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AUTOR : GILLI

COMPRAS

COBRANZAS

PAGOS

SUBSISTEMAS

VENTAS

PRODUCCION

SUBSISTEMA COMPRAS
OBJETIVOS
RECURSOS PARA LA EMPRESA AL MINIMO COSTO Y CON CALIDAD ADECUADA ( EN EL MOMENTO OPORTUNO)

ALCANCE

DE RECEPCION A CONTABILIZACION PROVISORIA DE LOS BIENES NUEVOS.

MODALIDADES

COMPRAS USUALES, MENORES, DE BS. DE USO, IMPORTACIONES

ESPECIFICACIONES DE CONTROL INTERNO

SEPARACION DE FUNCIONES; INICIACION DEL TRMITE DE COMPRA; OBTENCIN DE COTIZACIONES; AUTORIZACION DE LA COMPRA;PUNTO DE PEDIDO Y LOTE DE LA COMPRA;CONTROL DE LA MERCADERIA RECIBIDA; CONSTITUCION DE SEGURO DE LA MERC. EN TRNSITO; PRENUMERACION DE FORMULARIOS

INFORMACION GERENCIAL

TIEMPO DE LA GESTION DE COMPRA INGRESO DE MATERIALES EN STOCK POR TIPO DE PRODUCTO CUENTAS A PAGAR POR MERC RECIBIDAS

COMPROBANTES

ORDEN DE PRODUCCION PEDIDO DE MATERIALES SOLICITUD DE COMPRA PEDIDO DE COTIZACION PARTE DE RECEPCION REMITO DE OTRO ENTE ORDEN DE COMPRA

PROCESO DE COMPRA

A) FABRICA PIDE MATERIALES B) NO TIENEN PIDE QUE COMPRAS ADQUIERA C) COMPRAS PIDE COTIZACIN Y SI ES BUENA COMPRA LA MERCADERIA D) LA RECIBE Y HACE EL REMITO

E) LA ENVA A LA FABRICA

PARTES DE LOS DIAGRAMAS:

MDULOS DEL SISTEMA


1) DETECCIN DE LA NECESIDAD DE COMPRA

ENTRADAS

ARCHIVOS

PROCESOS

SALIDAS

-VALE DE PEDIDO DE MATERIALES -REQUERIMIENTO DE VARIOS SECTORES

- STOCK DE MAT. PRIMAS Y MATERIALES

-VERIFICACIN DE EXISTENCIAS -REQUERIMIENTO A COMPRAS -SELECCIN DE PROVEEDORES -EMISION DE PEDIDOS - SELECCIN ENTRE OFERTAS RECIBIDAS

- SOLICITUD DE COMPRA

2) SELECCIN DE PROVEEDORES Y PEDIDO DE COTIZACION 3) ADJUDICACION

- SOLICITUD DE
COMPRA

-REGISTRO DE PROVEEDORES -CATLAGOS

- PEDIDOS DE COTIZACIN

- COTIZACION DE
PROVEEDORES

- SOLICITUDES DE COMPRAS PENDIENTES

-PLANILLAS ANALISIS DE COTIZACION -INFORME DE ADJUDICACION - OC O CONTRATO

4) COLOCACION
DE OC

- INFORME DE ADJUDICACION

-REGISTRO DE PROVEEDORES -ANTECEDENTES DE ADJUDICACIN - OC CONTRATOS PENDIENTES

- EMISIN DE OC. O CONTRATO

5) RECEPCIN

- REMITO DEL PROVEEDOR

-CONTROL DE CANTID. Y CALIDAD -- REMISIN A ALMACENES -VALORACIN DE BS. RECIBIDOS -REGISTRACIN PROVISORIA

- INFORME DE RECEPCIN

6) REGISTRACIN

- INFORME DE RECEPCIN

- OC. PENDIENTES

- ASIENTO DE CTAS. A PAGAR

PARTES DE LOS DIAGRAMAS: CURSOGRAMAS/ FLUJOGRAMAS