6. La acreditacin institucional.

LAS ETAPAS DEL PROCESO DE ACREDITACIN

LOS PROCESOS DE ACREDITACIN

AUTOEVALUACIN

EVALUACIN EXTERNA

ACREDITACIN

LA AUTOEVALUACION
Capacitacin Grfico 2 para el diseo Organizacin Diseo Socializacin del diseo

I SUFASE: PLANIFICACACIN

Recopilacin de informacin

Capacitacin para el Desarrollo

Aplicacin de tcnicas e instrumentos

Anlisis y Valoracin

Borrador del Informe

II SUBFASE: DESARROLLO
Socializacin del borrador del informe

Informe Final

Evaluacin Externa

Acreditacin

III SUBFASE: PLAN DE MEJORAS

Planificacin Institucional

Acciones

II FASE: E. EXTERNA

EL PROCESO DE EVALUACIN EXTERNA (SUBFASES)

PROGRAMACIN, ORGANIZACIN (Solicitud, Comit)

ESTUDIO Y ANLISIS DE DOCUMENTOS SOBRE LA INSTITUCIN

VISITA EN TERRENO

INFORME DE EVALUACIN EXTERNA

PROCESO DE ACREDITACIN
Informe de Evaluacin Externa Consulta Universidades Informe Comit Tcnico Resolucin CONEA

LOS REFERENTES PARA LA AUTOEVALUACIN Y EVALUACIN EXTERNA


a) La misin, visin, propsitos y objetivos de la institucin que se evala. b) Las caractersticas y estndares de calidad establecidos por el CONEA para las Universidades y Escuelas Politcnicas del pas.

OBJETIVOS DE LA EVALUACIN EXTERNA


La evaluacin externa permite al CONEA:
a) Aportar recomendaciones y sugerencias fundamentadas, que apunten al desarrollo de la institucin evaluada y al mejor cumplimiento de su misin; a) Aportar la informacin necesaria para las resoluciones relativas a la solicitudes de acreditacin presentadas por las instituciones de educacin superior; y. a) Facilitar la rendicin social de cuentas de las instituciones de educacin superior.

ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES PARA LA EVALUACIN EXTERNA a) Propiciar un clima institucional apropiado para la evaluacin externa, mediante la difusin permanentemente, dentro de la comunidad universitaria, de los propsitos, importancia y metodologa de la evaluacin externa. b) Fomentar la participacin de los actores institucionales en el desarrollo de la evaluacin externa. c) Coordinar permanentemente con el CONEA las acciones destinadas a la implementacin del proceso.

d) Facilitar la capacitacin de las personas de la institucin que colaborarn con el Comit de Evaluacin Externa, a fin de que puedan brindar un efectivo apoyo al proceso.

COMIT DE EVALUACIN EXTERNA

EL COMIT DE EVALUACIN EXTERNA

Este Comit estar integrado por no menos de cuatro y no ms de seis acadmicos universitarios o politcnicos. En caso de necesidad debidamente justificada por el Comit Tcnico, acadmicos extranjeros podrn integrar tambin los comits de evaluacin externa. (ART. 12)

PARTICIPACIN DE EVALUADORES EXTERNOS EXTRANJEROS

En el convenio que se suscriba, la institucin solicitante, si desea la participacin de evaluadores externos extranjeros, har constar las reas de conocimiento de las cuales le interesa que provengan ( Art. 10)

FUNCIONES DEL COMIT DE EVALUACIN EXTERNA a) Verificar el informe de autoevaluacin considerando lo siguiente: - La participacin de la comunidad universitaria en el proceso; - La pertinencia de la informacin; - La veracidad del diagnstico; - La capacidad de la universidad para aplicar el plan de mejoras; y, - Las proyecciones derivadas de la autoevaluacin.

b) Evaluar la correspondencia del accionar de la institucin con su misin, visin, propsitos y objetivos; c) Evaluar el cumplimiento de las caractersticas y estndares de calidad establecidos por el CONEAU, en el desempeo de la institucin;

d) Elaborar el informe final, oral y escrito, de evaluacin externa que incluir anlisis, conclusiones y recomendaciones sobre el Plan de Mejoras y presentarlo a la institucin y al CONEAU.

