Resea histrica sobre la auditoria de sistemas

El concepto de auditora es ms amplio, no solo detecta errores: Es

un examen crtico que se realiza con objeto de evaluar la eficiencia y eficacia de una seccin o de un organismo, y determinar cursos alternativos de accin para mejorar la organizacin, y lograr los objetivos propuestos. La palabra auditora viene del latn auditorius, y de sta proviene auditor, el que tiene la virtud de or, el diccionario lo define como revisor de cuentas colegiado. El auditor tiene la virtud de or y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un objetivo especfico, que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se est operando para que, por medio del sealamiento de cursos alternativos de accin, se tomen decisiones que permitan corregir los errores, en caso de que existan, o bien mejorar la forma de actuacin.

Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa.

Financiera: todo lo referente a la actividad de mover

dinero, intercambio de bienes. Administrativa: viene administrar que es una actividad cooperativa con el propsito de servir. Operativa: prepara o listo para actuar, poner en accin algo.

Escribir una definicin de: auditora financiera, auditoria administrativa, auditoria operativa.
Auditora financiera: Consiste en la bsqueda y valoracin de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si estos reflejan razonablemente su situacin financiera y los resultados de sus operaciones, cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinin.
Auditoria administrativa: es la verificacin total o parcial de una organizacin con el propsito de conocer su nivel de desempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable auditoria operativa: Es la evaluacin autnoma de todas las operaciones de una empresa, en forma analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo. Polticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos de la Organizacin se han alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.

Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

Auditoria administrativa Los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organizacin. Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional y financiera. Se lleva a cabo por contador pblico interno o externo, e interdisciplinaria.

Auditoria financiera La situacin e informacin financiera de la empresa. Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional y administrativa.

Se lleva a cabo por contador pblico interno o externo, o independientemente autorizado.

Diferencias
Auditoria administrativa No es numrica. Utiliza los estados financieros como un medio. Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administracin y en su caso a los dueos de la empresa. Auditora financiera Auditoria numrica. Utiliza los estados financieros como un fin. Se emite una opinin por medio de un dictamen.

Similitudes

Auditoria administrativa Utilizan el mismo proceso Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con financiera

Auditoria operativa Utilizan el mismo proceso Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional y financiera

Diferencias
Auditoria administrativa Evala el comportamiento organizacional en relacin a modelos preestablecidos. Optimiza el aprovechamiento de los recursos. Determina el apego a la estructura, competencia, funciones, procesos, as como la asignacin de autoridad, establecidas por la organizacin. Verifica que los integrantes del organismo se encuentren enlazados con las expectativas y satisfaccin de sus consumidores. Auditoria operativa Examina y presenta posteriormente una opinin sobre los aspectos operativos. Pone hincapi en el grado de efectividad y eficiencia con que se utilizan los recursos materiales y financieros. Identifica reas de mejora en mtodos operativos.

Determina la insuficiencia en la aplicacin de

polticas y procedimientos.

similitudes
Auditora financiera . En ambas se efecta un estudio y evaluacin del control interno. Auditoria operativa En ambas se efecta un estudio y evaluacin del control interno.

Diferencias
Auditora financiera Agregar confiabilidad emitiendo una opinin independiente, sobre la razonabilidad de los estados financieros. Los estados financieros Son el fin, se trata de determinar si las cifras han sido acumuladas de Forma equitativa razonable y veraz. Auditoria operativa Aumentar la eficiencia por medio de recomendaciones tendientes a: incrementar ingresos, reducir costos y Simplificar operaciones. Los estados financieros son un medio usado por el autor en el anlisis cuantitativo de la empresa a la que tratara de ayudar con sus Recomendaciones.

Ejercicio recomendado

Para complete mentar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditora interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditora interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Cambios propuestos

ESA 001 OPININ CAMBIOS PROPUESTOS HARRYSON UNIVERSITY Valledupar, cesar, 25 de junio de 2013 INFORME ELABORADO POR: EQUIPO STAFF AUDITORIA OBJETIVOS: IDENTIFICAR OPCIONES PROPUESTAS 1.2. HACER LAS RECOMENDACIONES PERTINENTES
Propuestas Amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Analizar el exceso sustancial de capacidad que tienen los CCAc, y determinar si sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico. RECOMENDACIONES PERTINENTES Teniendo en cuenta las propuestas del grupo HARRYSON UNIVERSITY y haciendo un examen minucioso por parte del grupo auditor STAFF AUDITORIA, la mejor opcin analizando las ventajas y desventajas sera la compra de una computadora de mayor capacidad tcnica, as se podra puedan tener un mejor rendimiento las aplicaciones o software lo que se traducira en menor tiempo lo que conlleve a que mayores usuarios se le pueda dar soporte. Hacer una integracin de ambos grupos utilizando recursos informticos tales como trabajos en lnea, utilizar redes sociales para esto se hace necesario que las aplicaciones trabajen en red lo que facilitara que ambos grupos trabajen al mismo tiempo, lo que se traducira en el manejo eficiente de los recursos de la administracin estudiantil.

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