Herramientas Manejo Content Collection

- Creacin espacio en el Content - Montaje de material: Uso de Metadatos, permisos - Bsqueda de Objetos Virtuales - Bsqueda de Programas de formacin titulada

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CONTENT COLECCTION

Organizacin de Contenidos

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El sistema no permite el uso de subcarpetas con el mismo nombre en una nica carpeta principal. El sistema no permite que existan dos archivos con el mismo nombre en una carpeta.

Esta herramienta permite que los instructores cuenten con un espacio en donde se almacenen los objetos de aprendizaje, guas de aprendizaje o materiales de apoyo para ser implementados en los procesos de formacin.

Permite a los Instructores almacenar, compartir y publicar contenidos dentro de las carpetas personales, carpetas del curso y carpetas de la institucin.

Se crea la Carpeta

Se aaden los permisos

Se cargan los elementos

Se ingresa el Metadato

Aadir Entrada de catlogo

Funcionalidades:
1. Permisos para consultar la carpeta:

Si la carpeta est bloqueada, slo podr desbloquearla la persona que la ha bloqueado, por lo cual se podr descargar materiales, pero no ser posible subir documentos a dicha carpeta. Si bloquea una carpeta, se bloquear el nombre y las propiedades de dicha carpeta, as como la posibilidad de sobrescribirla y controlar su versin. Bloquear la carpeta no bloquea su contenido.

Si se comparten los comentarios sobre el contenido de todas las carpetas, ser posible modificar opciones de comentario sobre elementos individuales y subcarpetas

La funcin Control de versiones crea un archivo nuevo cada vez que se cambia y se guarda el archivo. La funcin Seguimiento registra todas las instancias en las que un usuario interacta con la carpeta.

Cada curso tiene una capacidad para guardar las actividades, materiales o documentos publicados por el tutor de 50 Mg. * Estos materiales tienen naturaleza temporaria (vinculada a la ID del curso) es til para almacenar contenido especifico a un solo curso. Si un curso es eliminado, la carpeta vinculada a la ID del curso no estar ya accesible. * Si se necesita reutilizar el contenido almacenado en la carpeta del curso, las opciones para copiar y mover elementos estarn disponibles.

TIPS - Administracin de permisos a usuarios para consulta de materiales o documentos. -Aadir pases a usuarios externos o internos para consulta de material. - Administrar los comentarios aadir comentarios a los materiales utilizados o cargar comentarios de los documentos publicados. - Ingresar materiales al Catlogo de Objetos de Aprendizaje.

TIPS -Aadir pases a usuarios externos o internos para consulta de material. - Se estable el tiempo en el cual se dar acceso a la informacin

Si se comparten los comentarios sobre el contenido de todas las carpetas, ser posible modificar opciones de comentario sobre elementos individuales y subcarpetas. Con la herramienta elemento es posible cargar archivos en formato word, excel, power point, swf, videos, entre otros

TIPS

-Herramientas para publicar sitios web -Internet Explorer 6.0 o 7.0 -Sitios web - Documentos sin empaquetar

TIPS -Aadir permisos a los documentos- archivos -Aadir pases a usuarios externos para la consulta de documentos o material - Aadir metadato a los documentos, para la bsqueda e identificacin

TIPS El procedimiento de Incorporacin de metadatos, permite una identificacin del documento de manera gil. Para ello se hace clic en la opcin modificar del documento publicado y posteriormente en metadatos que permitan caracterizar el tipo de archivo publicado y una mejor bsqueda por los miembros de la Comunidad del SENA

Los criterios que se definirn en los metadatos deben ser incluidos en MAYUSCULA , sin tildes

Se puede incluir ms de una palabra clave

Mis Contenidos: En esta carpeta se encuentran los objetos de aprendizaje, guias, que han sipo publicadas previamente por el instructor, y hace parte de su carpeta personal de materiales. Todos los archivos que han sido publicados en esta carpeta podrn ser utilizados por su autor en cualquiera de los cursos activos Contenidos del SENA -Objetos de aprendizaje: En esta carpeta se encuentran publicados los Objetos de Aprendizaje que hacen parte de cada una de las lneas tecnolgicas y Redes del SENA -Programas de Formacin: Se encuentran publicados las estructuras Curriculares de los Programas de Formacin Titulada del SENA.

Se coloca el titulo del documento o material publicar

Para enlazar a un curso contenidos desde el Content, se debe ingresar a la carpeta en donde se desea publicar el documento, y utilizar la herramienta Elemento

Una pequea descripcin del archivo que se va a adjuntar.

Se hace clic en el enlace al Content Collection

 Contar con un espacio de almacenamiento para su consulta permanente desde cualquier lugar. Es una herramienta til para todos los instructores ya que les permite crear y configurar su propia carpeta y poder consultar va web los recursos previamente almacenados. Permite guardar/consultar diferentes objetos de aprendizaje, previa clasificacin por metadatos. Permite crear comunidad con todos los instructores a nivel nacional, mediante el intercambio de objetos de aprendizaje. Permite construir el banco de objetos de aprendizaje de acuerdo con las diferentes lneas tecnolgicas y redes. Consultar los programas activos de la oferta de tcnicos y tecnlogos Trabajo colaborativo en el diseo y uso de documentos Ovas asociados a las redes y lneas tecnolgicas