RESPONSABILIDADES DEL COMIT DE EVALUACIN EXTERNA

a)

Conocer las normas que rigen la educacin superior y la acreditacin institucional por programas y carreras en el pas, as como los documentos tcnicos del CONEA;

b) Integrarse al Comit, asumindolo como un equipo de trabajo, bajo la conduccin del Coordinador designado;
c) Estudiar el informe de autoevaluacin, as como la documentacin complementaria presentada por la institucin, la carrera o el programa, segn sea el caso, procurando conocer sus antecedentes y su desempeo

d) Participar con elevado compromiso en


todas las actividades establecidas para la preparacin y desarrollo de la visita, de acuerdo con la programacin correspondiente;

e) Aportar con sus valoraciones, sugerencias y recomendaciones en la elaboracin del informe escrito que debe presentar el Comit al CONEA, sobre cada uno de los aspectos evaluados; y,

f) Mantener la confidencialidad de toda la informacin sobre la institucin evaluada.

EL TRABAJO EN EQUIPO DEL COMIT DE EVALUACIN EXTERNA


Los integrantes del Comit tienen distinta formacin y experiencia, por lo tanto pueden tener distintos puntos de vista, lo cual enriquece el anlisis de los procesos institucionales; deben procurar juicios y recomendaciones consensuadas, para asegurar la validez del informe que elaboren.
Las diferencias que surgieran entre los integrantes del Comit deben discutirse internamente, en sus reuniones de trabajo; y no deben manifestarse ante los miembros de la institucin en estudio, porque ello puede generar confusiones y resta validez al informe presentado. As mismo, debe observarse irrestrictamente la confidencialidad de la informacin obtenida.

CDIGO DE TICA

El CONEAU tiene un Cdigo de tica que regula los procesos de evaluacin y acreditacin.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMIT DE EVALUACIN EXTERNA


a.

Participar en la organizacin del proceso de evaluacin externa;

b. Establecer una buena relacin de trabajo con los directivos de la institucin, carrera o programa;

c. Procurar el cumplimiento de los objetivos del proceso.

d) Asignar funciones especficas a los otros miembros del Comit de Evaluacin Externa a travs de consensos;
e) Hacer el seguimiento del trabajo del Comit;

g) Dirigir la elaboracin de los informes,


facilitando los consensos necesarios;

h) Presentar el informe preliminar oral de la visita ante las autoridades de la institucin evaluada; y,

i) Presentar, a nombre del Comit, el informe escrito a la Secretara Tcnica del CONEA en los plazos establecidos.

OFICINA PARA EL COMIT DE EVALUACIN EXTERNA


Durante el tiempo de duracin de la visita, la institucin solicitante adecuar una oficina para el trabajo del Comit de Evaluacin Externa en la que estar disponible toda la documentacin que soporta el Informe de la Autoevaluacin.

ANLISIS DE LA INFORMACIN BSICA

INFORMACIN GENERAL SOBRE LA I.E.S. QUE SOLICITA LA EVALUACIN EXTERNA


1. Informacin descriptiva de carcter cuantitativo:
Datos duros sobre el estado actual y evolucin de diversos indicadores en los ltimos 3 aos, incluye cuadros y grficos sobre:

a) Matrcula, tasa de repitencia estudiantil, tasa de desercin estudiantil, tasa de graduacin.


b) Nmero, tiempo de dedicacin, ttulos y grados de los docentes, titulados y contratados, por unidad acadmica, aos de servicio en la institucin.

c)

Nmero de personal tcnico de apoyo a la actividad docente, de planta y contratados, por unidad acadmica.

d)
e) f) g) h) i) j) k)

Nmero de empleados y trabajadores de planta y contratados, por unidad acadmica.


Relacin docente/alumno. Relacin docente/ empleados y trabajadores de planta. Relacin estudiante/recursos computacionales. Presupuesto de la institucin. Ejecucin presupuestaria. Datos sobre espacio fsico, su uso y ocupacin. Mapa de la institucin.

