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DIVIDEN, AGRUPAN,COORDINAN LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION

CON EL FIN

CUMPLIR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA


Suministra mtodos eficientes. Evita la lentitud en las Actividades. Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos.

La forma ms lgica y bsica de departamentalizacin

PRESIDENTE

VICPRESIDENTE PRODUCCION

VICEPRESIDENTE FINANZAS

VICEPRESIDENTE RECURSOS HUMANOS

Organizacin producto/mercado: Con frecuencia llamada organizacin por divisin, rene en una unidad de trabajo a todos los que participan en la produccin y comercializacin de un producto o un grupo relacionado de productos a todos los que estn en cierta zona geogrfica o todos los que tratan con cierto tipo de clientes.
A diferencia de un departamento funcional la divisin parece un negocio inde pendiente. El director de la divisin se concentra primordialmente en las operaciones de su divisin. Es responsable de las perdidas o de las utilidades e incluso puede llegar a competir con otras unidades de la misma empresa. la organizacin por producto/mercado puede seguir uno de tres patrones. El mas evidente es la divisin por producto.

Organigrama por producto/mercado de una empresa manufacturera: divisin por producto


presidente

Vicepresidente Investigacin y desarrollo

Vicepresidente Mercadote cnia

vice presidente Produccin

vicepresidente Finanzas

Gerente general Producto farmacuticos

Gerente general Producto patente

Gerente general Producto para El Cuidado personal

Es usada por empresas de servicios financieras y otras no fabriles, as como por compaa minera y productoras de petrleo. Organigrama de producto/mercado de una empresa manufacturera: divisin geogrfica
presidente

Vicepresidente mercadotecnia

Vicepresidente finanzas

Vicepresidente Amrica del norte

Vicepresidente Vicepresidente Latinoamrica y Europa, frica y Lejano oriente medio oriente

Vicepresidente Produccin

Vicepresidente Recursos humano

presidente

Vicepresidente Productos industriales

Vicepresidente Productos De consumo

Vicepresidente Productos Militares

Sinopsis o esquema de la organizacin de una entidad, de una empresa o de una tarea, Es el modelo que nos muestra como se agrupan las tareas o funciones de una empresa, por:

Departamentos
Escriba aqu el nombre Escriba aqu el cargo

Tareas homogneas

Escriba aqu el nombre Escriba aqu el cargo

Escriba aqu el nombre Escriba aqu el cargo

Escriba aqu el nombre Escriba aqu el cargo

Representa las diferentes unidades que

constituyen la compaa con sus respectivos niveles jerrquicos. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin. Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando: a) Los cargos existentes en la compaa. b) Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. c) Como la autoridad se le asigna a los mismos.

POSEE DIVERSAS FINALIDADES

Ayuda a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones.

DEBEN SER MUY CLAROS

CONTIENEN NOMBRES DE FUNCIONES NO DE PERSONAS

NO DEBEN COMPRENDER ORDINARIAMENTE A LOS TRABAJADORES

UBICACIN DE UNIDADES DE TRABAJO FORMAS UTILIZADAS RECTANGULOS CIRCULOS

DIRECTIVO
APOYO OPERACIONAL

LINEAS CONTINUAS

INFORMACIN DE LAS UNIDADES

INFORMACIN SOBRE LAS FUNCIONES

INFORMACIN SOBRE RELACIONES

FECHA DE ELABORACIN

NOMBRE DE LA INSTITUCIN O DEPARTAMENTO

Micro-administrativos

Informativo Analtico Formal Informal

Macro-administrativos

Meso-administrativos

Microadministrativo:

Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.
D2

D1

D3

D4

Macroadministrativos: Involucran
a mas de una organizacin.

Mesoadministrativos: Consideran

una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico. Cabe sealar que este termino corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector publico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

D3

D1 D2 D4

Informativo: Se denominan de
este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo publico.

Analtico: Este tipo de

organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional.

Formal: Se define como tal

cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin.

Informal: Se considera como

tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

Generales Direccin General

Por su mbito: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales Especifico

Direccin

Direccin

Direccin

Depto.

Depto.

Depto.

Depto.

Depto.

Depto.

Depto.

Especficos

Gerencia

Depto.

Depto.

Depto.

Oficina

Oficina

oficina

Oficina

Oficina

Oficina

Integrales

Por su Contenido: Este grupo se divide en Tres tipos de organigramas: Integrales Funcionales De puesto Plaza y Unidades

Direccin General 1.0

Direccin 1.1

Direccin 1.2

Direccin 1.3

Depto. 1.1.1

Depto. 1.1.2

Depto. 1.2.1

Depto. 1.2.2

Depto. 1.2.3

Depto. 1.3.1

Depto. 1.3.2

Funcionales

Direccin General 1. Cumplir los acuerdos de la junta administrativa 2. Vigilar el cumplimiento de los programas 3. Coordinar las direcciones 4. Formular el proyecto del programa general

Direccin Tcnica
1. Evaluar y Controlar la aplicacin y desarrollo de los programas 2. Formular el programa anual de labores 3. Dirigir las labores administrativas de su rea

Direccin Financiera 1. Obtener los resultados Necesarios 2. Formular el Programa Anual de Financiamiento 3. Dirigir las labores administrativas en su rea

Direccin Promocin y coordinacin


1. Establecer relacin de asistencia promocional 2. Establecer relaciones de cooperacin y apoyo 3. Supervisar al departamento de compra 4. Formular el programa de trabajo 5. Proponer modelos autoabastecimiento parcial 6. Organizar y coordinar seminarios

De puestos, plaza y unidades Direccin General Directo ER 44 11 11 22 E R Direccin Directo Auxiliares *B* * * 5 7 1 1 2 4

Auxiliares Secretarias
E R Direccin Directo Auxiliares *A* * * 5 5 1 1 2 2

Secretarias

2 2

Secretarias

2 2
E R

E = Existente R = Requeridos A = Nombre de la Persona

Departamento Jefe Analistas Dibujantes Secretarias * * * *

12
1 6 2 3

15
1 8 2 4

PRESIDENTE

VICE-PRESIDENTE

DIRECCION GENERAL

GERENTE

ADMINISTRACION

SECRETARIA

RRHH DIRECCION GENERAL PRESIDENTE GERENCIA GENERAL DPTO VENTAS

SUBSECRETARIA A 1. DIRECCION 1.1 DEPARTAMENTO 1.1.1. OFICINA 2. DIRECCION 2.1. DEPARTAMENTO 2.1.2 OFICINA

SUBSECRETARIA B 3.DIRECCION 3.1. DEPARTAMENTO 3.1.1. OFICINA 4.DIRECCION 4.1. DEPARTAMENTO 4.1.1 OFICINA

OFICINA MAYOR

5. DIRECCION 5.1. DEPARTAMENTO 5.1.1. OFICINA 6. DIRECCION 6.1.DEPARTAMENTO 6.1.1. OFICINA

DIRECCION GENERAL

GERENTE GENERAL

PRESIDENTE

ADMINISTRACION

DPTO VENTAS