2. Informacin descriptiva de carcter cualitativo:


a) b) Organizacin actual de la institucin. Organigrama Listado de unidades acadmicas y administrativas que conforman la institucin, y nmina de directivos de los mismos, tiempo, grado, dedicacin, ao de servicio en la institucin.

c) Carreras que ofrece la institucin en el nivel de pregrado y modalidad de estudios.


d) Oferta de programas de posgrado.

e) Listado y breve descripcin de las instalaciones con que cuenta la institucin para apoyar la docencia. Incluye: talleres, laboratorios, biblioteca, anfiteatro, salas de computacin, salas multimedia, central de fotocopiado; servicios a los estudiantes como: salas de estudio, enfermera, cafetera, instalaciones deportivas, instalaciones recreativas, rea para uso de las organizaciones estudiantiles y otras instalaciones. f) Descripcin de los procesos de evaluacin a docentes y al personal administrativo. g) Informes anuales de autoridades de los ltimos tres aos h) Resultados del seguimiento a egresados.

3. Informacin de opinin:
Informacin de opinin emitida por actores representativos de la comunidad respecto de la calidad de las funciones y los servicios que presta la institucin. Sntesis.

4. Documentos institucionales:
a) Plan de desarrollo institucional

b) Estatuto y Reglamento General de la Institucin


c) Normativa sobre el Rgimen Acadmico de la institucin d) Planes de mejoramiento.

5. Instrumentos utilizados:
Modelos de los instrumentos y autoevaluacin. herramientas utilizadas en la

INFORMACIN BSICA
La Secretara Tcnica del CONEA enviar a los integrantes del Comit de Evaluacin Externa la documentacin necesaria treinta das antes de la fecha estipulada para la realizacin de la visita ( Art. 25 RPEAUEP).

Los documentos bsicos son: a) El Reglamento Especial de los Procesos de Evaluacin y Acreditacin de las universidades y escuelas politcnicas del Ecuador (En el manual) b) La Gua de autoevaluacin con fines de acreditacin para las universidades y escuelas politcnicas y el Manual de evaluacin externa con fines de acreditacin del CONEA; c) El informe de autoevaluacin de la institucin y documentos de soporte; y, d) Informacin complementaria sobre la institucin.

ESTUDIO DE LA INFORMACIN Una vez recibida la informacin establecida en el artculo anterior, los miembros del Comit de Evaluacin la analizarn con la finalidad de familiarizarse con el proceso e identificar la informacin adicional necesaria.

ANLISIS DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN


Tres puntos de vista: a) La coherencia y consistencia del proceso de autoevaluacin; b) La correspondencia del accionar de la institucin con su misin, visin propsitos y objetivos; y, c) El cumplimiento, en el desempeo de la institucin, de las caractersticas y estndares de calidad fijados por el CONEA. Si la autoevaluacin ha sido rigurosa, sistemtica y participativa, la labor de los evaluadores externos consistir, fundamentalmente, en la validacin de los resultados; en caso contrario, los evaluadores externos debern solicitar que se complemente la informacin que haga falta para realizar la evaluacin.

Los evaluadores externos deben analizar y establecer si el autoevaluacin deja claramente determinados:

INFORME

de

a) Si el accionar de la institucin guarda correspondencia con la visin, misin, propsitos y objetivos institucionales; b) Si el informe brinda informacin suficiente sobre la aplicacin de las caractersticas y estndares de calidad del CONEA; c) Si es suficientemente analtico y crtico; d) Si se han identificado y fundamentado debidamente logros y carencias, fortalezas y debilidades de la institucin; y e) Si se ha formulado un plan de mejoramiento.

ANLISIS DE LA CORRESPONDENCIA DEL ACCIONAR DE LA INSTITUCIN CON SU MISIN, VISIN, PROPSITOS Y OBJETIVOS Los evaluadores externos deben verificar en el autoevaluacin los siguientes aspectos: INFORME de

a) La existencia y aplicacin de planes y programas institucionales en los cuales se identifica con claridad la misin de la universidad. b) La formulacin y cumplimiento de objetivos y metas en los distintos mbitos del accionar universitario, en correspondencia con la visin y misin institucionales. c) La articulacin de la planificacin con el presupuesto universitario, como soporte a la accin institucional. d) La participacin de los actores internos y externos en los procesos de planificacin institucional. e) Las estrategias y procedimientos para evaluar el nivel de cumplimiento de lo planificado; y, f) El uso de los resultados de las evaluaciones, encaminado al mejoramiento de los programas y servicios.

ANLISIS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS


CARACTERSTICAS Y ESTNDARES Los evaluadores externos deben verificar, tanto en el estudio del informe de autoevaluacin como en la visita de evaluacin externa, que la institucin cumpla las caractersticas y los estndares de calidad establecidos por el CONEA para las universidades ecuatorianas.

IDENTIFICACIN DE ASPECTOS CRTICOS


En la identificacin de aspectos crticos, se consideran los siguientes elementos: a) Los aspectos que la misma institucin seala como nudos crticos en su informe; b) El logro de objetivos en relacin con el nfasis que la institucin declara en su visin, misin y propsitos; c) Los aspectos cuya informacin no es muy clara o es insuficiente en el informe de autoevaluacin; y, d) Los aspectos sustantivos del quehacer institucional en relacin con su especificidad y su contexto. Para esta tarea se utilizan los formularios que facilita el CONEA. (Ver: Anexo 3; formularios 1, 2 y 3). Con esta sntesis, los integrantes del Comit se renen para preparar la visita.

ANLISIS DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN


FORMULARIO 3.1: ASPECTOS FORMALES GENERALES DE LA INSTIUCIN
ASPECTOS S EN PARTE NO
OBSERVACIONE S PRELIMINARES PREGUNTAS PARA LA VISITA INFORMACIN ADICIONAL REQUERIDA (ESPECIFICAR SI SE NECESITA ANTES O DURANTE LA VISITA)

1.El informe de autoevaluacin denota la participacin de actores internos y externos involucrados 2.El informe de autoevaluacin determina la correspondencia del accionar institucional con su misin, propsitos y objetivos 3 El informe cubre todas las caractersticas y estndares del CONEA 4. El informe es analtico y crtico 5. El informe identifica fundamentadamente fortalezas y debilidades 6. El informe incorpora un plan de mejoramiento Aspecto crtico: Observaciones:

FORMULARIO 3.2: LA ACCIN INSTITUCIONAL RESPECTO DE LA VISIN, MISIN Y PLAN


Falta inform acin Observaciones preliminares Pregunta s para la visita Informacin adicional requerida (especificar si se necesita antes o durante la visita)

ASPECTOS

En parte

No

1. Existen en ejecucin planes y programas en los cuales se identifica con claridad la misin de la universidad 2. La institucin ha formulado y cumplido sus objetivos y metas en los distintos mbitos del accionar universitario, en correspondencia con su visin y misin 3. La planificacin est articulada al presupuesto de la institucin 4. Los actores internos y externos participan en los procesos de planifi-cacin institucional 5. En la institucin existen estrategias para evaluar el nivel de cumplimiento de lo planificado

6. El resultado de las evaluaciones se utilizan en el mejoramiento de los programas y proyectos


Observaciones:

FORMULARIO3.3: CUMPLIMIENTO DE LAS CARCTERSTICAS Y ESTNDARES*


MBITO: CARACTERSTICA: ESTNDAR:
INFORMACIN COMPLETA INFORMACIN PARCIAL NO HAY INFORMACIN OBSERVACIONES PRELIMINARES SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL ESTNDAR S NO EN PARTE PREGUNTAS PARA LA VISITA INFORMACIN ADICIONAL REQUERIDA (ESPECIFICAR SI SE NECESITA ANTES O DURANTE LA VISITA)

PREGUNTAS PARA VERIFICAR ESTNDAR:

1 2 3 4 5 Aspecto crtico

(*) Este formulario se utilizar para aquellos estndares sobre los cuales el evaluador necesite ampliar la informacin.

GRACIAS